機關檔案部

A. 機關部室文書檔案怎樣寫歸檔范圍

檔案管理制度

檔案工作崗位責任制

一、 分管檔案工作的局領導職責
1、 組織全局性的宣傳、貫徹、執行《中華人民共和國檔案法》和上級關於檔案工作的各項方針政策的活動。
2、 加強對局檔案工作的領導，將檔案工作納入局的整體發展計劃，列入局議事日程，督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應做的工作。
3、 關心檔案工作和檔案室的建設與發展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協調發展。
二、 局檔案員職責
1、貫徹實施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規，建立健全檔案管理制度。
2、對各有關處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監督和指導。
3、負責收集出國考察人員應當歸檔的有關材料和照片，收集領導同志外出開會的發言材料和帶回的帶有密級的材料。
4、負責管理全局各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、准確與安全，並為本單位各項工作的需要提供服務。
5、按時向上級主管部門報送檔案工作統計材料。
6、按規定向檔案館移交應進館的檔案。
三、 分管檔案工作的各處（室）領導職責
1、 配備具有較好政治業務素質的專（兼）職檔案人員，並保持相對穩定。
2、 將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫助專（兼）職檔案人員解決工作中的實際困難。
3、 組織本單位人員學習檔案法規，執行局檔案工作的規章制度。
4、 疏通渠道，嚴格制度，督促有關人員注意平時各類文件材料的形成積累，積極配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作 。
5、 協同檔案室監督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。
6、 負責檢查本單位專（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責情況。
四、 各處、室專（兼）職檔案人員職責
1、 堅持平時整理。根據本單位不同種類文件材料的形成特徵，制定案卷類目，合理分類存放，便於利用和歸檔。
2、 負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、准確、系統。
3、 歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫准確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。
4、 保管好本部門應歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、 主動接收局檔案員的業務指導和督促檢查，按規定時間向檔案室移交。
6、 積極參加業務學習，不斷提高檔案工作水平。
7、 按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目，並編制檢索工具。
8、 按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統計年報表。

文件、材料收集歸檔制度
一、收集歸檔范圍
本機關在各項工作中形成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與本機關關系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應按規定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。

B. 公務員檔案在哪存放是本單位還是人事局

公務員檔案一般在當地的組織部存放，本單位無權存放，人事局一般存放的是事業編制人員的檔案。公務員編制的檔案一般都放在組織部。

檔案是記錄畢業生的主要經歷、政治面貌、品德作風、德才能績、學習和工作表現等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報以及開具考研等相關證明時，需要使用到，是以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

包括個人簡歷、工作履歷表、學生檔案（包括學歷檔案）、單位證明、政治面貌材料（例如黨員材料、入團或入黨志願書）、學習成績表、在校期間的一切獎懲材料、畢業離校前體檢表等資料。

拓展資料

公務員事業編制

事業單位是我國特有的，它的劃分方式較多。有按經費來源劃分，按編制管理劃分，按組織機構劃分等等，事業編制人員屬於公職人員，但不是公務員。

按照經費來源劃分，如上面各位所述：自收自支事業單位、全額撥款事業單位、差額撥款事業單位。

按照組織機構劃分可分為：國家機關、企業、事業單位、社會團體、其他機構。其中，國家機關包括：國家權力機構、國家行政機構、國家司法機關、黨派組織、人民政治機構；事業單位包括：農、林、水利、氣象事業單位、文教衛生事業單位、科學研究事業單位、勘察設計事業單位、社會福利事業單位、城市公用事業單位、交通事業單位等。

按照《國家公務員管理條例》規定，國家行政機構（即國務院、各級地方人民政府，以及國務院各職能部門、地方人民政府各職能管理機構）的行政編制人員實行公務員管理，國家權力機構、國家司法機關、黨派組織、人民政治機構的人員參照實行公務員管理。事業單位一般不要求實行公務員管理，但也有個別事業單位參照實行公務員管理。

如果說，公務員與事業單位的人員有什麼區別，主要有以下四大方面：

一是工作性質方面，公務員從事的主要是國家行政事務性工作；事業單位人員從事的主要是社會公益性工作，或者說是非營利性的工作。

二是工資收入方面，公務員的工資收入是按照《國家公務員管理條例》的規定發放，並根據國家財政狀況進行調資；事業單位人員的工資收入一般不受國家約定，由各事業單位根據市場情況而定。一般來說，事業單位人員的工資收入比公務員高得多。

三是保險福利方面，公務員享受的保險福利是按照《國家公務員管理條例》的規定執行；事業單位人員享受的保險福利是按照國家有關的社會保障規定執行，一般要逐步實行社會化。一般來說，公務員享受的福利待遇比事業單位的人員要好一些。

四是用人方面，公務員的錄用、提升、退休、辭退、辭職等是按照《國家公務員管理條例》的規定執行；而事業單位人員的錄用、提升、退休、辭退等是按照國家勞動法的有關規定執行。但事業單位對人員的管理許可權要大一些。

