機關單位檔案

① 機關,團體,企業事業單位負責保管本單位檔案的是

機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構或者檔案工作人員，專負責保管本單位的檔屬案。

《中華人民共和國檔案法》第九條規定：機關、團體、企業事業單位和其他組織應當確定檔案機構或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案，並對所屬單位的檔案工作實行監督和指導。

中央國家機關根據檔案管理需要，在職責范圍內指導本系統的檔案業務工作。

(1)機關單位檔案擴展閱讀

進行檔案管理工作，要遵循集中統一管理國家檔案，維護檔案的完整與安全，便於利用的原則。

維護完整有兩方面的含義：

一是從數量上要保證檔案齊全，不致殘缺短少；

二是從質量上要保持檔案的有機聯系，不能人為割裂分散或零亂堆砌。

維護安全也有兩方面的含義：

一是力求檔案本身不受損壞，盡量延長檔案的壽命；

二是保護檔案免遭有意破壞，檔案機密不被盜竊。

便於利用是全部檔案管理活動的最終目的，也是檢驗檔案管理工作的一個標准。檔案是歷史的見證，都反映一定的歷史事實，不允許任意篡改或修正，所以維護檔案的真實性，保持檔案的原貌，也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。

② 政府機關檔案局檔案管理員

如果考這樣的編制，可以考慮。如果是中介外包性質的，可以嘗試做一做。當然你有好去處，可以不去做。

檔案工作是一項非常繁雜瑣碎、枯燥單調、辛苦的工作，但是責任重大，所以，檔案管理人員必須要愛崗敬業，熱愛檔案管理工作。
服務意識。檔案管理工作是一項服務性很強的工作，它的價值就在於為領導決策提供依據、為單位工作執行提供服務。檔案管理人員要善於圍繞單位的中心工作主動開展檔案管理，在工作中，要牢固樹立主動服務意識，積極完善服務方法，提高服務質量，既要堅持原則，照章辦事，又要主動、熱情、及時、准確、全面、周到地為檔案使用者提供幫助，這樣才能在服務中提高工作效率。
有責任心。檔案管理人員的責任心就是在於把單位的寶貴資料自覺的管理好、利用好，維護好檔案的完整和安全。
有事業心。檔案管理工作和其他各種管理工作一樣，在管理過程中會遇到許多困難，還會遇到一些無法預料的問題，作為一名檔案管理工作者，需要有強烈的事業心，堅定的職業信念，對自己從事檔案管理工作有執著的追求，始終以旺盛的精力、滿腔的熱情投入到工作中。

③ 什麼樣的單位才有資格保管人事檔案

1、機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構或者檔案工作人員。

《中華人民共和國檔案法》第二章第七條：機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構或者檔案工作人員，負責保管本單位的檔案，並對所屬機構的檔案工作實行監督和指導。

2、中央和縣級以上地方各級各類檔案館。

《中華人民共和國檔案法》第二章第八條 中央和縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業機構，負責接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內的檔案。

3、縣委組織部集中管理，或由縣委組織部、縣人事局等單位。

《幹部檔案工作條例》第六條：幹部檔案管理實行集中統一和分級負責的管理體制。縣以上（含縣）機關、單位的幹部檔案要按照幹部管理許可權集中統一管理；縣以下機關、單位的幹部檔案實行由縣委組織部集中管理，或由縣委組織部、縣人事局等單位相對集中管理。

4、被納入綜合檔案室管理的單位。

不具備保管條件或檔案很少的單位，其幹部檔案由上一級單位管理。幹部檔案被納入綜合檔案室管理的單位，其幹部檔案要固定專人管理，業務工作要接受本單位組織人事部門的領導和上級有關業務部門的檢查指導。

5、幹部檔案管理工作機構。

《幹部檔案工作條例》第七條：縣以上（含縣）的組織、人事部門，應建立相應的幹部檔案管理工作機構，並負責對本地區、本部門、本系統的幹部檔案工作進行指導、監督和檢查。每管理一千人的檔案需配備一名專職幹部，有業務指導任務的單位，要配備相應的業務指導人員。

④ 政府機關檔案分類與企業檔案管理分類有什麼區別

機關單位的檔案架構

機關單位檔案架構是根據機關單位檔案管理的特點而定義的檔案管理模型，3Hmis提供了一個初始的機關檔案管理架構，可供用戶建立自己的檔案管理架構時參考。內容如下：
1 文書檔案
按年度-機構-保管期限的分類方案來管理文書檔案。
2 會計檔案
會計檔案分為會計憑證、賬簿、報表、其他等類型。
3 基建檔案
基建檔案分為辦公房屋、職工宿舍、專用基建項目等。
4 設備檔案
分為車輛、辦公設備、專用設備等。
5 技術檔案
可按技術種類或年度-保管期限的分類方案管理。
6 聲像檔案
可按年度-介質分類-保管期限的分類方案管理。
7 幹部檔案
國家標準的幹部檔案，將每一個人的檔案材料分為十大類，並且，其排列亦有一定的規定。
8 專業檔案
如檢察院的訴訟檔案、政府機關與科研機構的人物檔案等，用戶可根據自己的需要進行分類管理。

