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完善內控制度有關措施

發布時間: 2021-01-06 16:35:23

A. 如何建立內部控制管理信息系統功能

管理信息系統是為了適應現代化管理的需要,在管理科學、系統科學、信息科學和計算機科學等學科的基礎上形成的一門科學,它研究管理系統中信息處理和決策的整個過程,並探討計算機的實現方法。它是一個由人、計算機、通信設備等硬體和軟體組成的,能進行管理信息的收集、加工、存儲、傳輸、維護和使用的系統。管理信息系統可促使企業向信息化方向發展,使企業處於一個信息靈敏、管理科學、決策准確的良性循環之中,為企業帶來更高的經濟效益。所以,管理信息系統是企業現代化的重要標志,是企業發展的一條必由之路。
信息系統在管理各項事務中有著普遍的應用,促進了企業管理工作的提升。管理信息系統是為管理服務的,
它的開發和建立使企業擺脫落後的管理方式,實現管理現代化的有效途徑。管理信息系統將管理工作統一化、規范化、現代化,極大地提高了管理的效率,使現代化管理形成統一、高效的系統。過去傳統的管理方式是以人為主體的人工操作,雖然管理人員投入了大量的時間、精力,然而個人的能力是有限的,所以管理工作難免會出現局限性,或帶有個人的主觀性和片面性。而管理信息系統使用系統思想建立起來的,以計算機為信息處理手段,以現代化通信設備為基本傳輸工具,能力管理決策者提供信息服務的人機系統,這無疑是將管理與現代化接軌,以科技提高管理質量的重大舉措。管理信息系統將大量復雜的信息處理交給計算機,使人和計算機充分發揮各自的特長,組織一個和諧、有效的系統,為現代化管理帶來便捷。
在現代化管理中,計算機管理信息系統已經成為企業管理不可缺少的幫手,它的廣泛應用已經成為管理現代化的重要標志。在企業管理現代化中,組織、方法、控制的現代化離不開管理手段的現代化。隨著科學技術的發展,尤其是信息技術和通訊技術的發展,使計算機和網路逐漸應用於現代管理之中。面對越來越多的信息資源和越來越復雜的企業內外部環境,企業有必要建立高效、實用的管理信息系統,為企業管理決策和控制提供保障,這是實現管理現代化的必然趨勢。
管理信息系統在管理現代化中起著舉足重輕的作用。它不僅是實現管理現代化的有效途徑,同時,也促進了企業管理走向現代化的進程。
信息的作用:增強國家經濟的可持續性快速發展,增強國家的綜合實力;
有利於迎接加入wto後的挑戰,適應國際化競爭信息化是決定成敗的關鍵因素,有利於抓住新世紀的良好發展機遇。我們正處在知識經濟迅速崛起,全球信息化迅速發展的時代。對信息的採集、共享、利用和傳播,不僅成為決定企業競爭力的關鍵因素,也成為決定國家生產力水平和經濟增長的關鍵因素。
信息是可持續發展的基礎,也是決策者進行成功規劃的基礎,能提高,經營管理信息的准確性和及時性,有助於,決策的進一步科學化。
能促使業務辦事程序和管理程序更加合理,從而有助於增強快速反應能力。
能進一步促進資源的合理組合及利用,使其在現有資源條件下達到最佳利用效果,從而大大提高生產經營效率和管理效率。
提供一個的強大、快捷的信息交流平台,有助於我們緊緊跟蹤一些先進經驗和成果,從而有助組織的發展.

B. 內控制度的建立健全及執行情況怎麼審計

僅供參考:
內部審計是內部控制的一個環節,是組織內部監督的重要組成部分,也是內部控制的再控制。內部審計工作做得好,對組織加強管理、堵塞漏洞、提高效益等工作,都具有十分重要的作用。然而,目前內部審計工作還面臨著一系列的問題。面對存在的問題,只有想辦法作出實實在在的工作成績,讓領導和群眾很直觀地看到內部審計工作的價值,讓被審計單位切實感受到內部審計對其工作的幫助和促進,才能得到領導的重視、群眾的正確認識和被審計單位的主動配合。具體應做好以下幾個方面的工作。

一、明確工作目標,弄清內部審計工作的職能

要做好內部審計工作,內部審計機構和人員首先必須清楚內部審計的職能是什麼,明確內部審計的目標是什麼。國內《內部審計基本准則》對內部審計的定義是:內部審計,是指組織內部的一種獨立客觀的監督和評價活動,它通過審查和評價經營活動及內部控制的適當性、合法性和有效性來促進組織目標的實現。從這一定義我們可以很明確地看出,內部審計的職能就是監督和評價,其工作目標就是促進組織目標的實現。

二、找准內部審計工作的切入點

應選擇最能直觀體現內部審計工作價值的審計項目作為內部審計工作的切入點,而通過審計能夠直接為組織帶來增收或節支的項目就是最佳的選擇,如基建修繕工程造價審計。我們醫院原來也不重視內部審計工作,為了打開工作局面,我們內部審計部門選擇了基建修繕工程造價審計作為切入點,通過首個修繕工程項目造價審計,審定造價比施工單位原報價降低約20%,內部審計工作的價值很直觀地顯現出來,內部審計工作很快引起了醫院領導的重視,為將來更好地開展工作奠定了良好的基礎。

三、正確選擇內部審計工作的重點,有針對性地開展審計項目

內部審計機構和人員必須緊緊圍繞組織的中心工作,選擇領導重視、員工關注的對組織管理水平和經濟效益的提高影響重大的熱點、難點問題作為審計工作的重點。此外,內部審計人員還要深入調查了解被確定為審計工作重點的審計對象的具體情況,開展有針對性的審計項目,使內部審計的作用得到更好的發揮。

