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財務內控對企業的意義

發布時間: 2021-01-20 08:15:44

1. 分析內部控制與財務報告關系有什麼意義

內部控制與財務報告質量的必要性及關系分析
(一)有利於提高公司會計信息資料的准確性和可靠性
社會經濟的快速發展給公司經營管理帶來了強大的壓力,面對日益增大的市場競爭形勢,企業要想在市場經濟競爭中取得優勢地位就必須進行有效的經營管理,掌握准確及時的市場信息,從而保證公司決策的正確性。公司內部控制是保證信息准確真實的重要途徑,通過採取各項管理手段建立起完善的內部控制系統有利於提高會計信息資料的正確性和可靠性。
(二)有利於保護公司財產的安全完整
公司財產是保證公司正常生產經營活動進行的物質基礎,在公司內部控制過程中,可以採取適當的措施對公司財產物資進行妥善控制管理。例如,公司內部控制可以對公司貨幣資金的收入、支出、結余以及各項財產物資的采購、驗收、保管、領用和銷售等活動進行有效控制,防止財務管理中貪污、盜竊、濫用職權、損壞公共財產等現象的發生。因此,公司內部控制的實施有利於確保公司財產的安全完整。
(三)有利於確保公司生產經營活動的順利進行
公司內部控制系統的運行過程中,控制管理活動需要確定職責分工,嚴格遵循各項手續、制度、工藝流程、檢查監督方式和審批流程,這就對該公司的生產和經營活動進行了有效控制,保證其順利進行,防止偏差的出現,使得失誤和缺點被糾正,從而保證公司經營目標的實現。
(四)能夠確保公司政策方針的貫徹實施
公司內部控制的實施要求公司內部管理決策人員必須制定科學有效的管理經營方針、制度和政策,同時將這些政策規范進行切實的貫徹落實。因此,公司內部控制中審核批准及監督檢查能夠有效確保員工對於政策、方針和制度的貫徹執行。同時,還能促進公司管理人員和相關執行人員對國家有關政策制度的執行和落實,從而保證公司在國家規定的制度法規下嚴格按照公司的政策方針要求進行經營運作。
(五)能夠為公司審計工作提供基礎保障
公司的審計監督工作是公司安全運營的根本保障,必須將真實可靠的會計信息作為審計監督的依據,從而檢查錯誤、揭露公司弊端,評價公司的經濟責任和經濟效益,保證審計監督結果的真實性和有效性。而完善的公司內部控制制度是信息准確、資料真實的根本保證,是公司審計監督工作的基礎。只有公司進行全面的內部控制,才能有效防止公司內部各項資源浪費和錯誤現象的發生,從而提高公司生產、經營和管理的效率,降低公司的經營成本,大大提高企業的經濟效益。因此,公司內部控制能夠為公司的審計工作提供良好的基礎保障,以促進公司整個運營管理的順利進行。
(六)完善內部控制是保證財務報告質量的內在要求
確保財務報告質量的真實可靠是內部控制的一項基本目標。通過內部控制,各部門和人員之間相互審查、核對和制衡,避免一個人控制一項交易的各個環節,既可以防止員工的舞弊行為,也能減少虛假財務報告的產生。合理地保證財務報告真實可靠是管理當局建立健全內部控制的一項重要目標。
(七)內部控制是產生可靠財務報告的有力保證
內部審計是內部控制的一種特殊形式,其目標在於評價經濟活動及其記錄的真實性、合法性和有效性。內部審計部門應對單位的各種財務資料的可靠性和完整性、企業資產運用的經濟有效性等進行審核。開展對審計委員會負責的內部審計有助於減少各種形式的有意或無意舞弊的發生。

2. 內部控制與財務舞弊研究意義

2012 年發現其有一筆大額應收賬款無法收回且未提足壞賬准備, 導致經營出現問題,因此,信永中和當時出具了國內第一份發表否定意見的審計報告。
4.2.1 公司層面的原因
(1)公司治理漏洞
新華制葯完全由華魯控股集團控股,所以其生產經營基本由華魯決定,這樣導致小股東利益受損。即使從組織框架上面來看公司有一整套組織架構。設有董事會,總經理,副總經理及19個職能部門。但是董事會享有決定權,公司高層管理人員直接由其任聘,所以監事會在此種環境下對內部控制進行監管的時候很難做到獨立公正。
(2)缺乏足夠的風險意識
對欣康祺醫葯公司的多頭授信而且授信額度過大,當欣康祺醫葯公司出現資金鏈斷裂時才導制新華制葯大金額的應收賬款出現壞賬無法收回。而且幾年累計賒購金額已達6千萬元,但是在應收賬款名單中第五名的欠款額為9百萬元,年初的壞賬計提金額為313萬元,年末應收賬款壞賬准備金額增加到了5千萬元。另外,此次壞賬准備的計提也是在該公司發生了資金鏈斷裂之後才計提的。因此,我們可以看出新華制葯公司缺乏風險防範意識,對於欣康祺醫葯公司可能出現的問題應該盡早准確的識別,結合評估應收賬款的可回收金額提前做好壞賬准備的計提工作。
(3)信息披露不夠充分
欣康祺醫葯公司在年底就出現了資金鏈斷裂的問題,但未及時披露,違背了《信息披露管理辦法》,導致部分投資者在這期間不能充分了解企業的財務狀況,運營效果,影響了投資者的投資決策,損害了投資利益。
(4)內部控制執行力薄弱
即使企業制定了完善的內部控制體系,規范的章程和准則,但是如果沒有強有力的執行能力, 也無法保證內部控制的有效執行。新華制葯的部分部門就是忽視其作用,制度也只是形式化,是用來應付審計,檢查等。但實際執行情況卻被忽視。所以在總體的執行力上面是薄弱的。
4.2.2.業務層面的原因
新華制葯對應收賬款的管理只限於單據的錄入然後據此所出的分析報告,單純的機械化過程,沒有涉及其他實質性的內容和分析。年末余額先降再升,同時壞賬准備的計提比例從10%到29%,相差大,說明公司存在大量的壞賬應收賬款的管理模塊出現了問題。
(1)應收賬款管理
新華制葯 2009-2012 年與主要財務數據如表:
表 4-2 新華制葯 2009-2012 年主要財務數據
單元:萬元

項目

2009

2010

2011

2012

產品銷售收入

232193

261423

293753

297152

凈利潤

10224.4

9725.66

7602.37

2366.36

期末流動資產

106066

115950

114104

139987

期末總資產

262619

273956

300419

362827

應收賬款

15521.10

15680.40

26287.10

25571.00

資料來源:新華制葯2009-2012年財務報表
由表4-2不難看出,和 2009 年比較,新華制葯 2012 年產品的銷售收入有明顯的提高,升漲幅度達到了27.98% ,但是應收賬款卻增加了10050萬元,增長比例為64.75%,2011年應收賬款的增長比例則更是高達 69.36%,同比 2009 年突增 10766 萬元。在這樣的現狀下,公司的銷售額逐年遞增,以平均每年 2 萬元的高速度增長,然而新華制葯的高速發展和銷售業績一路飆升的同時也帶來應收賬款的極速增長,具體情況如下表所示:
表 4-3 新華制葯歷年銷售額和年底應收賬款總額對比分析表
單位:萬元

