機關固定資產管理制度
A. 怎樣編制固定資產管理制度
固定資產管理制度 --------------------------------------------------------------------------------
□ 總 則
第一條 目的 為加強固定資產的保管及使用管理，特製定本規定。
第二條 范圍 本規則所稱固定資產包括土地、房屋及建築物、機械設備、運輸設備、馬達儀表、工具、什項設備(各公司自分事務性什項設備及機電性什項設備)等。
第三條 會計科目列帳原則 前項固定資產，耐用年數在二年以下，不具生產性，未超過一定金額者(各公司自訂)應以費用科目列帳，而不得以固定資產科目列帳。
第四條 管理部門 固定資產按下列類別，由各公司指定部門負責管理，其管理及保養細則由各公司管理部門會同使用部門自行制定之。 (一)土地、房屋及建築物、運輸設備、事務性什項設備由總部門負責管理。 (二)機械設備、馬達、儀表、機電性什項設備由工務部門負責管理，但得視實際需要歸由性質相關部門管理。 (三)工具由資材倉庫負責管理。
第五條 編號 固定資產取得後，即歸管理部門管理，並會同會計部門依其類別及會計科目統馭關系，予以分類編號並貼粘樣簽。
第六條 移交 人員移交時，對於固定資產應依人事管理規則第十一條的規定詳列清冊辦理移交。
第七條 增減報告 會計部門應於次月15日前就土地、房屋及建築物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等項目編制"固定資產增置表"一式三聯送管理部門核對，並填列異常或更正內容後，第一聯管理部門留存，第二聯送返會計部門自存，第三聯送使用部門留存，採用電腦處理報表代替之。
第八條 盤點 固定資產管理部門應會同會計部門每年盤點一次(不含工具、馬達、儀表、事務性什項設備)。另應於每季就固定資產的項目中根據登記卡冊，每一類別至少抽點十項，盤點後應填造"盤存單"一式三份註明盈虧原因，一份自存，二份呈報(總)經理核決後一份送會計部門，一份送總管理處總經理室備查。管理部門對於盤盈或盤虧除應專案敘明原因呈核外，並應依增置或減損的規定辦理手續。
第九條 增置、營造、修繕處理 固定資產的增置、營造、修繕應分別依照"材料管理辦法"、"工程修造發包事務處理規則"及"營建工程管理辦法"等有關規定辦理。 □ 增置及登記
第十條 增置手續 土地、房屋及建築物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產於增置驗收後，使用部門(土地、房屋及建築物由總務部門)應即填寫"固定資產增加單"一式三聯經會管理部門簽章後，送會計部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額，第一聯送管理部門轉記入"固定資產登記卡"，第二聯由會計部門自存轉記入"固定資產登記卡"，第三聯送使用部門留存。會計部門應每月與管理部門核對"固定資產登記卡"的記載事項，如有缺漏事項應即通知補正。
第十一條 受贈處理 固定資產因其他公司撥入，捐贈而取得者，應填明價格，如原價無法查得或根本無原價者，得由管理部門會同會計部門予以估列，並按第十條固定資產增置手續辦理。
第十二條 登記 土地、房屋及建築物等不動產取得所有權後，由總務部門統一辦理產權登記後，轉記入"房屋、土地登記卡"，變更時亦同。
第十三條 保險 固定資產應依"關系企業財物保險事務處理程序"的規定辦理保險。 □ 移轉、閑置及減損的處理
第十四條 資產移轉處理 土地、房屋及建築物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產在公司內相互撥轉時應由移出部門填寫"固定資產移轉單"一式四聯會管理部門簽章後，送移入部門簽認(管理部門不同時，要加印一聯會移入管理部門同時簽認)，第一聯送管理部門(管理部門不同者，影印聯送移入管理部門轉記入"固定資產登記卡")，第二聯送會計部門，第三聯送移入部門，第四聯送移出部門。其出入廠區應另填"移轉交運單"，一式六聯。第一聯托運部門自存，第二聯托運部門轉送會計部門暫存憑以核對第三聯，第三聯至六聯出廠時經守衛簽注時間、車重後，第三聯由守衛暫存，於翌晨轉送托運部門的會計部門，經與第二聯核對無誤，於一日內轉送收料部門的會計單位憑以核對收料；第四、五、六聯由承運商隨同物品出廠、入廠時經守衛簽注入廠時間、車重後入廠，經點收後第四聯由收料部門存查，第五、六聯經守衛簽注出廠時間、車重後，第五聯由承運商暫存憑以申請運費，第六聯由守衛暫存，於翌晨轉送收料部門的會計部門與第三聯核對。
