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抓整改強內控零違規

發布時間: 2020-12-20 12:44:26

① 如何強化內控合規文化建設

加強合規文化是規范行為一種理念、思維方式以及在這種理念指導下的行為習慣。只有當銀行經營管理者和各級員工形成合規文化的理念和思維時,銀行風險的防範才會變得積極主動,更加有效,進而才能形成風險防範的長效機制。 銀行合規文化不足是風險防範存在問題的重要原因
當前,我國銀行案件防範形勢仍然嚴峻,銀行風險防範對中國銀行業來說是一個十分重要而緊迫的課題。銀行內部案件產生的原因,主要在於制度、文化和員工職業操守方面存在明顯的薄弱環節和管理漏洞。任何操作風險都是人的行為造成的,盡管人的行為要受制度約束,但決定人的行為的影響力來自於所受文化的熏陶。內控合規文化不足是銀行風險防範工作存在問題的重要原因,基層銀行內控合規文化在風險管理中的不足主要體現在以下幾個方面:
(一)風險防範意識淡薄,良好的內控合規文化氛圍沒有建立。目前,基層銀行對管理風險缺乏全面、系統的認識,尚未形成濃厚的控制文化。首先,缺乏對風險的整體把握。對風險還停留在分離、局部的認識層次上。其次,在風險防範上未能做到未雨綢繆,往往就事論事,缺乏事前防範和系統管理。再次,在風險控制的責任認定上,認為風險是內控、紀檢監察等管理部門的事情,與業務部門關聯度不強,管理層監督力度不夠,責任不清。
(二)內控制度體系疏漏,內控合規文化引導機制未能彰顯。存在內控管理部分環節無章可依、內控管理制度滯後和制度執行缺乏剛性等問題。此外,內控部門獨立性不夠,審計的客觀公正難以保證,也是強有力的內控合規文化引導機制未能彰顯的重要表現。
(三)職業操守缺失。面對社會變化會、業務發展、工作壓力、機會和誘惑,風險事件及案件隨之發生。
國外銀行業對內控文化建設可借鑒之處
巴塞爾協議明確指出,任何大量損失的產生都反映出管理層未能重視控制文
化,控制文化的鬆弛,造成銀行內部缺乏適當的激勵。西方發達國家的商業銀行,盡管成立時間不同、歷史背景不同、監管環境不同,但在巴塞爾協議的統一要求下,都從各自的管理實際出發,逐步形成了各具特色各有側重的操作風險管理流程和內控文化框架。他們的實踐表明,在內控文化建設中,以下幾點是都是不可少的因素,這些方面對我國銀行提升內控合規文化建設水平具有重要的借鑒意義:
第一,內控合規文化一定要包含強烈的風險意識。首先,必須明確風險與銀行成本之間的關系,使所有員工意識到風險控制行為能直接使他們自身受益。其次,要有高層管理者的支持,高層管理者應在機構內部創造一種員工充分參與的內控文化,還要設定禁止員工逆風險管理價值行事。
第二,內控合規文化一定要具有細致的建設流程。內控合規文化需要有一個非常詳盡細化的框架來設計其建設流程,每個環節都應具備具體的實施程序和步驟,以增強建設流程的可操作性。同時,整個建設工作要體現動態持續、協調發展。
第三,內控合規文化一定要突出協作的內部關系。內控合規文化的建設必須強調有效的風險管理取決於業務部門、內部審計部門、風險管理部門,以及其他部門之間的協作關系。
第四,內控合規文化一定要強調良好的職業操守。提升員工素質和職業道德意識是構建有效風險控制過程的關鍵。
強化基層銀行合規文化建設,推進建立風險防範長效機制的建議 如何做好內控文化建設,可以考慮從以下方面著手,強化基層銀行內控合規文化建設,進一步推進基層銀行風險防範長效機制的建立:
(一)形成科學有效的內控合規文化建設制度體系。一是要保證制度的科學性。在制度體系的規劃層面,劃分層次,力求簡潔,使得各項制度有適用范圍的清晰界定和執行效力高低的明顯順序;建立制度制定的過程管理,形成固有的流程和許可權;完善制度使用效果的信息收集和傳導反饋機制;周期性評審、修訂、
梳理和清理制度,保持制度持續有效。要強調制度執行的嚴肅性。
(二)積極引導對內控合規文化的深度認同。激發員工樹立操作風險的防範和規范意識,使員工明確,首先,風險的防範是銀行核心競爭力的本質體現,是銀行持續健康發展的重要基礎,而一個強大的銀行是實現個人利益的根本保證,因此,銀行風險防範符合共同的價值觀。其次,風險自始至終是與業務活動相伴的一個持續的長期過程。第三,風險分布於銀行的所有工作崗位,這種分散化性決定了每一個業務點都是操作風險點,操作風險無處不在,每一名員工都是防範操作風險的第一責任人,其行為的合規與否將直接決定操作風險控制的成效。 (三)形成細節決定成敗的文化約束。銀行風險的發生是難以避免的,但是,依靠員工的敬業精神和專業態度,風險事件及案件發生的概率和造成的損失是可以降低的,這種敬業精神和專業態度就體現在細節上。「千里之堤,潰於蟻穴」,一些大案要案之所以得逞,都是日積月累的結果。「魔鬼在細節中」,一時的違規,可能形成不了損失,但卻埋下了風險的種子,如果不能及時制止,就會生根發芽,形成毒瘤。風險的防範就是要樹立和強化「違規就是風險」的思想觀念,養成扎實的工作作風,從小處著手,從點點滴滴做起,兢兢業業做好、做細一切工作,使管理不留死角。
(四)嚴格隊伍管理築牢內控合規文化基石。從國內外銀行業發生的風險事件誘因來看,道德風險佔了很大比重。銀行作為經營貨幣的特殊企業,這種行業特點決定了銀行工作人員必須要有良好的職業操守,形成較強的自我約束能力,如果員工的職業操守出了問題,自律行為減弱,道德風險隨時產生,那麼即使最嚴密的管理制度,往往也會失去應有的效力。培養員工良好的職業操守,必須從職業道德、文化知識、業務技能和現代人格塑造等方面全面提高員工素質。以管理來激發員工的積極性,使員工有更多的機會參與管理與決策,以主人翁的態度對待工作,從而表現出高度的職業責任心和良好的職業素質,克服違規行為的發生。基層行必須加快內控合規文化建設步伐,促進農發行安全、穩健、快速的發展。

