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規定企業建立資金內控制度

發布時間: 2020-12-24 14:46:22

Ⅰ 怎樣建立有效的貨幣資金內部控制制度

其次,貨幣資金內部控制是一項系統工程,領導層的決策需要員工層的落實,財務部門的組織也需要業務部門的配合。建築企業有必要向所有員工宣傳貨幣資金內部控制的重要性、普及貨幣資金內部控制要點,加強企業內部各部門的協調與合作,樹立貨幣資金內部控制的常態意識與協作精神。

最後,建築企業還需在加強庫存現金和銀行存款控制的基礎上系統防範貨幣資金風險。通過識別主要風險來源、關注主要風險控制點、監控主要風險指標,加強對貨幣資金運營過程中的風險控制,進一步避免財務風險和經營風險的擴大。

當然,建築企業也應結合自身實際明確貨幣資金內部控制重點,針對存在的問題進行相應的解決,有的放矢地優化貨幣資金管理工作。

貨幣資金作為建築企業的重要流動資產,其內部控制是建築企業內部控制體系中的重要環節。貨幣資金內部控制的加強有利於防止貪污、腐敗,提高企業資金的周轉率和利用率,保障企業正常的生產經營活動。建築企業應早日將貨幣資金內部控制的完善提上日程,充分發揮其建設性作用。

Ⅱ 企業貨幣資金內控制度問卷

1、不相容職位是否相互分離;
2、是否由出納以外的人編制銀行存款余額調內節表。如果由出納編容制,是否有專人復核;
3、貨幣資金結算票證和財務負責人名章、財務專用章是否分開保管。
4、是否建立貨幣資金的授權審批制度,明確審批人對貨幣資金的審批許可權、程序和責任;審批人有無超越審批許可權;
5、貨幣資金是否實行預算管理,每月制定資金使用計劃並按計劃執行;
6、貨幣資金的使用部門是否預先提出貨幣資金使用申請,註明申請用款額度、用途、支付方式等;
7、授權審批人是否按許可權及流程規定對業務的真實性、合法性和原始憑證的合規性進行審批,並書面批示;
8、會計人員是否對經過審批的付款申請進行復核簽字並填制付款憑證;
9、出納支付貨款時是否進一步審核,付款後是否在原始單據上加蓋「付訖」章;
10、出納是否每日盤點現金,保證現金日清月結,財務部門負責人是否定期或不定期進行盤點;超過庫存現金余額是否送存銀行。

