機關應用文寫作

㈠ 應用文寫作教程

（一）申請書的寫法
申請是個人或單位向有關部門、組織、團體提出某種要求或申請解決某個問題而使用的專用信件。包括標題、主送單位、正文、落款四部分。標題為事由加文種，例「關於XXX的申請」（註：申請書不是法定公文）。

（二）介紹信的寫法
介紹信是用來介紹聯系接洽事宜的一種應用文體。它具有介紹、證明的雙重作用。介紹信主要有兩種形式，普通介紹信和專用介紹信。內容包括:稱呼、正文、結尾、署名和門期，並註上有效日期。

（三）請示的寫法。
請示一般由標題、主送機關、正文、落款四部分組成。
1、標題。請示的標題一般由發文單位、事由、文種三部分組成。發文機關是「誰」請示，事由是「請示什麼」，文種是「請示」。例如，《XX學校關於急需體育教師的請示》。有時請示的標題也可省略發文機關，只由事由和文種兩部分，落款要註明發文機關。
2、主送機關。即受文機關，用全稱或規范化簡稱（下同）。例如「船營區教育局」、「區教育局」。關於工作方面的書面請示，一般情況要主送給有關部門或者組織，由有關部門或組織呈送給有關領導，不宜主送給領導個人。特殊情況除外。
3、正文。撰寫請示正文一般要掌握三個要領。一是正文開頭開門見山，簡明扼要陳述情況，闡述請示的理由和依據，要把為什麼要請示寫清楚，從而引起審批機關的重視。二是提出意見、要求，這是請示的目的。意見和要求要寫得明確、具體，便於領導機關認真考慮、審議。三是結尾要根據請示的目的寫上「當否，請指示」、「妥否，請批示」、「請審核」等字樣。
4、落款。註明發文機關名稱和發文時間，並加蓋公章。發文機關名稱要使用全稱或規范化簡稱。標題寫發文機關名稱的，落款處可以省略署名。
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㈡ 事業單位考試中，應用文寫作的格式是

通識格式包括：復標題、主送單制位、正文、發文機關、成文時間。
1.標題：第一行居中書寫標題。
書寫方法：發文單位機關名稱+關於+主要內容(事由)+的+文種(註：除發文機關可省略，其它不可省略，需寫完整。
2.主送單位
在第二行頂格寫主送機關，並且用冒號結尾。
主送單位寫法有三種：指定單位全稱或規范化簡稱;沒有指定可根據生活常識判斷;泛指(各有關單位)
3.正文
從第三行開始空兩格。大致包括開頭、主體、結尾三部分，也就是憑、事、斷。
4.發文機關
發文機關即落款、署名，是公文的法定作者。一般以機關全稱或規范化簡稱寫在文尾的右下側。
5.成文時間
一般寫在發文機關的下一行，居於所在行的右側。

㈢ 應用文寫作格式

格式

1、稱呼：

頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的×××等。

2、問候語：

如寫「你好」、「近來身體是否安康」等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構段意義單一的要求，變成多義段了。

3、正文。

這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

4、祝頌語。

以最一般的「此致」、「敬禮」為例。「此致」可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之後，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。「敬禮」寫在「此致」的下一行，頂格書寫。後應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。

稱呼和祝頌語後半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信「抬頭」傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。

5、署名和日期。

寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系，如兒×××、父、你的朋友×××等。再下一行寫日期。

(3)機關應用文寫作擴展閱讀

四要素

1、主題

每篇應用文都要圍繞著一個主題展開。主題越是具體專一，應用文就越容易寫出

2、為誰而寫

私人信件為家人、朋友、愛人而寫；商務信件為生意夥伴而寫；廣告為一般大眾而寫；海報為某一群人而寫。了解了為誰而寫，就可以使應用文的內容適度而得體，使你的信息能全面地傳達給對方。