年份

銷售額

增長百分比

年末應收賬款

占銷售額百分比

增長百分比

2009

232193

10.73%

15521.10

6.68%

-24.94%

2010

261423

12.59%

15680.40

6.00%

1.02%

2011

293753

12.37%

26287.10

8.95%

67.64%

2012

297152

1.16%

25571.00

8.61%

-2.72%

資料來源:新華制葯 2009-2012 年財務報表
從表4-3中看出新華制葯的銷售額增長了 27.98%,年末應收賬款也隨之一路飄高,增幅達到 64.75%,新華制葯的應收賬款增幅為銷售額增幅的 2.31 倍。應收賬款的總額佔全年銷售額總額的比例從2009 年底的 6.68%上升到 2012 年底的 8.61%,上升了 2 個百分點,雖然對比2011-2012年,有所緩和,但這種情況也是不容樂觀的。
(2)應收賬款周轉天數延長
新華制葯2009-2012 年應收賬款周轉率、周轉天數如下表所示:
表 4-4 新華制葯 2009-2012 年應收賬款周轉天數對比表

年份

應收賬款周轉率(次)

應收賬款周轉天數(天)

2009

12.83

28.06

2010

16.76

21.48

2011

14.00

25.72

2012

11.46

31.41

根據上表數據的分析,不難看出,2010 年至 2012 年新華制葯應收賬款周轉次數逐年下降,回款天數逐年大幅度上漲該公司應收賬款周轉天數(DSO)變長,從 2010年的 21.48 天增加至 2012 年的 31.41 天,壞賬的可能性變大,壞賬風險升高。這些數據有效的說明了新華制葯應收賬款的風險在不斷的加大,應收賬款的管理、控制隱患已經潛伏。
(3)壞賬准備提取率提高
為了搶占市場,新華制葯在銷售模式中採取賒銷等優惠政策來銷售產品,這樣一來產生了大量的應收賬款,如果應收賬款難以收回就會產生壞賬、呆賬。應收賬款存續的時間如果超過了一個經營周期(一般企業為一年),從某種意義上講,已經不在符合企業流動資產的定義了,因此在計算企業短期償債能力的指標時,應收賬款賬齡分析表應該從流動資產中加以剔除。新華制葯對應收賬款的計提按照不同的賬齡有不同的比率標准,如下圖所示:
表 4-5 新華制葯應收賬款壞賬准備計提比率表

賬齡

應收賬款計提比率(%)

1 年以內

0.5

1-2 年

20

2-3 年

60

3 年以上

100

從上表可以看出,新華制葯對於應收賬款計提壞賬准備的比率按照賬齡的時間長短依次增加。據新華制葯2011年的年度財務報告披露,2011年年初公司計提的應收賬款壞賬准備為0.31億元,年末的應收賬款壞賬准備金額激升至 5.45 億元,占應收賬款的總額 17.2%,其主要原因是新華制葯在事發後才對壞賬進行了大額度的補提。並沒有在事後實時關注其動向,最終不可避免地造成了此次損失。
(4)信用管理
新華制葯沒有獨立的信用管理部門,僅由公司的財務部和營銷部分別派人來管理。但是這兩個部門的目標和管理職能都存在差異。財務部更加註重降低公司的風險,減少企業的壞賬,而營銷部更多注重業績,提高企業的銷售額。間接地導致了對欣康祺的授信額度過大、從而產生了壞賬准備計提不足的問題。
4.3新華制葯財務舞弊產生的影響
新華制葯應收賬款的規模存在象徵著企業未來的現金流入金額的大小。應收賬款直接的影響了新華制葯資產負債表的質量,由於壞賬准備的提取對於利潤表和現金流量表也起著間接的影響作用。應收賬款管理不善對新華制葯的影響具體表現在如下幾個方面:
(1)運營成本增加
新華制葯在以賒銷為主的方式進行銷售的時,由於新華制葯無法收回應收賬款,將會產生壞賬成本。也就是說,案例中新華制葯大客戶為企業欣康祺貢獻了大量的銷售額,但是欣康祺應收賬款最終成為壞賬、死賬,給企業帶來經濟利益這一初衷不但沒能實現,更嚴重的是巨額的應收賬款使企業蒙受巨大的風險和損失,更加得不償失。
(2)報表准確性降低
新華制葯的利潤是在應收賬款產生是確認,收入是以產品銷售完成、發出倉庫來確認,這也是賒銷的一大特點。這種情況下,現金流量並沒有流入新華制葯,賬面上產生的利潤也只是虛誇利潤。通過對財務報表的數據分析可以看出,新華制葯由於這種賒銷模式,應收賬款不斷增加,壞賬也隨之增多,利潤卻相反的成下降趨勢,這對新華制葯的股東和管理者來說,無疑都是一個雪上加霜的信息。由於我國企業實行的是權責發生制,只要確認銷售收入的實現,當期發生的賒銷全部都記入當期的收入。在欣康祺資金斷鏈東窗事發後,新華制葯進行大額補提了壞賬的處理,導致了新華制葯 2011 年度只增加收入反而沒有增利。由新華制葯2011 年年報可以看出,2011 年實現了營業收入 29.38 億元,同比增長了 12.37%;僅有的 7602.4 萬元歸屬於上市公司股東的凈利潤,同比下降了21.83%。不難發現,正是由於大量應收賬款的存在,使銷售收入不斷虛增,誇大經營的成果,增加了新華制葯的風險成本。
(3)資金周轉速度減緩
營業周期是企業從取得存貨到銷售存貨並收回現金的這段時間,營業周期是等於存貨周轉天數與應收賬款周轉天數之和的。由2010年 21.48 天增加到 2012 年 31.41 天。新華制葯由於大量應收賬款回收的不確定性,在采購原料和進行其他經營活動室必須墊付資金,產生資金流出。應收賬款出現超過收賬期難以回籠的現象,資金循環和周轉緩慢,一系列惡性影響連帶產生,催生支付危機,引發資金鏈的斷裂,新華制葯新產品投入研發資金不能及時保障,最終影響新華制葯的持續經營和發展壯大。
4.4 本章小結
本章是案例分析。在介紹新華制葯總體情況後,運用部分財報的數據以及主體的經營活動從應收賬款角度分析新華制葯財務舞弊的成因。在此基礎上,新華制葯存在的應收賬款管理問題,並深究這些管理問題背後的原因,總共發現了2個層面的成因。