Ⅲ 企業應建立哪些貨幣資金內部控制制度

貨幣資金內部控制制度的內容 (一)職責分工和職權分離制度 貨幣資金收支應由出納人員和會計人員分工負責、分別辦理,職責分明、職權分離。應設置專職出納員,負責貨幣資金的收支和保管、收支原始憑證的保管和簽發、日記賬的登記。會計不得兼任出納;出納不得兼任稽核、會計檔案保管,不得兼管收入、費用、債券債務賬目的登記工作。並且所有現金和銀行存款的收付,都必須通過經辦會計在審核原始憑證無誤後填制記賬憑證,然後由出納員檢查所附原始憑證是否完整後辦理收付款,並在原始憑證上加蓋「收訖」或「付訖」戳記。 (二)授權和批准制度 所有貨幣資金的經濟活動必須按許可權進行調查批准。單位各級工作人員,必須經過授權和批准,才能對有關的經濟業務進行處理,未經授權和批准,不允許接觸這些業務,這一控制方式使某些事件在發生時就得到控制。要規定各級管理人員的職責范圍和業務處理許可權,同時也要明確各級管理人員所承擔的責任,使他們對自己的業務處理行為負責。審批人應當在授權范圍內進行審批,不得超越審批許可權;辦理貨幣資金支付的經辦財務人員應當忠於職守、廉潔奉公、遵紀守法、客觀公正,按照審批人的批准意見辦理貨幣資金業務;對於審批人超越授權范圍審批的貨幣資金業務,經辦財務人員有權拒絕辦理。 (三)內部記錄和核對制度 所有貨幣資金的經濟業務必須按會計制度規定進行記錄,並且各種收付款業務應集中到會計部門辦理,任何部門和個人不得擅自出具收款或付款憑證。經濟業務進行記錄時,必須採取一系列措施和方法,按照規定的程序辦理貨幣資金支付業務,把好支付申請、支付審批、支付符合三道關,以保證會計記錄的真實、及時和正確。 出納員要自覺進行經常性的對賬工作,包括每日貨幣資金的賬面數字和實際數字,應定期核對相符;每月末都要向銀行索要各存款戶的對賬單,並編制銀行存款余額調節表,調節未達賬項。如調節不符,應查明原因,及時處理。內審人員應負責收支憑證和賬目的定期審計和現金的突擊盤點及銀行賬的定期核對。 (四)安全制度 對貨幣資金須有健全的保護措施,有專人負責保管,有專人進行內部監督。貨幣資金收付和保管只能由出納員負責,其他任何人員(包括單位負責人)非經單位領導集體特別授權,不得接觸貨幣資金。出納員應對購入票證及時登記、統一編號、妥善保管。開具時必須按編號順序連續使用,對已經使用和作廢的支票要在登記簿上作詳細記錄,作廢票證應加蓋「作廢」章,全份保存,並詳細登記,由領用人員簽名作證。銀行預留印鑒分別由兩人掌管,財務專用章由出納員保管,公司總經理私章由財務部指定專人保管。建立復核制度,定期審查有關憑證的填制、記賬及算賬工作。 (五)嚴密的收支憑證和傳遞手續 貨幣資金的收支事項,均應有一定的收支憑證和傳遞手續,使各項業務按正常渠道運行。每筆收款都要開票;每筆支出都應有單位負責人審批、會計主管審核、會計人員復核;盡可能使用轉賬結算,現金結算的款項應及時送存銀行。出納員收妥每筆款項後應在收款憑證上加蓋「收訖」章;支付每一筆款項都應以健全的憑證和完備的審批手續為依據,付款後,須在付款憑證上加蓋「付訖」章。 (六)嚴格執行規章制度 嚴格執行國務院頒布的《現金管理暫行條例》,按國家規定的用途使用現金,在允許的現金開支范圍內進行現金支付;取得的貨幣資金收入應按規定及時存入銀行,遵守關於庫存現金限額的規定,並不得坐支現金,不得私設「小金庫」,不得賬外設賬,嚴禁收款不入賬;嚴格執行《銀行結算制度》,不得開發空頭支票和空白支票,不得出借銀行存款賬戶。建立對貨幣資金業務的監督檢查制度,明確監督檢查機構或人員的職責許可權,定期和不定期地進行檢查。 貨幣資金內部控制制度的方法 (一)不相容職務相互分離控制 就是將某些職務分別由兩個或一個以上的部門擔任,合理設計各工作崗位,明確各崗位的職責許可權,形成相互制衡,這樣既可避免或減少發生差錯和舞弊行為,又能防止掩蓋錯誤。單位應建立嚴格的組織分工和貨幣資金業務的崗位責任制,即應確定哪些崗位和職務是不相容的,明確規定各個機構和崗位的職責許可權,使不相容崗位和職務之間能夠相互監督、相互制約,形成有效的制衡機制。也就是說不能由一個人辦理貨幣資金業務的全過程,應該相互分離、相互制約,不能一人多崗,身兼數職。各業務的授權者、審核者、記錄者、執行者應當分離;財產、物資、現金、有價證券等資產的批准者、保管者、記錄者、報告者應當分離。 (二)依靠規范的操作程序和嚴格的控制 手續控制任何貨幣資金的收付都應按其業務規律建立管理手續制度。內部財務控制就是要使這一審批手續規范化、制度化,以減少某些不必要的開支,並揭示出與貨幣資金業務有關的其它業務在內部控制方面的薄弱環節。