② 如何強化銀行會計內控風險管理

(一)規章制度與流程不完善,執行不到位導致風險。在業務快速發展的情況下,一些銀行領導認為內控制度束縛了手腳,一些制度和流程確實存在漏洞。一是對重要環節和重點業務控制不足,沒有形成一套生產流水線式的防範風險程序,就會存在風險和隱患。二是對重點人員、重點時段監控不力,案件隱患時刻存在。
(二)相互制約監督機構不健全。一是一些重要崗位和職責沒有嚴格分離,制約效力不足,會計崗位設置缺乏應有的互相制約和牽制,造成一些人員違規違紀,甚至貪污挪用銀行資金,給銀行帶來風險。二是未明確授權批準的范圍、層次、責任和授權批準的程序,使一些會計人員在執行授權制度時,沒有嚴格按照先審查後授權的要求,形成違規授權,使授權管理制度難以達到應有的控製作用,形成安全隱患。
(三)會計人員管理鬆懈,缺乏制衡,業務操作不規范,風險識別能力差。一是會計主管履行監督管理職責不到位,工作質量下降,未實行責權利相結合的管理體制,致使會計主管的工作缺乏主動性。二是不懂制度,業務操作不規范,屢查屢犯現象較多。新入行的員工有的對假幣、假票據、假身份證難以識別。還有一些會計人員跟不上業務發展的需要,精通全面業務和熟悉新業務的人少,有的會計人員不遵守職業道德標准或工作責任心不強,缺乏愛崗敬業意識,操作行為不規范。三是重點崗位強制休假、輪崗制度未有效執行。有的基層營業單位重要崗位人員長時間未進行輪換,有的強制休假也只是流於形式,使得某些長期積累的違規或案件沒得到及時發現和堵截,受社會各種思潮的影響,少數員工思想發生改變,其人生觀、價值觀、道德觀發生錯位,缺乏正確的思想引導,人員排查力度不夠,形成一定的風險隱患。
(四)系統控制能力不足,產生系統風險。隨著電子和網路技術的快速發展,銀行的操作平台也發生了根本性變化,但由於系統的疏漏和技術支持的相對不足,還未形成一套有效的電子監管系統和電子網路系統,控制能力得不到提高,操作風險的危害性加大。
二、強化商業銀行會計內控風險管理的措施
(一)加大改革力度
1.健全公司治理機制,完善內部組織架構和業務流程再造。一是完善股東大會、董事會、監事會及其議事的決策機構,建立議事規則和決策程序;建立獨立董事制度,對董事會討論事項發表客觀公正的意見;建立外部監事制度,對董事會、董事高級管理層及其成員進行監督。二是分支機構要強化經營職能,提升經營層次。對各項業務制定全面系統的政策、制度和程序,並在全系統范圍內保持統一的業務標准和操作要求。內控制度要覆蓋所有風險點,包括決策、執行、監督全過程,重點崗位、主要風險環節做到相互制約、相互制衡。對新業務、新產品更要事先制定相關規章制度,並准確評估風險,防患於未然。對現有制度要不斷進行評估修訂、補充和整合。三是建立以客戶為中心的營銷體系,以風險控制、審計、會計核算、數據信息服務等部門建立中台,為前台服務,並對前台業務進行督查制衡;以人力資源、後勤服務等部門建立銀行的後台管理系統,服務前台、中台。要按精簡高效的原則,整合後台部門和監督保障部門,盡可能解決職能交叉重疊而產生多頭管理、重復管理和無效管理。
2.建立行之有效的內控管理考核激勵機制。樹立科學的發展觀和正確的業績觀,建立以激勵和約束為核心的考核評價辦法。正確引導員工的行為和分支機構在調整結構和防範風險的基礎上提高經營效益。將內控指標納入考核當中,按考核等級發放內控獎,對於出現嚴重事故和重大差錯的支行、部門,取消獎金。通過內控與績效掛鉤,使內控的激勵與約束機制落到實處,員工的行為引導到合規經營、規范操作上來,實現銀行的可持續發展。合理確定任務指標,把風險及內控管理納入考核體系,切實加強和改善銀行審慎經營和管理,嚴防操作風險。業務發展不能與風險控制發生利益沖突,不能制定容易引發偏離或違規經營的激勵機制。
(二)完善銀行組織管理體系,創造良好的內控環境。