四、改進工作方式,做好溝通協調工作

內部審計工作的開展離不開領導層的支持,離不開組織內部相關職能部門、被審計部門的理解、配合與支持。同時,也與組織外部相關機構存在密切的聯系。有些單位的內部審計工作難以順利進行,或不能取得預期的效果,與內部審計工作方式單一、不能取得各有關方面的充分理解有很大關系。因此,改變單一的工作方式簡單的狀況,做好與各相關方面的溝通,對做好內部審計工作十分重要。要做好溝通協調工作主要應從下面幾點入手:

(一)做好與組織領導層的溝通

內部審計機構在制定或修訂內部審計的有關制度與規定時,通過與組織領導層的充分溝通,能夠使組織領導層增加對內部審計工作的了解,使內部審計的有關制度與規定能盡快通過組織領導層的批准,以書面形式下發。內部審計機構負責人通過經常與組織領導層的溝通,可以及時了解領導層所關心的組織工作的重點問題,從而合理確定服務於組織重點工作的內部審計工作的重點。內部審計機構如能及時就年度審計計劃和審計項目實施計劃與組織領導層溝通,向組織領導層說明審計項目的實施對加強組織內部控制或提高組織經濟效益的重大意義以及審計實施中存在的困難,可以取得組織領導層對內部審計工作的理解與支持,從而有利於各項內部審計項目的順利實施。對審計過程中發現的違規違紀問題,審計部門要及時與組織領導層溝通,向組織領導層詳細分析所存在的違規違紀問題和內部控制漏洞的危害,並提出內部審計的糾正措施和改進建議。這樣就可以取得組織領導層對審計建議的理解與重視,有利於審計決定的執行,實現內部審計促進組織目標實現的目的。

(二)與被審計單位的溝通

被審計單位配合與否直接影響到內部審計項目實施計劃的能否順利實施,而這又取決於被審計單位能否對內部審計工作有一個正確的理解。要取得被審計單位對內部審計工作的正確理解,內部審計機構工作人員與被審計單位的有效溝通就十分重要。首先,對被審計單位進行審計前,要向被審計單位說明內部審計不是一味的挑毛病找問題,審計的主要宗旨是「一審、二幫、三促進」,即通過審計發現問題,幫助被審計單位分析問題發生的原因和問題存在的危害性,向被審計單位提出解決問題、改進工作的建議,從而促進被審計單位把工作做得更好,以取得被審計單位的理解和積極配合。在審計實施階段,要通過與被審計單位的溝通,了解和掌握被審計單位的業務概況、工作流程、內部控制制度等重要情況,確定審計的重點。對審計過程中發現的無關大局的細小問題,及時與被審計單位溝通,提出整改建議,並督促其在審計結束之前整改完畢,這樣可以縮小審計報告的問題面,以利將來被審計單位對審計報告的認可。通過對審計報告提出的問題及審計處理意見與被審計單位進行溝通,獲得被審計單位的認同,有利於審計決定的執行,達到審計的目的。

(三)與組織內部其他職能部門的溝通

內部審計工作的開展,有時需要組織內部財務、總務、基建等行政職能部門的配合。內部審計機構需要這些部門在哪些方面給予配合、如何配合,都需要內部審計機構和人員經常及時地與這些部門保持良好的溝通。只有這樣,才能獲得這些部門對內部審計工作的理解,從而給予積極的配合。

(四)與組織外部相關機構的溝通

內部審計機構及其工作人員需要經常向當地國家審計機關和內部審計協會等組織外部的有關機構咨詢法律法規、制度和規范等方面的問題。因此,內部審計機構及其工作人員要經常保持與這些組織外部機構的聯系與溝通,以及時獲得其幫助和支持。

(五)內部審計人員相互之間的溝通

要做好內部審計工作,內部審計人員之間的相互溝通也不可忽視。內部審計機構負責人要和下屬保持良好的溝通,向下屬布置任務時,要使下屬能充分了解審計任務的目的、范圍和方法。內部審計人員要將審計工作進度、審計中發現的問題等及時向審計機構負責人匯報,以利於內部審計機構負責人及時掌握審計工作進度,共同討論有關問題,及時調整審計工作方案。審計過程中,審計組人員之間也要加強溝通,既明確分工,又協作配合,實現資源共享,提高工作效率。

五、不斷提高內部審計人員的綜合素質

任何一項內部審計工作,都需要內部審計人員來具體負責完成。而能否保證審計工作的質量,有效防範審計風險又取決於內部審計人員綜合素質的高低。內部審計人員的綜合素質,通常包括職業道德、業務技能兩個方面,兩者相輔相成,缺一不可。內部審計人員綜合素質的高低,不能只看其某一方面的素質高低,而應從以上兩個方面綜合來衡量。只有具有良好的職業道德素質,同時具備較高水平的業務技能,才有可能將審計工作做好。只具備內部審計人員思想和品質方面的良好素質,敢於抵禦各種誘惑,敢於依法依紀辦事,但業務技能低下,不了解與審計有關的法律法規,不熟悉審計和與審計有關的會計、稅務、金融、工程造價及企業管理等方面的知識,就不可能做到依法依紀辦事,也就不可能具備真正意義上的內部審計人員職業道德素質,從而也不可能做好內部審計工作。只有具備內部審計人員職業道德的思想和品質方面的良好素質,同時又熟悉並掌握與審計有關的法律法規,掌握必要的審計和與審計有關的會計、稅務、金融、工程造價及企業管理等方面的知識,並注重知識的更新,不斷提高業務技能,不斷加強思想作風建設,才能真正意義上具備審計人員的基本職業道德素質,並不斷提高其職業道德素質,從而做好內部審計工作。因此,要做好內部審計工作,必須不斷加強內部審計人員的思想道德教育和業務技能培訓,注重內部審計人員的知識更新,做好內部審計人員的後續教育工作,使內部審計人員時刻保持較高的職業道德水準,不斷提高業務技能,造就一支綜合素質較高的內部審計人員隊伍。

