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內控建設案例購買

發布時間: 2021-01-19 15:06:32

① 09年以後內部控制審計案例

中國聯通內部控制的「技與道」
美國《薩班斯—奧克斯利法案》(SOX法案)的404條款規定:在美上市企業必須保證公司管理層建立和維護內部控制系統及相應控製程序充分有效的責任體系,同時提供管理層最近財務年度對內部控制體系及控製程序有效性的證明及內控機制評價的報告。如此苛刻和嚴厲的404條款幾乎成了所有在美上市公司的一個「坎」,中國聯通作為在美國、中國大陸和香港同時上市的公司也不例外。為此,自2005年年末開始,中國聯通著手進行內控建設,財務報告的真實性及完整性更是重中之重。經過一年多的摸索、實踐,中國聯通結合公司特點和控制重點,逐步建立健全了內部控制體系,並於2007年順利通過了外部審計師對中國聯通的內控審計。
完善制度建設 推進內部控制有效實施
一、梳理業務流程,制定《中國聯通內控制度規范》
在諸多繁雜的工作中,流程梳理無疑是第一步。聯通公司將各項業務進行了認真研究和梳理,制定了《中國聯通內控制度規范》,內容涵蓋公司的經營管理、IT系統控制、投融資管理、財務監控、法律法規監督等,涉及資本性支出、收入、成本費用、資金及資產、財務及信息披露、其他共性等6個方面共351個業務流程,並用文字、流程圖、風險控制文檔等多種形式,將各業務和事項的風險類型、控制目標、關鍵控制點、控制措施、控制頻率加以規定和說明,形成與經營管理制度有機結合的內部控制。《中國聯通內控制度規范》使企業員工了解和掌握了內部機構設置及權責分配情況,同時也促進企業各層級員工明確職責分工,正確行使職權,並加強對權責履行的監督。
二、制定《中國聯通基本會計制度》,提高會計核算的准確性
為了滿足公司內、外部對會計信息的需求,實現各級次會計報表自動統一生成,保證會計核算的准確性,中國聯通根據《企業會計准則》以及《企業會計准則—應用指南》制定了《中國聯通基本會計制度》。制度明確了中國聯通的會計科目及其使用說明,使用范圍涉及境內外的聯通集團及各分、子公司,並作為中國聯通公司會計核算的強制性標准貫徹執行。
制度中對所有科目設置了專業輔助核算,對損益類項目及資產負債項目進行了專業核算的界定,設定了統一的會計科目編碼、會計科目名稱、會計科目明細級次、輔助核算項目等。對於有明確規定及能夠涵蓋的經濟業務必須使用制度中的會計科目進行核算。制度還規定,核算單位個性化的核算項目可在各科目最後一級明細科目下增設下一級明細科目或增加輔助核算項目,也可增加與現有明細科目同級的明細科目(增加的同級明細科目金額合計不得超過本級科目核算總金額的3%)。核算單位增加明細科目時必須符合制度中增設會計科目說明中的規范,任何核算單位不得增加一級科目,沒有核算內容的會計科目,可以停用但不能擅自刪除。如由於會計准則、公司經營業務以及公司內、外部對會計信息需求的變化,需對規定的會計科目或會計科目使用說明進行調整時,由中國聯通總部財務部統一修訂並發布實施。
三、制定《中國聯通財務與信息披露關鍵控制》,防範與控制財務報告風險
為規范和統一各分、子公司財務及信息披露的流程,滿足公司內部管理、會計核算和對外信息披露的需求,防範與控制財務報告風險, 中國聯通制定了《中國聯通財務與信息披露關鍵控制》,詳細列示了財務與信息披露環節必不可少的一些關鍵控制。對風險的控制頻率分為隨時、日、周、月度、季度、年度。風險的控制類型分為預防性及發現性。從憑證的錄入、往來賬的核對、共同費用的分攤、一次性調整和非正常會計事項的調整、業務的計算、財務關賬的控制等環節進行關鍵控制,並採取相應的控制措施。
1、錄入憑證的控制。主管會計作為具體流程執行人對錄入系統的憑證進行復核,對具體會計憑證的各要素及附件的正確性負責,對紅字沖銷憑證確定具體流程執行人為主管會計、財務經理。
2、內部往來、關聯公司的往來對賬的控制。每月月末,省級及地市級公司的內部往來會計根據上級下發的電子對賬文件進行核對,確保金額與科目的一致性,內部往來會計將審核無誤的對賬文件簽字後提交計財部經理復核簽字蓋章。對賬文件一式兩份,一份簽字蓋章後發至總部,一份存檔保留,完成月度末的對賬業務。季度末與關聯公司進行往來與交易的對賬,核對無誤後應由相關主管人員簽名或蓋章確認。
3、專業間費用分攤的控制。主管會計審核所有共同費用是否已按照專業核算辦法在各專業間分攤,分攤依據及分攤金額是否計算正確如正確,在共同費用分攤計算表及共同費用分攤憑證上簽字。
4、一次性調整和非正常調整的會計憑證的控制。檢查本月所做的一次性調整和非正常調整的會計憑證的審批手續是否符合總部制定的憑證分類標准中的規定,並由財務經理在一次性調整和非正常調整的憑證上審核簽字。
5、有價卡綜合折扣率計算的控制。每月月末,會計根據有價卡預收賬款面值余額和折扣余額計算綜合折扣率,根據本期出賬收入計算本期應攤銷的有價卡折扣,並記錄收入減少。主管會計對有價卡折扣攤銷的計算進行復核,並對期末剩餘折扣和剩餘面值的合理性進行分析,審核無誤後在折扣攤銷憑證上簽字確認。
6、營業稅計算的控制。財務經理根據收入類會計科目賬戶信息及適用稅率復核營業稅計算表的金額和會計科目使用是否正確,是否符合會計准則要求,對復核無誤的記賬憑證在復核欄簽字確認;對不正確的記賬憑證要求稅務會計進行修正。財務經理根據營業稅計算表、適用稅率表對營業稅納稅申報表進行審核,並在經審核無誤的納稅申報表上簽字或蓋章。對審核錯誤的報表要求稅務會計重新計算並提交。
7、所得稅計算的控制。地市級公司稅務會計、核算會計依據所得稅年度匯算數據檢查清單進行審核,財務經理依據清單復核所得稅計算表,確認無誤後,在所得稅計算表(紙質)簽字,通知稅務會計將檢查清單及所得稅計算表上報省分公司。省分公司稅務會計、核算會計依據所得稅年度匯算數據檢查清單進行審核,財務經理依據清單復核所得稅計算表,確認無誤後,在所得稅計算表(紙質)簽字,通知稅務會計將檢查清單及所得稅計算表上報總部。
