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機關訪問函

發布時間: 2020-12-17 22:13:10

❶ 給政府致溝通函的格式是什麼樣

公函由首部、文尾部三部組其各部格式、內容寫要求: 首部主要包括標題、主送機關兩項目內容。

具體格式如下:

一、標題方面,一般使用四號字,宋體,加粗並居中排列;標題和一般公文的寫法一樣,由發文機關名稱、主要內容(事由)、文種組成。

二、正文內容一般小四號,宋體。正文需要包括發函緣由、事項、希望請求

1、發函緣由,主要用來說明發函的根據、目的、原因等。如果是復函,則先引用對方來函的標題、發文字型大小,然後再交代根據,說明緣由。

2、事項這是函的主體部分,有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答復、有關事項提請批准等主要內容,都在這一部分予以表達。

3、希望請求這是結尾部分,向對方提出希望或請求。或希望對方給予支持和幫助,或希望對方給予合作,或請求對方提供情況,或請求對方給予批准等等。最後,另起一行以「特此函商」、「特此函詢」、「特此函告」、等結束。

三、主送機關也很重要,要放在標題與正文之間,多數函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多,也有排列多個主送機關的情況。


(1)機關訪問函擴展閱讀:

函的分類

1. 按性質分可以分為公函和便函兩種

(1)公函用於機關單位正式的公務活動往來,便函則用於日常事務性工作的處理。

(2)便函不屬於正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題不用發文字型大小,只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間並加蓋公章即可。

2. 按發文目的分

(1)函可以分為發函和復函兩種。

(2)發函即主動提出了公事事項所發出的函。

(3)復函則是為回復對方所發出的函。

3. 另外從內容和用途上還可以分為商洽事宜函、通知事宜函、催辦事宜函、邀請函、請示答復事宜函、轉辦函、報送材料函等。

4. 商洽函用於互不相隸屬或平級機關之間商洽工作聯系有關事宜。

❷ 到其他單位學習考察應該如何發函

關於赴貴單位考察學習考察的函    

***單位:  

為學習借鑒貴單位在_____________方面的成功經驗,我單
位組織——————建設團隊及————負責人員等相關人員
定於****年*月*日赴貴單位考察,望貴單位予以接洽為盼。   

一、 考察內容:  

二、考察人員  
***:                職務                 

***:          職務                 

工作人員:****************  

聯系人及電話:****    電話******       

****年**月**日
(加蓋單位公章)

(2)機關訪問函擴展閱讀:

函是指不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題,請求批准和答復審批事項時所使用的公文。函是一種平行文,不能用於上下級機關 。

函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當廣泛。

「函」有下列三方面的作用:

(一)相互商洽工作。如調動幹部,聯系參觀、學習,聯系業務,邀請參觀指導。

(二)詢問和答復問題。

(三)向有關主管部門請求批准。

❸ 如何寫訪問函

一般格式主要包括:標題、主送單位、正文、落款與時間。

標題 函的標題是全要素標題,即包括發文單位、事由及文種。其中事由應是對正文主要內容的標准而精煉的概括。

正文 函的正文是文件的主要部分。強調就事論事,應直陳其事。第一部分是敘述事項,第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項,然後提出希望、請求或要求。最後明確提出「以上意見可否,請函復」,「敬請函復」,「特此函告」等。「事項」部分基本是敘述和說明的寫法,是什麼就寫什麼,應簡單扼要,又要交待清楚。「要求」部分可多可少,如果事項很簡單,而且沒有過多要求就同事項寫在一起,一氣呵成;如果事項復雜些,或要求多些可以單列一段來寫,甚至分條列項來寫,而且無論是哪一種內容,也不論是對哪一級,要求的口氣都是謙和的。復函正文的一般結構是:先引述來函,可引來函的文件名稱、發文字型大小、主要內容。如「貴廠×字×號文悉」這樣的格式,也可以直接寫「電悉」「函悉」,然後寫答復的主要事項,所答復的內容要圍繞來函,要准確表達本機關的意見,態度要鮮明。復函的結尾一般可寫上「此復」「特此函復」等話語。在復函中要針對來函中提出的問題予以答復:同意或不同意,同意將怎麼辦;不同意是什麼原因或應該怎麼辦,不應該怎麼辦等。文中用語應言簡意賅。

落款與日期 函的正文寫完之後,最後要有簽署和日期,並要加蓋公章。

❹ 如何寫拜訪函

  1. 介紹自己是誰。

  2. 寫明要拜訪的時間。

  3. 要拜訪的地點。

  4. 拜訪的目的。

  5. 以及拜訪的流程。

  6. 祝詞。

行政單位之間的函的格式

具體格式如下:

(一)首部

主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位,於文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱,其後用冒號。

(二)正文

其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然後用「現將有關問題說明如下:」或「現將有關事項函復如下:」等過渡語轉入下文。

復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字型大小,然後再交代根據,以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。

無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批准事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。

如果屬於復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。

(三)結尾

一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批准等。

(四)結語

通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如「特此函詢(商)」、「請即復函」、「特此函告」、「特此函復」等。

有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用「此致」、「敬禮」。

(五)結尾落款

一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。


(5)機關訪問函擴展閱讀:

寫作範例

關於鄂穗兩地攜手聯合打撈"中山艦"的函

湖北省人民政府:

現沉於長江金口赤礬山江底的"中山艦",是中國現代革命史上的重要歷史文物,盡快將其打撈、修復和陳列展覽,是海內外同胞的共同心聲。

近幾年來,廣東省、廣州市人大、政協、民革,黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員,各界有關專家學者、人民群眾, 以及港澳台同胞、海外華僑、華人,紛紛向廣州市政府采電來函.希望廣州市政府主動與貴省聯系章一起盡快組織打撈"中山艦",並進行修復和陳列。

為此,我們經過認真研究,提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態度,協商聯合打撈,修復。展出的辦法和有關問題。

專此函達,請答復。

廣州市人民政府(蓋章)

X X年x月X日

❻ 市機關事務管理外出考察函要怎麼寫

市機關事務管理外出考察函應該的寫法就是為什麼去考察考察的時間和考察的人員。

❼ 地方機關寫給國土機關的接待函怎麼寫

浙江省舟山市普陀區國土資源局負責同志:
根據國土資源部的通知,農村的土地和房屋資專源要重新核實登記。故屬普陀、蘆花、趙家嶴村家鄉小名李順根的被村書記,,小貪官李荷女及其父親李志良違法搶佔去的75.5平方米的宅基地,絕不能被他們申請登記為私有財產!
此致
敬禮!

❽ 寫一份請求某個不相隸屬的機關給予某項支持的函

「函」是不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批准和答內復審批事項的公文。「函容」可分為商函、詢答函、請批函(請求批准函、審批函)。請求某個不相隸屬的機關給予某項支持的函屬於「請求批准函」,「請求批准函」是平行文。關於給予協助的函某某公安局:我局現辦理某某案,需調閱某某個人信息。咨有我局某某到貴局辦理有關業務,請予以協助。可否,請復。
廣州××局蓋章) 年 月 日

❾ 如何寫拜訪函

預約拜訪客戶
您是我們關系最持久的業務夥伴之一,我們非常重視這些年來的合作關版系。我將於2001年11月權18日(星期二)上午10點到您的寫字樓拜訪, 感謝貴公司多年的工作支持和大力幫助,商討下一步的合作意向。
我希望盡快能見到您。

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