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發文機關居中

發布時間: 2021-01-16 12:26:46

⑴ 一般公文表格里用什麼字體有具體規定嗎

如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字,特定情況可以作適當調整。如無特殊說明,公文中文字的顏色均為黑色。

公文標題用二號宋體字加黑;大小標題號「一、二、三……」用三號黑體;「(一)(二)(三)…」用三號仿宋體字;正文用三號仿宋體字(每頁19行,每行25個字)。



(1)發文機關居中擴展閱讀

特定格式

1、信函式格式

發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm,推薦用小標宋體字,字型大小由發文機關酌定;發文機關全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細),距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗),兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發文機關名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標准相應要素說明。

2、命令格式

命令標識由發文機關名稱加「命令」或「令」組成,用紅色小標宋體字,字型大小由發文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm,下邊緣空2行居中標識標識令號;令號下空2行標識正文;正文下一行右空4字標識簽發人簽名章,簽名章左空2字標識簽發人職務;聯合發布的命令或令的簽發人職務應標識全稱。在簽發人簽名章下一行右空2字標識成文時間。分送機關標識方法同抄送機關。其他要素從本標准相關要素說明。

3、會議紀要格式

會議紀要標識由「×××××會議紀要」組成。其標識位置同8.1.4,用紅色小標宋體字,字型大小由發文機關酌定。其他要素從本標准相關要素說明。

⑵ 如何在word2003中製作紅頭文件,主要是紅表頭那部分,用什麼字體,多大字型大小

福利大家!!!
word的製作紅頭文件及方法
一、基本設置
1、進行頁面設置
選擇「文件」——「頁面設置」選擇「頁邊距」附簽,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。選擇「版式」附簽,將「頁眉和頁腳」設置成「奇偶頁不同」,在該選項前打「√」。選擇「文檔網格」附簽,「字體設置」,「中文字體」設置為「仿宋」;「字型大小」設置成「三號」,單擊「確定」按鈕,選中「指定行網格和字元網格」;將「每行」設置成「28」個字元;「每頁」設置成「22」行。然後單擊「確定」按鈕,這樣就將版心設置成了以三號字為標准、每頁22行、每行28個漢字的國家標准。
2、插入頁號
選擇「插入」——「頁碼」,「位置」設置為「頁面底端(頁腳)」,「對齊方式」設置為「外側」。然後單擊「格式」按鈕,「數字格式」設置為全形的顯示格式,單擊「確定」按鈕,再次單擊「確定」按鈕完成頁碼設置。雙擊頁碼,在頁碼兩邊各加上一條全形方式的短線;並將頁碼字型大小設置成「四號」;字體任意;奇數頁的頁碼設置成右空一個漢字,偶數頁的頁碼設置成左空一個漢字。
3、發文機關標識製作
選擇「插入」——「文本框」——「橫排」菜單項,滑鼠將會變成「┼」,在word
2000版面上單擊滑鼠左鍵,出現一個文本框,在該文本框內輸入發文機關標識,輸入完成後,選中該文本框,單擊滑鼠右鍵——「設置文本框格式」,在這里來設置紅頭的屬性。
選擇「顏色和線條」附簽,「顏色」設置成「無填充顏色」。選擇「大小」附簽,「高度」設置成「2cm」;寬度設置成「15.5cm」。註:用戶可根據實際情況調節尺寸。選擇「版式」附簽,單擊「高級」按鈕,水平對齊:「對齊方式」設置成「居中」,「度量依據」設置成「頁面」;垂直對齊:
