黨政機關函

㈠ 行政單位之間的函的格式

具體格式如下：

（一）首部

主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其後用冒號。

（二）正文

其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用「現將有關問題說明如下：」或「現將有關事項函復如下：」等過渡語轉入下文。

復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字型大小，然後再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。

無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。

如果屬於復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

（三）結尾

一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。

（四）結語

通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如「特此函詢（商）」、「請即復函」、「特此函告」、「特此函復」等。

有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用「此致」、「敬禮」。

（五）結尾落款

一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；並加蓋公章。

(1)黨政機關函擴展閱讀：

寫作範例

關於鄂穗兩地攜手聯合打撈"中山艦"的函

湖北省人民政府：

現沉於長江金口赤礬山江底的"中山艦"，是中國現代革命史上的重要歷史文物，盡快將其打撈、修復和陳列展覽，是海內外同胞的共同心聲。

近幾年來，廣東省、廣州市人大、政協、民革，黃埔軍校同學會中的不少代表、委員、成員，各界有關專家學者、人民群眾， 以及港澳台同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來函．希望廣州市政府主動與貴省聯系章一起盡快組織打撈"中山艦"，並進行修復和陳列。

為此，我們經過認真研究，提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態度，協商聯合打撈，修復。展出的辦法和有關問題。

專此函達，請答復。

廣州市人民政府(蓋章)

X X年x月X日

㈡ 公文寫作的行間距是多少

公文寫作的行間距是30磅。

根據《國家行政機關公文管理辦法》規定，行政機關公文，標題和正文字型大小均為三號，每頁22行，每行28字，即，段落行距為30磅，上邊距3cm，下邊距2.5cm，左邊距2.6cm，右邊距2.8cm。

1、排版規格

正文用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字。

2、製版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標准，版心不斜，誤差不超過1mm。

3、印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%，紅色油墨應達到色譜所標Y80%，M80%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

4、裝訂要求

公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，後背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；後背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。

(2)黨政機關函擴展閱讀：

特定格式：

發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標宋體字，字型大小由發文機關酌定；發文機關全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細下粗），兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發文機關名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標准相應要素說明。

函適用於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批准等。

公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期等。

①標題

一般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。一般發函為《關於**（事由）的函》；復函為《關於**（答復事項）的復函》。

②正文

一般包括三層：簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復的事項和問題；希望和要求，如："務希研究承復"，敬請大力支持為盼"等。

網路-國家行政機關公文格式

㈢ 公文中聯系人 聯系電話等是放在什麼位置 是正文中還是附註里

應該寫負責該請示事項的負責人，比如我們公路部門，如果請示內容為養護性質的，則聯系人寫養護科科長為好，一般寫中層幹部即可，不一定寫辦公室主任，如果是辦公室負責可以，簽發人應該是單位一把手，不應作為聯系人，不知道能否幫上你。

（十三）附註

公文如有需要說明的其它事項可標識附註，在成文日期下空1行，居左空2字，加全形括弧標識。

凡上報的公文，應標識聯系人和聯系電話，標識格式如下：

（聯系人：×××□聯系電話：辦電；手機）。

為確保公文在運轉中的時效性，規定聯系人不能為一般幹部職工，需是本單位中層以上幹部，如是市處代市局起草的公文，聯系人須是副科以上幹部；如是各縣站報市的請示、報告，聯系人須是副股級以上幹部。

(3)黨政機關函擴展閱讀：

公務文書是法定機關與組織在公務活動中，按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料，又稱公務文件。無論從事專業工作，還是從事行政事務，都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務，以保證協調各種關系，決定事務使工作正確地、高效地進行。

我國公文有統一性的特點，它的格式、種類、行文規則、辦理等都是全國統一的，一般按照中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的新的國家規范《黨政機關公文格式》GB-T 9704-2012執行，此次修訂於2012年7月1日正式生效。