C. 《中央企業全面風險管理指引》中給出的內控措施有哪些

第三十四條企業制定內控措施,一般至少包括以下內容:
(一)建立內控崗位授權制度。對內控所涉及的各崗位明確規定授權的對象、條件、范圍和額度等,任何組織和個人不得超越授權做出風險性決定;
(二)建立內控報告制度。明確規定報告人與接受報告人,報告的時間、內容、頻率、傳遞路線、負責處理報告的部門和人員等;
(三)建立內控批准制度。對內控所涉及的重要事項,明確規定批準的程序、條件、范圍和額度、必備文件以及有權批準的部門和人員及其相應責任;
(四)建立內控責任制度。按照權利、義務和責任相統一的原則,明確規定各有關部門和業務單位、崗位、人員應負的責任和獎懲制度;
(五)建立內控審計檢查制度。結合內控的有關要求、方法、標准與流程,明確規定審計檢查的對象、內容、方式和負責審計檢查的部門等;
(六)建立內控考核評價制度。具備條件的企業應把各業務單位風險管理執行情況與績效薪酬掛鉤;
(七)建立重大風險預警制度。對重大風險進行持續不斷的監測,及時發布預警信息,制定應急預案,並根據情況變化調整控制措施;
(八)建立健全以總法律顧問制度為核心的企業法律顧問制度。大力加強企業法律風險防範機制建設,形成由企業決策層主導、企業總法律顧問牽頭、企業法律顧問提供業務保障、全體員工共同參與的法律風險責任體系。完善企業重大法律糾紛案件的備案管理制度;
(九)建立重要崗位權力制衡制度,明確規定不相容職責的分離。主要包括:授權批准、業務經辦、會計記錄、財產保管和稽核檢查等職責。對內控所涉及的重要崗位可設置一崗雙人、雙職、雙責,相互制約;明確該崗位的上級部門或人員對其應採取的監督措施和應負的監督責任;將該崗位作為內部審計的重點等。
第三十五條企業應當按照各有關部門和業務單位的職責分工,認真組織實施風險管理解決方案,確保各項措施落實到位。

D. 論如何建立企業內部控制制度

「摘要」面對日趨激烈的競爭,面對會計信息嚴重失真的現狀,面對建立現代企業制度的壓力,我國目前一部分企業的不規范行為相當嚴重,內部控制制度非常薄弱,這不僅使企業面臨風險,也使國家面臨風險。本文針對這一現狀指出了建立內部控制制度的必要性,同時結合實際論述了如何建立和完善內部控制制度的問題。

「關鍵詞」內部控制制度;外部環境;內部環境;牽制性

一、建立內部控制制度的必要性

在市場競爭日趨激烈的情況下,企業一般來說面臨著兩個基本問題:一是如何適應外部環境的變化;二是如何協調內部資源的有效利用。由於企業對外部環境的適應性是建立在內部協調性的基礎之上,因此,加強企業內部控制,是企業最基礎性的工作,也是企業能夠生存和發展的保證。所謂內部控制是指為實現單位內部控制目標而建立和實施的各種方法、政策、程序和控制措施等的總稱。由於內部控制具有防護功能、調節功能、反饋功能、參謀助手功能。也就是說,完善的內控制度可以起到維護企業財務安全、降低成本、避免資產損失,當好管理者的助手和參謀的作用。

然而,目前我國許多企業的內部控制還相當脆弱,主要體現為:客觀環境的局限性、投資者風險意識淡薄、對內部控制的重要性缺乏認識、企業內部缺乏制衡機制、對管理系統缺乏控制力等等。這一缺憾導致會計造假行為嚴重,財務信息嚴重失真,各種違法違紀現象愈演愈烈,因此,建立健全內部控制顯得尤為必要。(1)建立健全內部控制是貫徹《會計法》等法律法規,加強會計核算,提高會計信息質量的必然要求;(2)建立健全內部控制是加入WTO,參與國際競爭的迫切需要;(3)建立健全內部控制是轉換經營機制,建立現代企業制度,切實加強企業管理,提高單位經濟效益的客觀需要;(4)建立健全內部控制有利於與國際慣例接軌。

二、建立內部控制要注意把握制度的關鍵

(一)建立內部控制制度要有明確的標准

衡量一個企業的內部控制是否有效,其標准通常考慮以下幾個方面。

1.財產的安全及資源的有效使用。內部控制應有保證財產安全和充分利用有形資源或無形資源的規定,以免因有意、無意的錯誤而造成損失浪費。

2.會計及記錄、財務及其他信息的可信性與可靠性。內部控制首先要有可信的各種記錄,有了各種可信記錄,才能及時地提供可靠的管理情報,為企業決策者和有關部門領導提供計劃、資金投放等可靠的決策依據。

3.減少不必要的開支,提高企業盈利水平,避免意外風險。預防和發現差錯及違紀行為。外部審計能夠查明已經發生的差錯及違紀行為,但不能預防其發生。對差錯和違紀行為的預防和發生,則主要依賴於企業內部採取的內部控制措施。

4.保證授予的任務圓滿完成。良好的企業內部控制,就在於各級職能部門和管理人員,能夠滿意地感到它所部署的任務已得到恰當履行,沒有發生失職行為。

5.保證法定責任的履行。法定責任是通過立法賦予的,內部控制應能幫助管理人員不斷適應這種責任,並對不負責任的行為加以追究。

(二)內部控制制度要以預防為主,查處為輔

各單位建立內部控制制度主要是為了防止單位的經營管理發生無效率和不法行為。判斷一項內部控制制度設計的好壞,首先應根據其防止舞弊發生的效率來衡量,其次再考慮其對已發生的不法事件的揭露和處理情況。預防控制是一種事前和事中控制,進行預防控制首先應規定業務活動的規劃和程序,並在單位內部設置有關的規章制度,保證業務活動能夠有條不紊的進行,同時盡量避免經濟運行中的錯誤、舞弊或浪費現象。如在工作中明確職責分工、進行適當授權、建立處理程序等等。在實行預防控制時,還應注意預測差錯發生的概率的高低及其可能造成的影響,並根據具體差錯的特性採取有效措施,特別要注意多重措施和綜合措施的採用。當然,任何企業的管理者並不能完全保證事先制定的規則、程序、制度等能夠得到有效的執行。