「絕對位置」設置成「頁邊距」,
「下側」設置成「2.5cm」——平行文標准,「8.0cm」——上行文標准,註:用戶可根據實際情況調節尺寸。然後單擊「確定」。
選擇「文本框」附簽,左、右、上、下都設置成「0cm」,單擊「確定」完成。文本框屬性全部設置完成,單擊「確定」按鈕。選中文本框內的全部文字,將顏色設置成「紅色」,字體設置成「小標宋簡體」,字型大小根據文本框的大小設置成相應字型大小,但要盡量充滿該文本框,這樣,寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭製作完成。
4、紅線製作
首先將「視圖」——「工具欄」——「繪圖」選中,單擊「繪圖」工具條的直線工具,滑鼠會變成「十」字形,左手按住鍵盤上的shift鍵,右手拖動滑鼠從左到右劃一條水平線,然後選中直線單擊滑鼠右鍵,選擇「設置自選圖形格式」,紅線的屬性在這里進行設置。選擇「顏色和線條」附簽,「顏色」設置為「紅色」;「虛實」設置為「實線」;「粗線」設置為「2.25磅」。選擇「大小」附簽,「寬度」設置為「15.5cm」。選擇「版式」附簽,單擊「高級」按鈕,水平對齊:「對齊方式」設置成「居中」,「度量依據」設置成「頁面」,垂直對齊:「絕對位置」設置成「頁邊距」,「下側」設置成「7cm」
——平行文標准,「13.5cm」——上行文標准,註:用戶可根據實際情況進行調節。單擊確定。
5、文號製作
平行文文號:文號——三號仿宋、居中顯示。上行文文號:文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離;簽發人——三號仿宋字體;簽發人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。
註:文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法:選擇「插入」——「符號」——「符號」附簽,找到六角符號後,將游標置於准備插入的地方,單擊「插入」按鈕即可。
6、主題詞製作
選擇「表格」——「插入」——「表格」,選中表格,單擊滑鼠右鍵——表格屬性——「表格」附簽,「對齊方式」設置為「居中」;然後單擊「邊框和底紋」按鈕,在「預覽」窗口中將每行的下線選中,其它線取消,在表格中填寫具體內容:主題詞用三號黑體;主題詞詞目用三號小標宋;抄送、抄送單位、印發單位及印發日期用三號仿宋。
7、保存成模板文件
單擊「文件」——「保存」,「保存類型」:選擇「文檔模板(*.dot)」;「文件名」:給模板命名;「保存位置」:模板所在路徑(一般不做,默認即可)。
至此,模板製作完成。以後所有屬於此種類型的公文都可以調用該模板,直接進行公文正文的排版。
要對該模板進行修改,可以調出相應模板,方法是:選擇「文件」——「打開」,找到相應的模板路徑,若模板保存時按系統默認設置的,然後單擊「打開」按鈕調出模板即可進行修改。
二、公文正文排版
1依據模板建立新公文:
選擇「文件」——「新建」——「常用」附簽,選中所需模板,單擊確定,調出模板。
2製作公文正文內容:
正文內容根據用戶的實際需求,可以直接錄入文字,也可以從其它軟體中將文字復制進來,但必須遵循以下國家標准:

題——二號小標宋字體,居中顯示;
主送機關——三號仿宋字體,頂格,冒號使用全形方式;

文——三號仿宋字體;
成文日期——三號仿宋字體,右空四個字的距離,「○」和六角符號的輸入方法一致,不能使用「字母o」或「數字0」代替。
文號、簽發人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。最後,將紅頭、紅線、文號、簽發人、標題、主送機關、正文、成文日期、主題詞的相互位置調整好。

⑶ 發給多個單位的函,兩個公司名字都很長,抬頭格式應該怎麼寫放在一行太長,如果分行,格式是什麼樣的

標題:公函(四號字、加粗、居中)

正文:

一個主送一個抄送了,要不回就來個致:名字太長分答行寫就可以了。

格式:

對方單位名稱:

內容

(小四號,宋體)