3、寫作目的

為什麼要寫這篇應用文？是要把你的信息提供給對方，還是要求對方給你提供信息？是洽談生意還是聯絡感情？一篇應用文盡管確定了主題，有時卻達不到目的，這是為什麼？目的不明確，就會造成內容不確切，造成費解。

4、文章的格式和結構

不同類型的應用文其格式和結構是不相同的。信件有信件的格式和結構，廣告有廣告的格式和結構。不了解各類應用文的格式和結構，就寫不好應用文。

參考資料來源：網路-應用文

㈣ 應用文寫作方法

公文的寫作方法。

2．公文的作用
公文是作為傳達和貫徹黨和國家的各項方針政策，代表法定作者處理、聯系工作的工具。它有以下十個作用：
（1）發布政令。通過公文傳達貫徹黨和國家方針政策，頒發政令、法規，動員群眾實施，規定人們的行為規范，如國家機關依法發布的命令、令、決定、通告、公告等。各種政令都是以文件的形式制定和發布的，所以這種作用又可稱為公文的「法規作用」。
（2）領導與指導工作。上級機關通過發布指示、決定、通知、計劃、會議紀要等公文，可以指導下級機關的工作。
（3）報告情況。下級機關通過報告、工作簡報、專題報告、調查報告、總結報告等向上級機關報告工作，以便上級了解情況，指導工作。
（4）請示事項。工作中遇到問題本機關又無權解決，可通過公文請求上級機關指示，作出決定或批准下級提出的意見。
（5）答復問題。上級機關通過公文批復下級機關請示的事項。
（6）商洽公務。在同級機關或不相隸屬的單位之間為了加強聯系，通過介紹函件或通知、邀請，以互通情況，商討問題，互相配合，處理各種公務。
（7）交流經驗。通過簡報、通報、調查報告等公文向有關單位通報情況，交流經驗。
（8）告之信息。用通知、通報、公報等公文向有關單位或群眾通報情況，告之信息。
（9）記載活動。如會議記錄、會議紀要、大事記等，記錄重大事項和問題。
（10）宣傳黨的方針政策，進行思想教育。領導機關發布的許多文件如條例、規定、辦法等。
3．公文的分類
（1）公文的分類方法各種機關有各自不同的職責范圍，並依法形成了各自使用的公文種類。高級領導部門與基層單位，行政機關與業務機關，地方政府機關與軍事、外交、經濟、科技部門，它們所使用的公文除了共同種類之外，還各有不同的側重種類，各式各樣，差異很大，這就帶來公文分類學的復雜性，即從不同角度，有不同的分類法。
1）從文體的來源和使用范圍分，公文可分為對外文件、收來文件、內部文件三種。
2）從行文關繫上分，可分為上行文、平行文、下行文三種。
3）從文件的機密性分，可分為機密文件、內部文件、公布文件三種。
4）從文件的性質、作用分，可分為法規文件、行政文件、黨內文件三種。
5）從文件的使用范圍分，可分為通用文件、專用文件等。
（2）黨和國家機關通用公文的種類國務院辦公廳曾發布的《國家行政機關公文處理辦法》，經過多年的實踐，修訂後的《辦法》從1994年1月1日起施行。把公文種類調整為十二類十三種，刪去「指令」、「決議」、「布告」三個文種，將「議案」作為一個新文種列入主要公文種類。即：命令（令），議案，決定，指示，公告，通告，通知，通報，報告，請示，批復，函，會議紀要。此外，中共中央辦公廳於1989年4月25日發布的《中國共產黨各級領導機關文件處理條例（試行）》中，正式文件的種類里還列有公報、條例、規定三個文種。這樣，現在常用的公文種類總共有十六種。