第十五條 資產送修處理 固定資產固故須送廠商修復時，應依照"工程修造發包事務處理規則"的有關規定辦理，於送修時由工務部門或管理部門開具"料品交運單"一式六聯，第一聯經辦部門自存，第二聯送會計部門，第三聯由守衛室暫存於次日轉送會計部門，第四、五、六聯交承運商運同物品出廠，第四聯交收料廠商暫存供做物品回廠交貨的憑證，經辦部門於驗收後轉交會計部門核銷，第五聯供申請運什費，第六聯由收料廠商簽收並送回經辦部門。
第十六條 出租或外借處理 固定資產出租或外借，管理部門應先會同會計部門後按序呈(總)經理核准後始得辦理，並應制定契約，副本送會計部門以備核對，契約內容應包括修繕保養及稅捐負擔、租金、運什費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等，其出入廠區應另填"料品交運單"一式六聯，並依第十五條流程的規定辦理。
第十七條 減損處理 土地、房屋及建築物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備因減損擬報廢者，應由使用部門填具"固定資產減損單"一式四聯，註明減損原因，送管理部門及會計部門簽注處理意見後呈報(總)經理，經核准後，第一聯送管理部門轉記入"固定資產登記卡"，第二、三聯依處理意見辦理後連同該廢品送資材倉庫簽收(盤虧部分免辦繳庫)，第二聯連同有關資料送會計部門據以向主管機關辦理報備，抵押權變更及解除保險等手續，第三聯自存。該減損資產因體積巨大必須就地處理或拆除時，則第四聯送委託部門憑以辦理，惟減損資產於拆移前，或拆移後無法繳庫時，管理部門或使用部門應妥為保管，上項減損資產已繳庫者由資材倉庫保管處理，其無法繳庫而決定標售時，其處理流程依第十八條的規定辦理。
第十八條 閑置固定資產處理 固定資產的管理部門至少每三個月應將經營上認為無利用價值的閑置固定資產予以整理，填具"閑置固定資產明細表"，擬定處理意見後呈報(總)經理，經核定標售者須按下列規定辦理： (一)管理部門應即按"閑置固定資產明細表"所列經批示計售部分開具"固定資產讓售比價單"一式四聯由(總)經理指派專人或由采購部門負責招商比價，並將比價結果轉記於"標售比價單"後，第三聯自存，第四聯送資管科，第一、二聯呈(總)經理核決後，由經辦人將第二聯送會計部門以憑核對，第一聯送管理部門以便發貨。 (二)發貨時，由標售經辦人填寫"料品交運單"一式六聯(承運商聯勿填)憑以入廠提貨，經守衛簽注出廠時間及過磅記錄後，送回標售經辦人開具"繳款單"向出納解繳貨款，並於"料品交運單"備注欄填寫"固定資產讓售比價單"號碼、發票號碼，第一聯送資材部門，第四聯送承購商收執，第二、三聯送守衛查對放行，於翌立轉會計部門復核。 (三)提貨出廠後管理部門應即填具"固定資產減損單"一式四聯(資材倉庫聯免填)，第一聯自存轉記入"固定資產登記卡"，第二聯送會計部門，第三聯送使用部門留存。
第十九條 抵押資產的減損出租、外借處理 提供抵押借款的固定資產如有發生減損、出租或外借時，會計部門應事先備函寫明抵押編號及資產名稱、數量，向總管理處財務部報備，由財務部向貸款及抵押權登記機械辦理標的物增減變更手續。 □ 工具、附屬設備、事務性什項設備處理