為此,在堅持預防為主的前提下,還必須採取內部稽核、內部審計等方式,加大對事後不法或無效率行為的查處力度,多方面、多渠道堵塞漏洞,充分發揮制度的控制效能。

(三)內部控制制度要選准關鍵控制點

內部控制通常要建立一個能涵蓋其經營管理活動全過程的內部控制整體框架。但對於一個具體的管理人員來說注意或者抓業務活動的每一個環節是浪費精力且沒有必要的。內部控制的效率性就在於管理者能夠抓住那些業務處理過程中發揮作用大、影響范圍廣、對保證整個業務活動的控制目標至關重要的關鍵控制點上。事實上,抓關鍵控制點,也就抓住了全局。內部控制的重點應放在避免和減少效率低下、違法亂紀的事件的發生上。因此,設計內部控制制度要注意在眾多的甚至相互矛盾的目標中選擇出關鍵的反映工作本質和需要的目標,並加以控制。選擇關鍵控制點的能力是管理工作的一種藝術,有效的控制在很大程度上取決於這種能力。在選擇時一般要注意考慮這幾個環節:一是選擇關鍵的成本費用項目;二是選擇關鍵的業務活動或關鍵的業務環節;三是選擇重要的要素或資源等等。

(四)內部控制制度要體現牽制特徵

內部相互牽制是以事務分管為核心的自檢系統,通過職責分工和業務程序的適當安排,使各項業務活動能自動地被其他業務人員查證核對。內部牽制主要包括體制牽制、簿記牽制、實物牽制等。在內部控制的設計過程中,通常要做到在橫向關繫上,一項業務至少要經過彼此獨立的兩個或多個部門或人員,以使該部門或人員的工作能夠接受另一部門或人員的檢查和制約;在縱向關繫上,一項業務至少也要經過互不隸屬的兩個或兩個以上的崗位和環節,以便使上下級互相監督。

(五)內部控制制度要有補救措施

現代企業是由人、財、物、信息技術等要素構成的復雜有機整體。通常由於受時空、環境以及其他隨機因素的影響,既定的內部控制制度有時往往難以按照預期的目標發揮功效。內部控制必須保證在發生了一些未能預測的事件情況下,如環境突變、計劃變更、計劃失敗等,控制工作仍然有效,不受劇烈影響。一個有效的內部控制系統,除了能夠預防意外事件或不良後果的產生,並具備及時發現和揭示出已經產生的差錯、舞弊和其他不規范行為的能力外,還應確保及時採取適當的糾正措施。因此,內部控制系統必須有替代方案,具備自我完善的機制。

三、建立內部控制制度要做好充分的准備

(一)建立內部控制制度要有清晰的思路

我國目前單位內部控制制度的現狀是管理者認識不清,有章不循或無章可循的現象較為普遍,內部控制制度基礎薄弱,制度的執行與監督、檢查不力,考核、獎懲力度不夠,會計監督不力,財務控制存在漏洞等等,針對這一現狀,在建立內部控制制度時要有清晰的思路:

第一,要加大內部控制制度重要性的宣傳力度,提高員工尤其是管理者的認識,建立有效的內部控制系統;

第二,要堅持以人為本,加強企業文化建設,注重人力資源的管理和控制,完善內部控制環境;

第三,以《會計法》為基本依據和准繩,強化會計控制制度的構建;

第四,建立和完善公司內部治理結構,設置科學合理的組織機構,實行權責明確、管理科學、激勵和約束相結合的內部管理制度以及考核獎懲制度;

第五,強化內部監控,加強內部審計制度建設。

(二)建立內部控制制度要充分了解單位內外部環境

單位總是處在一定的經濟環境中,經營環境的變化必然對單位形成一定的外部機會和外部威脅,這些外部環境主要包括政治、經濟、法律、文化、人口、技術、行業背景和競爭對手的情況等。盡管外部機會和威脅是在單位的控制范圍之外,但單位在設計內部控制制度時,必須對此作出了解,這樣制定出的控制制度才能有效規避外部風險,實現單位管理和內部控制的目標。同時由於各單位的經營目標與具體任務、經營目標、經營規模、人員結構、技術裝備、經營方式、制度結構各不相同,企業內部控制的內容也必然有一定的差異。因此,各單位在制定內控制度時既要考慮到國家的要求和周圍環境的影響,又要根據單位內部的經營特點和內部環境的實際情況,決不能生搬硬套、盲目採用,要因地制宜,針對自身的優勢和薄弱環節來制定出有效的內部控制制度。