3. 企業內部會計控制的必要性

我國企業數量眾多,其中以中小企業數量眾多,企業的內部控制也最為混亂,也最具代表性。中小企業不像大企業那樣有較多的條條框框,他們更多地根據市場的需求進行生產、停產或轉產,因而應變能力較強,但是中小企業中個體私營企業不少帶有較強的家族式色彩,其管理人員和職工往往是企業主的親戚或同鄉,這就造成了企業業主任人唯親,部分人員憑借特殊身份破壞制定的規章制度,管理人員也往往用
內部會計控制分析圖管理家庭事務那一套來管理企業,造成企業管理混亂。正因為中小企業具有以上特點,決定其不能完全按照大中型企業的方法和要求來設計內部控制,對於其他職責劃分也不可能像大公司那樣嚴格。企業內控制度的嚴重缺失和鬆弛。已經嚴重影響和制約了企業的發展,引起社會各界了的廣泛重視,因此,有必要加強企業建立內部會計控制制度建設.(1)激烈的市場競爭和劇烈的經營風險,迫使企業擦亮雙眼,摸索內部控制建設之路內部控制建設是現代企業治理的永恆主題,不僅存在大公司,中小企業也無法迴避。由於我國企業近年來持續發生一系列經營失敗或舞弊事件,這就在客觀上提出了對內部控制建設的基本要求。可以說,全面構建設計合理、執行有效的中國內部控制體系,既是企業精細化管理的需要,也是企業應對經營風險的需要,更是企業提升核心競爭力的需要。
(2)融資困難,再次為內控建設拉響警報資金是企業運轉的血液,企業融資困難的問題制約著企業的進一步發展。當前,我國企業普遍存在著財務制度不健全,財務報告的真實性與准確性低下,銀行利益難以保障的現象,而這些又大都因企業治理結構不健全所致。
(3)低成本戰略低成本戰略是企業開展有效市場競爭,取得市場份額,汲取市場利潤的重要途徑。有的企業往往因為資金有限、市場網路不夠密集、廣告宣傳等營銷手段力度不夠,在通過加強企業內部控制建設,實施有效的成本費用控制,在銷售終端以較低的價格吸引客戶及帶動企業發展上意義非常重大。內部會計控制是衡量現代企業管理的重要標志,通過實踐得出的結論是:得控則強、失控則弱、無控則亂、加強和完善企業內部控制制度,已成為當前理論界和實務界最為關注的話題之一。環境的變化和管理理論的不斷發展,也要求企業內部控制必須隨之完善和發展。完善企業內部控制制度,保證會計信息的質量,對於完善公司治理結構和信息披露制度,保護投資者的合法權益並保證資本市場的有效運行有著非常重要的意義。

4. 財務內控帶來哪些好處

首先,能預控企業財富安全,對於整個企業的財富安全問題有一個很好的把握,從而能提升企業的價值。

財務內控是企業財富安全管理九段技術中的其實一個,能有效幫助企業解決財富安全問題。

5. 企業內部會計控制的重要性和意義是什麼有誰知道

這種內容只能查看相關的論文和介紹,會有非常詳細的思路。參考管理會計師初級(MAT)辦公室整理的資料。作者:陳燕 馬銀芝
一、內部控制制度的重要性
內部控制制度是社會經濟發展到一定階段的產物,實行內部控制,是現代企業制度發展的堅實基礎。它是為企業財務的合法、順利進行,實現經營目標,提高經營效益、以及相關法律法規在企業的貫徹執行等目標的實現而進行的保障措施的過程。內部控制貫穿於企業采購、生產、銷售、財務等經營管理的各個環節。加強內部控制,建立相應的內部控制制度是提高企業經濟活動和經營管理效率的途徑之一。
二、企業目前內部控制制度存在的問題
(一)內部控制環境基礎相對薄弱內部控制環境是指影響企業在建立、制定企業政策、執行制度程序以及運營效率等方面所產生的各種因素,控制環境有內部控制環境和外部控制環境。影響企業內部控制環境的因素主要有:董事會、組織結構的責權利體系;企業管理者的經營理念;人力資源政策制定與實施;員工的職業水準、品行和素質;經營管理控制方法等。影響外部控制環境的主要因素有:法律規范、經濟體制、社會環境、經濟結構、社會結構等。當前企業的內部控制環境基礎,在內部控制環境方面,存在以下問題:管理者對內部控制不夠重視,越權控制,不以身作則帶頭遵守內部控制制度,以人為控的現象普遍存在;管理者自身素質和知識水平還無法滿足企業管理的需要,經營管理水平還有待提高、職工培訓不重實質只重形式;企業文化建設薄弱等。企業內部控制環境基礎薄弱會嚴重影響內部控制制度的實施,增加了企業的經營風險、不能滿足現代企業發展的要求。
(二)內部控制的監督缺乏有效的機制保障內部控制監督有一般控制監督和例外控制監督。一般控制監督是指企業建立與實施對企業日常重復的經營活動進行常規、持續的內部監督檢查,它屬於一般常規程序、流程。例外控制監督指在企業不經常發生的、特殊的,對企業發展影響重大的事項進行的控制監督,需要領導層專門作出的有針對性的決定。比如發展戰略、企業重組、並購、改變和擴大經營目標、業務流程、管理當局發生變更、重大資產的購置和處置等,它是對內部控制的某一特殊、非常規經營活動進行的有針對性的監督檢查。目前企業存在一般控制監督的不完善和缺乏有效的例外控制監督。現有的審計工作缺乏獨立性和客觀性。未能設立獨立、權威的內部審計部門制度對日常工作進行監督。在例外控制監督方面缺乏專門有效的機制、未能建立相關的決策指標、專業人員配備。
(三)風險防範意識薄弱,防範機制缺失目前企業風險意識薄弱,對風險不夠重視,未能認識到經營風險和財務風險對企業發展可能帶來的不良後果,企業預測風險的能力不足,未能建立科學的財務指標體系和經營風險防範體系。對於風險的分析與預測缺少組織及專業人員保障,對出現的風險的缺乏及時、強力的應對措施。
(四)缺少完善的預算控制制度內部控制監督按控制的功能劃分預防式控制和察覺式控制。預防式控制是指發生在經濟業務實施之前,為防止可能發生的錯弊的發生所實施的控制,屬於事前控制。察覺式控制是指在經濟業務發生時或者經濟業務發生以後,為了及時查明可能發生或者已發生的錯弊所實施的控制。屬於事中和事後監督。目前企業缺少預算控制制度不夠完善。預防式控制制度是內部控制的一個重要組成部分。經過批準的預算就是企業這一預算年度的執行目標,它是企業長遠發展目標的組成部分,單位內部的各部門都必須嚴格履行,建立完善的預算控制制度有利於樹立企業奮斗目標、為建立合理的員工獎懲制度和完成企業發展計劃提供依據。
(五)企業文化建設沒有引起足夠的重視企業文化建設的支持和維護是企業內部控制制度的貫徹執行的依賴基礎。企業文化是企業的靈魂,是推動企業發展的不竭動力。企業文化目標是培養誠信,團結協作、忠於職守、刻苦鑽研、勤勉盡責的人才制度的一種約束。企業存在文化建設薄弱,沒有形成企業特色的文化、職工對現有企業文化認同感不深、現有職工專業水平有限、後續培訓不夠及時和全面等問題。
三、對於內部控制制度存在問題的相關對策
(一)提高員工對內部控制制度的重視把貫徹實施內部控製作為提升各個部門管理水平的基礎工作和重要手段,領導帶頭認真學習相關政策法規,讓內部控制觀念深入人心,形成「人人學內控,人人懂內控,人人參與內控,人人執行內控」,認真梳理各崗位的工作流程,有效防範錯誤和舞弊等風險的發生,同時加強內控實施的監督和檢查。
(二)完善企業內部控制環境基礎加強企業內部控制環境基礎,需要在全面梳理的基礎上,完善業務流程,將各部門有關例行節約、反對浪費、提高效率等規定要求融入其中,將業務風險點納入制度管控范圍,突出內部控制制度的全面性、重點性、制衡性和適應性。建立健全企業文化制度。重視員工培訓、教育。根據不兼容許可權必須分離原則、相互制約原則以及「職責職權對等」,合理明確設置涵蓋組織機構的設置、監督管理機制、人員培訓制度,控制環境等內容的職責職權。對內部控制工作實施動態管理,及時堵塞制度漏洞,彌補運行缺陷,建立長效機制,切實提高內部控制的管理水平和執行力度。對審計的獨立監督、公正予以充分的重視。提高內審部門的地位,保證其獨立性和權威性。
(三)完善企業內部控制監督制度1.一般控制監督程序的完善一般控制監督應當與企業日常的經營活動相結合,嚴格按照企業規章制度、流程辦理相關業務。經常對日常業務的發生過程和結果進行檢查、梳理。發現制度問題,應當及時向有關方面報告並提出解決問題的方案,對存在的問題予以糾正,堅決堵住制度漏洞。在公司日常管理中建立不相容崗位分離制度、重要事項授權制度、資產記錄與保管分離制度、業績評價制度,在相關部門和相關崗位間建立重要業務處理憑傳遞和信息溝通制度。對企業日常活動中不同類型的資產採取不同的控制措施。①貨幣資金的控制。對於現金保證日清月結、定期盤點,保證賬實相符。對於銀行存款要及時對賬。②實物資產和無形資產的控制。對重大資產設立專人管理制度,設置專門賬簿、每年檢查實物資產的減值情況,定期維護、保養。債權性資產的控制。③債權、債務的核對。對企業債權、債務定期開出詢證函與對方核對、及時清理。建立部門與部門之間的相互監督責任,使相互監督制衡機製成為內部控制活動的常規手段。聘請外部的審計機構定期或不定期地對內部控制制度進行檢查評價,加強外部單位對企業內部的監督,形成有效的內外部監督機制。2.例外控制監督程序的完善對於企業不經常發生的重大、特殊業務,應確定為當期例外控制監督的內容和對象。根據企業建立的風險指標,對例外事項進行評價。根據風險評價結果確認為具有重要風險的業務進行控制,及時向有關方面報告,提出完善意見和建議,並監督實施。
(四)加強風險信息管理、完善風險管理機制認真梳理經濟活動事項、業務流程、崗位職責、查找業務風險點、制定防範對策。通過對歷年財務數據的計算分析以及行業性質、特點、發展的前景等因素建立科學系統的財務指標和風險指標。為以後的經營決策提供數據依據。對發現的潛在風險及時整改。避免風險的再擴大造成的損失。建立清晰的業務報告系統、科學的風險評估體系,以及聘請外部專家評估制度。要求詳盡的投資研究報告、籌資計劃報告、清晰的財務分析指標、實地考察。強化風險處置與應對能力。建立自上而下和自下而上的信息流通系統,使各級人員共享相關的信息。最大限度降低企業經營風險和財務風險。
(五)建立完善的預算控制制度預算控制的內容可以涵蓋包括籌資、融資、采購、生產、銷售、投資等單位經營活動的各個方面。企業的各個部門是預算的執行層。由內部審計部門負責監督預算的執行,通過實際執行結果與預算的對比,檢查預算的執行情況,對預算執行中出現的問題和出現的偏差進行分析的情況。並對未完成預算的不良後果採取改進措施,總結經驗。為下一次預算的制定提供科學的數據。對預算的執行情況採取合理的考核方法,嚴格的獎懲制度,以激勵員工努力完成企業預算目標。
(六)倡導以人為本的理念,建立完善的企業文化管理層以身作則、積極倡導,圍繞人的價值管理,樹立正面積極的經營理念來影響企業文化。引進高素質投資研究人才、金融人才、法律人才等。開展定期、不定期培訓,不斷更新員工知識,積極與員工進行信息溝通,提高員工對企業文化的認同感。制定合理的規章制度,積極的激勵措施,充分發揮員工主觀能動性、積極性與創造性。使每個員工都能以主人翁的態度參與企業管理。