要由審計部門牽頭,各業務主管部門參與對現有內部控制制度進行認真清理和完善,使預防性控制落實在各業務制度之中。對內控制度的評價、修改和制定要在程序上予以明確。增強制度的嚴肅性與統一性。要充分發揮管理層的決策作用和審計監督作用,提高對風險的早期預警、識別、量化、化解能力,通過計量模型對風險進行准確量化、科學定價,做到及時預防和化解風險。
(三)全面加強內部控制建設。要按照內控有氛圍、管理有標准、部門設置有制約、操作有制度、崗位有職責、過程有監控、風險有監測、工作有評價、事後有考核的要求,全面加強內部控制建設,實現崗位間的監督制約,有效防範各類風險的發生。
1.不斷完善內部控制制度。要在堅持行之有效的內部控制制度的同時,把握形勢,緊貼業務,不斷研究新的操作風險控制點,完善內部控制制度,及時有效地評估並控制可能出現的操作風險,把各種不安全隱患消除在萌芽狀態。
2.切實提高制度執行力。一是要提高領導決策能力。領導決策能力是執行力的前提,在實行決策前,應當多作調查研究,充分聽取基層和群眾的意見,並盡量把各種可能存在的風險因素預測好,確保決策的科學性。二是要強化管理人員的執行力。管理人員是執行力的關鍵。各業務主管部門要切實履行好自律監管職責,要對照自律監管的要求,認真做好事前、事中和事後的監管工作,突出對重點部門、重點環節、重點崗位、重點時段的控制與防範,監管內容要全面,工作要扎實,防止出現空檔。三是嚴格操作人員的執行力。從一些案例分析來看,很多大案要案的發生都是基層操作風險引發的,而操作人員有章不循、違章操作是引發案件的直接誘因。因此,一線操作人員是內部控制的第一道防線,也是風險防範的最基礎、最主要的防線。在業務操作過程中,要嚴格操作規程,切實提高制度的執行力。
3.全面落實操作風險管理責任制。一是要層層簽訂防範操作風險責任狀,使風險防範責任目標與員工個人利益直接掛鉤,形成各級行一把手負總責,分管行長直接負責,各業務主管部門具體抓,一線員工積極參與的大防範工作格局。二是要真正落實問責制。首先要明確各級管理者及各崗位操作人員在防範操作風險中的權力與責任,並進行公示,不僅讓責任者知曉個人責任與權力,在責權范圍內行事,而且也讓本單位內部員工、上級檢查人員監督有關責任人員權責的履行情況,並通過各種渠道評估、反映來自不同方面的意見。其次是對發生違規及案件的,既要有人及時問責,又要深入追查責任人,不應僅對責任人進行問責,還要對管理人員和上級領導問責。對涉及的問題要逐一核實,查明原因,分清責任,並嚴格按照有關規定毫不留情地進行處理,決不姑息護短;損失嚴重的,還應逐級追究上級行領導的責任。
(四)切實加強員工隊伍管理,提高員工素質。
商業銀行員工素質的高低,直接影響到各項業務處理的質量,高素質的員工不僅是內部控制發揮作用的基礎,而且可以彌補內部控制制度的不足。隨著金融創新業務不斷增多,服務領域不斷拓展,商業銀行內控隊伍素質不高已成為嚴重製約商業銀行發展的桎梏。如何提高員工素質:一是要牢固樹立以人為本的經營思想,切實把以人為本的管理理念貫穿於風險防範的全過程,充分發動和依靠廣大員工抓好風險管理工作。二是要加強思想政治教育。用先進的思想武裝人,用模範的力量帶動人,樹立人人遵紀守法的良好氛圍。要加強對員工的行為管理,落實領導和部門責任,做好宣傳、解釋、化解工作,多方面、多層次地將矛盾糾紛和不安定的因素化解在萌芽狀態。三是加強風險意識教育。切實提高全行員工的安全防範意識和遵紀守法觀念,做到常抓不懈、警鍾常鳴。四是注重提高員工業務素質。要根據總行要求,扎扎實實開展「創建學習型組織、爭做知識型員工」活動,樹立「終生學習、全員學習、團隊學習」的理念,通過多種形式的學習,使員工知曉規章制度,曉操作規程,切實提高自身素質,做到令行禁止,確保制度執行有力。五是樹立「創新發展」的理念。要堅持與時俱進、科學發展,反對墨守成規,擯棄教條死板式的內控,積極根據內控形勢與環境變化,探索靈活有效的內控方法,實施由被動性內控向主動性內控轉變,由事後查處向事前防範轉換,由單一制度向系統化制度轉變,由表象治理向源頭治本轉變,由階段性防治向長治久安轉變。

