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機關標識

發布時間: 2020-12-16 20:33:06

Ⅰ 發文機關標識是必須的么

根據《國家行政機關公文處理辦法》第十條規定:「公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附註、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。
(一)涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限,其中,「絕密」、「機密」級公文還應當標明份數序號。
(二)緊急公文應當根據緊急程度分別標明「特急」、「急件」。其中電報應當分別標明「特提」、「特急」、「加急」、「平急」。
(三)發文機關標識應當使用發文機關全稱或者規范化簡稱;聯合行文,主辦機關排列在前。
(四)發文字型大小應當包括機關代字、年份、序號。聯合行文,只標明主辦機關發文字型大小。
(五)上行文應當註明簽發人、會簽人姓名。其中,「請示」應當在附註處註明聯系人的姓名和電話。
(六)公文標題應當准確簡要地概括公文的主要內容並標明公文種類,一般應當標明發文機關。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外,一般不用標點符號。
(七)主送機關指公文的主要受理機關,應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。
(八)公文如有附件,應當註明附件順序和名稱。
(九)公文除「會議紀要」和以電報形式發出的以外,應當加蓋印章。聯合上報的公文,由主辦機關加蓋印章;聯合下發的公文,發文機關都應當加蓋印章。
(十)成文日期以負責人簽發的日期為准,聯合行文以最後簽發機關負責人的簽發日期為准。電報以發出日期為准。
(十一)公文如有附註(需要說明的其他事項),應當加括弧標注。
(十二)公文應當標注主題詞。上行文按照上級機關的要求標注主題詞。
(十三)抄送機關指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關,應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。
(十四)文字從左至右橫寫、橫排。在民族自治地方,可以並用漢字和通用的少數民族文字(按其習慣書寫、排版)。」
據此,發文機關的標識是必須的,發文機關標識應當使用發文機關全稱或者規范化簡稱。

