機關單位文

⑴ 某行政單位的部門向下屬單位行文，選用哪種公文需要用函嗎

行政單位的部門向下屬單位行文，選用通知，不能用函，函是平級單位使用。

通知適用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文；發布規章：傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執行的事項，任免和聘用幹部。

根據適用范圍的不同，可以分為六大類：

1、發布性通知：用於發布行政規章制度及黨內規章制度。

2、批轉性通知：用於上級機關批轉下級機關的公文，給所屬人員，讓他們周知或執行。

3、轉發性通知：用於轉發上級機關和不相隸屬的機關的公文給所屬人員，讓他們周知或執行。

4、指示性通知：用於上級機關指示下級機關如何開展工作。

5、任免性通知：用於任免和聘用幹部。

6、事務性通知：用於處理日常工作中帶事務性的事情，常把有關信息或要求用通知的形式傳達給有關機構或群眾。

(1)機關單位文擴展閱讀：

函適用於不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批准和答復審批事項時所使用的公文。函是一種平行文，不能用於上下級機關。

也可以向有關主管部門請求批准事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用於上級機關答復下級機關的詢問或請求批准事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時還可用於上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。不過這種情況並不多見。

⑵ 黨政機關文件如何分類

按照中辦、國辦印發《黨政機關公文處理工作條例》（2012年7月1日起施行）公文種類主要有：

1、決議。適用於會議討論通過的重大決策事項。

2、決定。適用於對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

3、命令（令）。適用於公布行政法規和規章、宣布施行重大強制性措施、批准授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。

4、公報。適用於公布重要決定或者重大事項。

5、公告。適用於向國內外宣布重要事項或者法定事項。

6、通告。適用於在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。

7、意見。適用於對重要問題提出見解和處理辦法。

8、通知。適用於發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。

9、通報。適用於表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

10、報告。適用於向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。

11、請示。適用於向上級機關請求指示、批准。

12、批復。適用於答復下級機關請示事項。

13、議案。適用於各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。

14、函。適用於不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批准和答復審批事項。

15、紀要。適用於記載會議主要情況和議定事項。

(2)機關單位文擴展閱讀

機關公文特點

1、內容和程序的合法性：公文的具體內容和制定程序必須， 符合法律和有關規章的規定，否則無效。

2、形式和格式上的規范性。

3、公文語體的簡明性，觀點嚴謹、鮮明，文字朴實、莊重。

4、對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎，公文是機關工作的專用工具。

5、公文除了文字文書之外，又有了電信文書(電報、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主，伴以簡要文字說明)。

⑶ 哪些機關部門之間可以聯合行文

以下部門、機關和單位可以聯合行文：

一是同級政府、同級政府各部門可以聯合行文；

二是政府與同級黨委和軍隊機關可以聯合行文；

三是政府部門與相應的黨組織和軍隊機關可以聯合行文；

四是政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業單位也可以聯合行文；

五是軍隊同級機關可以聯合行文，軍隊機關也可以與相應的地方黨政機關聯合行文；

六是同級黨的機關、黨的機關與其他同級機關之間必要時也可以聯合行文；

七是上級政府部門與下一級政府之間也可以聯合行文。

⑷ 你讀過的文筆最好機關文件或單位報告是什麼

無論撰寫何文種，都應符合政策決定，文章方能具備正確的立場和觀點。除此外，「涉淺水者得魚蝦，涉深水者觀蛟龍」，還應廣泛涉獵，多閱讀多積累，真正深入實際，收集一些與寫文稿有關的材料，形成自己的專屬資料庫，才能為寫作提供充足素材。常言道，「巧婦難為無米之炊」，公文寫作往往時間緊任務重，在短暫的時間間隙中很難有時間的搜集資料，故於閑暇時，應主動學習，方能有備無患。