第二十條 馬達儀表處理 (一)本項資產經驗收後使用部門應每件填具"固定資產增加單"加蓋"附屬設備管理"章(馬達或儀表如附屬於機械中驗收時，除比照第十條的規定外，仍應按本規定辦理)，第一聯送管理部門轉記入"固定資產登記卡"(馬達、儀表專用卡自訂)，第二聯送會計部門，第三聯使用部門自存。 (二)移轉時通知管理部門於"固定資產登記卡"上記載移轉情況，其出入廠區內應填寫"移轉交運單"辦理交運。 (三)需送廠外修理者，就比照第十五條的規定辦理。 (四)其保養細則由管理部門會同使用部門自行制定之。 (五)每年必須全面盤點一次，其閑置部分應比照第十八條的規定辦理。 (六)各公司得自訂管理對象的標准(如冷氣機里的馬達不列入管理或幾馬力以上的馬達始列入管理的對象等)。 (七)減損的部分比照第十七條的規定辦理，減損單位應蓋"附屬設備管理"章以資區別。
第二十一條 工具處理 (一)本項資產的購置需全部經由資材倉庫收料，未領用前由倉庫保管，歸入物料帳。 (二)本項資產系指物料的工具類，但各公司得訂出各項品名並追加非消耗品部分。 (三)本資產列為個人保管時應依個人別(共同使用者以科別設立，科長為當然保管人，得指定專人負責實際保管工作)設立"財產保管卡"二份(以不同顏色區分)，一份存發料部門(倉庫)，一份留存於各科集中保管。 (四)領用時，由領用人開具"材料領料單"，連同科留存的卡片向倉庫領料，並在"財產保管卡"上簽認。 (五)領用本項資產時，如系新領或追加領料單須經廠(處)長核准，如系以舊換新者，憑科長核準的領料單辦理。 (六)移交時有關本項資產的保管清冊須增寫一份送管理部門據以轉記"財產保管卡"。 (七)本項資產於不用擬退回時，須呈請廠(處)長核准後方能辦理退庫，資材倉庫對該退回品得例行管理。
第二十二條 事務性什項設備處理 (一)本項資產的購置勿需經由物料帳處理，於驗收後直接以設備或費用列帳。 (二)本項資產各公司應列出品別，於請購時由資材倉庫在請購單上蓋"列入財產管理"章並會管理部門後辦理請購。於辦理驗收後"請購單"的會計聯及倉庫聯同送會計部門整理付款，倉庫聯並於傳票開制後，由會計部門轉送管理部門轉記"財產保管卡"。 (三)本項資產列為個人保管時，應依個人別設立"財產保管卡"。其餘均以科別設立"財產保管卡"，科長為當然保管人，得指定專人負責實際保管工作。 (四)對於非消耗性文具用品的保持期限及對象，各公司得自訂項目及保有期限，超過保有期限時免辦報廢或繳還。 (五)移交時有關本資產的移交清冊須一份送管理部門，據以轉記於"財產保管卡"。於不用或報廢時，得編制保管清冊經呈廠(處)長核准(得視情況轉呈)後，送交管理部門點收(報廢部分免辦點收)及轉記於"財產保管卡"。 附則
第二十三條 本規則經呈決策會通過頒布實施，修改時亦同。
B. 固定資產管理辦法
固定資產管理的基本要求：
（1）正確預測固定資產的需要量；
（2）嚴格資本性支出和收益性支出的界限，合理確認固定資產的價值；堅持實質重於形式的原則，正確區分固定資產和在建工程；
（3）加強固定資產實物管理，提高其利用效率。企業要建立和健全固定資產的管理責任制度，嚴格固定資產的投資、驗收、撥出、出售和清理報廢等手續；還要定期對固定資產進行清查盤點；
（4）正確計提折舊，確保固定資產的及時更新。盡管這部分已收回的投資，並沒有以專款專用的形式在賬面上單獨體現，但為了確保固定資產及時更新，需要嚴格控制這部分資金的再投資狀況。
(2)機關固定資產管理制度擴展閱讀：
對已徵用的土地，按其土地徵用費計價，並按以下情況核算：
（一）對已徵用尚未施工建設的土地，在「土地使用權」表外科目核算；
（二）對已徵用並已開工建設項目的土地，土地徵用費由表外「土地使用權」科目轉入表外「在建工程」科目核算；對徵用的土地上建有幾個項目的，土地徵用費應按建設項目佔用土地面積的比例分攤；
（三）建設項目已完工交付使用，將應攤土地徵用費與交付使用的建設項目投資，從表外「在建工程」科目核算轉入表內「固定資產」和「固定資產基金」科目核算。
固定資產原則上按取得時的實際成本計價，具體計價方法是：
（一）自行建造的固定資產，按建造過程中實際發生的全部支出計價；
（二）購入的固定資產，按買價加支付的運輸費、途中保險費、包裝費、安裝費和繳納的稅金等計價；
（三）在原有固定資產基礎上改建、擴建的，按固定資產的賬面原值加上改建、擴建發生的實際支出，扣除改建、擴建過程中產生的變價收入計價；
（四）對固定資產進行修繕、裝修，且修繕、裝修費用超過固定資產賬面原值10%的，按固定資產的賬面原值加上修繕、裝修費用支出，扣除修繕、裝修過程中的變價收入計價；