貨幣資金的收付必須填制或取得合理合法的原始憑證,並經審批、復核後方可作為編制記賬憑證、登記賬簿的依據。 (三)對現金收支業務審批許可權控制 單位應當對貨幣資金業務建立嚴格的授權批准制度,明確規定涉及會計及相關工作的授權批准方式、范圍、許可權、程序、責任等相關控制措施,規定經辦人辦理貨幣資金業務的職責范圍和工作要求。單位內部的各級管理者必須在授權范圍內行使職權和承擔責任,經辦人員也必須在授權范圍內辦理業務。授權批准有一般授權和特定授權兩種形式。授權批准要求單位審批人應當嚴格按照授權批准許可權的規定,在授權范圍內進行審批,不得超越審批許可權。經辦人應當在職責范圍內按照審批人的批准意見辦理業務,對於審批人超越授權范圍審批的事項,經辦人有權拒絕辦理並及時向審批人的上級授權部門報告。 (四)對貨幣資金的安全性控制 對貨幣資金的安全性控制可通過庫存現金限額控制。庫存現金額不得超過規定的限額,超過限額的貨幣資金應送存銀行,可降低貨幣資金被盜風險,還能高度集中貨幣資金,統籌使用;會計主管人員應對庫存現金進行定期或不定期檢查及盤點,以確保單位資產安全。如:銀行存款余額調節表的編制就是實施賬實定期盤點控制;現金支出盡可能通過銀行轉賬,簽發支票應有授權和批准手續;對於重要資金支付業務,應經領導集體決策和審批;採取妥善措施確保除實物保管員外,其他人員不得接觸實物,選擇合格的保險箱、安全的場所等保障措施,確保庫存現金實物安全。 (五)通過運用各種籌資、投資手段對貨幣資金效益進行控制 貨幣資金效益性控制方法是通過對現金投資或現金使用的預算,制定貨幣資金收支中、長期計劃,使單位獲得最大的收益。如結合貨幣資金的預算編制,在對貨幣資金的收支和一定時期貨幣資金存量進行合理預測的情況下,可通過實施一些推延貨幣資金支付的采購政策和加速貨幣回籠的銷售政策;還可以通過收回投資,如轉讓債券、股票或進行票據貼現等解決貨幣支出的缺口;同樣,可以通過加快采購貨幣資金支付的采購政策,降低采購成本、推行一定的賒銷政策、提高售價或擴大銷量或參與各種投資,以降低貨幣資金的儲存量。為有利於單位貨幣資金收支不斷、保持平衡,要從事前對貨幣資金的來源和使用加以控制,使單位在預算期內保持一個合理的貨幣資金余額。為實現以上目的,在進行籌資、投資決策時,對各種方案要進行綜合分析,並對備選方案進行可行性研究。 (六)對銀行賬戶、票據控制 對於銀行賬戶管理應按《中華人民共和國票據法》、《票據管理實施辦法》、《支付結算辦法》等制度來執行。嚴格按規定開立銀行賬戶、辦理存款和結算,不得出借賬戶;應定期檢查、清理銀行賬戶的開立和使用情況,及時發現問題並處理。指定專人定期核對銀行存款余額;對背書轉讓票據應有原始記錄或復印件;不準簽發空頭或遠期支票。加強票據管理,明確各種票據購買、保管、領用、背書轉讓、注銷等環節的職責許可權並專設登記簿進行記錄,防止空白票據的遺失和被盜用,並且備查簿需作會計檔案管理。制度約束比個人的自覺性更可靠、更有效。 (七)建立內部稽核制度的控制 實行內部稽核制度,以加強對貨幣資金的管理和監督,及時發現和糾正貨幣資金在處理過程中出現的問題。每筆貨幣資金的收付都必須經會計人員認真審核,審查其手續是否完備、數字是否准確、內容是否合理合法;對一切現金、銀行存款應及時入賬,加強稽核工作。在核算和管理貨幣資金的過程中,認真審查貨幣資金的收付憑證,以及貨幣資金授權批准制度的執行情況,重點檢查重大貨幣資金支出的授權批准手續是否健全、是否存在越權審批的行為、是否存在貨幣資金業務不相容崗位混崗的現象;同時檢查支付款項印章的保管以及有價證券和票據的保管情況。 (八)內部報告制度的控制 這種控制方法要求各單位要建立和完善內部報告制度,全面反映單位的經濟活動情況,及時提供業務活動中的重要信息,增強內部管理的實效性和針對性。在貨幣資金控制環節適時運用內部報告控制方法十分重要,應切實發揮好內部報告控制方法的作用。其一,貨幣資金經辦人對於審批人超越授權范圍審批的貨幣資金業務,有權拒絕辦理並及時向審批人的上級授權部門報告;其二,單位通過定期或不定期地進行現金盤點,能發現現金賬面余額與實際庫存不相符的情況;其三,通過報告單位貨幣資金收入、支出、結存情況並對下一階段貨幣資金流入、流出量進行預計和推算,可以幫助單位負責人全面了解單位現金流量,為其做出正確的投資、籌資決策提供基礎性資料。 總之,貨幣資金的管理是整個資金管理的重點,貨幣資金收支業務的內部控制是建立整個內部控制制度的關鍵。

