機關秘書工作

⑴ 機關單位的秘書都做什麼工作不要書面的 要工作實踐

一年來，在局領導班子的正確領導下，秘書科作為綜合職能科室，努力強化服務意識，積極提高自身素質和工作質量，緊緊圍繞局中心任務開展工作，較好地發揮了保障作用，各項具體工作按計劃推進，各項臨時交辦工作保質保量完成，為局總體工作計劃的實現發揮了一定作用。具體工作總結如下：
一、突出重點，強化意識，搞好服務
秘書科工作多數屬於機關後勤事務的服務，我們始終把服好務、辦好事作為行為准則，工作中強化服務意識，突出為局重點工作服務。具體有：
1、主動學習，爭取科內人員素質新提高。根據實際情況，不斷引導和鼓勵科室人員加強對有益於做好科室工作知識的學習，提高知識水平，提高政治素質、工作素質、心理素質，增強愛崗奉獻意識。
2、盡心辦事，努力提高服務質量。秘書科工作較繁雜，但簡單歸納就是辦會、辦事、辦文。我們力爭悉心辦會，細心辦事，精心辦文。關於辦會，全年協助籌備了主題教育大會、教師節表彰大會、教育工作會議、全區學校幼兒園安全與管理工作會議等各種會議；關於辦事，主要是按時且較圓滿地完成局領導交待的各項工作任務。傳達領導指示，做到了快捷准確，保證全局上下政令暢通。全年沒有出現重大失誤行為。關於辦文工作，我們也按時完成了領導交待的任務。 機關後勤保障盡量做到讓領導放心、同志滿意。辦公用品、衛生用品等及時購置和發放；主動搞好機關衛生工作，創造干凈整潔的工作環境；努力做好車輛的調配、使用和管理，保證了車輛全年安全准時的為局領導服好務。
3、熱情服務，爭做局機關窗口科室。秘書科經常接待外來人，我們對待每一個來局辦事人員都能禮貌接待、熱情服務、耐心答復，能解釋回答的，就直接答復。有些棘手的問題，我們在向領導匯報的同時，協調相關科室，盡量都給予圓滿解決。
4、圍繞大局，力求服務工作上水平。秘書科工作主要是圍繞局領導的活動來開展的，因此對上服務、對內服務會多些，對下服務、對外服務相對較少。這使我們服務的深度和廣度受到局限。為此，我們樹立開放意識，在努力提高對上服務、對內服務水平的同時，強化對下服務和對外服務，爭取實現由單向服務為主向雙向服務轉化。
5、認真辦理人大代表、政協委員建議提案和市（區）長公開電話工作。及時協調相關科室辦理建議提案，認真負責地接聽公開電話及其他來電，做到按要求、按規定辦理，全年共協助辦理建議提案***件，接聽答復市（區）公開電話**個。
二、居安思危，常抓不懈，確保安全
06年我們協助召開全區性安全工作會議**次，下發文件**個，大規模下學校進行安全檢查**次，抽查夜查**次，查出各種安全隱患**多處，僅校舍安全整改通知就下達**份，下全區性通報**次。在經常性的安全檢查中，加大了對校舍安全、食品衛生安全、消防安全、交通安全、校內外治安環境等工作力度。針對不同季節安全形勢的變化，及時下學校進行安全檢查。如進入主汛期後，一些學校遭受洪水威脅，我們冒雨下到各低窪學校察看情況，幫助學校研究制定操作性強的應急預案等問題。冬季寒冷時節，我們著重檢查學校疏散通、安全出口是否暢通和學校嚴防火災及煤氣中毒措施等情況。05年全系統安全工作取得了較好的效果，沒有發生重大安全事故。教育局綜治工作被**評為標兵單位。
三、努力做好檔案、計生、信息報送工作，實現了網上教育信息公開
秘書科還擔負著檔案、計生、信息報送等工作。在過去的一年裡，這些工作也按要求完成。檔案管理工作，嚴格按照省級良好級別的標准，規範文書檔案的收集、整理和保管工作。檔案工作管理規范，連年得到區政府的表彰。指導的全區**個基層單位的檔案工作也是一絲不苟，其中如進修學校等*個單位被區政府評為「檔案管理先進單位」。計劃生育工作，堅持落實各項責任措施，也收到了較好的效果。信息報送工作，全年共向市教育局報送文字信息**條，圖片信息**幅，向區委、區政府報信息**條。其中，在市教育局的《**教育信息》上刊發**條。教育信息公開工作，按照區政府的要求，基本完成了教育信息網上公開工作。教育網建設工作，我們基本完成了**教育信息網站建設工作，指導***個直屬單位建成學校網站。
一年來，我們雖然努力做了一些份內工作，但距離標准要求相比仍然存在一些不足，主要表現在：管理制度仍需完善，落實力度要進一步加大；科室人員服務的意識有待進一步深入；與科室之間的聯系有待進一步密切，工作應當更進一步注重成效等。在今後的工作中，我們將在局領導班子的正確領導下，認真履行工作職責，克服不足，克盡職守，把我們的工作提高到一個新的水平。