⑸ 機關公文的行文規則有哪些

這個是我家單位的公文處理辦法里邊的，供你參考一下哦^_^
第四章
行文規則
第十四條
行文應當確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性。
第十五條
行文關系根據隸屬關系和職權范圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應當同時抄送被越過的單位。
第十六條
向上級單位行文，應當遵循以下規則：
（一）原則上主送一個上級單位，根據需要同時抄送相關上級單位和同級單位，不抄送下級單位。
（二）請示應當一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。
（三）除上級單位負責人直接交辦事項外，不得以本單位名義向上級單位負責人報送公文，不得以本單位負責人名義向上級單位報送公文。
（四）受雙重領導的單位向一個上級單位行文，必要時抄送另一個上級單位。
（五）下級單位的請示事項，如需以本單位名義向上級單位請示，應當提出傾向性意見後上報，不得原文轉報上級單位。
第十七條
向下級單位行文，應當遵循以下規則：
（一）主送受理單位，根據需要抄送相關單位。重要行文應當同時抄送發文單位的直接上級單位。
（二）公司辦公室、黨委辦公室根據公司、公司黨委授權，可以向下級單位行文，其他內設機構不得以部門名義向下級單位正式行文。
（三）公司本部各部門在各自職權范圍內，可以用公司便函和部門信函的形式（均加蓋部門印章），與公司下屬單位的部門進行工作聯系，處理一般事務。
（四）涉及多個部門業務范圍內的事務，應當經過協商並取得一致意見；部門之間未協商一致的，不得向下行文。
（五）上級單位向受雙重領導的下級單位行文，必要時抄送該下級單位的另一個上級單位。
第十八條
同級企業黨政機構、企業黨政機構與其他同級組織必要時可以聯合行文。聯合行文應明確主辦單位，主辦單位應先簽署意見，然後協辦單位依次簽署意見。屬於黨委、行政各自職權范圍內的工作，不得聯合行文。
第十九條
公司本部內設機構，除公司辦公室、黨委辦公室外，不得以部門名義對外正式行文，可以用公司便函或部門信函的形式商洽工作（均加蓋部門印章）。
第二十條
公司本部各部門向公司領導請示和匯報工作，反映情況，報告交辦事項辦理結果以及有關問題的意見和建議時，應使用內部「簽報」。
（一）「簽報」應區分「請示」、「報告」和「意見」，一般一事一報，不得同時分送兩位以上公司領導閱批。
（二）「簽報」由主辦部門負責人簽字，如內容涉及其他部門職權范圍內的事項，應主動與有關部門協商會簽。
（三）「簽報」作為公司本部內部文件，由公司辦公室（黨委辦公室）統一管理、存檔。
第二十一條
凡是不行文可解決的問題，堅決不行文；凡是能統盤解決的，就不零星行文。凡能發文件的，不得發電報；必須發電報的，不再發文件。公司各部門之間，有事當面商洽解決，不相互行文，工作需要時可以抄送。領導同志在會議上的講話，一般不以正式文件印發,可以「情況通報」印發。

⑹ 行政機關發文和行政機關辦公室發文的區別

1、兩者公開度不同

行政機關辦公室發文文件一般不對外不對社會公開；而行政機關發文名義一般都是公開的，甚至是能上報紙的，給社會全體人看的。

2、效力范圍不同

行政機關發文發文件通常是代表政府的，對轄區內所有單位有效力；行政機關辦公室發文有時候只是對轄區的某個單位有效力，政府辦公室指國家政府機關中的一項綜合辦事機構，主要職能是上傳下達。

3、兩者發文對象不同

行政機關發文的對象是政府以外特定的其他單位或個人，或者特定范圍的全社會，這樣以某某政府的名義就可以了；而行政機關辦公室發文的對象是政府內的其他下屬單位，如果只是對內發文，就要以政府辦公室的名義。