企業的檔案架構

按國家標准，企業檔案分為十大類。
1 黨群工作
包括黨務工作、組織工作、宣傳工作、統戰工作、紀檢工作、工會工作、共青團工作、協會工作等。
2 行政管理
包括行政事務、公安保衛、法紀監察、審計工作、人事管理、教育工作、醫療衛生、後勤福利、外事工作等。
3 經營管理
請根據單位的特點進行分類管理。
4 生產技術管理
請根據單位的特點進行分類管理。
5 產品
請根據單位的特點進行分類管理。
6 科學技術研究
請根據單位的特點進行分類管理。
7 基本建設
請根據單位的特點進行分類管理。
8 設備儀器
請根據單位的特點進行分類管理。
9 會計檔案
按會計憑證、賬簿、報表及其他進行分類管理。
10 幹部職工檔案
按幹部檔案、工人檔案、離退休職工檔案、死亡職工檔案進行分類管理。

⑤ 機關單位檔案管理和調閱有哪些制度

政府檔案管理制度

檔案管理制度

為加強辦公室檔案工作，全面提高辦公室檔案管理水平，以更好地為辦公室各項工作服務，特製訂本制度。
一、檔案管理體制和職責范圍
1.檔案管理體制
(1)辦公室的檔案管理按分級管理的方法進行，在辦公室主任的領導下，由分管副主任、機要檔案室、各科室組成檔案管理網路。
(2)辦公室建立科學的檔案管理網路，各科室須明確相對穩定的兼職檔案人員。業務上接受檔案室的指導。
(3)檔案室成員應努力提高學識水平和工作能力。 2.職責范圍
(1)機要檔案室是辦公室負責檔案管理的專門科室，職責與許可權按照辦公室檔案工作崗位職責執行。
(2)辦公室由分管副主任具體負責檔案工作，機要檔案室必須定期向分管副主任匯報工作。 (3)各科室要做好文件材料的形成、積累、歸檔工作，確保歸檔文件的完整、准確。 二、歸檔制度
1.歸檔范圍的保管期限
(1)辦公室辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料，包括政府常務會議紀要、縣長專題辦公會議紀要、政府工作簡報、政務信息、大事記等文件材料及牌匾等實物檔案，均屬歸檔范圍。
(2)辦公室檔案的保管期限的種類分為永久和定期，定期分長期（三十年）和短期（十年）兩種；會計檔案保管期限的種類也分為永久和定期，定期有暫存、十五年和二十五年。 (3)凡對辦公室有長遠保存利用價值的檔案列為永久，對在一定時間范圍內有利用價值的檔案列為長期和短期。
2.歸檔時間
實行年度歸檔制度：辦公室在工作中形成的政府常務會議紀要、縣長專題辦公會議紀要、政府工作簡報、大事記、政務信息一律在次年第一季度內，由相關科室負責人審定後，向機要檔案室移交。 3.歸檔要求
(1)歸檔的文件必須系統、齊全、完整。
(2)歸檔的文件必須准確地反映辦公室活動的真實情況和歷史過程。 (3)歸檔的文件材料必須紙質優良、字跡耐久、書寫工整清晰。 (4)各科室要把歸檔文件材料，經整理後向機要檔案室移交。
4.歸檔手續
(1)凡屬移交檔案室的文件均應按照要求進行收集、整理、移交檔案一律移交原件。 (2)向機要檔案室移交時，必須做好交接手續。
三、檔案的利用
1.檔案信息工作重點服務於辦公室的各項工作。
2.非辦公室人員或其他單位查閱檔案時，需經領導同意方可查閱。並不得擅自擴大查閱范圍。
3.查閱密級文件必須經本單位領導批准，密級文件不得擅自復印。
4.閱檔人員必須愛護檔案，不得損壞污穢，不準在檔案上塗改、圈劃、批註；不準剪裁檔案。
四、檔案保管制度
1、機要檔案室實行專人管理，確保檔案完整與安全。
2、檔案室應該保持整潔、並配備防盜、防火、防高溫、防霉、防潮、防蟲等設施。
3、檔案室嚴禁吸煙，不存放與檔案無關的物品，檔案室周圍嚴禁存放易燃易爆物品。
五、檔案保密制度
1、檔案人員要嚴格遵守黨和國家的保密制度，認真做好檔案保密工作。
2、查閱密級文件必須經本單位領導批准，密級文件不得擅自復印。
3、查閱機要文件、會議記錄等檔案，須經本單位領導批准，不得擅自擴大查閱范圍。
4、凡案卷內容涉及保密問題的，一律不得外借和泄密。
六、檔案鑒定銷毀制度
1、檔案鑒定必須有組織、有領導按規定進行，不準由個人隨意鑒定、銷毀。
2、銷毀失去保存價值的檔案，必須嚴格審批手續，未經批准，不得銷毀。
3、銷毀檔案必須定由兩人以上負責，並在銷毀清冊上註明銷毀日期和簽名。
七、檔案人員崗位職責
1、服從主任的領導，接受上級部門的指導，按時、按質、按量地完成本崗位工作
任務及主任交辦的其他任務。
2、機要檔案員負責做好機要文件的整理、分類，做好收文登記、分發文件、領
導傳閱和借閱等管理工作。
3、通訊員要積極配合檔案人員的工作，把需要領導批閱的文件及時、准確的送到領導辦公室，待領導批閱完畢後及時交由機要檔案人員保管，不得隨意亂放、丟棄文件。在
傳送文件過程中，要增強保密意識，高度負責，保證不丟失、不損壞文件。
4、督促各科室有關人員做好文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作。
5、各科室兼職檔案人員負責根據歸檔的范圍和要求，制訂、整理本科室各類檔案
材料，按規定向機要檔案室移交歸檔，並辦好交接手續，做到職責分明、手續齊全。
6、各科室兼職檔案人員接受機要檔案室的指導和監督，按時、按質、按量完成本崗位任務。