本單位名稱

X年X月X日

⑷ 在紅頭文件樣式中標出發文機關標識的長度、寬度和發文機關標識頂端到頁面上邊緣的距離

紅頭文件格式設置詳細教程:
一、紅頭文件的製作及標准
1、進行頁面設置
選擇「文件」——「頁面設設置」選擇「頁邊距」附簽,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。選擇「版式」附簽,將「頁眉和頁腳」設置成「奇偶頁不同」,在該選項前打「√」。選擇「文檔網格」附簽,「字體設置」,「中文字體」設置為「仿宋」;「字型大小」設置成「三號」,單擊「確定」按鈕,選中「指定行網格和字元網格」;將「每行」設置成「28」個字元;「每頁」設置成「22」行。然後單擊「確定」按鈕,這樣就將版心設置成了以三號字為標准、每頁22行、每行28個漢字的國家標准。
2、插入頁號
選擇「插入」——「頁碼」,「位置」設置為「頁面底端(頁腳)」,「對齊方式」設置為「外側」。然後單擊「格式」按鈕,「數字格式」設置為全形的顯示格式,單擊「確定」按鈕,再次單擊「確定」按鈕完成頁碼設置。雙擊頁碼,在頁碼兩邊各加上一條全形方式的短線;並將頁碼字型大小設置成「四號」;字體任意;奇數頁的頁碼設置成右空一個漢字,偶數頁的頁碼設置成左空一個漢字。 3、發文機關標識製作 選擇「插入」——「文本框」——「橫排」菜單項,滑鼠將會變成「┼」,在Word 2000版面上單擊滑鼠左鍵,出現一個文本框,在該文本框內輸入發文機關標識,輸入完成後,選中該文本框,單擊滑鼠右鍵——「設置文本框格式」,在這里來設置紅頭的屬性。
選擇「顏色和線條」附簽,「顏色」設置成「無填充顏色」。選擇「大小」附簽,「高度」設置成「2cm」;寬度設置成「15.5cm」。註:用戶可根據實際情況調節尺寸。選擇「版式」附簽,單擊「高級」按鈕,水平對齊:「對齊方式」設置成「居中」,「度量依據」設置成「頁面」;垂直對齊: 「絕對位置」設置成「頁邊距」, 「下側」設置成「2.5cm」——平行文標准,「8.0cm」——上行文標准,註:用戶可根據實際情況調節尺寸。然後單擊「確定」。
選擇「文本框」附簽,左、右、上、下都設置成「0cm」,單擊「確定」完成。文本框屬性全部設置完成,單擊「確定」按鈕。選中文本框內的全部文字,將顏色設置成「紅色」,字體設置成「小標宋簡體」,字型大小根據文本框的大小設置成相應字型大小,但要盡量充滿該文本框,這樣,寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭製作完成。
4、紅線製作
首先將「視圖」——「工具欄」——「繪圖」選中,單擊「繪圖」工具條的直線工具,滑鼠會變成「十」字形,左手按住鍵盤上的Shift鍵,右手拖動滑鼠從左到右劃一條水平線,然後選中直線單擊滑鼠右鍵,選擇「設置自選圖形格式」,紅線的屬性在這里進行設置。選擇「顏色和線條」附簽,「顏色」設置為「紅色」;「虛實」設置為「實線」;「粗線」設置為「2.25磅」。選擇「大小」附簽,「寬度」設置為「15.5cm」。選擇「版式」附簽,單擊「高級」按鈕,水平對齊:「對齊方式」設置成「居中」,「度量依據」設置成「頁面」,垂直對齊:「絕對位置」設置成「頁邊距」,「下側」設置成「7cm」 ——平行文標准,「13.5cm」——上行文標准,註:用戶可根據實際情況進行調節。單擊確定。
5、文號製作
平行文文號:文號——三號仿宋、居中顯示。
上行文文號:文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離;簽發人——三號仿宋字體;簽發人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。 註:文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法:選擇「插入」——「符號」——「符號」附簽,找到六角符號後,將游標臵於准備插入的地方,單擊「插入」按鈕即可。
6、主題詞製作
選擇「表格」——「插入」——「表格」,選中表格,單擊滑鼠右鍵——表格屬性——「表格」附簽,「對齊方式」設置為「居中」;然後單擊「邊框和底紋」按鈕,在「預覽」窗口中將每行的下線選中,其它線取消,在表格中填寫具體內容:主題詞用三號黑體;主題詞詞目用三號小標宋;抄送、抄送單位、印發單位及印發日期用三號仿宋。