③ 如何強化內控制度提升財務管理水平

一是大力加強財務管理隊伍建設。首先,要加強政治思想建設,必須堅持政治理論學習,提高政治素質和政治敏銳力,認真學習《會計法》及有關路線、方針和政策。其次,要加強作風建設。一支隊伍的作風如何,關繫到這支隊伍的凝聚力、戰鬥力,所以要形成務實的工作作風,高效率、高質量的工作態度,遵紀守法,廉潔奉公。再次,要加強業務建設,加強學習,更新知識,尤其是要結合工作需要參加業務知識培訓,加強在財務管理工作中的實際應用,全面建立計算機管理的網路系統,不斷改進管理手段,提高管理效率。
二是嚴格內部財務會計制度。內部財務會計制度是提高會計信息准確性、保證資產完整性、保證財務活動合法性、保證業務目標實現的主要措施。健全內部會計制度包括建立嚴密有效的內部會計制度,健全的會計核算規程,合理的會計賬簿組織,憑證組織,及時的財務報告制度,定期的財務盤點制度,必要的預算控制制度和重大投資決策控制制度。在實際工作中體現為,第一是授權批准控制,即每次經濟業務都必須經過授權。第二是職責分工控制,即實行職責分工,以防止或減少有意無意的錯誤或舞弊行為發生。第三是會計記錄控制,建立表格憑證制度。凡經濟活動所涉及的事項必須要有合格的憑證、規范標準的會計記錄、嚴格的定額核對。
我這也是過去網上摘抄的,網上這類內容很多,總有適合你的。