6. 企業管理中,強化財務內控的意義在於何處

1.企業財務內部控制制度是建立現代企業制度的關鍵

改革開放以來,我國企業為了強化內部管理,提高經濟效益,而不斷進行制度創新,深化管理體制改革。在原來的計劃經濟條件下,企業附屬於國家部門,為了滿足國家的計劃而組織生產,在當前市場經濟體制下,企業成為市場競爭的主體,自主經營,自負盈虧。在經濟轉型的大背景下,必須理清企業的產權關系,明確政府和企業各自的權利和責任,這就要求企業建立現代企業制度,而企業財務內部控制是企業內部管理制度的核心,是確保企業各項管理工作正常進行的保證,因而是企業真正建立現代企業制度的關鍵。

2.企業財務內部控制制度是提高會計信息質量的必然要求

企業的會計信息是投資者、債權人、管理者以及政府有關部門了解企業的經營狀況,從而做出正確決策的重要依據,因此其正確性和可靠程度至關重要。但是,企業的經營活動相當復雜,所涉及的諸多業務使企業提供及時准確的會計信息十分困難,可能會因為會計人員的失誤或蓄意舞弊而致使信息失真,誤導相關使用者。在完善的財務內部控制制度下,不同會計人員以及相關崗位之間科學的進行了職責分工,使他們相互牽制,從而有效防止了錯誤和弊端的發生,保證了會計資料的正確性和可靠性,提高了會計信息的質量。

3.企業財務內部控制制度是維護企業資產安全和完整的重要保證

隨著科學技術的不斷進步,企業生產的科技含量不斷提高,在增加產品種類,有效降低產品成本的同時,也使得企業資產的單位價值增加,越來越昂貴的資產價格要求企業必須加強對生產過程的控制,保護資產的安全和完整。財務內部控制制度採用各種控制手段來加強對財產物資的保管和使用,通過相關崗位相分離的原則來提高資產的使用安全性。這不僅有利於防止資產被盜竊,減少了財產物資發生損失的可能性,還杜絕了浪費、不合理使用等問題的發生,有助於提高資產的使用效率,從而增加企業效益。

7. 為什麼設置財務部門,它的可行性和必要性是什麼

財務部門對一個公司起著至關重要的作用,對公司所有項目起到事實監控作用,財務部門屬公司最高決策人,法人直接領導,新公司的組建首先不可缺少的就是財務系統 。

可行性:對內,它是企業內部所有數據匯集的中心,包括生產、倉儲、營銷、質量、采購等各類數據,都需要匯集到財務部門。對外,財務部門同樣承擔了重要的紐帶作用。眾所周知,任何一個企業必須與稅務部門、工商部門、財政部門、海關、外匯管理局等各種政府機構打交道。

必要性:

1、 國家對納稅要求非常嚴謹,只要開了公司就有某些稅種等著你去交,財務部門可以進行稅控管理,有經驗的會計還能合理避稅,減少公司開支。

2、公司領導通過對財務部提交的資產負債表和利潤表等可以看出公司的經營成果,和弊端,為公司更好的發展做出准確的決定。投資者通過這些報表來看這個公司的發展狀況,從而做出投資決定。

3、財務系統的強化和明確對公司個人工作能力和個人效益情況可聯系在一起,可一加強公司中單體工作人員對業務的自強和創新能力,使公司的資金使用率和個人創效益率提高,總體來提高資金對公司的效益。

(7)財務內控對企業的意義擴展閱讀:

任何工作首先都要對其要進行的事宜進行信息收集及分析,財務部門在內部控制中恰恰起到了這個作用,並通過自身的職能特點很好的完成了內部控制的前期信息收集工作。作為現代企業穩健發展的「穩定器」——內部控制制度,其有效的執行是保障企業長期穩定發展的必要條件。

財務部門作為企業重要的資金核算審計部門,其作用不言而喻。因此可以說內部控制是以會計人員為基礎的一項控制制度。

(一)會計的工作職能決定了其事內部控制的最佳執行者

會計工作具有兩大職能:反映和監督。其反映職能就是前面我們所說的信息收集及反映的工作。其監督職能是凌駕於企業基本活動之上的、持續進行的、審計核算工作。

受託於企業經營者的會計人員對企業的經營活動進行著全面的、可靠的確認、計量、記錄和分析政整理企業經營狀況和理財狀況的工作。其工作性質及職能決定了其是內部控制最佳執行者,由此推論財務部門是內部控制的最佳執行者。

(二)財務部門在企業的地位決定了其在內部控制中的作用

在企業的經營活動中,財務部門處在企業管理的中心環節,個個環節都經過會計環節轉化為會計信息,財務人員是全面掌握企業各種經濟活動和企業財務狀況的重要環節。

根據內部控制重要都成要素信息和溝通的理論來看,能夠圍繞在企業控制活動周圍的信息與溝通系統就是財務部門,其實企業管理的信息中心。也就是說財務部門在企業的地位決定了其是在企業內部控制中是信息交換和溝通傳遞的重要組成部分。

(三)財務部門的權力決定了其在企業內部控制中的作用

財務部門在企業中的權力決定其在企業內部控制中的作用。在制葯企業中,財務部門擔負著企業信息的收集、整理、分析、審核等重要工作,其權力可以決定原輔料、包裝材料的采購,省級銷售市場要求發貨數量的合理性分析等等重要工作。

當然這種權力是相對的,合理的使用這種權力是有效實施企業內部控制的關鍵點之一。種種因素決定了財務部門在企業內部控制中佔有相當大的作用,但是怎樣將之合理的有效的運用是現階段企業需要迫切解決的重要問題。

8. 談一談企業內部控制在財務管理中的重要性

企業內部控制在財務管理中的重要性

1、內控體系建設是企業必須遵從的法律要求

我國2000年實施的《會計法》第二十七條明確要求"各單位應當建立、健全本單位內部會計監督制度"。具體要求:經濟業務事項的審批人員、經辦人員、財物保管人員和記錄人員的職責許可權應當明確,並相互分離、相互制約等。
財政部針對我國企業多發經濟舞弊熱點和中小企業內控薄弱的現狀,近年陸續頒布了7部內部會計控制規范,督促企業建立有效的內部控制制度。

2、內控體系建設是深化企業內部管理的必然要求

集團近年來,憑借豐富的專業知識和實踐經驗,實現了資產規模和質量持續增長,南京、南通、蕪湖等地跨區域開發項目,房產、酒店、商城多元化物業蓬勃興起。在發展的過程中,企業積累了很多良好的內部控制制度,目前需要針對現狀補充完善,形成統一完整的系統,從總體上使企業內部各業務部門、各業務環節形成一個相互制衡的體系,這無疑會促使企業管理登上一個新台階,促進企業經營流程的合理化和正規化。

3、內部控制的概念

內部控制可以定義為一個過程,這個過程受企業的董事會、管理層及其他人員影響。設計這個過程是為了達到下列目標提供合理保證:①保護企業資產的安全、完整及有效使用。②保證會計信息及管理信息的可靠和及時提供。③保證企業制定的各項管理方針、制度和措施的貫徹執行。④盡量控制、減少不必要的成本、費用,以求企業達到更大的盈利目標。⑤預防和控制各種錯誤和弊端,及時制定和採取糾正措施。⑥保證企業各項生產和經營活動有秩序有效地進行。

為了達到內部控制的目的,應預先確立衡量實際績效的標准;正確記錄經濟業務執行情況,並將工作實績與標准目標進行比較,藉以發現差異並分析造成差異的原因以及各種因素對差異的影響程度;針對偏離目標和標準的現象,提出糾正的措施予以補救。

4、強化內部控制的幾點建議

4.1建立良好的控制環境

內部控制主要包括:環境控制、業務控制、風險評估系統控制、內部監督稽核控制等。在這些控制中,環境控制是影響內部控制其他成分的基礎。任何企業的內部都存在於一定的環境中,它是一種氛圍,塑造企業文化,影響員工的控制意識和實施控制的自覺性。控制環境的好壞,直接影響到企業內部控制的遵循和執行,以及企業整體戰略、戰術的實現。建立良好的內部控制環境,應注意企業內部控制環境的建設,包括經營管理的理念、方式和風格,組織機構,授權和分配責任的方法,管理控制方法,人力資源政策等,才能保證制度的真正落實,才能真正達到內部控制的目的。

4.2加強企業各方面的內部牽制制度

內部牽制是指對具體業務進行分工時,不能由一個部門或一個人完成一項業務的全過程,而必須由其他部門或人員參與,並且與之銜接的部門能自動地對前面已完成工作進行正確性檢查。它由適當授權、不相容工作的責任分工、憑證和記錄、接近控制、獨立檢查等環節組成。這種制約包括上、下級之間的互相制約、相關部門之間的相互制約。如會計信息收集、歸類過程中,除了制單外,必須有復核並由財會主管審批;又如現金流轉業務中,現金收支的審批、印鑒的保管、記帳等業務應分工管理,互相牽制。

4.3加強企業內部審計制度

應切實加強考核、監督、制約機制,發揮企業內部審計的作用,真正發揮內審人員的作用,監督和保護企業的資產、財產安全,監督企業朝著合理、合法的良性方面發展。

集團在今年下半年開始對各子、分公司進行內審,重點通過對其內控制度建設的情況和執行效果進行了檢查,並與管理層、財務部門交換了相關意見,取得了較好效果。 [Page]

4.4加強內控制度的執行和落實

每個企業都有自己一系列控制的措施、方法和程序,但是具體執行落實過程中或多或少受到一些經營理念,組織結構設置,管理者素質及品行,信息系統,人力資源政策等因素的影響,尚不能完全做到有效控制。我司曾經與一個單位長期有業務往來,應收款往來也很頻繁,可由於具體經辦人忽視了跟蹤催收環節,未及時發現其付款突然出現滯後拖延現象,待我司被動地從第三方了解到該公司已經開始搬遷撤離的消息,我司有關部門雖立即採取措施,爭取到該企業以部分財產以作抵押。雖然應急措施彌補了一部分,但企業還是蒙受了損失。其實這類事情是完全可以有效防範的,只要經辦人員嚴格按照往來賬款管理辦法執行,定期催收,上報,有關部門嚴格控制應收賬款賬齡,對出現異常的應收賬款,及時清理提醒,這類事情就不會發生,至少損失可以小一點。該案例再次提醒一定要加強企業內部控制,轉變觀念、走出誤區、強化監督、督促實施、建立標准、健全機制,才能達到企業內部控制的目標。