⑥ 行政單位 文件檔案歸類 方法

文件材料整理歸檔的具體操作方法：

收集：收集工作即是將本單位在其職能活動中形成的、辦理完畢的、具有保存價值的各種文字材料收集集中起來的工作過程。

要求：材料齊全完整、內容真實准確

明確歸檔范圍：凡是反映本單位各種職能活動，具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。各單位應依據《新規定》，結合本單位職能及其內設職能部門工作實際，加強對工作中形成文件材料的研究，詳盡編制本機關的文件材料歸檔范圍。

(6)機關單位檔案擴展閱讀：

行政單位和事業單位：

（1）內涵不同——行政單位是國家機關，而事業單位是實施政府某項公共服務的部門，是社會服務組織。

（2）擔負的職責不同——行政單位是負責對國家各項行政事務進行組織、管理和指揮；而事業單位是為了社會的公益目的從事教育、文化、衛生、科技等活動。

（3）編制和工資待遇的來源不同——行政單位使用行政編制、由國家行政經費負擔。事業單位使用事業編制，由國家事業經費負擔。事業單位有全額撥款的，有部分撥款的，還有事業單位企業化管理的。

行政單位人員的工資按《公務員法》由國家負擔，而事業單位則根據不同的管理模式實行不同的待遇。 行政單位或事業單位根據工作性質，也有具有行政事業編制的非公務員的人就職，一般是從事後勤保障的工勤人員，他們的待遇除職權不同外，收入和公務員完全一致。

⑦ 公務員檔案在哪存放是本單位還是人事局

公務員檔案一般在當地的組織部存放，本單位無權存放，人事局一般存放的是事業編制人員的檔案。公務員編制的檔案一般都放在組織部。

檔案是記錄畢業生的主要經歷、政治面貌、品德作風、德才能績、學習和工作表現等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報以及開具考研等相關證明時，需要使用到，是以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

包括個人簡歷、工作履歷表、學生檔案（包括學歷檔案）、單位證明、政治面貌材料（例如黨員材料、入團或入黨志願書）、學習成績表、在校期間的一切獎懲材料、畢業離校前體檢表等資料。

拓展資料

公務員事業編制

事業單位是我國特有的，它的劃分方式較多。有按經費來源劃分，按編制管理劃分，按組織機構劃分等等，事業編制人員屬於公職人員，但不是公務員。

按照經費來源劃分，如上面各位所述：自收自支事業單位、全額撥款事業單位、差額撥款事業單位。

按照組織機構劃分可分為：國家機關、企業、事業單位、社會團體、其他機構。其中，國家機關包括：國家權力機構、國家行政機構、國家司法機關、黨派組織、人民政治機構；事業單位包括：農、林、水利、氣象事業單位、文教衛生事業單位、科學研究事業單位、勘察設計事業單位、社會福利事業單位、城市公用事業單位、交通事業單位等。