④ 在實際工作中如何強化內控制度執行

省聯社成立以來,針對各業務領域,制定了很多規章制度,覆蓋了業務領域操作的各個環節,但從目前我們執行情況看,各項內控制度執行得還不夠理想,存在上頭熱下邊冷,規章制度執行乏力的現象,我認為提高內控執行能力,重點應抓好以下五個方面。 一、提高認識,加強學習 加強農村信用社內控制度的落實和執行,是現階段農村信用社經營管理中的一項重要工作,是提高農村信社的經營理念,發揮農村信社在農村金融市場的競爭力,杜絕各類經濟案件發生,實現安全穩建經營的重要手段和根本前提。從幾年來全省發生的內部案例看,不按制度辦事,違規操作,不但損害集體,損害自己,而且還會影響家庭、殃及同事和領導,所以,我們必須教育幹部員工要牢固樹立依法合規經營意識,時該綳緊制度觀念這根弦。建立起長效學習機制,使員工熟悉內控制度,熟練操作流程,理論聯系實際,達到學以致用,使內控制度在實際工作中充分體現,養成一種習慣,形成一種良好的企業文化,使人人都成為防範風險、控制風險、管理風險的能手。 二、領導重視,帶頭執行 各項內控制度能否得到落實執行,真正發揮作用,各單位「一把手」是關鍵,如果一個單位領導者執行力缺失,那麼所有的內控制度都將成為一紙空文或者是一場空談,所以各單位主任、副主任、儲蓄所長應高度重視內控制度的執行問題,把內控制度執行納入重要的工作日程,要率先垂範,帶頭執行查庫制度,定期檢查櫃員卡管理、大額業務授權、重控憑證管理、信企對賬等規章制度執行情況,及早發現問題,有效規避風險。 三、定期座談,查找不足 要建立內控制度執行或風險排查座談會制度,聯社、信用社要每月召開一次座談會,單位要有單獨記錄,個人要有筆記,聯社檢查以找職工座談和查看記錄為准。座談重點應開展三項內容:一是組織職工進行案例學習,對職工進行思想教育,要警鍾長鳴,使其樹立正確的人生觀,價值觀,加強道德修養,端正工作態度,從而提高每個員工愛崗敬業,忠於職守責任意識。二是對照制度或檢查中存在的問題查找不足,挖根源,論危害,制定改進措施。三是結合工作實際查找內控制度在執行過程中存在哪些漏洞,應如何改進。四是要加強對內控制度的學習,熟練掌握操作流程,杜絕內控制度執行不嚴或違規操作帶來的風險。 四、履行職責,強化監督 實行復核櫃員制的營業網點,必須堅持換人復核制度,實行綜合櫃員制的營業網點,根據實際業務需要進行復核,復核、授權不能走過場。信用社、儲蓄所應嚴格執行事後監督制度,事後監督崗位人員要認真履行職責,不要認為事後監督就是裝訂傳票、勾對流水,而是要對會計業務全過程跟蹤監督,及時發現問題,及時處理,把案件消滅在萌芽之中。

⑤ 如何強化消防部隊財務內控制度

一、健全財務管理制度,保障財務管理工作有效開展

在社會市場經濟發展進程的不斷推進下,消防部隊財務管理工作中原有的制度已不能跟上新時期部隊財務工作的建設步伐,從而在一定程度上制約著財務管理工作的有效開展。因此,面臨新的經濟活動規律,消防部隊在財務管理工作應,應根據實際工作需要,健全財務管理制度,更好地促進基層財務管理工作的開展。一是健全財務管理領導責任制。財務管理領導負責財務部的全面工作和全部隊的財務管理工作。在財務管理制度中,首先應健全財務管理領導責任制,進一步規范財務管理領導的工作職責,認真貫徹執行財經政策、法規、制度。二是健全財會人員管理責任制。主要是建立健全會計工作崗位責任制、定期考核、增強會計人員的責任感和紀律性。三是健全財務內控制度。可在會計部門常規性會計核算的基礎上成立內部審計委員會,對會計部門實施內部控制。

二、科學編制預算,強化預算執行力度

預算編制是優化部隊資金配置,實現資金使用效益最大化的堅實基礎。消防部隊財務管理工作中,預算的編制應在部隊發展戰略目標的指導下,對未來的經濟活動進行充分、全面的預測和籌劃,並通過對執行過程的監控,進行資金使用情況與預算目標的對比,分析差異。以此為依據對經濟活動進行調整,加強資金支出的控制,保證經費開支事先有預算、事中有監控、事後有管理,從而實現預算管理戰略目標。

首先,在預算編制上,以「科學規劃」為統籌,以「精打細算, 保障重點」為前提,加強預算編制的合理性、規范性。一方面,在經費分配比例上,區分先後主次,權衡輕重緩急,本著量入為出的原則,周密計劃,對各項事業任務之間的經費分配比例合理安排,促進收支綜合平衡的實現以及各項事務得到順利開展。另一方面,在經費分配保障結構上,遵循市場經濟條件下部隊經濟活動的客觀規律,優化保障結構,盡可能的實現財盡其力,物盡其用,提高經費使用效益。

其次,在預算審核上,依法對部隊分配使用的各項經費進行全方位的檢查,綜合實施「預算指標批復、下達和預算資金劃撥情況,預算機動經費分配情況以及預算管理措施落實情況」等審核內容,加強經費分配的客觀調控,防止和克服經費分配的隨意性。

最後,在預算執行上,通過預算管理,在事前、事中、事後的全過程對部隊使用的各項經費進行系統地考核和評價。進行資金使用情況與預算目標的對比,分析差異,揭露預算執行過程中存在的問題,及時調整經費分配,並糾正和制裁預算執行中的違法違規行為。增強預算的約束力,維護預算制度的嚴肅性,確保有限的經費用在「刀刃」上。