8、財務關賬的控制。根據總部制定的地市層次的財務報告披露檢查清單中的資產負債表、損益表及總賬關賬部分,對關賬前應檢查事項逐一檢查並由相關責任人在清單上簽字確認。如月末結賬後發現錯誤,需經財務經理授權後取消結賬增加或修改憑證,從而保證已關閉會計期間的會計信息與財務報告一致。
9、財務報表及財務分析報告的控制。省分公司財務經理或經其授權的報表審核人全面審核匯總的會計報表,包括報表數據的正確性、合理性以及是否存在異常波動。如審核通過,則在匯總的會計報表上簽字;否則,通知省分公司報表會計查明原因並進行更正。財務分析崗對最終報表進行分析性復核,根據總部下發的財務分析模板及指標體系分別與以前年度和月份的報表,月度及年度預算進行比較,對異常變動予以關注,形成財務分析報告,並將其作為公司經營分析報告的一部分。
10、財務報告中各項需披露的或有事項、承諾事項、日後事項的控制。省分公司財務經理根據總部下發的或有事項及承諾事項披露檢查表,審查有關承諾事項披露的合理性,包括資本性承諾是否與總部批復的資本性支出預算相匹配,經營租賃承諾是否與租賃合同相一致,手機采購合同是否與采購計劃相匹配,在資產負債表日至總部財務報告發布日發生的重要會計事項是否及時上報總部等。
四、制定《財務報告編制規范實施細則》,強化財務報表分析
1、按月報送財務分析報告。
月度財務分析報告以集團口徑合並損益表項目分析為主。為規范月度財務分析,聯通總部制定了月度財務分析報告模板,對損益表項目分別設置了重要性水平,對波動超過重要性水平的項目,按其程度自動提示為「需重點說明」、「必須說明」和「需要關注」的項目。各級分、子公司完成月報編制後,將月報損益表數據導入月度財務分析模板,對上述三類超過重要性水平的項目進行合理性分析,並說明變動原因。合理性分析從會計處理的完整性、准確性和生產經營對財務數據產生的影響等角度進行,目的在於防範由於會計處理的不正確、不及時而導致的財務報告錯報和漏報風險。月度財務分析報告與當期的會計報表一同報送上級公司。
2、定期報送公司發生的重大財務事項,或非常規、復雜交易及特殊重大事項。
(1)重大財務事項包括:重大對外投資和資產處置情況;經營業務和營銷政策發生重大變化對財務報告產生的影響;重大的會計政策和會計估計變更;重大會計差錯;接受各項審計、檢查和稽查出現的問題;發生自然災害、意外事故、質量事故、責任事故等重大的自然或人為事故;因經濟糾紛涉及的仲裁或訴訟;其他對經營成果產生重大影響的事項。
(2)非常規交易包括:固定資產盤盈;處置固定資產凈收益;非貨幣性交易收益;出售無形資產收益;罰款違約賠償收入;教育費附加返還。
(3)非常規支出包括:固定資產盤虧;固定資產報廢損失;處置固定資產凈損失;出售無形資產凈損失;計提固定資產減值准備;計提無形資產減值准備;計提在建工程減值准備;債務重組損失;出售公有住房凈損失;工商稅務等行政罰款支出;罰款違約賠償支出;公益救濟性捐贈;非公益性捐贈支出;非常損失。
(4)非常規調整事項包括:會計核對調整;非按照計費中心報告出具的收入調整;贈送話費沖減收入;非按照系統調整的CDMA手機攤銷(如CDMA一次性攤銷調整及CDMA盈利性分析導致的減值調整);特殊工資及獎金的預提;非按照總部要求調整的資本性事項;因固定資產的竣工決算以及相關折舊費用計提帶來的調整;積分預提的重大調整及沖銷;代理費預提的重大調整;其他重大非常規調整。
重大財務事項或非常規、復雜交易、特殊重大事項,如果金額超過呈報單位營業收入的萬分之2.5的,應上報總部財務部批准。
3、報表編制完成後,對報表數據的准確性、數據之間邏輯關系的合理性、報表的完整性等內容進行審查。
(1)利用財務軟體、ERP和企業績效管理系統軟體的功能,設置了會計報表邏輯性、合理性校驗公式。總部根據不同時期需審核的重點,不定期地修訂會計報表校驗公式。各級分、子公司對校驗公式審核出現問題的報表項目,記錄分析並查找原因,通過更正會計處理錯誤、查找和解釋報表數據異常原因等方式,解決會計報表審核中出現的問題。在季度會計報表審核完成後,上報《會計報表審核說明書》。
(2)季度、中期和年度財務報告初稿完成後,組織相關財務人員對財務報告進行會審,並形成相應的會審記錄。
(3)年度財務報告是公司一年經營活動成果的綜合反映,涉及到公司生產經營的各個環節,各級公司應在年度財務報告初稿完成後,組織市場、信息化、人力資源、運行維護、網路建設等部門,對年度決算進行會審,並形成相應的會審記錄。
(4)上報季度財務報表時,同時報送其他相關的說明材料,包括《會計報表審核說明書》、《業績分析報告》、《試算平衡表》、《會計報表審核清單》、《中國/香港/美國准則差異核查表》、《重大會計政策/會計估計核查表》、《關聯交易核查清單》、公司負責人簽署的《聲明函》、公司財務負責人簽署的《聲明函》等。
多方面入手 完善內部控制系統
一、強化職責分工,不相容職務相互分離
中國聯通在確定職責分工過程中,充分考慮不相容職務相互分離的制衡要求,參照財政部頒發的《內部會計控制規范》制定了適合本企業的《不相容職務相互分離暫行規定》,涉及的內容有貨幣資金、營業與收款、成本費用、采購與付款、存貨、固定資產、工程項目、籌資、對外投資、擔保、信息系統業務處理等11個方面。不相容職務包括:授權、批准、業務經辦、會計記錄、財產保管、稽核檢查等。根據《不相容職務相互分離暫行規定》,一人不得辦理某項業務的全過程。辦理各項業務應當配備合格的人員,並結合崗位特點和重要程度,明確財會等關鍵崗位員工輪崗的期限和有關要求,建立規范的崗位輪換制度。對關鍵崗位的員工,可以實行強制休假制度,並確保在最長不超過5年的時間內進行崗位輪換,防範並及時發現崗位職責履行過程中可能存在的重要風險,以強化職責分工控制的有效性。
二、建立反舞弊控制及監督機制,確保財務信息真實