⑵ 機關文字秘書如何做好本職

心態很是重要，抱著學習的態度，抱著吃虧是福的態度，你會很快的融入中工作里去，在這樣的工作環境里，與世無爭是高手的處事心態。
所以人際關系比具體的工作更為重要，所以你要擺好你的心態。加油

⑶ 秘書工作機關和秘書工作部門和秘書崗位的區別

1.工作機關與部門都是一回事，辦公室裡面有專門的科室負責次工作
2.秘書崗位無非就是某個人的秘書這個職位了

⑷ 公務員辦公室文秘工作是什麼工作 ，主要是做些什麼，有什麼發展前途.

行政秘術崗位職責

一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作；

二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作；

三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作；

四、負責每周會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作；

五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導

六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作；

七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信

八、負責辦公用品、儀器設備、傢具等購置、建帳、保管和發放；

九、負責辦公室安全防範工作；

十、負責各項信息統計和管理；

十一、完成領導交辦的其他工作。

秘書崗位的前途：這是最容易被提拔和鍛煉人的崗位，很多時候公務員還是要筆桿子會寫，這樣容易得到領導賞識。而且秘書天天和領導打交道，接觸的人多，社會關系容易建立，比較不錯的崗位，職業偏向是男性。以後考個副科副處的，文筆很佔便宜的。

(4)機關秘書工作擴展閱讀：

1、擬定、辦理公文

擬定公文是指根據領導者意圖和領導班子的決定精神起草公文或在領導者主持、指導之下，起草領導講話稿。

擬定公文是秘書工作的傳統職能。現代社會，擬定公文更成為秘書工作的一項極其重要的日常工作。因為公文具有發布政令、傳達意圖、溝通情況、憑證記載等重要功能，因此，擬定公文是一項非常嚴肅的工作，秘書人員應該以高度的責任心對待。

辦理公文簡稱辦文，是圍繞公文的形成、處理、管理所進行的全部工作，反映了公文在機關內部處理的全過程。

辦理公文是秘書工作中一項最基本的工作內容，大致可以分為發文處理和收文處理兩類。其中，發文過程包括擬制、核簽、繕印、審核、簽發、立卷、歸檔等主要環節;收文過程包括簽收、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、立卷、歸檔等主要環節。

在日常工作的發文和收文過程中，秘書人員都要按照黨和政府頒布的公文處理條例、法規和標准辦理，做到分工合理、責任明確，確保公文處理過程的嚴謹、規范、優質、高效，為公文發揮應有的效能創造條件。

2、辦理組織會務

辦理組織會務簡稱辦會，是指機關秘書部門或臨時設立的會議秘書機構辦理與會議有關的各類具體事務，目的是為領導人開好會議做會前、會中和會後的各種綜合輔助性服務。辦會過程中應主要做好以下工作：

一是會議議題的協調與安排，應與各方面協調聯系，將會上討論決定的事項預先整理形成文件形式後，再將其中已經立題的成熟文件交給主管領導，決定是否提交會議討論;

二是會議的統籌安排，即從整體上安排好會議的各項方面事宜，如會議時間、地點、議程、參加人員、會場布置等;

三是會議文件材料的印發、傳遞、清退、立卷、歸檔等;

四是會議期間的各項服務;

五是會議善後工作，如整理會議記錄、編寫簡報和會議紀要、督促檢查會議決策的落實等。

3、調查研究工作

調查研究工作是指圍繞中心工作，針對當前領導關心和急需解決的有關問題，調查了解相關情況，並進行分析研究，寫出調查報告呈交給領導機關或領導人。這是發揮秘書工作的參謀、助手職能，直接為領導決策服務的一項重要工作。

每一項調查研究均應做好調查准備、調查實施和調查總結收尾這三個階段的工作。其中，准備階段應根據領導工作的需求確定調查題目，擬制提綱;實施階段要注意選准調查研究對象，採用多種方式，廣泛搜集、認真整理、深入研究調查得來的材料;總結收尾階段就是對調查研究工作進行整體分析，在以前階段工作的基礎上，寫出調查報告。

⑸ 政府機關黨政秘書和行政秘書工作有區別嗎

話說的就有問題，那叫黨務秘書和行政秘書，黨政這個詞就是指黨務、政務。你就想一下機關黨委書記和行政一把手的職能就明白了，黨務主要搞什麼保先教育啊，群眾路線啊什麼的，當然不排除地方黨委，在地方黨委當秘書還是很好的，黨員幹部提拔、任免都是黨委的工作。地方政府的話就是聯系行政職能單位，公檢法司，人事，財政，民政，等等好多的委辦局。詳情私信聯系。