9. 企業內控的現實意義

給你一篇教材,請慢慢閱讀,取其需要吧:
第十章 會計信息系統內部控制與制度建設
由於會計信息系統軟體的功能不完善,覆蓋范圍狹小,傳統會計體系打破而新的系統體系又未建立起來,形成新系統的缺口或斷鏈,甚至是個別軟體還存在信息陷阱。在這破舊立新的轉折時期,把會計控制系統建設擺在優先位置,具有特別的重要意義。
會計信息系統軟體功能的豐富、性能的提高、體系日臻完善是需要逐步解決的。但是,迫切需要提高認識,加以解決的是下面四個問題:一是會計信息系統中的會計控制問題;二是會計作息系統的檔案管理系統;三是會計工作運行管理機制問題,包括,安全體系、運行管理、軟體硬體的維護等。解決上述三方面問題是學習本章的目的。這些也是擺在政府會計主管部門,企業、業界的會計工作者面前的重要而急迫的大事。

會計控制,是從會計人微言輕定理生產經營的工具產生而產生,伴隨會計發展而發展;一部會計發展完善的歷史,也是會計控制的發展完善的歷史。隨著社會化的大生產的發展,企業由個體的地域型企業發展為全國型、跨國公司,會計管理出了國,會計控制進入國際范圍。隨同會計的國際化,會計控制規范也日趨國際化;特別是20世紀計算機網路技術、信息技術的大發展,Internet/Intranet把世界上的各個精兵信息管理系統連接成了一個世界范圍的可以信息交換的國際互聯網路;它打破了企業的傳統疆域、傳統數據交換模式,改變了交易流程的時、空、距離觀,這使會計工作、會計控制不得不站到國際化的、Internet/Intranet國際互聯網路的環境下去構築會計工作控制體系,實施會計控制。
一、企業內部控制概述
1. 企業內部控制和內部控制體系
企業內部控制體系是隨著內部控制理論而發展起來的。較精闢的概念有兩個,一是,「內部控制是企業為保護資產,檢查會計數據正確性和可靠性,提高經濟
效益,促進貫徹執行既定的管理政策,而在內部所採取的組織規劃和一系列相互協調的方法和措施」。二是,影響最大最具有權威性的是:COSO提出的《內部控制
整體框架》報告,它開創性地提出了一套內部控制整體框架體系。報告中提出的觀點,超越了以往內部控制理論界的內部牽制、內部控制制度和內部控制結構等理論,它幾乎成了各國公認標准。
內部控制整體框架。COSO內部控制整體框架,該報告核心的內容是內部控制的定義、目標和要素。
內部控制的概念。報告認為,內部控制是由董事、管理層及其他人員在公司內進行的,旨在為經營的有效性、財務報告的可靠性、適用法律法規的遵循性提供合理保證的過程。這里有三層含義:
一是,內部控制是為了確保組織的最高層(董事會、經理會)、管理層及其他人員參與到整個機構的動作過程中,以實現單位組織經營目標。
二是,上述人員為保證財務報告的可靠性,而所謂的可靠性則指財務報告的一致性、可比性以及選擇適當的會計處理方法。保證財務報告的可靠性也是為實現單位組織目標。
三是,上述人員的動作過程要提供適用的可以遵循的法律法規性的合理保證。
綜合上述兩種說法的共性,可以將企業內部控制的概念定義為:內部控制是企業為實現經營目標,保證生產經營活動的高效率運行,保護企業資源的安全完整,確保財務會計信息的正確性、可靠性、一致性,提高經濟效益,促進貫徹執行既定的管理政策,而在企業內聞所採取的組織規劃和一系列相互協調的方法、措施、程序的總稱。
2.內部控制的要素
為了實現內部控制的有效性,需要下列5個方面的要素支持:控制環境(Control Environ-ment)、風險評估(Riskassessment)、控制活動(ControlActivities)、信息與交流(1nformationandCommunication)和監測(Monitoring)。
控制環境,包括最高管理層的完整性、道德觀念、能力、管理哲學、經營風格和董事會的關注、指導。其特徵是先明確定義機構的目標和政策,再以戰略計劃和預算過程進行支持;然後,清晰定義利於劃分職責和匯報路徑的組織結構,確立基於合理年度風險評估的風險接受政策;最後,向員工澄清有效控制和審計體系的必要性以及執行控制要求的重要性,同時,高級領導層需對內部控制的規章制度的執行作出承諾。
風險評估,是指在既定的經營目標下分析並減少風險。這一環節是COSO內部控制整體框架的獨特之處。通過對經營目標的風險預測分析和評價,對未來執行過程中可能的出現風險、開銷、危害等早有防範,降低損失。
控制活動,它是指確保最高管理層到一般管理者管理指令得以實施的政策、程序及實施過程。它包括它們的批准、授權;業務事件、確認計量、數據稽核,會計分錄審核;處理流程核實(包括內部控制模型);檢查業績;風險披露限制;職責劃分;生產安全。制定控製程序的原則有:避免由「相關人:亡」組成的集團從頭到尾控制某個操作或交易。堅持相悖業務不能一個人兼,任何會計事件不能一人處理的原則。
信息與交流,是經營管理的信息的不斷掌握、處理、交流與反饋的動態過程。它是整個內部控制系統的生命線,為管理層監督各項活動和在必要時採取糾正措施提供了保證。內控是一個動態的過程,依據環境,制定措施,信息反饋,進行糾錯,如此不斷改進的過程;是一個循環提高、螺旋上升的無止境過程。同時,內部控制,是受成本效益原則的約束。
監測,是指對內部控制等評估,貫穿於經營活動之中,具有獨立性。監測的實施途徑可以是內部審計,也可以是內部控制自我評估。前者的實施人是獨立的職能部門,而後者是由管理部門和員工完成的。內部審計的目的是,就控制系統的風險和操作情況向管理層提供獨立保證並幫助管理層有效地腥行責任。它是控制系統的監督機制。員工是生產經營活的管理者,也是內部控制機制的實施者,受控制者;他們的主動實施和按照控制要求去做,並時時對自己的行動做出評價,對異常做出限制和調整,這是最重要的監測。
為適應經濟改革開放和市場經濟發展,防範經濟風險的需要,我國也制定了一系列法規文件:《加強金融機構內部控制的指導原則》、《獨立審汁具體准則第9號內部控制與審汁風險》、《會計法》、《內部會計控制規范——基本規范(試行)》、《內部會計控制規范一一貨幣資金(試行)》、《證券公司內部控制指引》等。特別是新《會計法》中提出了我國內部會計控制的法理依據,{會計法》第二十七條規定:「各單位應當建立、健全本單位內部會計監督制度。單位內部會計監督應當符合下列要求:(1)記賬人員與經濟業務事項和會計事項的審批人員、經辦人員、財物保管人員的職責許可權應當明確,並相互分離、相互制約。(2)重大對外投資、資產處置、資金調度和其他重要經濟業務事項的決策和執行的相互,監督、相互制約程序應當明確。(3)財產清查的范圍、期限和組織程序應當明確。(4)對會計資料定期進行內部審計的辦法和程序應當明確。」上述4個「應當明確」盡管在字面上沒有出現內部控制的提法,但其所規定的職責分離、授權批准、相互制約、監督檢查等制度卻體現了內部控制的核心和精髓,反映了內部控制的基本理念。這些為我國企業內部控制和內部會計控制奠定了理論與實務基礎。