反舞弊工作是公司內控建設的一項重要內容,也是確保財務信息真實准確的一項重要舉措。中國聯通制定了《反舞弊暫行規定》,建立反舞弊舉報機制和控製程序。中國聯通總部監察室為公司反舞弊舉報受理中心,負責受理公司范圍內舞弊行為的舉報投訴和來訪接待,並組織相關的舞弊調查。各省分公司同時要建立反舞弊機制,明確省公司的舉報渠道和受理程序,並報總部監察室備案。
1、明確舞弊的定義和主要表現形式。
舞弊是指採用欺騙、欺詐等違法違規手段,損害公司利益,可能為個人帶來不正當利益的行為。其主要表現形式有:
(1)虛假財務報告,即導致財務報告不實的故意行為。主要包括:故意改變計費出賬原則、修改計費數據,多計、少計收入;故意少計或多計成本,多計或少計存貨、在建工程、固定資產等;虛構、隱瞞、刪除交易或事項,編造虛假業務合同、虛開發票等;蓄意使用不當的會計政策及會計估計或利用關聯方交易調節利潤;偽造、變造會計憑證、會計賬簿,隱匿或者故意銷毀依法應當保存的會計憑證、會計賬簿、財務報告;違反國家稅法及相關法規的規定,故意偷逃稅款;違反國家統一的會計制度和公司相關規定,嚴重影響公司會計報表公允表達的其他會計舞弊行為。
(2)收受賄賂、回扣,挪用、侵佔資產等行為。主要包括:收受賄賂、回扣,貪污、挪用、侵佔、盜竊公司資金資產等;以虛假交易,套取資金;私設「小金庫」、設置「賬外資產」;開辦「三產企業」,侵佔公司利益。
(3)違反規定或未正確履行職責,給公司造成重大經濟損失,且故意隱瞞損失事實的行為。
2、明確反舞弊的職責。
(1)公司各級人員對防範、控制和監督舞弊行為負有責任。各級主要領導是反舞弊工作第一「責任人」,應嚴格履行職責,以建立有效的反舞弊責任體系。
(2)按照「統一領導、歸口管理、分級負責」的原則,公司成立風險評估委員會,負責組織識別、評估風險(包括舞弊風險評估)及有效地監控公司的各種風險,以最大限度地降低風險。
3、實行責任追究制。
公司對發生舞弊事件的責任人員進行責任追究,包括領導責任和直接責任。領導責任是指負有相應領導職權的管理人員在其主管或分管工作范圍內因失職、失察導致發生舞弊事件,造成會計信息失真、隱瞞損失等應承擔的責任。直接責任是指公司管理人員及其相關人員在其職責范圍內,因直接操作或參與相關決策,或授意、指使、強令、縱容、包庇他人等舞弊以及未履行、未正確履行職責等過失行為,造成會計信息失真、隱瞞損失等應承擔的責任。對發生的舞弊行為,將依據國家有關法律法規及公司的處罰規定,對相關責任人進行處理,包括行政處分、免職、解聘、解除勞動合同等紀律處理,觸犯法律的,將移送司法機關
三、加強風險評估,預防財務報告失真
中國聯通公司的風險主要有財務報告失真風險、資產安全受到威脅風險、營私舞弊風險、經營決策風險、違反法律法規風險等。為此公司制定了《中國聯通風險評估管理辦法》。辦法規定了評估風險管理的工作內容、風險控制責任。
1、評估和防範的主要風險。
(1)經營效益和效率性風險。既由於投資決策或經營決策失誤以及運營效率不高可能導致公司運營效益及效率低下的風險。
(2)財務報告失真風險。既由於各項經營管理不到位,可能造成經營數據不準確,導致會計核算的依據不真實;或未完全按會計准則、會計制度等規定進行會計核算和信息披露,反映的財務狀況和經營成果不符合實際情況而造成財務報告失真的風險。
(3)法律法規遵循性風險。既公司經營管理活動沒有全面執行國家法律、法規和政策規定;或國家法律法規及政策的改變可能對公司業務發展和經濟利益產生較大影響的風險。
2、定期組織風險評估,落實風險控制責任。
(1)通過公司或部門辦公例會的形式及組織專項調查和抽查有關合同、協議、控制流程等方式組織風險評估。圍繞確定的公司發展目標,揭示風險和控制缺陷,並分析判斷其對公司經營發展以及財務報告的影響程度。對存在的主要風險,明確風險控制目標,明確具體的風險控制措施,包括業務流程式控制制及有關管理制度規定等,將風險控制在可接受范圍內。
(2)落實風險控制的責任,提出控制措施實施及整改的責任部門,將風險控制的責任和控制目標落實到具體的處室、工作崗位和人員。同時加大監督檢查的力度,確保各項經營活動能夠嚴格按照內控措施規范執行。
利用信息技術 輔助內部控制的有效實施
目前越來越多的業務運作依靠信息系統的支撐,特別是中國聯通這樣一家經營綜合電信服務的運營商,其各項業務收入報告,各項資費套餐的計費及分析,代理傭金的計提、稽核和支付,有價卡、手機終端等資產的進銷存管理,這些復雜的數據都必須依靠IT系統的支撐才能完成。因此,IT系統的控制在建立與保持有效的內部控制方面也發揮著重要的作用,事實上,信息化本身的目的之一,就是促使企業將好的管理做法固化為信息化中的規則與流程,並進而形成公司的管理習慣,以提升公司的管理水平。
中國聯通依靠IT系統將公司經營活動過程中形成的有關收入、成本、資產負債等交易事項的記錄進行了統一和規范, 明確了信息生成、傳遞、使用、維護等規則, 明確了收入、成本、資產負債的指標口徑、核算內容和文檔格式, 根據詳細交易記錄和業務核算結果進行匯總加工,保留業務核算詳細記錄,形成了收入類、成本類、資產負債類的經濟業務核算信息表單,經濟業務核算信息表單作為會計核算的原始憑證,確保了經營活動過程中產生的業務核算信息能夠滿足公司內部管理、會計核算和對外信息披露的需求。
由於中國聯通採用了統一的會計核算方法,規范的會計核算行為,從而保證了會計基礎信息表從賬務系統中自動取數的便捷和准確,實現了各級次會計報表自動統一生成。同時壓縮會計報表加工周期,使各級分、子公司在會計報表編制完成後有足夠的時間進行財務分析。為提高財務部門對經濟業務核算表單的處理效率和質量,公司統一組織開發了中國聯通財務系統業務數據集成轉換工具,經濟信息文檔通過該轉換工具自動轉換生成財務核算系統的記賬憑證,從而避免手工錄入憑證可能出現的錯誤,確保會計核算的准確性。對通過轉換工具自動生成記賬憑證的經濟業務核算表單,納入公司電子表格的管理范圍,確保經濟業務核算電子表單的數據真實、准確、完整,以及業務數據轉換為財務數據的准確性。