三、完善監督機制,確保財務制度得到落實

財務監控作為財務管理的一項重要職能,該職能貫穿於財務管理的全過程。隨著消防部隊建設步伐的加快,部隊經費開支事務日益復雜。在財務管理工作中,應在原有的管理體繫上完善監督機制,用科學的監督措施來對部隊的經濟活動進行規范和約束,從而保障消防部隊各項財務制度得到落實,促進財務管理工作的建設。

一是優化監督制約機制。良好的監督制約機制是保證監督工作取得實效的關鍵。在監督制約機制的優化上,重點是要對財務內部組織結構進行優化,對財務機構設置進行改革,保證財務人員的獨立性。在橫向關繫上,實現崗位與崗位之間人員的互相監督;在縱向關繫上,實現崗位與崗位人員之間的相互制約。從而形成科學的權力制衡和監督制約機制。

二是創新監督方法。首先,將預算評審、動態監控、績效評價納入部隊財務監督職責設計中,對部隊重點經費的使用過程進行深入的分析,尤其是事前、事中的關鍵點和切入點,前移監督關口,將監督工作放在源頭。並強化事後績效監督,實現監督對象的全面覆蓋。其次,建立立體監督平台,拓寬監督渠道。在財務監督上,推行財務信息公開公示制度。在一定的時期內向官兵公開經費標准、經費分配、年度預算等經費使用信息,形成人人參與財務監控的良好氛圍,拓寬監督渠道。最後,建立財務監督的有效協作機制。目前,消防部隊財務監督體系的組成部分有:審計監督、財務監督、紀檢監察等。這些監督都承擔著監督部隊經濟活動的職責,但在監督內容和監督方式上各有差異,各有側重。為提高整體監督效果,部分財務監督可採取有效的措施加強這些監督主體之間的合作,實現信息資源共享,促進監督效率的提高。

⑥ 企業管理中,強化財務內控的意義在於何處

1.企業財務內部控制制度是建立現代企業制度的關鍵

改革開放以來,我國企業為了強化內部管理,提高經濟效益,而不斷進行制度創新,深化管理體制改革。在原來的計劃經濟條件下,企業附屬於國家部門,為了滿足國家的計劃而組織生產,在當前市場經濟體制下,企業成為市場競爭的主體,自主經營,自負盈虧。在經濟轉型的大背景下,必須理清企業的產權關系,明確政府和企業各自的權利和責任,這就要求企業建立現代企業制度,而企業財務內部控制是企業內部管理制度的核心,是確保企業各項管理工作正常進行的保證,因而是企業真正建立現代企業制度的關鍵。

2.企業財務內部控制制度是提高會計信息質量的必然要求

企業的會計信息是投資者、債權人、管理者以及政府有關部門了解企業的經營狀況,從而做出正確決策的重要依據,因此其正確性和可靠程度至關重要。但是,企業的經營活動相當復雜,所涉及的諸多業務使企業提供及時准確的會計信息十分困難,可能會因為會計人員的失誤或蓄意舞弊而致使信息失真,誤導相關使用者。在完善的財務內部控制制度下,不同會計人員以及相關崗位之間科學的進行了職責分工,使他們相互牽制,從而有效防止了錯誤和弊端的發生,保證了會計資料的正確性和可靠性,提高了會計信息的質量。

3.企業財務內部控制制度是維護企業資產安全和完整的重要保證

隨著科學技術的不斷進步,企業生產的科技含量不斷提高,在增加產品種類,有效降低產品成本的同時,也使得企業資產的單位價值增加,越來越昂貴的資產價格要求企業必須加強對生產過程的控制,保護資產的安全和完整。財務內部控制制度採用各種控制手段來加強對財產物資的保管和使用,通過相關崗位相分離的原則來提高資產的使用安全性。這不僅有利於防止資產被盜竊,減少了財產物資發生損失的可能性,還杜絕了浪費、不合理使用等問題的發生,有助於提高資產的使用效率,從而增加企業效益。