(三)建立內部控制制度要詳細了解內部控制的基本情況並善於分析內部控制的弱點和強點

為了制定出更加有效、合理、健全的內部控制制度,管理部門還要組織好內部審計,以便對內部控制制度進行調查、檢查和評價,例如可以通過查閱以前有關的資料及制度文件、審核有關業務處理程序和實地觀察問詢等方式來了解本單位內部控制環境(包括管理人員的控制意識、組織結構設置、管理控制方法、人力資源政策等);了解本單位對業務和報表有重大影響的計劃、方針、法律法規和條例的遵循情況;了解單位財務會計信息和其他業務信息的准確性、可靠性以及相關處理程序和方法的合理性;了解單位內部財產物資自查保護的各種方法、手段和措施的有效性、健全性;了解單位內部各類業務活動及其處理程序的可行性及效率性。在此基礎上,進行認真的分析評價,找出單位內部控制制度的弱點和強點,為建立健全內部控制制度提供依據。當然健全的制度還要得到很好的落實和執行,為了使制度能更有效的執行,要注意以下幾點:一是企業必須重視對內部控制制度管理人員的選用。內部控制制度設計得再完善,若沒有稱職的人員來執行,也不能發揮作用。企業的用人政策直接影響著企業能否吸收有較高能力的人員來執行內部控制制度。二是企業必須發揮內部審計機構的作用。內部審計機構是強化內部控制制度的一項基本措施,內部審計工作的職責不僅包括審核會計賬目,還包括稽查、評價內部控制制度是否完善和企業內各組織機構執行指定職能的效率,並向企業最高管理部門提出報告,從而保證企業的內部控制制度更加完善嚴密。三是應發揮國家審計機關、部門審計機構的權威性和監督作用。定期或不定期的對企業內部控制制度進行評價,以杜絕企業管理部門負責人濫用職權所造成的內部控制制度形同虛設的情況。

「參考文獻」

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[3]《內部會計控制規范》課題組。內部會計控制規范操作實務[M].北京:中國商業出版社,2002。

E. 淺談企業內部控制制度存在的問題及應對措施 研究內容怎麼寫

一、引言
誠如我們所知,企業的內部建設,尤其是內部控制制度,對企業的長遠發展而言尤為重要。然而,在新時代背景下,企業的內部控制制度卻因為沒有與時俱進地推行改革和創新,存在著不少問題和缺陷,這是十分值得我們關注和重視的。
二、企業內部控制制度存在的問題
(一)內部控制體系不健全,全面預算制度不完善
一方面,從現實情況看來,在片面追求企業經濟效益增長的背景下,企業內部控制制度形同虛設,企業既沒有建立健全全面的內部控制制度和規范,也沒有完善相關的獎懲措施。
另一方面,作為企業內部控制制度中的關鍵部分,全面預算制度工作沒有得到充分落實。具體說來,為了提高資金流轉效率和加大項目投資力度,企業常常忽視相關的預算制度,在資金的調配和使用上存在很大的隨意性,這對保障企業的資金管理安全和穩定十分不利。
(二)監督機制不完善,內控管理流於形式化
從現實情況看來,企業並沒有與時俱進地設立專門的監督機構對內部控制制度的執行情況進行調控和控制。也就是說,由於缺乏相應的監督監控機制,當前大部分企業的內控管理工作很大程度上是由部門負責人自主開展的,在控制范圍和程度的把握上往往不盡人意,內控工作整體流於形式化。
(三)相關人員內控管理經驗不足,用人制度隨意性大
不可否認的是,企業的內部控制制度對專業內控人才的要求十分高。然而,一方面,當前企業大部分負責人的內控管理經驗不足,對內部控制工作的內涵和權力的把握都不盡人意,在監督監管工作中也沒有發揮真正的作用。
另一方面,企業在內控管理上的用人制度存在很大的缺陷,不少內控管理人同時負責不同部門、不同項目的管理職能,個人權利凌駕於企業制度之上,這對企業的經營發展而言十分不利。與此同時,企業在相關內控管理崗位的安排上受到「裙帶關系」的影響,往往安排「內部人員」就職,極大地降低了內控管理工作的專業性。
三、完善企業內部控制制度的對策
正如上文所述,當前企業內部控制制度的整體建設並不完善,仍然存在不少問題和不足。因此,在新形勢下,探尋出一套行之有效的方案推動企業內部控制制度的建立健全顯得尤為重要。