② 內部控制案例分析~

我的個人意見:
1.審計委員會,由總會計師兼任委員會主任;同時,成立本公司內部控制領導小組,由總會計師兼任組長,全權負責本公司內部控制的建立健全和有效實施;審計委員會必須保證客觀,並與業務獨立,由總會計師兼任是起不到對財務的監督控製作用。
2. 在完善公司人力資源政策方面,以業務能力作為選人、用人的決定性標准,培養一支能力過硬的職工隊伍。純粹以業務,不加以品德考核的選人容易 出問題
3.為了協調好內部監督與外部審計的關系,建議聘請與本公司合作關系較好的某會計師事務所為建立健全內部控制提供智力支持和咨詢服務。並聘請該事務所開展內部控制審計。容易適成會計師事務所與經理層一同舞弊

③ 急求!高分!在線等!內部控制,資金控制的案例的評價!

貨幣資金內部控制案例

「小金庫」資金「來之不易」
案例簡介

Z自從1986年起坐上局長交椅,1988年起局長、黨委書記「一肩挑」。同年4月,財務部門「小金庫」開始形成。最早的歷時12年,以後陸續形成了6個「小金庫」。

(1)虛設經費支出690多萬元。財務部門「生財有道」:他們虛列工資、獎金、補貼,套取現金100多萬元;以發放上下班交通補貼名義購入公交預售票,而後交該局下屬企業出售,套現49萬多元;子虛烏有列項目,如虛列洗理費、通信費、材料費、設備購置費、修理費等等。他們不折不扣貫徹Z局長「想辦法將行政經費節餘款弄出來」的要求,多管齊下,套出現金,充實「小金庫」。

(2)截留預算外收入1360多萬元。12年來,經Z局長批示,將報廢車輛變價款、設備折舊款、舊辦公用品等物資處理款和其他調撥款直接存入「小金庫」;將消防、交通違章罰款,碼頭、房屋、車輛等的出租收入,三產企業上交承包金和利潤,機動車輛、保險代理費等收入,以及「小金庫」資金的利息,一並攬進「小金庫」。

(3)截留所謂「補助費」等收入930多萬元。前後八九年,該局收到案件主辦單位撥付的「補助費」800多萬元也一聲不響裝入「小金庫」;罰沒款130多萬元也統統流進「小金庫」。

案例點評

本案例涉及的是小金庫問題,與其他案例不同的是本案涉及的貨幣資金控制環節較多。首先我們應該明確的是,該單位幾乎沒有內部控制制度,並且賬務完全依照局長的意願記載,所以需要上級委派會計人員,並且局長沒有這些人員的任免權,以保證財務人員能公允客觀地做賬。因為貨幣資金流動性大,容易發生很多弊端,結合本案例具體分析如下:

1、截留各種貨幣資金收入。這主要表現在企業相關人員,利用工作便利,同時趁制度設計或執行鬆懈之際,將各種貨幣資金收入據為己有或挪作他用。經常採用的方法有:(1)收款不入賬,進行貪污;(2)塗改發票進行截留;(3)採用編制虛假收款憑證小於原始單據、所列金額不一致的手段,隱瞞截留收入;(4)上下勾結,截留不屬於正常業務的收入,私設小金庫或進行貪污;(5)收、付銀存款時在賬戶上收付兩方均不入賬,這種情況若不將銀行存款日記賬與銀行對賬單逐筆核對,則難以發現。需要加強的內部控制環節是現金收入和支付由出納掌管,記賬由會計人員負責,這些職責應由相互獨立的職務負責,由內部審計人員定期復核賬務和銀行賬戶是否相符。