⑦ 如何做"合格員工,強合規文化"徵文

合規文化建設是一個漸進的漫長過程,它需要經營管理者長期地、持之以恆地倡導和培育。農村信用社作為「支持三農、服務三農」的地方農村金融機構,點多面廣人員多,管理難度較大,由於人員素質參差不齊,違規現象時有發生,極易產生各種風險。因此,必須將加強合規文化建設,強化內控管理,規范業務操作,狠抓學習教育,提高員工素質等貫穿於整個企業發展過程中,打造一支懂業務、能管理、會經營的高素質隊伍,全面提升內控管理水平,才能實現信用社管理規范到位、依法合規經營,又好又快發展。
一、完善法人治理結構,形成規范制衡的運行機制,提高決策層的執行力。要充分發揮「三會一層」的作用,首先應制定完善的「三會一層」的職責和議事規則,確保「三會一層」在《章程》規定的職責范圍內行使權力,促進了議事、決策程序的科學化和規范化。二是應嚴格理事會對理事長、理事長對主任的授權制度,明確理事長、主任的工作職責,主任在授權范圍內開展經營活動,並逐級進行授權管理。三是充分發揮監事會的作用,監事會對理事會、高級管理層的履職情況、經營決策行為、財務活動、內部控制等內容實施有效監督。達到職責明確、分工合理、互相制約、科學高效。
二、明確管理職責,培養合規意識,提高管理層的執行力。
(一)加強組織領導,明確管理職責。各級管理層的引導、帶動將直接影響合規文化建設的質量。因此,對內控工作必須堅持「一把手」負責制,實行「一級管一級,一級對一級負責」的管理方式;管理者應以身作則,堅持帶頭按章辦事,各級管理部門按照職責分工和制度規定,將內控管理工作常規化,時刻關注工作中每一個重控環節和風險點,把握內控每一環節和細節,並對本崗位、本級部門內控工作的有效性負責,對因違規操作造成的重大損失承擔責任。
(二)大力培養合規操作意識,規范日常操作行為。任何內控制度都不能面面俱到,以人為本是德育的關鍵,誠信和道德的教育是合規文化確立的根本。因此,要在最基礎的業務入手,教育管理人員及員工主動暴露內控的隱患,使內控風險前移,降低內控管理成本、提高內控管理效果。堅決杜絕「以信任代替管理,以習慣代替制度,以情面代替紀律」的不良習慣,在全社上下培育、形成一種「指示服從制度、信任不忘制度、習慣讓位制度」的合規文化理念,切實把合規管理理念滲透到日常業務經營管理和決策的每一環節,形成對違規的高度敏感,使合規意識成為一種自覺和必需的行為准則。
(三)科學制定考核措施,實施激勵導向考核。要制定科學、合理的合規管理獎懲制度,建立合規質量獎,採用目標激勵、業績激勵以及物質激勵等措施,激勵員工合規操作。對內控制度執行好的網點和部門予以表彰和獎勵,使內控管理優秀人員感受到成就感,起到帶動輻射作用,激發管理人員奮發向上的內在動力,進而引導、督促員工對內控執行高標準的追求。同時,建立起覆蓋每個管理人員和員工的責任追究體系,強調「合規管理與操作」是每個員工義不容辭的責任。將內控管理成效與考評機制相結合,把內控管理成效納入管理人員考核和離任、責任審計中,並與幹部使用、薪酬分配相掛鉤。積極探索內控評價結果與各部門目標考核,與各級管理人員績效考核掛鉤的方式,來引導和推動農村信用社內控管理目標實現。
三、加強制度建設,規范業務操作流程,提高一線崗位員工的執行力。
(一)適時完善各項制度,規范業務操作流程。新一代核心業務系統成功上線後,《山東省農村信用社會計業務規范(試行)》出台,農村信用社各項業務管理及操作均發生了很大變化。針對這一變化,一是應該重點針對系統管理模式、操作流程以及業務品種創新的變化,及時梳理、修訂和完善相關規章制度,確保規章制度能覆蓋各項業務控制的關鍵點和風險點。尤其是對現金及憑證管理、賬戶管理、授權業務、聯行匯兌業務、跨行通兌業務、貸款業務、人員交接、印章管理等重要環節,應重新梳理,加以規范,以確保各環節控制不留空白點、風險點。二是要實行動態管理模式。為保證會計工作的合規有效性,櫃員崗位的配置和設置必須遵循「相互監督、相互制約、前台與後台分離、聯行與結算分離、信貸與核心分離」的原則,按系統類別、特點及業務品種分析研究並制定統一規范的業務操作流程,分析確定業務操作過程中的風險點,明確關鍵崗位、相互制約崗位及其控制要求,形成不同崗位分立、相互制約的控制關系。三是要將各種規章制度、風險防範措施融入到每個操作崗位及環節當中,使每位員工明確自身崗位的職責和操作內容及要點,最終形成統一、規范、完善的業務操作流程,提升農村信用社內控管理的規范化、流程化水平。