F. 怎麼健全企業內控管理制度的措施

(一)努力營造良好的內部控制環境
內部控制環境,是指內部控制環境所賴以依存和運行的、對其建立和實施發生影響的各種內部、外部因素的總和。主要反映管理者和其他人員對內部控制制度的態度、認識和行為,它是內部控制制度運行的基礎。沒有良好的內部控制制度環境,內部控制制度的目標、內容、方法等都不可能得到有效的實施。根據當前企業現狀,營造良好的內部控制環境,需要做好以下三點:
1、加快企業法人治理結構建設步伐
企業法人治理是所有者董事會監事會和高級管理人員組成的一定製衡關系。完善內部控制制度,首先需要規范法人治理結構,因為內部控制制度處於公司法人治理設定的大環境下,內部控制制度能否有效運行與公司法人治理結構是否完善有很大的關系。從所有者的立場出發,不單單要把企業最高管理者行使權力的過程納入內部控制制度的監控范圍,而且要將其作為內部控制制度的重點監控對象。明確股東會、董事會、監事會和經理層的職責,是其各司其職、各負其責、協調運轉、有效制衡。
2、加強企業人員的教育,提高企業人員的內部控制及風險意識 要使內部控制系統的功能按預定的目標正常發揮,必須配備與承擔的職務相適應的高素質人員,故要強調以企業人員為本,要求企業內部要充分發揮企業人員的作用,依靠提高企業人員的綜合素質道德水平和法規意識,充分發揮企業人員的主動性積極性和創造性,從而達到內部控制的最佳效果。除對人員素質的控制,還可以對人員的職務進行定期輪換,不僅使某項職務的承擔人員發生的錯弊能在短時間內被發現、糾正,而且可以促使工作人員兢兢業業工作,以便交接時經得起檢查,從而達到增強內部控制的功能。內部控制制度的成敗,取決於企業人員控制意識和行為,而領導者內部控制的意識和行為是關鍵。企業領導層要積極支持整個內部控制制度健身,推動和實施內部控制制度和風險管理文化,使內部控制及風險意識在企業人員內部得到廣泛認同。
3、重視道德規范建設,建立良好的企業文化氛圍
企業文化是一個企業長期經營實踐中所凝結起來的一種文化氛圍、企業價值觀、企業精神、經營境界和廣大員工所認同的道德規范和行為方式。良好的企業文化氛圍能為企業控製程序的執行創造良好的基礎,在完善控制環境中起著重要的作用。企業內部控制應當建立在共同的倫理道德規范的基礎上,形成真正意義上的團隊精神。只有當企業的每個員工信仰明確,思想鮮明,都能以主人翁的態度參與企業管理,充分發揮其主動性、積極性與創造性,內部控制才能更有效。
(二)加強對內部控制制度的執行力
內部控制制度能否發揮其效能,執行時關鍵,因此一定要做到有法可依、執法必嚴、違法必究。首先,各企業領導人要轉變思想觀念,充分重視內部控制制度的作用,變被動為主動,充分考慮本企業的規模、生產經營特點、員工素質的因素,設立相應的機構。企業經營者應加強對廣大員工的素質教育和法制教育,增強他們的使命感和責任感,各負其責、各司其職、相互監督,保證企業內部控制制度的貫徹落實。特別是要改變以往內部審計機構從屬財務部門,內部審計人員也多由財務人員兼任的局面,設立企業的內部審計部門,保障其獨立性和權威性,充分發揮內部審計對內部控制制度的審查和評價作用,藉以維護財經紀律,改善經營管理,提高經濟效益。此外,還要提高企業員工的政治和業務素質,可以通過招聘制、考評制、輪換制等,選拔綜合素質高、業務技術好、管理能力強的人員擔當相應職務。強化內部控制制度實施情況的檢查與考核,建立有效的激勵機制,對於嚴格執行內部控制制度的,給予精神鼓勵和物質獎勵;對於違規違章的,堅決給與行政處分和經濟處罰,並與職務升降掛鉤。最後,國家對於拒不建立健全相應企業內部控制制度的企業,要嚴加懲處。為了保證企業內部控制制度能有效地發揮作用,並使之不斷的得到完善,企業必須定期對內部控制制度的執行情況進行檢查與考核,看企業內部控制制度是否得到有效遵循,執行中有何成績,出現了什麼問題,為什麼某項內部控制制度不能執行或不能完全執行,估計可能產生或已經造成的後果。
(三)健全企業內部審計制度
在現代企業制度中,內部審計已成為內部控制制度的重要組成部分。內部審計是一種獨立、客觀的保證和咨詢活動,其目的是增加組織的價值和改善組織的經營。它通過系統、規范的方法評價和改善組織的風險管理、控制和管理過程的有效性,幫助組織實現其目標。對當前內部審計存在的薄弱環節,企業管理者應採取有效措施,增強內部審計的權威性和獨立性,真正發揮內部審計的作用;拓寬內部審計的范圍,在做好財務審計工作的同時,廣泛開展管理審計。內部審計工作的職責不僅包括審核會計賬目,還包括稽查、評價內部控制制度是否完善和企業內部各組織機構執行制定職能的效率,並向企業最高管理部門提出報告,從而保證企業的控制制度更加完善嚴密。