Ⅳ 企業內控制度與方法包括哪些

企業內控制度是由企業董事會、監事會、經理層和全體員工實施的,旨在實現控制目標的過程。
財務內控制度體系框架可分為以下五個方面:
(一)原則性的財務、會計制度
1.會計核算制度:
(1)會計核算的體制;
(2)主要會計政策;
(3)會計科目名稱和編號;
(4)會計科目使用說明;
(5)會計報表種類及其格式;
(6)會計報表編制說明(附註)。
2.財務管理制度:
(1)企業內部財務管理體制;
(2)貨幣資金管理;
(3)往來結算管理;
(4)存貨管理;
(5)短期、長期投資管理;
(6)固定資產管理;
(7)在建工程管理;
(8)無形資產、遞延資產管理;
(9)其他資產管理;
(10)銷售收入管理;
(11)成本費用管理;
(12)盈利及分配管理;
(13)財務會計報告與財務評價管理。
(二)綜合性管理制度
1.賬務處理程序制度(對會計核算基本流程,有關會計事項處理的必需手續以及具體操作規范作出規定);
2.財務預算管理制度;
3.會計稽核制度;
4.內部牽制制度(根據需要,對會計核算中需強調的內部牽制、制約程序作出集中的規定);
5.財產清查制度;
6.財務分析制度;
7.會計檔案管理辦法;
8.會計電算化管理辦法;
9.對子(分)公司等所屬單位的財務會計管理辦法。
(三)財務收支審批報告制度
1.財務收支審批管理辦法;
2.重大資本性支出審批與授權審批制度;
3.重大費用支出審批與授權審批制度;
4.財務重大事項報告制度。
(四)財務機構與人員管理制度
1.財務管理分級負責制;
2.會計核算組織形式;
3.會計人員崗位責任制;
4.內部會計人員管理辦法(含會計工作崗位輪換管理辦法、會計人員委派管理辦法等);
5.對違反財經紀律及企業財會規章制度事項的處罰規定。
(五)成本費用管理制度
1.費用報銷管理辦法;
2.成本核算辦法;
3.成本計劃管理辦法;
4.成本控制管理辦法;
5.成本分析管理辦法;
6.成本費用考核管理辦法。