（五）有償調入的固定資產，以調撥價格或調入調出雙方協議價格加支付的運輸費、途中保險費、包裝費、安裝費計價；
（六）無償調入的固定資產，按調出單位的賬面原值，扣除原來的安裝成本，加上運輸費、途中保險費、包裝費和調入單位的安裝費計價；
（七）接受捐贈的固定資產，按所附票據金額加自行負擔的運輸費、途中保險費、安裝費和繳納的稅金等計價；未提供相關票據的，按同類或類似固定資產的重置完全價值計價；
（八）盤盈的固定資產，按照同類固定資產的重置完全價值計價；
（九）置換取得的固定資產，按照雙方認可的有資質的資產評估機構的評估價值加相關稅費計價。
已經入賬的固定資產價值，除發生下列情況，不得任意變動：
（一）根據國家規定對固定資產重新估價；
（二）增加補充設備的改良裝置；
（三）將固定資產的一部分拆除或擴建；
(四)固定資產修繕、裝修費用超過原值10%;
（五）根據實際價值調整原來的暫估價值；
（六）發現原記錄固定資產價值有誤；
（七）已出售職工住宅的價值,按國家有關房改政策的統一規定進行價值調整。
固定資產處置的審批許可權：
盤盈和出租固定資產，由上級機構審批。
盤虧、對外捐贈和提前報廢固定資產，單價或批量價值在100萬元以上（含100萬元）的，報總行會計財務司審批；單價或批量價值在100萬元以下的由分行、營業管理部、省會（首府）城市中心支行以及副省級城市中心支行審批。
報廢固定資產由各級機構行長辦公會批准並報上級機構備案。
轉讓固定資產，單價或批量價值在100萬元以上（含100萬元）的，應經當地財監部門簽署意見後，報總行會計財務司審批；單價或批量價值在100萬元以下的，應經當地財監部門簽署意見後，由上級機構審批。
地（市）中心支行以上機構置換房屋及建築物類固定資產，應報總行會計財務司審批；縣支行置換房屋及建築物類固定資產，由分行、營業管理部、省會（首府）城市中心支行以及副省級城市中心支行審批。其他類別固定資產的置換，由上級機構審批。
C. 企業固定資產管理制度
企業固定資產管理制度。
一、管理分工
1、資產管理部作為固定資產的主管部門，應建立健全固定資產的明細帳卡，引入暢捷固定資產管理系統（180的號，中間四位1757，後面四位7867）。
2、各機房網管負責本機房桌椅主機顯示器鍵盤滑鼠耳機機櫃路由器交換機等設備的維護與使用管理。微機中心有統一管理與購置權。
3、辦公室負責辦公室電腦桌椅相關設備的維護和使用管理。
二、主管部門的職責
1、隨時掌握固定資產的使用狀況。
2、負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護，確保設備完好提高利用率，並定期組織設備的清點，保證帳、卡、物三相符。
3、負責固定資產的管理，搞好固定資產的分類，統一編號，建立固定資產檔案，登記賬卡，負責審批並辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
三、使用部門的職責
1、各固定資產使用部門負責本單位的設備管理工作，應設置專職或兼職的設備管理員，各生產班組要設置工人設備管理員，每台設備要明確使用、保管、維護的責任者。
2、嚴格執行技術操作規程和維護保養制度，確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。
四、管理事項
1、由於生產、研製需要，各單位購置固定資產必須提前向主管部門提出申請，報經總經理批准後，由相關部門負責購置。
2、購設備進場後，由相關單位開箱檢查、驗收，設備安裝完畢後填「設備使用單」報主管部門。主管部門根據「設備使用單」建立固定資產卡片，並通知使用單位。
3、基本建設項目完工時，由基建部門辦理「基建項目完工單」，報主管部門。
五、調撥轉移
1、凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理批准，任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。