G. 固定資產管理內控制度的環境不夠完善在哪些方面

一、 固定資產內部控制的相關要素分析
內部控制貫穿於經營活動的全部過程,包括控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通,監督等五個要素,並受企業董事會、管理階層及其他人員影晌。內控制度五要素內容廣泛、互相關聯,控制環境是其他控制要素的基礎。就固定資產而言,控制環境關繫到固定資產管理的制度建設、實施與效果;風險評估直接關繫到固定資產正常運行及保值增值;控制活動關繫到固定資產的正常使用與合理攤銷、價值轉移(折舊);信息與溝通關繫到固定資產的采購、使用、處置等通過賬務、報表等進行的反映;監督也是固定資產內部控制關鍵的一個方面。因為固定資產的價值比重較大,使用時間長,使用與攤銷不當,或者提前毀損對企業的經營狀況、經營成果、現金流量情況的影響都非常大,屬於企業的關鍵控制方面,也是企業容易存在錯弊的環節,因此,監督因素也非常重要。
二、 固定資產內部控制的現狀分析
(一) 控制環境不完善
控制環境直接影響企業員工的控制意識,提供了內部控制的基本規則和構架。目前,較多的企業對於固定資產的采購、使用等都制定了相關制度,但總的來說,相關制度並不是很完整,如在部分關鍵崗位如固定資產會計、資產管理員等崗位職責說明中對道德與職業操守方面的要求及在招聘和離職方面的特殊重要內容還不夠完善。此外,公司雖然制定了有關資產管理的辦法和流程,但對相關辦法和流程執行和落實不夠。如較多的企業在固定資產的移交、盤點方面流於形式,從而直接影響公司的固定資產的安全完整、固定資產記錄的真實准確以及固定資產信息泄密。該不足將導致公司對資產難以進行有效管控。
(二) 風險評估不健全
較多的企業的風險評估工作還比較薄弱,沒有建立起完整統一的公司風險預控體系:要建立一個包含風險預期與識別、評估、報告、處理的完整而正式的風險管理體系。某些企業即使建立了風險評估體系,但往往分散在各部門和業務流程中,多為風險的事後控制,缺乏風險的事前識別與評估,尚沒有建立起全面風險控制體系。如果缺乏風險評估體系,將會無法全面識別企業運營中的風險,可能出現盲目投資造成資產閑置及資源浪費的風險,給企業帶來經濟損失。
(三) 控制活動缺乏必要的針對性
控制活動貫穿於整個企業的所有層次和部門,具體包括批准、授權、查證、核對、復核經營業績、資產保護以及職責分工等活動。控制活動貫穿了固定資產采購、使用、流轉、處置的全過程。如對於固定資產采購,需要履行相應的審批手續,並按采購預算進行。投入使用時需要建立領用責任管理制度、移交調撥制度、折舊制度等。在固定資產使用結束時還需要按處置制度進行。
(四) 信息與溝通不完整、不及時
一方面,在管理手段上比較落後。目前較多企業傳統固定資產管理手段,帳、卡、物的管理各自獨立,相互分離,沒有一套系統把它們有機地聯系在一起。存在資產信息不準確的風險,影響財務報告的准確性,同時也使公司管理層無法掌握真實完整的資產狀況。另一方面,在內容上比較混亂,「前清後犯,前查後亂」的現象比較嚴重。如對於新購的資產沒有及時入賬,造成盤盈,形成賬外資產為固定資產管理和使用帶來不便;固定資產的報廢、出售等處置控制意識薄弱,未經過適當的授權批准,處理後也未及時通知會計部門入賬,造成賬存實忘;或者處置收入不入賬,形成賬外收入,給貪污舞弊帶來可乘之機;對於折舊和減值,長期不需用的資產沒有根據實際情況按可回收凈值計提減值准備。
(五) 監督無力
有些企業部門固定資產實物賬長期不與財務賬核對;財務部門沒有要求業務部門、使用部門定期匯報固定資產使用、管理情況,沒做到定期進行固定資產盤點。固定資產的相關調整變化不進行相關賬務處理,從而造成固定資產財務賬面虛高的現象。如某些企業固定資產借出、借入沒有經財務部門審核,造成了財務管理和實物管理的脫節。又如某些企業為了縮減內控成本,造成大量固定資產的流失,部分固定資產沒有及時維修或更新改造,處於報廢狀態;同樣一部分的資產沒有盤點,有些早已不知去向,這些都是人為管理不善造成的。
三、 基於內部控制的固定資產內部控制的改進建議
(一)從控制環境的角度
企業總是在一定的環境中生存、發展。對於企業而言,內外環境同樣重要。內部控制的控制環境就是企業在各內部控制關鍵點、關鍵人員的組織機構與行為准則。針對固定資產內部控制,管理層首先要建立合理的組織機構,設置或完善采購、驗收、保管、預算及財務部門,明確崗位與職責,相互獨立,不得越權,互相監督。明確各部門職責後,管理者要堅決執行其制定的內部控制要求。通過制訂關鍵崗位管理辦法,補充對關鍵崗位范圍的說明、在職業道德方面的要求、在招聘和離職方面的等內容。同時通過完善員工離職管理辦法,對關鍵崗位人員的離職的工作交接、公司財產移交、信息保密等方面保持特殊關注。
(二)從風險控制的角度
管理層應有風險控制意識,根據固定資產管理的目標及時對企業存在的風險進行評估,如由於科學的不斷發展,技術上的進步等客觀因素,導致設備需要及時改進,以符合市場的需求;或者由於自身內控制度存在漏洞造成管理不善而導致的風險。所以管理著必須有風險意識,若發現問題應及時採取應對措施,以達到控制風險的目的。
(三)從控製程序的角度
1.固定資產購建
對於企業固定資產的購建,企業應根據金額或重要程度進行立項或預算管理,並由企業相應決策層進行簽批,並在公司規定的時限內完成批復;經過工程、行政、信息化等專業部門的審核並留下審核痕跡(簽字和日期),公司管理層或授權部門在限額范圍內對購置申請審核和批准,並留下痕跡;融資租入項目合同符合公司或國家相關規定,公司管理層或授權部門在限額范圍內對融資租賃業務申請進行審核和批准,並留下痕跡。購建完成後,驗收部門在驗收時可以進 行相關測試,查看固定資產是否符合企業的要求;驗收移交給保管人(使用人)時,要進行技術交底,責任手續完善等。
2.固定資產的使用、保養與維修
首先,要按企業選擇的會計制度合理進行折舊計提,並按成本對象進行對象化或費用化。定期進行賬卡核對和卡實核對,並留下書面記錄;如有差異,對核對發現的差異及時進行確認和處理。其次,固定資產管理部門應對固定資產使用、保養、維修及改造等各情況記錄在冊,並和財務部門溝通;固定資產維修計劃有相應的管理層審批文檔;管理層在其由公司規定的維修許可權內及時進行審批。要注重修理與改造更新相結合。再次,盤點符合公司制定的政策和規定,並至少每年一次;循環盤點報告與循環盤點計劃、循環盤點清查表的內容相符,盤盈盤虧資產匯總表與循環盤點報告的內容相符,並及時由企業管理層就盤點結果進行處理意見的批復並及時進行賬務處理。
3.固定資產的處置
鑒於固定資產對企業的影響較大,紀錄也比較嚴密,因此,除了保管記錄必須完善之外,處置制度也必須完善、嚴格才能達到精細化管理的要求,才能保證賬實相符,而不被貪污或挪用。資產報廢必須經過資產專業管理部門技術鑒定,有適當的審批文件。處置價款應根據市場評估作價,款項應及時收回並入賬。處置事項完畢後,會計憑證的金額和性質描述與清理的原始單據一致,並修改固定資產卡片。
(四)從信息與溝通的角度
只有將信息傳遞與溝通管理相結合,才能提高固定資產內控管理水平。首先,要做好設備運行管理,完善檢查記錄並統計,制訂設備保養、盤點檢查的周期計劃並實施保養動態管理。其次,要做好設備保養維修管理,根據設備運行狀態與設備維修周期自動製作維修計劃,對設備維修費用及其構成、維修計劃完成率、維修頻率等數據進行統計分析,並建立設備維修檔案。最後,要做好設備資產綜合統計,根據設備管理作業記錄實現完整的基本情況、技術狀況、管理水平與經濟效益、狀態統計和經濟技術統計評價相結合,才能合理確定與評價固定資產使用效率,為企業的生產經營與類似固定資產的購建提供有價值的參考信息。
引入固定資產信息化管理系統。固定資產信息化管理是將計算機通信技術、網路技術、條碼技術等先進的信息化手段應用到固定資產的管理之中,使固定資產的管理更加有效、快捷、科學。隨著企業規模不斷擴大,固定資產數量急劇增加,種類繁多,有關固定資產的各種信息也成倍增長。通過信息管理系統,可以極大地提高固定資產的管理效率,及時反映固定資產的增減變化及日常管理信息。
(五)從內部監督的角度
一方面,要根據公司有關文件要求,及時下發完善固定資產管理實施細則,並嚴格按照細則要求對帳、實情況進行核實,真實完整地反映各單位的資產狀況、財務狀況和經營成果,提升財務信息質量。另一方面,要加強現有內控人員的培訓,特別是信息技術和法律法規方面的培訓,同時通過招聘和培訓對現有內控人員專業結構進行優化,提高內控人員在生產設備、設施方面的專業素質,保證固定資產審計工作的開展。
參考文獻:
[1]楊雄勝.內部控制理論面臨的困境及其出路,《會計研究》,2006(02).
[2]朱榮恩.建立和完善內部控制的思考,《會計研究》,2001(01).
[3]焦寶娜.淺論固定資產的內部控制[J].內蒙古林業,2005(05).