2、挪用資金。這主要是指企業相關人員上下勾結,不按照國家法律法規規定和企業制度約束,將有特定用途的資金挪作他用。原因主要是為自己謀私利,其次是因為有的單位財務政策紊亂,經常改變資金用途。無論何種原因,都會使企業的財務風險加大,導致財務違紀的發生。內部控制在單位員工串通舞弊的時候會失效,這時需要內部審計人員加強監督,定期不定期對內控進行測試,檢查內控是否失效,以防範此類事件的發生。

3、虛報冒領。虛報這種情況常發生在企業費用列支過程中,相關人員通過虛開發票和假發票等手法虛報費用,為自己和本部門謀取私利,這不但導致企業貨幣資金預算和管理上的混亂,而且會使費用和成本相關賬戶數字不實,最後還會引發舞弊和腐敗。冒領常常是有關人員虛開或更改相關憑證,冒充他人領取款項。比如職工的醫葯費報銷,經常出現張冠李戴,冒充他人報銷。這種情況的危害與虛報頗為相似。具體手法歸納如下:(1)塗改發票進行報銷貪污;(2)用假發票、假收據及假報銷單據進行報銷貪污;(3)利用外單位和本單位對發票管理上的漏洞,將舊收據、舊發票、發票副聯重復報銷或抵賬進行貪污;(4)通過編制付款憑證大於原始憑證單據所列金額的方法,擴支進行貪污。要防範虛報冒領,應定期編制有關貨幣資金的預算計劃,以便對一定期間單位貨幣資金收入和支出進行統籌安排。因為預算、計劃編制是否准確,直接影響到單位的貨幣資金流轉是否暢通,影響到貨幣資金的利用效益。所以,要加強貨幣資金預算的可靠性控制,避免或降低預算的主觀性和隨意性。另外還需加強發票管理,對已經報銷的發票寫明已報銷,並沒收作為做賬憑證,防止重復報銷。加強識別假發票假收據的能力,把假票拒於門外。

工行出內奸——大慶上演特大金融憑證詐騙案

案例簡介

搜狐財經首頁披露,黑龍江省大慶市中級人民法院一審判決了使用編造的匯款憑證騙取國家公款4900萬元的金融憑證詐騙案。2000年9月30日,被告人徐東、余椿蓉、楚文明等人在工商銀行大慶分行龍源分理處主任高宣波的協助下,私刻了大慶長垣投資公司的財務專用章和法人代表名章,將長垣公司賬戶上的4900萬元巨款轉賬到自己名下,並委託外地一家信用社提取現金150萬元。事發後,經了解獲悉,這些人竟渾然不知是在犯罪,還以為自己聰明絕頂。

案例點評

對於銀行職員監守自盜或者引狼入室的金融詐騙案,要做到防患未然真的是頗有難度。因為一個單位的內控制度很容易被領導層繞過,當有人蓄意舞弊的時候,我們只能求助於內審的事後發現或者內部控制沒有失效的部分。但是,完善的制度、良好的教育,尤其是對職員進行法律法規的教育,還是可以起到一定預防效果的。所以我認為最重要的是建設內部控制環境,從人員遴選和加強教育上著手。另外,具體到本案的治理方法如下:

此案例是金融憑證詐騙案件中的一例,其作案手段與一般金融憑證詐騙案相同,就是通過盜用公司印章偽造轉賬憑證,然後利用轉賬憑證將公司的款項轉賬到自己事先開設的賬戶。該犯罪案件主要利用了兩個漏洞:⑴企業印章的外露,如果企業管理不善,員工私自將印章泄漏給外部人員,那麼就會給犯罪分子留下了可乘之機。⑵銀行防偽技術還不夠好,犯罪分子利用盜用的企業印章偽造的轉賬憑證,銀行系統竟然毫無覺察,因此銀行在轉賬支票的驗證過程中存在欠缺。知道了這兩個給犯罪分子可乘之機的漏洞之後,我們就不難知道防範該類犯罪行為的方式了。首先,對於企業而言,企業要加強印章管理工作,對保管印章的人員要進行素質教育,加強他們防範印章被外人盜用的風險和意識。公司印章是公司的重要機密,任何人都要嚴格按照公司規定進行處理。其次,對於銀行而言,銀行系統首先要制定嚴格的票據處理程序,在員工收到轉賬支票的時候,一定要認真檢查,轉賬支票的內容是否填寫完整正確,印鑒是否正確,而且要利用銀行的防偽系統進行驗證。因此銀行一方面要嚴格培訓職工的技術,另一方面要盡可能利用更加高級的防偽儀器進行票據的驗證。只有企業和銀行兩方面的緊密結合,才能最大限度地減少犯罪分子作案得逞的機會。

還有一些其他案例資料,如果要的留QQ郵箱發。好加分。

④ 中小企業內部控制案例

中小企業在我國國民經濟中起著重要作用,而內部控制制度是規范中小企業內部管理、提高經濟效益的重要保證。因此,對當前中小企業存在的一些突出問題進行探討就顯得非常必要。

企業內部控制是指企業為了保護其經濟資源的安全與完整、防範管理漏洞、保證會計信息的真實可靠,利用企業內部分工而產生的相互制約、相互聯系的具有控制職能的方式、措施及程序。內部控制的根本目的在於加強企業管理,提高經濟效益;其基礎是企業內部分工;其核心是一系列具有控制職能的方式、措施及程序。它是現代企事業單位在對經濟活動進行管理時所普遍採用的一種控制機制。然而,從當前實際看,許多中小企業的內部控制問題非常突出,進而影響了中小企業的經濟效益,阻礙了中小企業的發展。

一、中小企業的組織結構中小企業一般是指資產規模不大、人員不多、管理幅度相對較小的企業。該類企業的組織結構多採用直線制或直線職能制。對於業務活動簡單、穩定的小企業,一般採用直線制結構進行垂直管理,不設專門的職能結構,是一種最簡單的集權式管理。對於中型企業,一般採用直線職能制結構進行管理,以直線制為基礎,在廠長(經理)領導下設置相應的職能部門,實行廠長(經理)統一指揮與職能部門參謀、指導相結合,做到管理工作專門化。這樣,既能保證統一領導,又可以發揮職能部門的參謀指導作用,彌補了領導人員在專業管理知識和能力方面的不足,協助領導作出決策。