2、公司內部設備的調撥與轉移，必須通過主管部門辦理資產轉移手續，同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字後，由財務部門辦理轉帳手續，並通知相關的會計進行賬、卡交接。
六、報廢封存
公司的固定資產報廢處理時，須使用部門提出申請，填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經理批復後，辦理報廢相關手續。
七、清查
為了保護固定資產的安全與完整，各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點，以掌握固定資產的實有數量，查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產，保證賬實相符。
八、獎懲
1、在固定資產管理工作中成績突出者，可給予一定的物質獎勵。
2、固定資產保管人、使用人玩忽職守，違反有關固定資產管理規定及操作規程，造成固定資產損失者，應予賠償。賠償數額依據損失大小和責任大小確定，同時追究其相關領導的責任。
D. 固定資產管理制度怎麼寫
固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其版他與生權產經營有關的設備、器具、工具等。不屬於生產經營主要設備的物品，單位價值在2000元以上，或者使用期限超過2年的，也應作為固定資產管理。
固定資產的分類：
房屋及建築物。
機器設備：指生產所用設備；。
運輸工具：包括汽車、地牛、叉車。
計算機及設備：包括顯示器、主機、列印機、傳真機、復印機、掃描儀、投影儀、相
機、鏡頭、移動硬碟、移動光碟機、U盤等相關辦公設備。
辦公傢具：包括空調、飲水機、文件櫃、辦公桌椅、鍾表、電視、床、衣櫃、電視櫃
等。
檢驗工具：包括電子稱、卡尺、厚度計、扭力計、秒錶等。
E. 詳細的固定資產管理制度
固定資產管理制度
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□ 總 則
第一條 目的
為加強固定資產的保管及使用管理，特製定本規定。
第二條 范圍
本規則所稱固定資產包括土地、房屋及建築物、機械設備、運輸設備、馬達儀表、工具、什項設備(各公司自分事務性什項設備及機電性什項設備)等。
第三條 會計科目列帳原則
前項固定資產，耐用年數在二年以下，不具生產性，未超過一定金額者(各公司自訂)應以費用科目列帳，而不得以固定資產科目列帳。
第四條 管理部門
固定資產按下列類別，由各公司指定部門負責管理，其管理及保養細則由各公司管理部門會同使用部門自行制定之。
(一)土地、房屋及建築物、運輸設備、事務性什項設備由總部門負責管理。
(二)機械設備、馬達、儀表、機電性什項設備由工務部門負責管理，但得視實際需要歸由性質相關部門管理。
(三)工具由資材倉庫負責管理。
第五條 編號
固定資產取得後，即歸管理部門管理，並會同會計部門依其類別及會計科目統馭關系，予以分類編號並貼粘樣簽。
第六條 移交
人員移交時，對於固定資產應依人事管理規則第十一條的規定詳列清冊辦理移交。
第七條 增減報告
會計部門應於次月15日前就土地、房屋及建築物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等項目編制"固定資產增置表"一式三聯送管理部門核對，並填列異常或更正內容後，第一聯管理部門留存，第二聯送返會計部門自存，第三聯送使用部門留存，採用電腦處理報表代替之。
第八條 盤點
固定資產管理部門應會同會計部門每年盤點一次(不含工具、馬達、儀表、事務性什項設備)。另應於每季就固定資產的項目中根據登記卡冊，每一類別至少抽點十項，盤點後應填造"盤存單"一式三份註明盈虧原因，一份自存，二份呈報(總)經理核決後一份送會計部門，一份送總管理處總經理室備查。管理部門對於盤盈或盤虧除應專案敘明原因呈核外，並應依增置或減損的規定辦理手續。
第九條 增置、營造、修繕處理
固定資產的增置、營造、修繕應分別依照"材料管理辦法"、"工程修造發包事務處理規則"及"營建工程管理辦法"等有關規定辦理。