1）命令（令）；
2）議案；
3）決定；
4）指示；
5）公告；
6）通告；
7）通知；
8）通報；
9）報告；
10）請示；
11）批復；
12）函；
13）會議紀要；
14）公報；
15）條例；
16）規定。
還有一些文種雖不在國務院辦公廳正式規定之內，實際上應用也很廣泛，同樣可能具有公文的性質，或在一定條件下具有公文的性質。如某些章程、辦法、計劃、協議書、電報、記錄、簡報、調查研究、首長講話稿等。
4．公文的結構
公文體式的結構包括：發文機關、發文號、秘密等級、緊急程度、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、印章、成文時間、附註、主題詞、抄報、抄送機關、印發機關等項。
（1）文頭部分
1）發文機關。發文機關名稱或規范化簡稱加文件種類構成文件頭，用套紅大字居中印在公文首頁上部，以示莊重。
2）發文號。包括機關代字、年份、序號。如「國發〔199×〕×號」用黑體字標注於版頭下方居中或左下方，下邊用一紅線與正文區分，有的線中帶有五星。
3）秘密等級。公文內容涉及國家機密的，應根據機密程度，在公文頭的左角或右角，也可在正標題的左上方標明「絕密」、「機密」、「秘密」字樣。
4）緊急程度。公文內容緊急，在時間上要求緊急遞送的，應根據緊急程度在正文標題左上角註明「急」、「緊急」、「特急」、「限時送達」字樣。
5）簽發人。上報公文應當在發文號右側標注「簽發人」，「簽發人」後面標明簽發人姓名。
（2）行文部分
1）標題。根據字數可占幾行，要排列正中，位於發文字型大小下方，字體比文件頭的字體小些，比正文的字體大些。通常由發文機關名稱、公文的事由和文種組成。
2）主送機關。是公文的致發對象，應標注在標題之下，正文之上靠左，並頂格書寫，其後用冒號。標注主送機關，要寫明其全稱、規范性簡稱或同類型機關的統稱，其名稱之前不能標出「主送」字樣。
3）正文。是公文的主體和核心內容。字體不能太小，字距行距要清晰。要求一文一事，文字准確、簡煉、邏輯清楚，標點正確。
4）附件。是附屬於公文正文之後的文字材料，是公文的重要組成部分。如有附件，應在正文之後、成文時間之前註明附件順序和名稱。
（3）文尾部分
1）印章。是公文制發機關對公文生效負責的憑證，除會議紀要和有特定版頭的普發性公文外，都應當加蓋發文機關印章。
2）成文時間。是公文生效的日期。成文日期應標注在公文「落款」即發文機關署名的下面，如無落款，可直接寫在正文右下方，必須以漢字標注。
3）附註。是用以對文內某些內容事項進行解釋說明的格式項目。標注在公文生效標識域以下，主題詞檢索標識域以上。
4）主題詞。是用以確切表達公文主旨的規范化名詞或名詞性片語。主題詞必須准確、有慣次性，不能與標題混為一談。它的位置在文件尾部橫線之上，即抄送機關之上，由左向右排列，詞與詞之間要空一格，不能用標點符號。
5）抄報抄送機關。抄報抄送機關是受文的機關單位。標注在文件尾部的橫線之下，分列兩段，抄報機關在上，名稱要使用全稱或規范性簡稱。
6）印發機關。指發文機關的辦理部門。應在抄報抄送欄之下設印發機關欄，要標明公文印發機關或部門的全稱及印發時間。這里的印發時間與成文時間不一樣，應晚於成文時間。