7、保存成模板文件
單擊「文件」——「保存」,「保存類型」:選擇「文檔模板(*.dot)」;「文件名」:給模板命名;「保存位置」:模板所在路徑(一般不做,默認即可)。 至此,模板製作完成。以後所有屬於此種類型的公文都可以調用該模板,直接進行公文正文的排版。 要對該模板進行修改,可以調出相應模板,方法是:選擇「文件」——「打開」,找到相應的模板路徑,若模板保存時按系統默認設置的,然後單擊「打開」按鈕調出模板即可進行修改。
二、公文正文排版
1依據模板建立新公文:選擇「文件」——「新建」——「常用」附簽,選中所需模板,單擊確定,調出模板。
2 製作公文正文內容:正文內容根據用戶的實際需求,可以直接錄入文字,也可以從其它軟體中將文字復制進來,但必須遵循以下國家標准:
標 題——二號小標宋字體,居中顯示;
主送機關——三號仿宋字體,頂格,冒號使用全形方式;
正 文——三號仿宋字體;
成文日期——三號仿宋字體,右空四個字的距離,「○」和六角符號的輸入方法一致,不能使用「字母O」或「數字0」代替。
文號、簽發人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。最後,將紅頭、紅線、文號、簽發人、標題、主送機關、正文、成文日期、主題詞的相互位臵調整好。

⑸ 公文成文日期右空四個字為准印發機關如何居中

根據《黨政機關公文格式》(GB/T1997-2012),黨政機關公文的成文日期在發內文機關署名下一行,右容空四字。

注意,是右空4個漢字位,在WORD文檔中,如果是全形輸入狀態,就敲4下空格鍵,如果是半形輸入狀態,那麼就該敲8下空格鍵。

黨政機關的正式文件是黨政機關的行政領導和綱要。具有特定效力和規范的文件用於傳達黨和國家的法律法規,已發布的法律法規,指南,安排和談判工作,以及處理問題,報告,通知和溝通的重要工具。

(5)發文機關居中擴展閱讀:

文件尺寸和布局要求

一、網頁的大小

官方紙張使用GB/T148中指定的A4型紙張,最終尺寸為210毫米×297毫米。

二、布局

1、邊距和核心尺寸

文件紙頭(白色上側)為37mm±1mm,文件紙(白色左側)為28mm±1mm,芯尺寸為156mm×225mm。

2、字體和字體大小

除非另有說明,否則官方文檔格式的元素通常使用3號模仿歌曲。具體情況可以適當調整。

3、行數和單詞數

通常,每邊有22行,每行28個單詞,充滿了心靈。具體情況可以適當調整。

4、文字顏色

除非另有說明,否則官方文檔中文字的顏色將替換為黑色。

⑹ 多部門聯合發文,蓋章怎麼蓋,,另外日期應該居中還是靠右邊空兩個字元~~!

左右平行。《黨政機關公文格式》:成文日期一般右空四字編排,印章用紅色,版不得權出現空白印章。

聯合行文時,一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置,並將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名。

最後一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期,印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。



(6)發文機關居中擴展閱讀:

關於聯合行文的規定:

《黨政機關公文處理工作條例》第十七條 同級黨政機關、黨政機關與其他同級機關必要時可以聯合行文。

屬於黨委、政府各自職權范圍內的工作,不得聯合行文。黨委、政府的部門依據職權可以相互行文。部門內設機構除辦公廳(室)外不得對外正式行文。

⑺ 公文寫作中發文機關與日期怎樣才能對齊

發文機關署名應當用發文機關全稱或者規范化簡稱。
成文日期指回會議通過或者發文機答關負責人簽發的日期,是公文的生效日期,也即黨政機關公文生效的重要標志。聯合行文時,署最後簽發機關負責人簽發的日期。成文日期用阿拉伯數字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。
公文加蓋印章時,成文日期一般右空四字編排,印章用紅色,不得出現空白印章。 單一機關行文時,一般在成文日期之上、以成文日期為准居中編排發文機關署名,印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期,使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。
聯合行文時,一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置,並將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名,最後一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期,印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內

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