二、內部會計控制概述
內部會計控制是企業內部控制的最重要的、最主要的組成部分,它在內部控制中處於核心地位。同時,內部會計控制是實現會計管理職能的主要手段,也是企業激勵、調動部門積極性,抑制、協調負面因素的重要杠桿。
如何實現內部會計控制,首先,要准確掌握內部會計控制的含義;其次,要界定內部會汁控制的目標、原則;第三,內部會計控制的內容;第四,針對控制目標、環境,過程特點採取的內部會計控制方法。
1.內部會計控制的概念
內部會計控制規范指出,「內部會計控制是指單位為了提高會計信息質量,保護資產的安全、完整,確保有關法規和規章制度的貫徹執行等而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序」。這里,內部會計控制的定義隱含了大目標——實現單位組織經營目標;隱含了企業等內部會計控制的組織制度等說法,因為內部會計控制是內部控制的——部分,隱含了整體對局部的控制。只闡述了兩層,第一層含意是具體目標:提高會計信息質量,保護資產的安全、完整,確保有關法規和規章制度的貫徹執行等;第二層含意:制定和實施的一系列控制方法、措施和程序,這里指出了實現內部會計控制的途徑、手段。
深刻理解內部會計控制規范中揭示的會計控制的概念,應當包括:
(1)內部會計控制實現的大目標就是企業的經營目標,具體目標是大目標在這具體部門的分目標,實現內部會計控制的目標是保證總目標實現的重要條件。
(2)內部會計控制要有組織制度條文和職、責、權的授權書。內部會計控制是授權於企業最高當局(董事會或經理會),受控於最高當局,按照財政、稅務等法規、企業規章辦事的管理層,處於國家、投資者、企業職工三方利益的直接矛盾的焦點,要使其能擔負重任,必須有組織和制度條文保證,否則,難以實行。這個精神適用於執行內部會計控制職能的各級執行人員。
(3)明確內部會計.控制的目標。內部會計控制的概念中,提出了「提高會計信息質量,保護資產的安全、完整,確保有關法規和規章制度的貫徹執行」的控制目標。這個目標至少包括了:提高會計信息質量;保護資產的安全、完整;確保有關法規和規章制度的貫徹執行等三層意思。
(4)實現內部會計控制需要制定達到控制目標的若干規章制度、執行措施、執行程序、執行途徑、執行方法等。這些制度、方法措施、程序是實施內部會計控制的具體保證措施。
(5)實現內部會計控制是一個長期反復提高的過程。內部會計控制是實現控制具體目標,保證企業經營目標的手段,執行規范是隨經營目標實現的一個連續過程;同時,由於執行環境會不斷變化,具體控制規范需要不斷的修改、完善,執行的方法、程序等需要不斷的修訂完善。所以說,實現內部會計控制是一個長期反復改善的過程,不是一朝一日可以完成的。
內部會計控制的基本目標和原則
(1)內部會計控制的基本目標。如,卜所述,內部會計控制的基本目標包括三個方面:
①保證會計資料真實、完整,這是職業的工作質量目標。在實施會計行為、完成會汁任務時,做到會計行為規范,合法合規;所提供的會計資料真實、完整,它包括提供的數據資料能如實地計量確認、記錄反映完整的業務事件;處理方法得當,並按照規范的格式(電子數字/紙質有形數字)保存和輸出。同時還包括,提供的會計信息是標準的,使用中理解一致,不產生異義;提供的會計信息是及時的,以保持會計信息時效性、有用性。
②堵漏洞、除隱患保護單位資產安全完整。通過會計工作過程、信息反映、資源變化的動態分析,及時發現漏洞、隱患,予以反映監督、糾正,達到堵塞漏洞、消除隱患,及時發現、糾正錯誤及舞弊行為,保護單位財產安全、完整目的。
依法律、規范和企業規定進行會計工作,保證國家和企業法規的貫徹執行。同時,單位的、企業的經濟事件,絕大部分會在財會部門有反映有記錄;財會人員雖然管不了多少,但反映、稽查、監督作用的能力強、機會多,對國家有關法律法規和單位內部規章制度的貫徹執行有較強的監督作用。
(2)內部會計控制的基本原則。基本原則有五條:
①法規性原則。內部會計控制應當符合國家有關法律法規和內部會計控制基本規范,以及單位的實際情況。
②有效性原則。內部會計控制的制度、方法、措施和程序,應堅持按照控制環境的實際情況制定,並隨著外部環境的變化,單位業務職能的調整和管理要求的提高,不斷修訂和完善,使其經濟有效。
③全面控制原則。內部會計控制應當涵蓋到單位內部涉及會計工作的各項經濟業務及相關崗位,並應針對業務處理過程中的關鍵控制點,落實到決策、執行、監督、反饋等各個環節。同時,單位內部涉及會計工作的所有人員,任何個人都不得擁有超越內部會計控制的權力,都要接受別人或組織的控制與監督。
④相互制約原則。內部會計控制應當保證單位內部涉及會計工作的機構、崗位的合理設置及其職責許可權的合理劃分,堅持不相容職務相互分離,確保不同機構和崗位之間權責分明、相互制約、相互監督。
⑤內部會計控制應當遵循成本效益原則,以合理的控製成本達到最佳的控制效果。
3.內部會計控制的內容
根據我們的國情實際和經濟有效原則,當前內部會計控制的主要內容是貨幣資金、實物資產、對外投資、工程項目、采購與付款、籌資、銷售與收款、成本費用、擔保等九個方面經濟業務的會計控制。在企業會計信息系統軟體中要優先解決。
(1)建立嚴格貨幣資金收支、保管的授權批准制度。單位的貨幣資金收支和保管業務,應當嚴格按照授權批准許可權,辦理貨幣資金收支、保管業務。崗位設置、人員職能分工堅持不相容崗位應當分離,相關機構和人員應當相互制約,確保貨幣資金的安全。
(2)建立健全實物資產管理的崗位責任制度。對實物資產的驗收入庫、領用、發出、盤點、保管及處置等關鍵環節要進行控制,設立資產收、付、存和移動的交驗、記錄、簽字制度,防止各種實物資產被盜、毀損和流失。
(3)建立規范的對外投資決策機制和程序。企業要實行重大投資決策集體審議聯簽制,一般投資決策授權負責制,調整投資由原決策者審批決定等責任制度,加強投資項目立項、評估、決策、實施、投資處置等環節的會計控制,嚴格控制投資風險。
(4)建立規范的工程項目決策、監督、授權機制。嚴格按照工程項目決策程序,明確相關機構和人員的職責許可權,建立工程項目投資決策的責任制度,加強工程項目的預算、投招標、質量管理等環節的會計控制,防止決策失誤及工程發包、承包、施工、驗收等過程中的舞弊行為。
(5)建立健全采購與付款業務的崗位責任制及會計控製程序。企業應當合理設置采購與付款業務的機構和崗位,認真執行采購與付款的會計控製程序,加強請購、審批、合同訂立、采購、驗收、付款等環節的會計控制,堵塞采購環節的漏洞,減少採購風險。
(6)建立籌資活動的會計控制機制。企業應加強對籌資活動的會計控制,合理確定籌資規模和籌資結構、選擇籌資方式,降低資金成本,防範和控制財務風險,確保籌措資金的合理、有效使用。