□ 增置及登記
第十條 增置手續
土地、房屋及建築物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產於增置驗收後，使用部門(土地、房屋及建築物由總務部門)應即填寫"固定資產增加單"一式三聯經會管理部門簽章後，送會計部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額，第一聯送管理部門轉記入"固定資產登記卡"，第二聯由會計部門自存轉記入"固定資產登記卡"，第三聯送使用部門留存。會計部門應每月與管理部門核對"固定資產登記卡"的記載事項，如有缺漏事項應即通知補正。
第十一條 受贈處理
固定資產因其他公司撥入，捐贈而取得者，應填明價格，如原價無法查得或根本無原價者，得由管理部門會同會計部門予以估列，並按第十條固定資產增置手續辦理。
第十二條 登記
土地、房屋及建築物等不動產取得所有權後，由總務部門統一辦理產權登記後，轉記入"房屋、土地登記卡"，變更時亦同。
第十三條 保險
固定資產應依"關系企業財物保險事務處理程序"的規定辦理保險。
□ 移轉、閑置及減損的處理
第十四條 資產移轉處理
土地、房屋及建築物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產在公司內相互撥轉時應由移出部門填寫"固定資產移轉單"一式四聯會管理部門簽章後，送移入部門簽認(管理部門不同時，要加印一聯會移入管理部門同時簽認)，第一聯送管理部門(管理部門不同者，影印聯送移入管理部門轉記入"固定資產登記卡")，第二聯送會計部門，第三聯送移入部門，第四聯送移出部門。其出入廠區應另填"移轉交運單"，一式六聯。第一聯托運部門自存，第二聯托運部門轉送會計部門暫存憑以核對第三聯，第三聯至六聯出廠時經守衛簽注時間、車重後，第三聯由守衛暫存，於翌晨轉送托運部門的會計部門，經與第二聯核對無誤，於一日內轉送收料部門的會計單位憑以核對收料；第四、五、六聯由承運商隨同物品出廠、入廠時經守衛簽注入廠時間、車重後入廠，經點收後第四聯由收料部門存查，第五、六聯經守衛簽注出廠時間、車重後，第五聯由承運商暫存憑以申請運費，第六聯由守衛暫存，於翌晨轉送收料部門的會計部門與第三聯核對。
第十五條 資產送修處理
固定資產固故須送廠商修復時，應依照"工程修造發包事務處理規則"的有關規定辦理，於送修時由工務部門或管理部門開具"料品交運單"一式六聯，第一聯經辦部門自存，第二聯送會計部門，第三聯由守衛室暫存於次日轉送會計部門，第四、五、六聯交承運商運同物品出廠，第四聯交收料廠商暫存供做物品回廠交貨的憑證，經辦部門於驗收後轉交會計部門核銷，第五聯供申請運什費，第六聯由收料廠商簽收並送回經辦部門。
第十六條 出租或外借處理
固定資產出租或外借，管理部門應先會同會計部門後按序呈(總)經理核准後始得辦理，並應制定契約，副本送會計部門以備核對，契約內容應包括修繕保養及稅捐負擔、租金、運什費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等，其出入廠區應另填"料品交運單"一式六聯，並依第十五條流程的規定辦理。
第十七條 減損處理
土地、房屋及建築物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備因減損擬報廢者，應由使用部門填具"固定資產減損單"一式四聯，註明減損原因，送管理部門及會計部門簽注處理意見後呈報(總)經理，經核准後，第一聯送管理部門轉記入"固定資產登記卡"，第二、三聯依處理意見辦理後連同該廢品送資材倉庫簽收(盤虧部分免辦繳庫)，第二聯連同有關資料送會計部門據以向主管機關辦理報備，抵押權變更及解除保險等手續，第三聯自存。該減損資產因體積巨大必須就地處理或拆除時，則第四聯送委託部門憑以辦理，惟減損資產於拆移前，或拆移後無法繳庫時，管理部門或使用部門應妥為保管，上項減損資產已繳庫者由資材倉庫保管處理，其無法繳庫而決定標售時，其處理流程依第十八條的規定辦理。
第十八條 閑置固定資產處理