1、內容和程序的合法性：公文的具體內容和制定程序必須， 符合法律和有關規章的規定，否則無效。

2、形式和格式上的規范性。

3、公文語體的簡明性，觀點嚴謹、鮮明，文字朴實、莊重。

4、對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎，公文是機關工作的專用工具。

公文除了文字文書之外，又有了電信文書(電報、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主，伴以簡要文字說明)。

隨著電子計算機的廣泛使用，機關開始運用各種辦公自動化工具，而且還利用計算機組成機關管理自動化系統。電子計算機集數據、文字、影像和音訊處理於一身，使辦文進入一個快速、准確的嶄新階段，因而公文處理需要更高的技術。

1. 內容上「三查三改」

查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

查措施政策：看措施、規定、辦法、意見是否符合政策，切實可行；改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

查材料：看是否具體、真實、典型，改一般化、概念化和不實之處。

2. 文字上「三查三改」

查篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無章、上下脫節、主次詳略不當等。

查行文：看是否精煉、合乎語法和邏輯，改用詞不當、啰嗦累贅、邏輯錯誤之處。

查文字：看是否規范，改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標點錯誤和文面款式毛病。

3. 體式上「五查五改」

查文種、標題、主抄送單位、附件、附加標記有否問題，如有即行訂正。

辦文必須迅速及時，不失時效。公文一般有一定的時效，特別是有明顯時間要求的公文，如果超過時限，就會耽誤工作，造成損失。因此，為了做到公文處理及時、迅速，必須健全制度，簡化手續，增強時間觀念，以保證公文盡快處理。

公文的保密也要符合要求，必須嚴格地執行保密制度，嚴格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程，不管是什麼人泄密，都是失職瀆職，都要受到法律制裁。

㈣ 一般公文的格式和字體有什麼要求

一、公文用紙幅面尺寸及版面要求

1、字體和字型大小

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。

2、行數和字數

一般每面排22行，每行排28個字，並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。

3、文字的顏色

如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

4、公文用紙主要技術指標

公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m~80 g/m的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度80%~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5~9.5。

5、公文用紙幅面尺寸及版面要求

幅面尺寸，公文用紙採用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。

頁邊與版心尺寸。公文用紙天頭（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。

二、印製裝訂要求

1、製版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標准，版心不斜，誤差不超過1 mm。

2、印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm。黑色油墨應當達到色譜所標BL100%，紅色油墨應當達到色譜所標Y80%、M80%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

3、裝訂要求

公文應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm，裁切後的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90°，無毛茬或缺損。

三、公文格式各要素編排規則

1、關於發文字型大小

發文字型大小由「發文機關代字」「年份」和「發文順序號」三個部分組成。「年份」要用全稱，不可簡化，如「2011」不可寫成「11」。

發文字型大小應該注意的問題是括注年份的是六角括弧「〔〕」，而不是方括弧「[ ]」。正文引用文件名稱後圓括弧里的發文字型大小中，一樣應該用六角括弧「〔〕」。下行文的發文字型大小居中排列；上行文的發文字型大小居左空一字編排，與最後一個簽發人姓名處在同一行。

聯合行文時，使用主辦機關的發文字型大小。

2、關於標題

公文標題由發文機關名稱、事由和文種組成。編排於紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

三個機關以下聯合發文，應該列出所有機關的名稱，四個以上機關聯合行文時，可採用排列前的發文機關名稱加「等」的方式。

公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不使用標點符號。逐級多次轉發的公文，擬標題時，可直接寫所轉發公文的標題，但要去掉原發文機關名稱，「轉發」前冠轉發機關名稱。如果轉發的是「通知」，可只保留一個「通知」。轉發公文，不得以被轉發公文的發文字型大小代替被轉發公文進入標題。

3、關於主送機關

主送機關在標題下空一行位置，居左頂格，最後一個機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記。

4、關於正文及序次語使用應注意的問題

公文首頁必須顯示正文。編排於主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。正文中結構層次使用序次語應依次為：第一層為「一、」，第二層為「(一)」，第三層為「1.」，第四層為「(1)」。