㈤ 應用文寫作：1* 屬於計劃這類文書的文種有哪些 單一機關制發的公文加蓋印章的要求是什麼

計劃類文書包括的文種有：規劃、綱要、計劃、設想、方案、要點、安專排、打算、意見、預案等。屬
單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為准居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。
對於文書寫作要特別注意有主人翁的意識，我們是社會主義公民！

㈥ 《財經應用文寫作》 根據材料代商務部培訓中心擬寫一份通知（寫作構思，通知的標題、主送機關和正文）。

什麼公司最需要商務部企業信用評級

㈦ 應用文寫作四要素

應用文四要素
A，主題 每篇應用文都要圍繞著一個主題展開。主題越是具體專一，應用文就越回容易寫答出 B， 為誰而寫 私人信件為家人、朋友、愛人而寫；商務信件為生意夥伴而寫；廣告為一般大眾而寫；海報為某一群人而寫。了解了為誰而寫，就可以使應用文的內容適度而得體，使你的信息能全面地傳達給對方。
C， 寫作目的 為什麼要寫這篇應用文？是要把你的信息提供給對方，還是要求對方給你提供信息？是洽談生意還是聯絡感情？一篇應用文盡管確定了主題，有時卻達不到目的，這是為什麼？目的不明確，就會造成內容不確切，造成費解。
D， 文章的格式和結構 不同類型的應用文其格式和結構是不相同的。信件有信件的格式和結構，廣告有廣告的格式和結構。不了解各類應用文的格式和結構，就寫不好應用文。

㈧ 應用文寫作訓練，求請示和批復各一篇

根據本人從事機關應用文寫作的經驗，所謂「知照」，按其字面理解，解釋為內知會、照會也。容
行政機關應用文的作用和特點中，有一個知照聯系作用，即：
各級各類機關在日常工作和活動中，經常利用機關應用文與上下左右的機關進行聯系。不同機關通過文件這一橋梁和喉舌，可以起到交流思想、溝通情況、接洽工作的知照聯系作用。例如：上級機關通過指示、通知等，指導與與知照下級如何開展工作；下級執行指示時，遇有需上級解決或批準的事項，則以請示上達；上級經過研究，又用批復將結果知照回復下級，使上下級機關之間得以保持聯系，互通信息，從而正常有序地進行工作。
有的文件如布告、通知、通報等，一般是自上而下地傳達事項，闡明意義，有啟示、曉諭、動員之意，實際上是一種知照作用。有的文件抄送機關與文件涉及的事項關系不大，主要是起知照聯系作用。有的涉及面廣，對有關單位也有參考價值的批復，在適當范圍內加以公布，也起著知照聯系作用。

㈨ 公文寫作與應用文寫作有什麼異同點

應該說，「公文寫作」是「應用文寫作」下面的一個子概念，也就是說，公文寫作是應用文寫作的一種，但應用文寫作不僅僅包括公文寫作。要弄清這兩者的異同，主要是弄清「公文」和「應用文」這兩者的定義有什麼異同。
所謂「公文」，全稱公務文書，是指行政機關、社會團體、企事業單位在行政管理活動或處理公務活動中產生的，按照嚴格的、法定的生效程序和規范的格式制定的具有傳遞信息和記錄事務作用的載體。廣義公文的指稱范圍包括機關、團體、企事業單位的各種文件、電報、報表、會議文件、調查資料、記錄、登記表冊等。狹義公文的指稱范圍包括通用公文和專用公文。
所謂「應用文」，是人們在生活、學習、工作中為處理實際事物而寫作，有著實用性特點，並形成慣用格式的文章。應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。
從上面兩個定義就能看出來，「公文」說直白點是指單位處理公務活動中形成的具有一定格式的文字材料， 嚴格意義上的黨政機關公文都有專門的公文處理條例和固定格式，比如有明確的15種文種等等，形式上的要求清晰而嚴格。「應用文」則不僅僅限於單位，包括個人在內，只要是為了一定的實用目的、具有一定慣用格式的文字材料，都是應用文。
如果我們將《黨政機關公文處理工作條例》中規定的15種文種作為公文的一般范圍的話（其實實踐中一些社會團體、企事業單位和經濟組織使用的公文也不僅限於這15種，黨政機關則比較嚴格地執行這個標准和范圍），有一些應用范圍比較廣泛的公文文種，其實也是各類「應用文」寫作的重點，如「通知」、「函」等等。但應用文不僅僅限於這15種文種的范圍，比如個人出具的借條、私人或者商務活動的邀請函、請柬等，這些都是應用文，但不屬於嚴格意義上的公文了。