二、目前中小企業內部控制問題分析

1.內部控制制度不健全目前,多數企業的內部控制制度不夠全面,沒有覆蓋所有的部門和人員,沒有滲透到企業各個業務領域和各個操作環節,使中小企業會計工作秩序混亂、核算不實而造成會計信息失真現象極為嚴重。如不少企業常規票據分管制度、重要空白憑證保管使用制度、會計人員分工中的「內部牽制」原則均沒有建立,甚至一些小企業沒有正規的財會部門,會計、出納、審核等事項由一個人包辦。原始憑證的取得或填制本身就不合法,以此為依據編制的記賬憑證、登記的賬簿、出具的會計報表及一系列的會計分析等也就毫無意義。一些企業人為捏造會計數據,設置「小金庫」,亂攤成本,隱瞞收入,虛報利潤,惡意逃避稅收等。所有這些,都與企業內部控制制度不健全密切相關。究其原因,主要表現為:一、與組織結構有關,二、與制度體系有關,三、與單位負責人有關。部門之間缺乏有效的協調和牽制,往往造成管理脫節,產生漏洞,使人有機可乘。

2.缺乏有效的監督機制為了加強監督,我國已形成了包括政府監督和社會監督在內的企業外部監督體系。但如此龐大的監督體系對中小企業的監督效果卻不盡如人意。有的企業雖然有內部審計,卻不能充分發揮其職能。一些企業的業務經辦人員、財會人員甚至領導幹部利用監督不力的漏洞,大量收受賄賂,大肆侵吞公款,利用虛假發票非法佔有企業資金等。

3.對內控制度認識有片面性內部控制制度是企業各個業務部門或人員,在業務運作過程中形成的相互影響、相互制約的一種動態機制,是具有控制功能的各種方式、措施及程序的總稱,它絕不等同於規章制度,也不等同於內部管理,更不是組織計劃。內部控制要以有效為前提,其關鍵是作為內控制度主體的經理和員工。由於一些中小企業的經理和員工對內控制度認識上存在偏差,導致企業認識不到內控制度的重要作用,造成企業的管理混亂。

4.內控制度行為主體素質較低近年來,中小企業財會人員的思想教育、業務培訓跟不上,一些根本不具備從業資格的人員混進財會隊伍,思想素質差,業務一知半解,連正常的會計業務都處理不好,更談不上內部控制制度的運用。一些企業領導對會計制度、會計准則一竅不通,卻目無法規,獨斷專行,勢必給企業造成不可挽回的損失,使本就資金緊張的企業舉步維艱。

5.內部審計職能弱化內部審計是企業內部控制制度的一個重要組成部分。據調查,為數不少的中小企業沒有設置內部審計機構,即使具有內審機構的企業,其職能也已嚴重弱化,不能正確評價財務會計信息及各級管理部門的績效。於是,各級管理部門更加有恃無恐,趁機鑽了內部控制的空子。另外,內部審計機構職能的發揮從很大程度上取決於企業最高層的主觀意願。

三、中小企業內部控制問題的解決我國中小企業數量眾多,規模大小不一,業務性質特點各自不同,建立一套完整、科學並行之有效的內部控制制度是必不可少的。企業可以根據實際情況,結合自身的組織結構,形成縱橫聯系的分工、協調、制約和監督機制。這樣必然會堵塞漏洞,強化管理,減少違法違紀現象,防止貪污盜竊行為和各種舞弊行為的發生,必然會使企業走上持續、高效的發展之路。

1.建立健全內控體系

(1)建立組織規劃控制機制某些相互關聯的職務不能集中於一個人身上,各組織機構的職責許可權必須得到授權,並保證在授權范圍內的職權不受外界干預,每類經濟業務在運行中必須經過不同的部門並保證在有關部門間進行相互檢查。在對每項經濟業務的檢查中,檢查者不應從屬於被檢查者,以保證被檢查出的問題得以迅速解決。

(2)建立授權批准制度應該對企業內部部門或職員處理經濟業務的許可權加以控制。單位內部某個職員在處理經濟業務時,必須經過授權批准,否則就不能進行。

(3)實行預算控制企業編制的預算必須體現其經營管理目標,並明確責權。預算在執行中應當允許經過授權批准對預算進行調整,以使預算更加切合實際,應當及時或定期反饋預算執行情況。

(4)實行實物控制一是應嚴格控制對實物資產的接觸,如限制接近現金、存貨等,以減少資產的損失;二是定期進行財產清查,做到賬實相符。

中小企業可以安排專門的部門和人員來實施內控監督和評價,提出建議,督促各個內控環節不斷改進控制,增強規范內控制度與有效執行制度的自覺性,使企業幹部職工積極參與到內部控制的體系中去。

2.內控制度的設計原則

(1)政策性原則。中小企業內控制度的設計必須首先符合並嚴格執行國家有關法律、法規和國家統一的會計制度,然後結合企業自身特點和財務管理的要求進行設計。

(2)有效性原則。設計內控制度的目的就是規范管理行為,保證企業目標的實現。內控制度的設計必須以「有效」為前提,盡量做到內控環節不宜過長而又環環相扣,使人操作起來切實有效;必須有利於控制和檢查,具有了解控制制度執行情況的手段和途徑,同時要根據執行情況和管理需要不斷完善,以保證內控制度更加適應管理需要,提高工作質量和工作效果。

(3)賬、錢、物分管原則從目前中小企業內部控制的主要問題來看,嚴格貫徹賬、錢、物分管原則是內控制度設計的重中之重。任何一項經濟業務都要按照既定的程序和手續辦理,多人經手,共同負責,努力克服貨幣資金、財產物資及有關賬簿的管理混亂現象,防止企業資產的流失。特別是企業的現金和銀行存款業務,每日終了,應及時計算當日收入、支出合計數和結存數,逐日逐筆進行日記賬登記;月份終了,日記賬余額必須與有關總賬余額核對相符,做到日清月結。同時,對財產物資進行定期或不定期清查,隨時反映賬面數與實存數,保證賬實相符。這樣能夠防止貪污盜竊行為的發生,保障企業財產的安全。