一般第一層用黑體字，第二層用楷體字，第三層和第四層用仿宋體字標注。

特別注意的是，第一層次「一、」後面是頓號，不是逗號，也不是下腳點（齊線實心圓點）；第二層「（一）」後面不能有標點；第三層「1.」中是下腳點，切不可用頓號；第四層「（1）」後面不能跟標點。

層次序次語不能反序使用，可以越級使用，如果公文結構層次只有兩層，第一層用「一、」，第二層既可用「（一）」，也可以選用 「1.」。同一個層次，使用的序次語形式必須一致。

另外，如用「第一」「第二」表示次序，後跟逗號，而不能使用頓號。（非公文材料行文中，有時用外文字母表示順序，字母後應該使用下腳點，如「A .」或「a .」，切不可用頓號。）

四、公文中計量單位、標點符號和數字的用法

公文中計量單位的用法應當符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），標點符號的用法應當符合GB/T 15834，數字用法應當符合GB/T 15835。

(4)黨政機關函擴展閱讀：

公文的特定格式

一、紀要格式

紀要標志由「XXXXX紀要」組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標宋體字。

標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排「出席」二字，後標全形冒號，冒號後用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號後的首字對齊。

標注請假和列席人員名單，除依次另起一行並將「出席」二字改為「請假」或「列席」外，編排方法同出席人員名單。

紀要格式可以根據實際制定。

二、命令格式

發文機關標志由發文機關全稱加「命令」或「令」字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm，推薦使用紅色小標宋體字。

發文機關標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。

㈤ 按照行文關系和行文方向的不同，可將公文分為

可分為上行文、平行文、下行文。

1、上行文：指下級機關或業務部門向所屬上回級領導機關或業務主答管部門的一種行文。如請示、報告。其行文方式有逐級行文、多級行文、越級行文三種。

2、平行文：指平行機關或不相隸屬的機關之間的發文，主要是函，也包括一些通知，通報，紀要。

3、下行文：指上級領導機關或業務主管部門對所屬的下級機關的一種行文。

比如，黨中央給各個省、自治區、直轄市黨委，國務院給各省、自治區、直轄市人民政府所發的文件就是下行文。下行文一般常用指示、決定、通知、批復等。下行文是一種重要的應用文體，也是應用寫作學科研究的重要文體之一。

(5)黨政機關函擴展閱讀

我國的上行文、平行文、下行文的特點是：

1、內容和程序的合法性：公文的具體內容和制定程序必須， 符合法律和有關規章的規定，否則無效。

2、形式和格式上的規范性。

3、公文語體的簡明性，觀點嚴謹、鮮明，文字朴實、莊重。

4、對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎，公文是機關工作的專用工具。

㈥ 各種公文的排版要求（字體大小，行間距，頁邊距，格式）

公文格式的基本要求

一、版頭要求

（一）公文首頁紅色分隔線上以上的部分稱為版頭。版頭占整個頁面的3／7。

（二）發文機關標志可由發文機關全稱或規范化簡稱加上文件二字組成，也可使用發文機關全稱或規范化簡稱。推薦使用小標宋體字，紅色。發文機關標志必須與發文機關署名及印章一致。字型大小一般以一行能排下為限。

（三）發文字型大小必須由機關代字、發文年度和發文順序號三部分組成。發文字型大小用3號仿宋體，年份外加六角括弧〔〕。發文順序號不編虛位（如1不編01）。如全南縣教育局的1號文件可編全教字〔2016〕1號。

二、公文主題部分要求

（一）標題由發文機關名稱、事由和文種組成，一般不使用標點符號。

（二）標題一般用2號方正小標宋簡體，標注在紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布。一般排成寶塔形，不可排成長方形和上下長、中間短的沙漏形。回行時要做到詞義完整，排列對齊。

三、主送機關要求

（一）主送機關用3號仿宋體，與正文標題下空一行位置，左側頂格排，回行時仍頂格。同級同類機關之間使用頓號，同級不同類機關之間使用逗號，最後一個主送機關名稱後標全形冒號。