Ⅱ 如何在word上使發文機關標識的大小為22mmx15mm

來1、打開word文檔,右擊發文機關自標識,選擇「設置圖片格式」。

3、如果標識是文字,可利用文本框。設置文本框大小為22mmx15mm即可。

Ⅲ 在紅頭文件樣式中標出發文機關標識的長度、寬度和發文機關標識頂端到頁面上邊緣的距離

紅頭文件格式設置詳細教程:
一、紅頭文件的製作及標准
1、進行頁面設置
選擇「文件」——「頁面設設置」選擇「頁邊距」附簽,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。選擇「版式」附簽,將「頁眉和頁腳」設置成「奇偶頁不同」,在該選項前打「√」。選擇「文檔網格」附簽,「字體設置」,「中文字體」設置為「仿宋」;「字型大小」設置成「三號」,單擊「確定」按鈕,選中「指定行網格和字元網格」;將「每行」設置成「28」個字元;「每頁」設置成「22」行。然後單擊「確定」按鈕,這樣就將版心設置成了以三號字為標准、每頁22行、每行28個漢字的國家標准。
2、插入頁號
選擇「插入」——「頁碼」,「位置」設置為「頁面底端(頁腳)」,「對齊方式」設置為「外側」。然後單擊「格式」按鈕,「數字格式」設置為全形的顯示格式,單擊「確定」按鈕,再次單擊「確定」按鈕完成頁碼設置。雙擊頁碼,在頁碼兩邊各加上一條全形方式的短線;並將頁碼字型大小設置成「四號」;字體任意;奇數頁的頁碼設置成右空一個漢字,偶數頁的頁碼設置成左空一個漢字。 3、發文機關標識製作 選擇「插入」——「文本框」——「橫排」菜單項,滑鼠將會變成「┼」,在Word 2000版面上單擊滑鼠左鍵,出現一個文本框,在該文本框內輸入發文機關標識,輸入完成後,選中該文本框,單擊滑鼠右鍵——「設置文本框格式」,在這里來設置紅頭的屬性。
選擇「顏色和線條」附簽,「顏色」設置成「無填充顏色」。選擇「大小」附簽,「高度」設置成「2cm」;寬度設置成「15.5cm」。註:用戶可根據實際情況調節尺寸。選擇「版式」附簽,單擊「高級」按鈕,水平對齊:「對齊方式」設置成「居中」,「度量依據」設置成「頁面」;垂直對齊: 「絕對位置」設置成「頁邊距」, 「下側」設置成「2.5cm」——平行文標准,「8.0cm」——上行文標准,註:用戶可根據實際情況調節尺寸。然後單擊「確定」。
選擇「文本框」附簽,左、右、上、下都設置成「0cm」,單擊「確定」完成。文本框屬性全部設置完成,單擊「確定」按鈕。選中文本框內的全部文字,將顏色設置成「紅色」,字體設置成「小標宋簡體」,字型大小根據文本框的大小設置成相應字型大小,但要盡量充滿該文本框,這樣,寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭製作完成。
4、紅線製作
首先將「視圖」——「工具欄」——「繪圖」選中,單擊「繪圖」工具條的直線工具,滑鼠會變成「十」字形,左手按住鍵盤上的Shift鍵,右手拖動滑鼠從左到右劃一條水平線,然後選中直線單擊滑鼠右鍵,選擇「設置自選圖形格式」,紅線的屬性在這里進行設置。選擇「顏色和線條」附簽,「顏色」設置為「紅色」;「虛實」設置為「實線」;「粗線」設置為「2.25磅」。選擇「大小」附簽,「寬度」設置為「15.5cm」。選擇「版式」附簽,單擊「高級」按鈕,水平對齊:「對齊方式」設置成「居中」,「度量依據」設置成「頁面」,垂直對齊:「絕對位置」設置成「頁邊距」,「下側」設置成「7cm」 ——平行文標准,「13.5cm」——上行文標准,註:用戶可根據實際情況進行調節。單擊確定。
5、文號製作
平行文文號:文號——三號仿宋、居中顯示。
上行文文號:文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離;簽發人——三號仿宋字體;簽發人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。 註:文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法:選擇「插入」——「符號」——「符號」附簽,找到六角符號後,將游標臵於准備插入的地方,單擊「插入」按鈕即可。
6、主題詞製作
選擇「表格」——「插入」——「表格」,選中表格,單擊滑鼠右鍵——表格屬性——「表格」附簽,「對齊方式」設置為「居中」;然後單擊「邊框和底紋」按鈕,在「預覽」窗口中將每行的下線選中,其它線取消,在表格中填寫具體內容:主題詞用三號黑體;主題詞詞目用三號小標宋;抄送、抄送單位、印發單位及印發日期用三號仿宋。

7、保存成模板文件
單擊「文件」——「保存」,「保存類型」:選擇「文檔模板(*.dot)」;「文件名」:給模板命名;「保存位置」:模板所在路徑(一般不做,默認即可)。 至此,模板製作完成。以後所有屬於此種類型的公文都可以調用該模板,直接進行公文正文的排版。 要對該模板進行修改,可以調出相應模板,方法是:選擇「文件」——「打開」,找到相應的模板路徑,若模板保存時按系統默認設置的,然後單擊「打開」按鈕調出模板即可進行修改。
二、公文正文排版
1依據模板建立新公文:選擇「文件」——「新建」——「常用」附簽,選中所需模板,單擊確定,調出模板。
2 製作公文正文內容:正文內容根據用戶的實際需求,可以直接錄入文字,也可以從其它軟體中將文字復制進來,但必須遵循以下國家標准:
標 題——二號小標宋字體,居中顯示;
主送機關——三號仿宋字體,頂格,冒號使用全形方式;
正 文——三號仿宋字體;
成文日期——三號仿宋字體,右空四個字的距離,「○」和六角符號的輸入方法一致,不能使用「字母O」或「數字0」代替。
文號、簽發人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。最後,將紅頭、紅線、文號、簽發人、標題、主送機關、正文、成文日期、主題詞的相互位臵調整好。

Ⅳ 發文機關標識太長,怎麼製作文頭

全稱的機關抄標識一般都是夠的,可以調一下字間距。有單位名稱後面還有***領導小組或***分公司的字多,可在機關標識後將***領導小組字縮小分兩行,這樣整體看起來還是一行標識,現在的公文規定只說機關標識標注一行,沒說長了怎麼辦,但以前的公文是這么做的,應該是最符合機關標識要求的了,分兩、三行就與聯合行文標識混淆了。

Ⅳ 公文中版頭發文機關標識可以有符號嗎

有這個先例。
如「某某局某某科()」,括弧內填文種,如通知、公示等。

Ⅵ 政府機關標牌的規格是如何規定的

關於不同機構牌子的尺寸,國務院辦公廳2003年的文件說明:「牌子的尺寸根據建築物的大小確定。」幾家北京牌匾製作社都表示:「製作牌匾尺寸沒有硬性規定,都是根據單位的門面設計的。」