Ⅳ 企業怎樣建立內控制度體系文件

根據自查出來的崗位職責、部門業務流程等各項管理制度不夠健全等問題,緊緊圍繞以「內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監督」六要素和「不相容職務分離控制、授權審批控制、會計系統控制、財產保護控制、預算控制、運營分析控制和績效考評控制」等七項控制措施為重點,逐步建立和完善包括組織架構、發展戰略、人力資源、社會責任、企業文化、資金活動、采購業務、資產管理、銷售業務、研究與開發、工程項目、擔保業務、業務外包、財務報告、全面預算、合同管理、內部信息傳遞和信息系統等內容的內部控制體系,並根據有關法律法規及其配套辦法,制定本企業的內部控制制度並組織實施。
通過實施內部控制工作,完善和規范如下管理工作:
(1)運用信息技術加強內部控制。建立與經營管理相適應的信息系統,促進內部控制流程與信息系統的有機結合,實現對業務和事項的自動控制,減少或消除人為操縱因素。
(2)建立內部控制實施的激勵約束機制。將各責任部門、車間和全體員工實施內部控制的情況納入績效考評體系,促進內部控制的有效實施。
(3)編制常規授權的許可權指引制度。規范特別授權的范圍、許可權、程序和責任,嚴格控制特別授權。企業各級管理人員應當在授權范圍內行使職權和承擔責任。企業對於重大的業務和事項,應當實行集體決策審批或者聯簽制度,任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策。
(4)規范會計工作。會計系統控制要求企業嚴格執行國家統一的會計准則制度,加強會計基礎工作,明確會計憑證、會計賬簿和財務會計報告的處理程序,保證會計資料真實完整。
(5)建立財產安全保護機制。建立財產日常管理制度和定期清查制度,採取財產記錄、實物保管、定期盤點、賬實核對等措施,確保財產安全。嚴格限制未經授權的人員接觸和處置財產。
(6)建立預算控制機制。實施全面預算管理制度,明確各責任單位在預算管理中的職責許可權,規范預算的編制、審定、下達和執行程序,強化預算約束。
(7)建立運營分析機制。建立運營情況分析制度,經理層應當綜合運用生產、購銷、投資、籌資、財務等方面的信息,通過因素分析、對比分析、趨勢分析等方法,定期開展運營情況分析,發現存在的問題,及時查明原因並加以改進。
(8)建立完善績效考評機制。建立和實施績效考評制度,科學設置考核指標體系,對企業內部部門、車間和全體員工的業績進行定期考核和客觀評價,將考評結果作為確定員工薪酬以及職務晉升、評優、降級、調崗、辭退等的依據。
(9)建立風險預控和應急機制制度。根據內部控制目標,結合風險應對策略,綜合運用控制措施,對各種業務和事項實施有效控制。建立重大風險預警機制和突發事件應急處理機制,明確風險預警標准,對可能發生的重大風險或突發事件,制定應急預案、明確責任人員、規范處置程序,確保突發事件得到及時妥善處理。
(10)建立內部審計與監督機制,形成合理適用的審計與監督制度。在內部控制實施過程中,要明確和完善內部審計部門和其他內部部門在內部監督中的職責許可權,規范內部監督的程序、方法和要求,對內部控制規范管理工作實施監督。