(6)機關單位文擴展閱讀：

政府辦公室的發文可能是事務性的，也可能是對政府機關此前已有發文的補充，還可能批轉其他部門的文件，總體上層級還在部門級別，沒上升到政府機關層面。辦公廳室的發文也對外，在法定假日前都是國辦發文全國，安排調休辦法。

如果只是對內發文，就必須要以政府辦公室的名義，因為辦公室是決策和秘書機構，政府核心在行政程序上要通過辦公室向其他任何方向傳遞信息。

政府辦公室的主要職責是負責組織起草市政府的文件、工作報告和領導講話，以及市政府領導交辦的其它文字綜合材料。圍繞全市經濟和社會發展及市政府的中心工作，深入基層，調查研究，掌握情況，為領導科學決策提供依據和建議。

要注意的是辦公室只是一個機構，決策和秘書機構，負責為政府核心收集、處理和傳遞信息，不是通常所理解的辦公場所。

⑺ 企業向政府部門行文格式怎麼寫

由於函的類別較多，從製作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

一、首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其後用冒號。

二、正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用「現將有關問題說明如下：」或「現將有關事項函復如下：」等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字型大小，然後再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

三、結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。

四、結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如「特此函詢（商）」、「請即復函」、「特此函告」、「特此函復」等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用「此致」、「敬禮」。

五、結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；並加蓋公章。

注意：

1、函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至於復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

2、其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

⑻ 關於公文.機關單位排序問題

正確順序為：市委辦 政府辦 市機關事務管理局

這些排序的順序規則都是約定俗成的，專沒有什麼正式的文屬件或者權威的依據可言。

可以看權威部門公布的通訊錄排名順序，黨委政府的辦公室一般而言都會排印新的通訊錄或者通訊簿，上面的先後順序都是經過仔細斟酌和審定的，會有比較好的參照作用。

(8)機關單位文擴展閱讀：

1、黨委部門排名一般在政府部門前面。

2、黨委部門之間排序，一般是常委部門在前，普通部門在後。

3、同級政府部門之間，首先是政府常務班子領導直管的部門排在前面，行政局居前，事業局居後。

4、一些單位本身就是事業編制的單位，比起列入行政機構序列的局要排名靠後；面向社會進行管理服務的局排名一般比面向機關內部進行管理服務的局要靠前。

5、建設局、教育局這樣管理面大、涉及民生面廣的的部門排名一般比物價局、審計局這樣專管某一項業務的局要排名靠前。

⑼ 公文落款單位與單位辦公室的區別

區別有以下幾點：

1、定義不同

落款單位肯定是發文機關的名字；落款單位辦公室則是具體指機關單位或者企業具體的某個部門辦公室。

2、傳達行文內容不同
落款單位傳達的都是直接行文，比如特別重要的決定、意見和批復等；落款單位辦公室傳達的一般都是批轉下級部門文件或者常規、突發性工作布置。

3、效力不同

落款單位傳達的公文效力要大於落款單位辦公室傳達的。

比如落款單位為國務院的，落款單位辦公室為國務院辦公廳：文件雖然要從國務院辦公廳生成，經辦公廳文字把關，但某些公文必須要國務院發文落款才具有相應效力。

(9)機關單位文擴展閱讀：

落款單位和落款單位辦公室下文的效力舉例

1、落款單位是國務院的公文，它的發文范圍會比國務院辦公廳大，一般是涉及到全國范圍的事。

2、落款單位辦公室如學校里的某個班級，班級發個通知的效力只是對該班級有效，而學校發個通知卻對整個學校有效。

⑽ 行政單位公文必備的字體有哪些

根據《黨政機關公文格式》國家標准2012規定：如無特殊說明，公文格內式各要素一般用容3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。
1 、公文標題一般用2號小標宋體字。
2 、年份、發文順序號用阿拉伯數字標注，「簽發人」三字用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字。
3、公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排於主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以「一、」「（一）」「1.」「（1）」標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
4 、頁碼一般用4號半形宋體阿拉伯數字。