四是建立健全風險動態監測、定期分析報告制度,完善內控信息傳導機制,提高風險管理綜合能力。重點提高對各項業務的重要操作環節及風險點進行預測、識別、分析和解決的能力,及時提出操作風險的控制重點,以內控管理排名作為績效考核的獎懲依據,建好問題台賬,從制度和管理上解決屢查屢犯問題,從而有效遏制違規、違章操作風險。五是基層信用社、聯社各管理部門都應對本單位、本線條內控中存在的漏洞、隱患以及加強內控管理的措施等相關工作進行分析、總結,定期形成書面材料及時向上一級管理部門呈報。同時,上一級管理部門也應及時對基層反映的各種問題及情況反饋規范意見和解決措施,並組織加強各網點、各管理人員的經驗交流,以提高整體內控工作的效果和效率。
(二)加大內控管理檢查指導力度,強化責任追究,提高制度執行力。一是按崗位制定檢查方案及考核措施,並按崗位進行定期考核。形成會計主管對櫃員、聯社對會計主管的檢查監督及考核體系。二是加大對重要控制環節的檢查輔導力度,尤其是加強對重要空白憑證管理、現金管理、印章管理、賬戶管理、人員交接、授權業務與監督控制等重要控制環節和會計主管履職情況的檢查監督。三是各部門之間要密切合作,各司其職,環環相扣,切實履行好風險提示、檢查、監督、處罰以及整改等相應職責,要特別重視違規問題的後續檢查力度,定期跟蹤,確保整改到位。四是根據存在問題對網點管理情況進行分類後,對管理較為薄弱的網點和人員開展重點檢查和指導。五是加大責任處罰和追究力度,對在日常工作中存在違反重要控制環節規定、問題存在屢查屢犯或是整改措施落實不到位的人員嚴格進行責任追究,對嚴重違規者,視情節輕重,按《山東省農村信用社員工違規處罰辦法》給予行政紀律處分
四、加強合規教育學習,建設有特色的合規文化,讓合規文化深入人心。
合規文化的培訓、學習是合規文化建設的重中之重。工作中必須將合規風險培訓納入全年的重要工作計劃中,加大師資力量,著力提高合規教育和培訓水平。一是加強合規部門和合規聯絡員的教育培訓,提高管理者的水平。培訓的主要內容應為本聯社和上級機關的相關文件報告以及典型材料等。二是結合制度執行力、案件專項治理等活動,加強合規警示教育,組織全體員工對系統內或他行違規發生的案件進行深入剖析,分析案件發生的原因及後果,使幹部員工從思想上真正引起警覺。三是聘請專業人員定期針對重要風險點進行專門培訓,特別是加強信貸風險防範的教育培訓,對信貸專管員、客戶經理等重點進行培訓,主要是學習各種法律法規、信貸基本制度以及典型做法等。同時規范信貸業務操作,堵塞信貸管理漏洞,通過有效的信貸教育培訓,使信貸人員真正增強合規意識,提高制度執行力。四是開展豐富多彩的合規文化活動,通過簡報、宣傳欄以及給每位員工通過手機發送合規信息等方式,開展合規文化宣傳,定期組織以推進合規文化為主題的徵文和演講比賽等活動,在轄區內營造合規文化氛圍,將合規文化潛移默化的變為員工的自覺行動。讓合規文化深入人心,讓合規變為自覺行動,必須要抓好以
下幾個環節:一是從領導做起,帶頭合規。銀監會發布的《商業銀行合規風險管理指引》中指出:「合規應從高層做起。當企業文化強調誠信與正直的准則並由董事會和高級管理層做出表率時,合規才最為有效。」對領導帶頭合規、發揮表率作用提出了明確指示,加強各級領導對合規文化教育的認識,使之成為企業合規文化建設的倡導者、策劃者、推動者,才能真正帶動員工將合規文化深入人心。二是主動合規,全員參與合規文化。從基層員工入手,加強合規教育、宣傳,完善合規質量考核,引導員工正視合規文化建設的科學性、重要性,不斷提高全體員工對合規文化建設重要性的思想認識,強化「合規操作、防範風險」、「合規人人有責」、「積極合規,主動合規」的理念,使員工在實際工作中自覺從我做起,按章辦事,相互監督,共同促進業務發展。三是部門協作,齊抓共管合規文化。界定合規部門與其他部門的職責分工和合作,明確合規部門與其他部門的權利與義務,實施有效溝通與合作機制。樹立「合規促發展」、「合規創造價值」的理念,將合規文化潛移默化地變為各部室、各員工的自覺行動,使員工執行制度的自覺性、防範合規風險的意識日益提高。
總之,堅持以人為本,通過合規文化管理,加強溝通和協調,強化內控建設,創造一種民主和諧的內控環境,使全體員工認真履行崗位職責、養成自覺合規操作及遵紀守法的良好習慣,對於推進各項業務穩步、穩健發展有著至關重要的作用。

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