Ⅵ 如何建立健全企業貨幣資金的內部控制制度論文

畢業論文答辯的目的
畢業論文答辯的目的,對於組織者——校方,和答辯者——畢業論文作者是不同的。校方組織畢業論文答辯的目的簡單說是為了進一步審查論文,即進一步考查和驗證畢業論文作者對所著論文論述到的論題的認識程度和當場論證論題的能力;進一步考察畢業論文作者對專業知識掌握的深度和廣度;審查畢業論文是否學員自己獨立完成等情況。
第一,進一步考查和驗證畢業論文作者對所著論文的認識程度和當場論證論題的能力是高等學校組織畢業論文答辯的目的之一。一般說來,從學員所提交的論文中,已能大致反映出各個學員對自己所寫論文的認識程度和論證論題的能力。但由於種種原因,有些問題沒有充分展開細說,有的可能是限於全局結構不便展開,有的可能是受篇幅所限不能展開,有的可能是作者認為這個問題不重要或者以為沒有必要展開詳細說明的;有的很可能是作者深不下去或者說不清楚而故意迴避了的薄弱環節,有的還可能是作者自己根本就沒有認識到的不足之處等等。通過對這些問題的提問和答辯就可以進一步弄清作者是由於哪種情況而沒有展開深入分析的,從而了解學員對自己所寫的論文的認識程度、理解深度和當場論證論題的能力。
第二,進一步考察畢業論文作者對專業知識掌握的深度和廣度是組織畢業論文答辯所要達到的目的之二。通過論文,雖然也可以看出學員已掌握知識面的深度和廣度。但是,撰寫畢業論文的主要目的不是考查學員掌握知識的深廣度,而是考查學員綜合運用所學知識獨立地分析問題和解決問題的能力,培養和鍛煉進行科學研究的能力。學員在寫作論文中所運用的知識有的已確實掌握,能融會貫通的運用;有的可能是一知半解,並沒有轉化為自己的知識;還有的可能是從別人的文章中生搬硬套過來,其基本涵義都沒搞清楚。在答辯會上,答辯小組成員把論文中有闡述不清楚、不祥細、不完備、不確切、不完善之處提出來,讓作者當場作出回答,從而就可以檢查出作者對所論述的問題是否有深廣的知識基礎、創造性見解和充分扎實的理由。
第三,審查畢業論文是否學員獨立完成即檢驗畢業論文的真實性是進行畢業論文答辯的目的之三。撰寫畢業論文,要求學員在教師的指導下獨立完成,但它不像考試、考查那樣,在老師嚴格監視下完成,而是在一個較長的時期(一般為一個學期)內完成,難免會有少數不自覺的學生會投機取巧,採取各種手段作弊。尤其是像電大、函大等開放性大學,學員面廣、量大、人多、組織鬆散、素質參差不齊,很難消除捉刀代筆、抄襲剽竊等不正之風的出現。指導教師固然要嚴格把關,可是在一個教師要指導多個學員的不同題目,不同范圍論文的情況下對作假舞弊,很難做到沒有疏漏。而答辯小組或答辯委員會有三名以上教師組成,鑒別論文真的能力就更強些,而且在答辯會上還可通過提問與答辯來暴露作弊者,從而保證畢業論文的質量。
對於答辯者(畢業論文作者)來說,答辯的目的是通過,按時畢業,取得畢業證書。學員要順利通過畢業論文答辯,就必須了解上述學校組織畢業論文答辯的目的,然後有針對性的作好准備,繼續對論文中的有關問題作進一步的推敲和研究,把論文中提到的基本樹料搞准確,把有關的基本理論和文章的基本觀點徹底弄懂弄通。
三、畢業論文成績評分方式
各個院校要求不同,可以由指導教師成績,檢查評閱成績,答辯小組成績3部分綜合而來.
1論文階段須提交材料
各個院校要求不同,例如:任務書,開題報告,文獻綜述,論文,論文檔案袋,論文中期檢查表,匯報表,論文成績冊,指導教師工作手冊等
2答辯委員會
1)答辯工作在學院領導下,由答辯委員會主持進行
2)答辯委員會主要由專業課教師組成,可聘請部分基礎課教師或專業基礎課教師參加,答辯委員會的責任是主持答辯工作,統一評分標准和要求,對有爭議的成績進行裁決,並綜合指導教師,交叉評閱教師,答辯小組的成績及評語,決定學生的最終成績.最終成績經主管院長審核後,由學院統一向學生公布
3)答辯委員會可下設若干答辯小組,答辯小組一般由3—5人(包括秘書1名)組成,組長應由具有副教授及以上職稱的教師擔任

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