按照《國家公務員管理條例》規定，國家行政機構（即國務院、各級地方人民政府，以及國務院各職能部門、地方人民政府各職能管理機構）的行政編制人員實行公務員管理，國家權力機構、國家司法機關、黨派組織、人民政治機構的人員參照實行公務員管理。事業單位一般不要求實行公務員管理，但也有個別事業單位參照實行公務員管理。

如果說，公務員與事業單位的人員有什麼區別，主要有以下四大方面：

一是工作性質方面，公務員從事的主要是國家行政事務性工作；事業單位人員從事的主要是社會公益性工作，或者說是非營利性的工作。

二是工資收入方面，公務員的工資收入是按照《國家公務員管理條例》的規定發放，並根據國家財政狀況進行調資；事業單位人員的工資收入一般不受國家約定，由各事業單位根據市場情況而定。一般來說，事業單位人員的工資收入比公務員高得多。

三是保險福利方面，公務員享受的保險福利是按照《國家公務員管理條例》的規定執行；事業單位人員享受的保險福利是按照國家有關的社會保障規定執行，一般要逐步實行社會化。一般來說，公務員享受的福利待遇比事業單位的人員要好一些。

四是用人方面，公務員的錄用、提升、退休、辭退、辭職等是按照《國家公務員管理條例》的規定執行；而事業單位人員的錄用、提升、退休、辭退等是按照國家勞動法的有關規定執行。但事業單位對人員的管理許可權要大一些。

參考資料：網路-公務員

⑧ 事業單位人事檔案存放處是人事局還是本單位

具體級別是市直下屬局，還是局下屬2級單位，局裡的話除副局以上人員檔案在市人事局或者組織部，其餘人員都在本單位人事部門。2級單位的都在局人事部門 。

人社局是政府職能部門，下設編制委員會辦公室、職務改革辦公室、工資股、人事調配股、檔案股、人才交流中心、人力資源部等。

事業單位相對於企業單位而言，它們不以盈利為目的，是一些國家機構的分支。一般是以增進社會福利，滿足社會文化、教育、科學、衛生等方面需要，提供各種社會服務為直接目的的社會組織。

人事檔案存放一般是在三類地方： 是有檔案存放許可權的國有大中型企事業單位; 當地人才中心; 戶口所在地街道辦事處。

(8)機關單位檔案擴展閱讀：

中共中央辦公廳印發《幹部人事檔案工作條例》：

事業單位人事檔案的管理體制

第十條 各級組織人事部門負責本地區本部門本單位幹部人事檔案工作，建立健全規章制度和工作機制，配齊配強工作力量，組織開展宣傳、指導和監督檢查。

第十一條 中央組織部負責集中管理中央管理幹部的人事檔案。

第十二條 中央和國家機關各部委、參照公務員法管理的機關（單位）組織人事部門，中管金融企業、中央企業、黨委書記和校長列入中央管理的高校組織人事部門，負責集中管理黨委（黨組）管理的幹部（領導人員、管理人員、專業技術人員，下同）和本單位其他幹部的人事檔案。

第十三條 省（自治區、直轄市）、市（地、州、盟）黨委組織部門負責集中管理本級黨委管理幹部的人事檔案；省、市級直屬機關和國有企事業單位組織人事部門集中管理黨委（黨組）管理的幹部和本單位其他幹部的人事檔案。

⑨ 事業單位職工的檔案放在哪裡

在類似學校這樣的事業單位里，檔案放在教育局人事科或者人事局，不放在本單專位也不放人才市場。屬

檔案放在教育局人事科的主要為學校；檔案放在人事局的主要為國家幹部或者在編人員。

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。

(9)機關單位檔案擴展閱讀：

事業單位對人事爭議處理

1、事業單位工作人員與所在單位發生人事爭議的，依照《中華人民共和國勞動爭議調解仲裁法》等有關規定處理。

2、事業單位工作人員對涉及本人的考核結果、處分決定等不服的，可以按照國家有關規定申請復核、提出申訴。

3、負有事業單位聘用、考核、獎勵、處分、人事爭議處理等職責的人員履行職責，有下列情形之一的，應當迴避：

（1）與本人有利害關系的；

（2）與本人近親屬有利害關系的；

（3）其他可能影響公正履行職責的。

4、對事業單位人事管理工作中的違法違紀行為，任何單位或者個人可以向事業單位人事綜合管理部門、主管部門或者監察機關投訴、舉報，有關部門和機關應當及時調查處理。

⑩ 政府雇員檔案存放在機關單位人事部門

機關單位是公務員編制的機關單位都有權力自己保存單位人員的人事檔案，不需要存在社保局或者人才中心，機關單位有自己的檔案室存放檔案的。就算你沒有編制，你的檔案不會成為死檔的，你就放心吧。