國家幾個部委,其牌子長度並不一樣:工業和信息化部大門口牌子長450厘米,寬60厘米;教育部的牌子掛在樓門口,長200厘米左右,寬50厘米;財政部的牌子長280到300厘米,寬50厘米。

一些基層單位明確要求,下級機構牌子不得大過上級機構,比如安康市的文件就規定:縣區黨委、人大常委會、政府等機構的牌子高240厘米,寬40厘米;市直代管機構、部門管理機構和縣級事業單位條牌高230厘米,寬38厘米;鄉鎮黨委、人大、政府條牌高220厘米,寬36厘米。

(6)機關標識擴展閱讀:

在國家機構編制內,有獨立法人、獨立財務核算、固定辦公地點的各級黨政機構都要掛牌辦公。

從實際掛牌情況看,除國務院辦公廳、國防部等少數機構不掛牌外,國務院下屬部委基本都掛名牌。國務院辦公廳2003年3月發布的通知也規定,「新組建、設立的機構均須懸掛書寫有部門、單位名稱的牌子。部門、單位名稱應採用國務院有關機構設置文件規定的名稱,不能使用簡稱。」

國務院各組成部門、直屬機構、辦事機構和直屬事業單位的牌子書寫方式分幾類:部門名稱中冠有「中華人民共和國」的,名牌中將「中華人民共和國」7個字分成兩列,字體較小。部門名稱緊跟其後,一列到底,字體較大。如外交部、商務部、海關總署等機構都屬於此類情況。

而以「中國」、「國家」、「國務院」打頭的機構,名牌書寫通常是一列到底,比如國資委、國新辦、僑辦等等。

國務院部委的牌子大多豎排掛,有的掛在大門左側,比如商務部;有的掛在右側,如外交部,似乎沒有一定之規。

地方黨委和政府分開辦公者,如北京市委樓前,掛了三塊白底紅字的牌子,「中國共產黨北京市委員會」在右,「中國共產主義青年團北京市委員會」和「北京市婦女聯合會」在左。北京市政府樓前,右側掛著白底黑字的「北京市人民政府」。

上海市委、市人大和市政府在同一院內辦公,大門前白底紅字的「中國共產黨上海市委員會」在左,白底黑字「上海市人民政府」居右。門口還掛了一塊白底黑字的「上海市人民代表大會常務委員會」。

一個院子或者樓內多塊牌子的懸掛原則是:地位越重要的越要靠近大門,從中間往兩側依次是黨委、政府、人大、政協、紀委,通常只有黨委用紅字,其他機構用黑字。

2011年,陝西省安康市機構編制委員會發布的一份文件,對於字體的顏色也有明確要求:黨委及工作機構、派出機構條牌統一為白底紅字;人大常委會、政府、政協、審判機關等國家行政單位、人民團體、事業單位條牌統一為白底黑字;鄉鎮辦、站、所以及事業單位方牌統一為鈦金黑字。