3.責權利結合,實行責任追究制度企業各級管理部門和人員必須明確各自的職能和責任,建立責任追究制度。可以把財務指標落實到單位和個人(採取直線制組織結構的指標可直接落實到個人),並賦予財務管理責任人相應的管理許可權,根據履行職責的情況在年末進行考評,依據考評結果,分別給予物質、精神獎勵或處罰。對於履行職責差的人員,一定要有追究責任的過程。

4.建立員工培訓機制前已述及,中小企業的員工整體素質較低,而科學的內控體系又與員工的素質密切相關。因此,企業應結合實際,建立切實可行的員工培訓機制。通過培訓,使員工更具工作責任感,明確自己工作的重要性,養成良好的工作習慣,逐步提高自身的思想素質和業務素質。要使員工認識到,內控制度不是哪一個人的事情,而是員工的集體行為,從而達到整體提高員工素質的目的。

5.加強內部審計控制內部審計機構應直接對企業最高領導層負責,保持相對獨立性。企業通過內部審計制度對各級管理層的財務活動和管理活動進行評價,包括企業經營方針的貫徹執行情況、企業財務會計信息的真實性和可靠性、各級管理人員的績效、內控環節的協調情況等。內部審計機構的組成人員應該由企業最高層直接聘任,讓業務能力強、思想素質高、敢說真話、敢於堅持正義的員工從事內部審計工作。

6.企業負責人必須高度重視內控制度並自覺接受監督事實上,一套嚴密的內部控制制度的順利實施,企業負責人起著十分重要的作用。離開企業領導的高度重視,再好的控制體系也顯得軟弱無力而流於形式。許多企業領導不重視內控制度,其根本原因在於嚴密的內控制度不僅控制一般的員工,而且控制企業領導。一些中小企業領導習慣於一人說了算,而不習慣受到限制,尤其是資金方面的限制,這就為內控制度的執行設置了障礙。企業領導必須自覺接受內控制度的制約,力求使內控制度在企業內部隨時發揮作用。

新修訂的《會計法》明確規定,單位負責人必須對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責;必須在對外提出的財務會計報告中簽名並蓋章,承擔相應法律責任;必須保證會計機構、會計人員依法履行職責;單位會計中的違法行為,除追究有關人員的法律責任外,還要追究單位負責人的責任。《會計法》的這些規定,客觀上對單位負責人形成了制約。鑒於此,首先,單位負責人有責任和義務保證內部會計監督制度的建立健全並發揮作用;其次,企業負責人在重視內部會計監督制度的同時,應當支持、保證會計機構、會計人員依法履行職責,為會計人員撐腰,幫助他們解決履行職責中遇到的各種困難和問題,在單位內部為會計人員實行有效監督創造一個良好的環境;再次,單位負責人要以身作則,帶頭執行制度,不得干預、阻撓會計機構、會計人員依法履行職責,更不能授意、指使、強令會計機構及其人員違法辦理會計事項。

四、結束語

中小企業內部控制問題是復雜多樣的,無論何種組織結構,都有其優點和不足。只有根據企業的不同情況、不同問題,採取靈活機動的方式,設計適當的內部控制體系,才能發揮其應有的作用,才能使中小企業得以健康快速地發展。