⑹ 黨政機關秘書工作

先辦文，待市下發後再一並提出貫徹意見。

⑺ 如何做好政府秘書工作

扮好「四個角色」
一是扮好服務員。服務是辦公室工作永遠不變的主題。無論是辦文、辦會還是辦事，我們都要以一種追求完美的態度，一絲不苟地完成。要始終懷著一顆忠心、一顆愛心、一顆熱心，盡己所能為領導服務、為機關服務、為基層服務。
二是扮好參謀員。辦公室是領導的參謀部、智囊團。扮好參謀員就是為決策服務、為領導分憂。這要求我們要具備超強的政治敏銳性和洞察力，隨時關注形勢和動態，注意收集信息，整理出領導需要的、反映問題本質的、體現發展趨勢的重要素材，為領導決策提供可借鑒的意見建議。
三是扮好協調員。辦公室工作點多、面廣、線長，工作事無巨細，要完成任務不容易，幹得出色更是不容易。我們要學會統籌兼顧「彈鋼琴」，積極加強與其他部門和科室的溝通，盡力發揮好上傳下達、聯絡左右、協調各方的樞紐作用。對重要工作、重大問題及時聯系，互相溝通，統一步調，全力營造圍繞中心、整體聯動、互相配合的良好工作局面。
四是扮好監督員。要堅持原則性與靈活性相結合，緊貼黨委、政府中心工作，抓住領導最關心、群眾最關注、社會反映最強烈的重點、難點、熱點問題，真督實查，叫板求真，努力使督查工作的開展與黨委、政府重大工作部署的實施保持同步，在落實上下功夫，在落實上見成效

⑻ 做政府機關的文秘主要是干什麼的

文秘是指經過學習，掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識，熟悉現代文書學、秘書學的原理和方法，具有較強的寫作能力，能熟練地從事文書、秘書事務工作，能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作，有較強的公關能力，並從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作。不同的單位，有不同工作安排。
一、政府機關的文秘主要工作如下：
1、主動參與中心組織的各項活動，及時做好活動情況的信息報上報工作；了解各部門的工作動態和反饋的問題，並及時做好反饋問題的匯報工作；
2、組織中心信息調研網路建設，督促各部門信聯員開展信息工作，及時向中心信息調研工作領導小組匯報信息調研工作的開展情況；
3、與相關宣傳部門進行溝通協調，為中心宣傳工作的有序開展提供良好的工作環境；
4、起草或參與制定領導交辦的各類公文，包括通知、總結、請示、報告、規章、制度、工作總結、工作計劃、會議紀要等；
5、負責校志編寫及組織聯系工作；
6、協助校志編委會收集全院的史、志資料工作；
7、參加編委會會議，及校志編寫的各項工作；
8、影協會員的組織工作；
9、負責與影協的工作聯系；
10、分發影協會員的各種資料、組織會員參加影協的有關活動；
11、負責會員的組織發展工作；
12、負責安排全校節假日放假和院機關節假日值班等有關事宜；
13、負責辦公室工作人員的考勤工作；
14、完成領導臨時交辦的各項工作。
二、政府機關的文秘招聘要求：
1、性別：男女不限；
2、年齡：35周歲以下；
3、文化程度：大專以上上學歷；
4、身體條件：身體健康；
5、品行端正，遵紀守法，無不良行為，踏實肯干，服從工作安排；
6、能夠熟練使用電腦和辦公軟體，掌握WORD、EXCEL等辦公軟體應用。有文秘工作經驗和有一定文字工作基礎者優先考慮；
7、中共黨員、已婚者優先考慮。

⑼ 在機關政府中的秘書工作主要有哪些呢

撰寫公來文（規劃、策劃、總結、調研源報告、工作報告、規章制度、領導講話等）；
處理文件（按規范或領導意見整理、歸類、流轉、交辦等）；
根據領導決策，對各類事項進行督辦、協調；
領導外出的隨行；等等。

這兩位網友說的那些事，屬於事務人員的工作；秘書一般是不幹的，至少，不是秘書必需的職責。

⑽ 如何做好機關辦公室秘書工作

作為文秘或者總經理助理,我們必須要做到想老總之所想,急老總之所急專;作為文秘,我們是老總的喉屬舌,要說他之想說,避開他之不想說的話題。要順利完成我們的職位所賦予的工作,我們大概要在以下幾個方面狠下工夫:
一、力求思維敏捷、頭腦靈活,善於及時准確領會領導意圖,同時忠於職業操守。助理或文秘要很感覺敏銳,對周圍發生的事,能夠見微知著,一葉知秋,善於在復雜的環境中把握住事物的本質特徵。這樣才能爭取主動,提高效率。要做到這一點,必須下功夫做有心人。要經常看書學習,思考問題。要多接觸各方面的情況,及時了解基層員工在想什麼,部門領導在想什麼,老總在想什麼,做到胸中有數,超前思維。但是,思維敏捷必須注意不要聰明過頭,否則便會聰明反被聰明誤。准確領會老總意圖,決不能見風使舵,投老總之所好,看眼色行事。我們要忠誠老實,如實反映情況和處理問題,不撒謊、不摻假,不能為討好老總而隨便誇大或縮小。