參考資料來源:煙台日報—黨政機構「掛牌子」的講究

Ⅶ 文件名稱又稱發文機關標識,由發文機關全稱或規范化簡稱後加()組成

文件名稱又稱發文機關標識,由發文機關全稱或規范化簡稱後加(規范化簡稱)組成。

Ⅷ 國家行政機關公文格式的標識規則

本標准將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置於公文首頁紅色反線(寬度同版心,即)以上的各要素統稱眉首;置於紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統稱主體;置於主題詞以下的各要素統稱版記。
8.1眉首
8.1.1公文份數序號
公文份數序號是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數序號,用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。
8.1.2秘密等級和保密期限
如需標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用「★」隔開。
8.1.3緊急程度
如需標識緊急程度,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級與緊急程度,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
8.1.4發文機關標識
由發文機關全稱或規范化簡稱後面加「文件」組成;對一些特定的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對於上報的公文,發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。
發文機關標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識。字型大小由發文機關以醒目美觀為原則酌定,但最大不能等於或大於22mm×15mm。
聯合行文時應使主辦機關名稱在前,「文件」二字置於發文機關名稱右側,上下居中排布;如聯合行文機關過多,必須保證公文首頁顯示正文。
8.1.5發文字型大小
發文字型大小由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱,用六角括弧「〔〕」括入;序號不編虛位(即1不編為001),不加「第」字。
發文字型大小之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
8.1.6簽發人
上報的公文需標識簽發人姓名,平行排列於發文字型大小右側。發文字型大小居左空1字,簽發人姓名居右空1字;簽發人用3號仿宋體字,簽發人後標全形冒號,冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。
如有多個簽發人,主辦單位簽發人姓名置於第1行,其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排,下移紅色反線,應使發文字型大小與最後一個簽發人姓名處在同一行並使紅色反線與之的距離為4mm。
8.2主體
8.2.1公文標題
紅色反線下空2行,用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。
8.2.2主送機關
標題下空1行,左側頂格用3號仿宋體字標識,回行時仍頂格;最後一個主送機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標識方法同抄送。
8.2.3公文正文
主送機關名稱下一行,每自然段左空2字,回行頂格。數字、年份不能回行。
8.2.4附件
公文如有附件,在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標識「附件」,後標全形冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如「附件:1.×××××」);附件名稱後不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂,並在附件左上角第1行頂格標識「附件」,有序號時標識序號;附件的序號和名稱前後標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文序號並在其後標識附件(或帶序號)。
8.2.5成文時間
用漢字將年、月、日標全;「零」寫為「〇」;成文時間的標識位置見8.2.6。
8.2.6公文生效標識
8.2.6.1單一發文印章
單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱,只標識成文時間。成文時間右空4字;加蓋印章應上距正文2mm~4mm,端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。
當印章下弧無文字時,採用下套方式,即僅以下弧壓在成文時間上;
當印章下弧有文字時,採用中套方式,即印章中心線壓在成文時間上。
8.2.6.2聯合行文印章
當聯合行文需加蓋兩個印章時,應將成文時間拉開,左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文時間,印章用紅色。只能採用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章之間不相交或相切,相距不超過3mm。
當聯合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現空白印章,應將各發文機關名稱(可用簡稱)排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最後一排如餘一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切,在最後一排印章之下右空2字標識成文時間。
8.2.6.3特殊情況說明
當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時,應採取調整行距、字距的措施加以解決,務使印章與正文同處一面,不得採取標識「此頁無正文」的方法解決。
8.2.7附註
公文如有附註,用3號仿宋體字,居左空2號字加圓括弧標識在成文時間下一行。
8.3版記
8.3.1主題詞
主題詞」用3號黑體字,居左頂格標識,後標全形冒號詞目用3號小標宋體字;詞目之間空1字。
8.3.2抄送
公文如有抄送,在主題詞下一行;左空1字用3號仿宋體字標識「抄送」,後標全形冒號;回行時與冒號後的抄送機關對齊;在最後一個抄送機關後標句號。如主送機關移至主題詞之下,標識方法同抄送機關。
8.3.3印發機關和印發時間
位於抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)佔1行位置;用3號仿宋體字。印發機關左空1字,印發時間右空1字。印發時間以公文復印的日期為准,用阿拉伯數碼標識。
8.3.4版記中的反線
版記中各要素之下均加一條反線,寬度同版心。
8.3.5版記的位置
版記應置於公文最後一頁,版記的最後一個要素置於最後一行。

Ⅸ 政府機關的標志

所有!!!嚇死我了…… 特區政府的架構有 3司11局——後來多了一局,商務及經濟發展局……即12局

Ⅹ 發文機關標識怎麼做

發文機關標志,就是文件首頁上的那幾個紅色大字(俗稱文件紅頭)。
由發文機關全稱或者規范化簡稱加「文件」二字組成。推薦使用小標宋體(字型大小的大小,以美觀大方為宜,但不得比上級機關的標志大)。
聯合行文時,發文機關標志可以並用聯合發文機關名稱,也可以單獨用主辦機關名稱。 聯合行文且並用聯合發文機關名稱時,「文件」二字排在發文機關名稱右側,上下居中排布。
發文機關標志在一行之內居中紅色套印在文件首頁上端。有2個及以上發文機關標志的,每個機關名稱排一行。
發文機關標志上距版心35毫米(不區分上下行文),因為版心的上白邊(天頭)距A4紙邊緣為37毫米,因此,發文機關標志距A4紙上邊緣的距離應為72毫米。

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