⑤ 求!!!由於內部控制失效給投資業務帶來失敗的案例

分析:一.原因 1.巴林集團管理層的失職 在考慮新加坡國際金融交易所是否稱職時,有一點必須先弄清楚,新加坡國際金融交易所沒有管理新加坡巴林期貨公司或任何清算會員的事務的責任。新加坡國際金融交易所只是個供清算會員進行交易的交易場所。不過,即使如此,新加坡國際金融交易所還是有機會識別並反映其會員有不正當行為的徵兆的。 這種機會曾在1994年末和1995年初出現。當時,新加坡國際金融交易所發現新加坡巴林期貨公司的交易中存在若干異常,並向巴林集團提出了一些關於新加坡巴林期貨公司的征詢。這些原本是可能促成較早發現里森活動的。根據官委清盤人的觀點,如果巴林集團的管理層適當檢討並理解新加坡國際金融交易所在致該集團的信中所表述的憂慮,那麼倒閉是可能挽回的。官委清盤人認為巴林資產負債管理委員會回復新加坡國際金融交易所第二封信的態度尤其該受到嚴厲指責,該回信向新加坡國際金融交易所作出許多毫無基礎的錯誤保證。同樣,瓊斯對新加坡國際金融交易所的兩封信的態度,也反映了他對問題掉以輕心到了令人無法接受的程度。我們無法理解,瓊期作為新加坡巴林期貨公司的財務董事,何以未經獨立地詳細了解整個事件,就在里森草擬的回復新加坡國際金融交易所征詢里森交易活動的復函上簽字。 2.鬆散的內部控制 從巴林破產的整個過程看,無論是各國金融監管機構或國際金融市場都普遍認為,金融機構內部管理是風險控制的核心問題,而巴林的內部控制卻是非常鬆散的。據報載,在2月26日悲劇發生之前,巴林銀行的證券投資已暴露出極大的風險性,但竟末引起該行高級管理人員的警惕。1月份第一周,里森持有合約3024份,20天後,即持有合約16852份(短短20天內,合約持有額增長4倍)。到2月中旬,里森持有的合約突破20000份,比在同一市場操作的第二大交易商持有頭寸多出8倍。這個信號由於我們所不知道的原因而沒有被巴林銀行的最高管理當局注意到從而做出應有的反應。總之,巴林很行本身的內部控制制度失靈了,預警系統失效,最終導致了悲劇的發生。巴林破產後不久,該銀行高級主管人員稱對尼克·里森在新加坡的所為一無所知,因為直到尼克·里森去職的那天,即2月23日星期四,公司的風險報告仍出現交易平衡。但是,據新加坡有關當局說,巴林在1995年2月頭18天里給新加坡國際貨幣交易所匯去1.28億美元作墊付維持金之用;據《金融時報》報道,英格蘭銀行行長埃迪·喬治(Eddie George)4月5日對英國公共財政部及內務委員會的國會成員說,巴林在未通知英格蘭銀行的情況下,擅自給其新加坡分部匯去7.6億英鎊現金。 破產前的巴林運作機構,里森主要是與巴林公司的倫敦總部、東京分部及香港分部交易。而在新加坡的期貨交易,僅有少數客戶,其中三個為巴林分支,另一個是巴黎國家銀行,每筆交易都會經過一家巴林分支,因此,巴林主管完全不知曉里森所作所為是不可能的。里森後來在獄中感慨:「對於沒有人來制止我的這件事,我覺得不可置信。倫敦的人應該知道我的數字都是假造的……這些人都應該知道我每天向倫敦總部要求現金是不對的,但他們卻仍舊支付這些錢。」可以說,巴林銀行的倒閉不是一人所為,而是一個組織結構漏洞百出的、內部管理失控的機構所致。 3.業務交易部門與行政財務管理部門職責不明 在巴林新加坡分部,尼克·里森本人就是制度。他分管交易和結算,這與讓一個小學生給自己改作業、打分沒什麼區別。這種做法給了里森許多自己做決定的機會。作為總經理,他除了負責交易外,還集以下四種權力於一身:監督行政財務管理人員;簽發支票;負責把關與新加坡國際貨幣交易所交易活動的對賬調節;以及負責把關與銀行的對賬調節。行政財務管理部門保留各種交易記錄並負責付款。雖然公司總部對他的職責非常清楚,尚並未採取任何行動,他們生怕因得罪他而失去了這個「星級交易員」。他既負責前台交易又從事行政財務管理,就像一個人既看管倉庫又負責收款。由於工作便利,尼克里森的代號為「88888」的誤差賬號用了1年多,直到1995年2月23日他辭職時才被發現。 倫敦總部也曾想到確定來自新加坡分部的利潤是否能夠長期持續下去,還派了一個審計組來到新加坡分部。審計組主要依靠里森提供的情況,編制了一個長達四頁的報告。他們對公司一般性風險有所了解,在報告中這樣寫道:「管制有可能被總經理一人取代」,「他負責前台交易及財務管理」,「可能會以集體的名義作交易,並保證按自己的意圖去交割和記錄」。但是報告接著又說,「鑒於行政財務管理方面缺少有經驗的資深骨幹,總經理必須積極兼任交易和後勤管理兩職,」同時報告還指出,「在巴林新加坡期貨部存在著離開交易正常軌道做違反新加坡國際貨幣交易所規章之事的可能」。審計組對里森的交易策略也非常了解--許多交易並非是低風險的套利,而是日經指數的單向高風險投賭,「雖然風險高,卻可能有更高的回報」。 4.代客交易部門與自營交易部門劃分不清 以一個公司的資本作交易叫做公司自營交易,除此之外,公司還可以代客戶交易。當然,第二種情況公司會問客戶收取一定的傭金或交易費。比如說我們大家熟悉的股票交易,公司一般根據客戶的要求做交易,當然有時也提供一些建議。由於公司僅僅按照客戶的要求代其行使權利,如有損失客戶自己負責。由於所得利潤歸客戶,出現維持金不夠的情況也應由客戶自己墊付。 尼克·里森所做的交易也曾受到巴林新加坡期貨部同行們的質詢,但是他總是說自己是代客戶交易。也有人提出尼克·里森在對巴林撒謊,因為代客戶墊付期貨合同的維持金是非常少有的事。在許多公司里代客戶交易與自營交易的混淆也帶來了管理上的困難,只有把兩者劃分清楚,才能進行有效的風險管理。 5.獎金結構與風險參數比例失當 許多公司為鼓勵員工辛勤工作,採取發放獎金的辦法。一般根據員工的職務、工作經驗、工作成績以及其他諸多因素來確定,各個公司規定不一。當然,表彰工作成績是一回事,根據交易所得利潤支付大筆獎金,而不考慮公司的風險參數或公司的長期策略,則是另一回事。巴林一直將公司50%的毛利作為獎金發給雇員。這個百分數比絕大多數公司的高。巴林1994年的1億英鎊(1.61億美元)獎金在公司倒閉前幾天剛剛宣布分配。幾個主要總裁可望拿到100多萬英鎊。獎金時常是根據一個小組或個人在前一年所賺利潤決定的。這種把交易員的收入與他的交易利潤掛鉤的獎勵制度,最大的問題是刺激了交易員的貪利投機,高額的獎金使得雇員急於賺錢而很少考慮公司所承擔的風險。

⑥ 企業內部控制案例分析

企業內控體系主要方針和目標就是建立公司一套完整的內部控制制度,版包括內控環境評價、風險評估權、控制活動、信息與溝通、內部監督五大要素。首先要對公司的內部控制環境進行評價,其次對公司存在的風險進行評估,第三是評價公司的控制活動,第四看公司信息與溝通的流暢與否,最後評價公司的內部監督體系。通過以上五個要素的評估,找出公司存在內控問題,加以改進和完善,逐步建立一套完整的內部控制系統,就是內控體系的方針和目標。由於這是個系統工程,不好進行案例分析,希望你能從方針和目標中得到幫助。

⑦ 求一個企業內控的案例

該類企業的組織結構多採用直線制或直線職能制。對於業務活動簡單、穩定的小企業,一般採用直線制結構進行垂直管理,不設專門的職能結構,是一種最簡單的集權式管理。對於中型企業,一般採用直線職能制結構進行管理,以直線制為基礎,在廠長(經理)領導下設置相應的職能部門,實行廠長(經理)統一指揮與職能部門參謀、指導相結合,做到管理工作專門化。

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