(7)建立商品銷售、結算上的會計控制機制。企業應當充分發揮會計機構和人員的作用,加強銷售合同訂立、商品發出和賬款回收的會計控制,避免或減少壞賬損失。
(8)建立成本費用控制系統,做好成本費用管理的各項基礎工作,制定成本費用標准,分解成本費用指標,控製成本費用差異,考核成本費用指標的完成情況,落實獎罰措施,降低成本費用,提高經濟效益。
(9)建立加強對擔保業務的會計控製程序。企業應當嚴格執行擔保業務的控製程序,控制擔保行為,加強對擔保合同訂立的管理,及時了解和掌握被擔保人的經營和財務狀況,防範潛在的風險,避免或減少可能發生的損失。
上面介紹的內部會計控制的目的、原則、內容,它們既可以應用於手工會計系統,同樣適用於電子計算機會計信息系統。但是,如何實現內部會計控制的方法卻有了很大的差別。
三、內部會計控制方法
內部會計控制的方法很多,現在簡單介紹以下幾個:
1.不相容職務相互分離控制。不相容職務主要是授權批准、業務經辦、會計記錄、財產保管、稽核檢查等職務。按照不相容職務相互分離的原則,合理設置這些崗位及人員,明確職責許可權,形成相互制約機制。
2.授權批准控制。要求單位明確規定涉及會汁及相關工作的授權批準的范圍、許可權、程序、責任等內容,單位內部的各級管理層必須在授權范圍內行使職權和承擔責任。經辦人員也必須在授權范圍內辦理業務。
3.會計系統控制。要求單位依據《會計法》和國家統一的會計制度,制定適合本單位的會計制度,明確會計憑證、會計賬簿和財務會計報告的處理程序,建立和完善會計檔案保管和會計工作交接辦法,實行會計人員崗位責任制,充分發揮會計的監督職能。
4.預算控制。要求單位加強預算編制、執行、分析、考核等環節的管理,明確預算項目,建立預算標准,規范預算的編制、審定、下達和執行程序,及時分析和控制預算差異,採取改進措施,確保預算的執行。
預算內資金業務實行責任人限額審批,限額以上實行集體審批,嚴格控制無預算資金支出。
5.財產保全控制。要求單位限制未經授權的人員對財產的直接接觸,採取定期盤點、財產記錄、賬實核對、財產保險等措施,確保各種財產的安全完整。
6.風險控制。要求單位樹立風險意識,針對各個風險控制點,建立有效的風險管理系統,通過風險識別、風險預警、風險評估、風險分析、風險報告等措施,對財務風險和經營風險進行全面防範和控制。
7.內部報告控制。要求單位建立和完善內部報告制度,全面反映經濟活動情況,及時提供業務活動中的重要信息,增強內部管理的時效性和針對性。
8.電子信息技術控制。要求運用電子信息技術手段建立內部會計控制系統,減少和消除人為操縱因素,確保內部會計控制的有效實施;同時,要加強對財務會計電子信息系統開發與維護、數據輸入與輸出,文件儲存與保管、網路安全等方面的控制。
上述內部會計控制的一般化方法,其原則都適用於會計信息系統,但具體實現技術式、方法、有很大差別。
四、會計信息系統及內部會計控制的現狀
目前我國會計信息系統及內部會計控制的現狀,可以分為四種情況。
1.處於單機數據處理階段,功能上僅能完成會計的記賬憑證數據採集、賬務處理、常規財務報告的編制、賬表資料的列印輸出、查詢輸出等。與各業務系統無在線聯系。目前這樣單位占電算化單位,從個數說是多數。
處於該階段的系統,在內部會計控制上,只是模擬了傳統會計審核對制單的簡單控制,殊不知,這對單式錄入,單線程處理的會計信息系統已經失去了手工復式記賬的控制監督作用。對處理流程中可能發生的侵犯,還處於盲目迷信不出問題階段,而無防範。會計系統工作流程、崗位設置、人員職能分工、相互制約控制,雖然有口令級控制,但因為認識不足,存在相互調用等情況,系統本身沒有更好的措施;致使口令級控制形同虛設,控製作用甚微。特別是將會計業務范圍上移到記賬憑證製做錄入作起點,拋棄了原始憑證作為記明細賬的依據,使會計工作失去了對業務事件的及時控制時機,造成了業務過程的失控。內部會計控制的漏洞多多。
2.處於初級網路財務會計信息系統階段,功能上除了完成會計的記賬憑證數據採集、賬務處理、常規財務報告的編制、賬表資料的列印輸出、查詢輸出外,擴大到簡單的統計分析、預測決策的輔助、關聯查詢,具有較豐富的輸出展現形式等。與各業務系統有了在線聯系,但,是單向聯系狀態,很少或不存在網路數據的共享。目前這樣單位占網路電算化單位的大多數。
處於該階段的系統,在內部會計控制上,只是在技術上實現了網路化,在內部會計控制上沒有大進展,只是各會計崗位的工作結果能處於財務主管、總會計師、財務總監的監督下,內部會計控制有所加強。會計信息系統內部控制系統還未啟動。
3.處於企業網路級的企業財務會計信息系統,是企業管理信息系統的子系統。功能上除完成會計的記賬憑證數據採集、賬務處理、常規財務報告的編制、賬表資料的列印輸出、查
詢輸出外,擴大到統計分析、預測決策的輔助、關聯查詢,具有較豐富的輸出展現形式等,有了與各業務系統的內在數據關聯,實現了有控制的網路數據的共享。
處於該階段的會計信息系統,在內部會計控制建設上,具備了建立企業級內部會計控制系統的條件,但是認識不足,缺乏理論指導,缺乏立法支持、缺乏實踐借鑒,仍處於探索階段。
像這樣的單位應該積極探索,建立覆蓋企業會計全部過程的、適應網路化會計信息系統的內部會計控制系統,擔負起內部會計控制的任務,實現內部會計控制的目標。同時,也為全國企業創造借鑒的經驗。
4.實現了Internet/Intranet級互聯網財務會計信息系統,實行了全國、世界范圍的集中式財務會計信息系統,支持電子商務和企業ERP系統,實現了一體化無紙化企業經營管理信息系統。這種高級形式還只是個別的試驗品,還有許多問題待解決。還只能說是一個正在發育期的嬰兒,是一個飛速成長的未來用戶群體。
處於該階段的會計信息系統,面對的是全球開放的、激烈競爭的、會計風險更多更復雜的大環境,要求有功能更加強大的內部會計控制系統。然而,更是「缺乏理論、缺乏立法、缺乏借鑒」的三缺狀態。
綜合上述,現在會計信息系統中有的一點會計控制功能,基本上是按照內部會計控制的目標、原則要求,利用電子技術,加密技術,結合企業信息化的實際環境,實現內部會計控制的簡單功能。例如,會計信息系統中,只採用了手工會計復式記賬系統的制證與審核,而且往往僅限於數據採集階段,對於以後的可能的修改根本沒有防範措施,對於系統內外數據的一致性問題、會計信息系統數據和業務數據的關聯核校問題等、電子檔案信息一致性、共享問題、系統安全管理,防止會計風險等,基本上無系統考慮,更無系統解決方案。上述現狀,基本上不適應目前的會計信息系統要求。
面對財務會計信息系統的當前狀態,內部會計控制雖然已經制定了部分法規,也正在試行、正在探索。但是,如何在計算機會計信息系統中試行,如何變成實現內部會計控制功能的軟體和現行各級層的會計信息系統軟體融合在一起,這是一個大課題,恐怕比實現電算化會計還艱難。

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