參考資料：網路-公務員

C. 個人檔案由組織部管理和由人事部門管理的區別

個人檔案由組織部管理和由人事部門管理的區別：

個人檔案由組織部管理的一般來說都是幹部身份或公務員。

而由人事部門管理的個人檔案則很多，有編制身份的幹部或聘用制幹部，在編人員身份等等。

關系：

人事局、公務員局和人事勞動和社會保障局，統稱人力資源和社會保障局，由人事局跟勞動局合並而成，公務員局是其下屬的一個辦公單位， 負責公務員招錄管理。

人力資源和社會保障局是組織部的一個下屬單位，組織部是管理工作幹部的，比如幹部選拔、幹部任免都是組織部在管理。

職能：

1、組織部的主要職能是管理幹部升遷，組織管理及思想指導。

2、人事局的主要職能是管理國有企。事業單位的在職職工的管理及檔案管理。

3、公務員局主要職能是管理國家機關和公職人員。

4、勞動和社會保障局主要職能是監督企業是否依法對待企業員工，提供社會養老保障及工傷事故處理。

(3)機關檔案部擴展閱讀：

人事局是政府職能部門，英文：Personnel bureau，下設編制委員會辦公室、職務改革辦公室、工資股、人事調配股、檔案股、人才交流中心、人力資源部等。

2008年國務院機構改革中，人事局和勞動局合並成現在的人力資源和社會保障局，簡稱人社局。人社局是政府職能部門，下設編制委員會辦公室、職務改革辦公室、工資股、人事調配股、檔案股、人才交流中心、人力資源部等。

國家公務局成立於2008年3月，是由國家設立的統一管理全國國家公務員及相關事務的國家級機構，隸屬於中華人民共和國國務院。

國家公務員局的職責是按照統籌公務員事務管理的要求設定的，從職位管理、考試錄用、考核獎勵到培訓與監督，覆蓋公務員事務管理的各個環節。

國家公務員局內設5個機構：綜合司、職位管理司、考試錄用司、考核獎勵司、培訓與監督司。十一屆全國人大一次會議審議通過了《國務院機構改革方案》，決定成立國家公務員局，由人力資源和社會保障部管理。

D. 機關公文處理工作與檔案工作的結合部是()

文件的整理(立卷)，是機關的公文處理工作與檔案工作的交接環節，它既是公文處理工作的最後一道程序，又是檔案工作的起點。所以人們把它稱之為文書工作與檔案工作的「結合部」。

E. 人事檔案歸哪個部門管理

農村戶口人員檔案由公安機關或公安機關委託的鄉鎮人民政府管理。

F. 人事檔案歸哪個部門管理

人才服務中心。

一般企業行政部的檔案管理職能不包括人事檔案的，主要是文件檔案;由於人事工作的特殊性，人力資源部專門保管人事檔案，特別是員工的人事檔案保管，國家是實行資格管理的，不是任何公司都可以保管的，沒有保管資格的公司只能委託人才服務中心託管，人力資源部需要使用時，到人才服務中心開證明。

(6)機關檔案部擴展閱讀

提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規，畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。

檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。

G. 政府雇員檔案存放在機關單位人事部門

機關單位是公務員編制的機關單位都有權力自己保存單位人員的人事檔案，不需要存在社保局或者人才中心，機關單位有自己的檔案室存放檔案的。就算你沒有編制，你的檔案不會成為死檔的，你就放心吧。

H. 城建檔案館和備案機關是一個部門嗎

不是一個部門的，備案是屬於 通信管理局的， 我就是弄這個工作的。哈哈。回答的好給設個最佳吧

I. 機關檔案為什麼要實行部門立卷

自從國家檔案局在1955年推行文書處理部門立卷以來，切實改變了零散文件隨內辦隨歸檔和成堆文容件歸檔的錯誤作法，發揮了文書處理部門熟悉有關業務和文件處理過程的優點，提高了立卷工作的效率。尤其是由於文書處理部門保存了本年度的文件，從而大大減少了歸檔和調卷的手續，節省了檔案業務人員不少時間。實踐證明，實行文書處理部門立卷是符合實際工作發展要求的，是合理、科學的。

J. 事業單位職工的檔案放在哪裡

在類似學校這樣的事業單位里，檔案放在教育局人事科或者人事局，不放在本單專位也不放人才市場。屬

檔案放在教育局人事科的主要為學校；檔案放在人事局的主要為國家幹部或者在編人員。

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。

(10)機關檔案部擴展閱讀：

事業單位對人事爭議處理

1、事業單位工作人員與所在單位發生人事爭議的，依照《中華人民共和國勞動爭議調解仲裁法》等有關規定處理。

2、事業單位工作人員對涉及本人的考核結果、處分決定等不服的，可以按照國家有關規定申請復核、提出申訴。

3、負有事業單位聘用、考核、獎勵、處分、人事爭議處理等職責的人員履行職責，有下列情形之一的，應當迴避：

（1）與本人有利害關系的；

（2）與本人近親屬有利害關系的；

（3）其他可能影響公正履行職責的。

4、對事業單位人事管理工作中的違法違紀行為，任何單位或者個人可以向事業單位人事綜合管理部門、主管部門或者監察機關投訴、舉報，有關部門和機關應當及時調查處理。