H. 科技處廉政風險防控重點有哪些對應的內控制度或措施有哪些

為進一步規范和深化廉政風險防控工作,切實增強預防腐敗工作的針對性和有效性,我局按照縣委關於廉政風險防控工作的總體部署,結合科技工作實際,積極開展廉政風險防控各項工作,幹部職工的廉政意識和廉政風險防控能力明顯增強,現將有關情況總結如下
一、統一思想,加強領導,全力營造良好氛圍
為開展好此項工作,我局以領導崗位、業務科室為重點,積極營造廉政風險防控工作的良好氛圍,力爭做到了三個到位:一是思想認識到位。我局先後組織全體幹部職工學習有關廉政建設工作的文件和規定,學習各級領導的重要講話精神和組織學習《廉政准則》,領會精神實質,自覺把思想和行動統一到加強廉政風險防控工作上來,預防和控制黨員幹部及重要科室業務人員工作失誤,以制度保持黨員幹部的清正廉潔,從源頭上防治腐敗形象的發生。通過學習,大家了解並掌握查找風險點的原則和方法,充分認識排查崗位廉政風險點的重要意義。二是組織領導到位。我局成立了以局長為組長,紀檢組長為副組長,各科室負責人為成員的廉政風險防控工作領導小組,下設辦公室,具體負責局廉政風險防控工作的日常工作。三是宣傳教育到位。召開了廉政風險防控工作動員會和業務培訓會議,通過講案例擺事實,使全體幹部職工自覺參與到廉政風險防控機制建設中來,主動查找風險點。
二、周密部署,全面清權排查,准確查找崗位風險點 
一是全面清權。在廣泛聽取黨員幹部群眾對開展廉政風險防控工作的意見和建議的基礎上,根據三定方案,全面清理和確定對管理和服務對象行使的各類權力事項,編制職權目錄,繪制權力運行流程圖,並在一定范圍內公開徵求意見,進一步修改完善。二是積極排查風險點。我局緊扣科技項目申報這個核心,努力把廉政風險排查貫穿科技業務工作的各個環節,主要圍繞科技項目申報、專利補助、科技成果評選以及內部物質采購、人事任免等重點環節和關鍵崗位,查找存在的風險。三是分析歸納總結。通過填寫《個人廉政風險自查表》、《科室廉政風險自查表》《單位領導班子廉政風險點自查表》,廣泛收集幹部職工和服務對象提出的崗位風險點見解,認真進行分析總結,扎實有效歸納提煉,經過多方徵求意見,共收集整理了多個風險點提交審核,在此基礎上形成了多種管理制度,為後期風險點的防控提供重要保障。
三、制訂措施,強化監控,防範崗位廉政風險 
一是制訂防控措施。在確定了重要崗位和主要風險點的基礎上,按照局工作崗位廉政建設總體要求,通過明確崗位職能職責、進行風險的辨別和評估、提出風險的預防措施,構建本局各項廉政防控機制,分類制訂防範措施和內控制度。對已有的相關工作制度,按照廉政風險防控要求進行進一步補充和完善,對沒有建立的制度及時補充,使各項廉政風險防控措施充分體現民智、民情和民意,切實做到風險定到崗、制度建到崗、責任落到人。二是強化監督管理。建立廉政風險監督渠道。通過公開監督舉報電話、設置意見箱、定期召開座談會、經驗交流會及階段檢查、自查、抽查等方式,及時收集群眾意見,定期匯總,查找不足,限期整改;強化監督考核機制,把廉政風險防控工作納入行風效能建設、年度目標任務考核和黨風廉政責任制一起抓,實現對廉政風險的有效防控。
四、廉政風險防控長效機制建設工作取得初步成效
一是廉政風險防範工作有效促進局機關自身懲防體系建設,創新了局機關內部監督的工作方法,實現了幹部職工從被動接受監督到主動防範廉政風險的轉變。以前主要是領導重視和參與,一般幹部往往是發生過錯受到批評和處分,才發現自己的廉政風險點。通過廉政風險防控工作,使大家時刻明確所在崗位的廉政風險,增強了防範意識。二是加強了行使行政審批權的各個具體環節的有效監督,實現了以事後監督為主的處罰制度向事前防範、事中監督、事後處罰並重的轉變,使全體幹部職工在工作的每一個環節都有廉政和風險意識。三是通過查找風險點、公開風險點、制定風險防範措施,在全局上下形成了他律與自律相結全、組織監督與群眾監督相結合、外部監督與內部監督相結合的良好局面。

I. 加強和完善企業內部控制制度的措施有哪些

具體措施如下:

  1. 成立專門的管理小組,對企業各方面管理控制工作進行監督,保證企業正常運營;

  2. 聽取基層員工的意見,開會進行討論,做出針對性的管理調整,堅持以人為本;

  3. 制定更大力度的獎罰制度,鼓勵先進、處罰違規。

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