固定資產的管理部門至少每三個月應將經營上認為無利用價值的閑置固定資產予以整理，填具"閑置固定資產明細表"，擬定處理意見後呈報(總)經理，經核定標售者須按下列規定辦理：
(一)管理部門應即按"閑置固定資產明細表"所列經批示計售部分開具"固定資產讓售比價單"一式四聯由(總)經理指派專人或由采購部門負責招商比價，並將比價結果轉記於"標售比價單"後，第三聯自存，第四聯送資管科，第一、二聯呈(總)經理核決後，由經辦人將第二聯送會計部門以憑核對，第一聯送管理部門以便發貨。
(二)發貨時，由標售經辦人填寫"料品交運單"一式六聯(承運商聯勿填)憑以入廠提貨，經守衛簽注出廠時間及過磅記錄後，送回標售經辦人開具"繳款單"向出納解繳貨款，並於"料品交運單"備注欄填寫"固定資產讓售比價單"號碼、發票號碼，第一聯送資材部門，第四聯送承購商收執，第二、三聯送守衛查對放行，於翌立轉會計部門復核。
(三)提貨出廠後管理部門應即填具"固定資產減損單"一式四聯(資材倉庫聯免填)，第一聯自存轉記入"固定資產登記卡"，第二聯送會計部門，第三聯送使用部門留存。
第十九條 抵押資產的減損出租、外借處理
提供抵押借款的固定資產如有發生減損、出租或外借時，會計部門應事先備函寫明抵押編號及資產名稱、數量，向總管理處財務部報備，由財務部向貸款及抵押權登記機械辦理標的物增減變更手續。
□ 工具、附屬設備、事務性什項設備處理
第二十條 馬達儀表處理
(一)本項資產經驗收後使用部門應每件填具"固定資產增加單"加蓋"附屬設備管理"章(馬達或儀表如附屬於機械中驗收時，除比照第十條的規定外，仍應按本規定辦理)，第一聯送管理部門轉記入"固定資產登記卡"(馬達、儀表專用卡自訂)，第二聯送會計部門，第三聯使用部門自存。
(二)移轉時通知管理部門於"固定資產登記卡"上記載移轉情況，其出入廠區內應填寫"移轉交運單"辦理交運。
(三)需送廠外修理者，就比照第十五條的規定辦理。
(四)其保養細則由管理部門會同使用部門自行制定之。
(五)每年必須全面盤點一次，其閑置部分應比照第十八條的規定辦理。
(六)各公司得自訂管理對象的標准(如冷氣機里的馬達不列入管理或幾馬力以上的馬達始列入管理的對象等)。
(七)減損的部分比照第十七條的規定辦理，減損單位應蓋"附屬設備管理"章以資區別。
第二十一條 工具處理
(一)本項資產的購置需全部經由資材倉庫收料，未領用前由倉庫保管，歸入物料帳。
(二)本項資產系指物料的工具類，但各公司得訂出各項品名並追加非消耗品部分。
(三)本資產列為個人保管時應依個人別(共同使用者以科別設立，科長為當然保管人，得指定專人負責實際保管工作)設立"財產保管卡"二份(以不同顏色區分)，一份存發料部門(倉庫)，一份留存於各科集中保管。
(四)領用時，由領用人開具"材料領料單"，連同科留存的卡片向倉庫領料，並在"財產保管卡"上簽認。
(五)領用本項資產時，如系新領或追加領料單須經廠(處)長核准，如系以舊換新者，憑科長核準的領料單辦理。
(六)移交時有關本項資產的保管清冊須增寫一份送管理部門據以轉記"財產保管卡"。 (七)本項資產於不用擬退回時，須呈請廠(處)長核准後方能辦理退庫，資材倉庫對該退回品得例行管理。
第二十二條 事務性什項設備處理
(一)本項資產的購置勿需經由物料帳處理，於驗收後直接以設備或費用列帳。
(二)本項資產各公司應列出品別，於請購時由資材倉庫在請購單上蓋"列入財產管理"章並會管理部門後辦理請購。於辦理驗收後"請購單"的會計聯及倉庫聯同送會計部門整理付款，倉庫聯並於傳票開制後，由會計部門轉送管理部門轉記"財產保管卡"。
(三)本項資產列為個人保管時，應依個人別設立"財產保管卡"。其餘均以科別設立"財產保管卡"，科長為當然保管人，得指定專人負責實際保管工作。
(四)對於非消耗性文具用品的保持期限及對象，各公司得自訂項目及保有期限，超過保有期限時免辦報廢或繳還。
(五)移交時有關本資產的移交清冊須一份送管理部門，據以轉記於"財產保管卡"。於不用或報廢時，得編制保管清冊經呈廠(處)長核准(得視情況轉呈)後，送交管理部門點收(報廢部分免辦點收)及轉記於"財產保管卡"。
附則
第二十三條 本規則經呈決策會通過頒布實施，修改時亦同。