（二）公文第1頁的行數：一般可掌握為2行標題9行正文，3行標題8行正文，以此類推。

四、正文要求

（一）公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體，如是轉發文件類的通知，用3號楷體，數字、年份不能折行。段首前空2個字，每行首字不能出現標點符號。一般公文的首個蓋章頁應當顯示正文、發文機關署名和印章。

（二）結構層次序數標法：第一層為一、，字體為3號黑體字；第二層為（一），用3號楷體字；第三層為1.，用3號仿宋體；第四層為（1），用3號仿宋體。字體一般不加粗。

（三）正文一般每頁22行，每行28個字。行數可視情增減1至2行。

五、附件要求

（一）附件用3號仿宋體，位於正文和發文機關署名之間，與正文空開一行左空二字編排附件二字，後標全形冒號和附件名稱，名稱後不加標點符號。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號，如附件：1.×××××。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

（二）附件應當另面編排，附件二字用3號黑體字，在附件正文左上角頂格排在版心左上角第一行，有多個附件應加序號。附件應排在版記之前，與正文裝訂。附件標題與附件之間空一行。附件正文格式與公文格式一樣。

六、發文機關署名、成文日期和印章要求

（一）成文日期一般右空4字編排。

（二）單一機關行文時，一般在成文日期之上，以成文日期為准居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文1行之內，印章用紅色，不得出現空白印章。

七、版記要求

（一）公文末頁首條分隔線以下、末頁分隔線以上的部分稱為版記。由分隔線、抄送機關、印發機關和印發日期、版記的位置等四部分組成。

（二）分隔線中的首末線用粗線，中間用細線，末條分隔線與公文最後的一面版心下邊緣重合。

（三）抄送機關一般用4號仿宋體，左右各空一字編排。抄送二字後標全形冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號後首字對齊，最後一個抄送機關名稱後標句號。文件中盡量不排抄送機關。

（四）印發機關一般是各級黨政機關辦公廳（室）或文秘部門，如沒有的，發文機關就是印發機關。印發機關和印發日期一般都用4號仿宋體，標注於末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字。

（五）版記應標在公文最後一頁，且要標在雙頁碼上。

八、頁碼要求

（一）一般用4號半形宋體阿拉伯數字編排，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。附件與正文，頁碼應當連續編排。公文首頁不顯示頁碼。

（二）公文中表格的處理：文中如有附表，對橫排A4紙型的表格，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致。

(6)黨政機關函擴展閱讀：

公文活動中標點符號的使用規范

《中華人民共和國國家標准》（GB|T15834—1995）中《標點符號用法》對標點符號的使用作出明確規定：標點符號是輔助文字記錄語言的符號，是書面語的有機組成部分，用來表示停頓、語氣以及詞語的性質和作用。

常用的標點符號有16種，分點號和標號兩大類。

點號的作用在於點斷，主要表示說話時的停頓和語氣。點號又分為句末點號和句內點號。句末點號用在句末，有句號、問號、嘆號3種，表示句末的停頓，同時表示句子的語氣；句內點號用在句內，有逗號、頓號、分號、冒號4種，表示句內的各種不同性質的停頓。

標號的作用在於標明，主要標明語句的性質和作用。常用的標號有9種，即：引號、括弧、破折號、省略號、著重號、連接號、間隔號、書名號和專名號。

㈦ 黨政機關公文指的是什麼

黨政機關公文是：

黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家的方針政策，公布法規和規章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。

按照《黨政機關公文處理工作條例》規定，黨政機關公文主要文種有15個，即決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。

1、決議

適用於會議討論通過的重大決策事項。

2、決定

適用於對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

3、命令（令）

適用於公布行政法規和規章、宣布施行重大強制性措施、批准授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。

4、公報

適用於公布重要決定或者重大事項。

5、公告

適用於向國內外宣布重要事項或者法定事項。

6、通告

適用於在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。

7、意見

適用於對重要問題提出見解和處理辦法。

8、通知

適用於發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。

9、通報

適用於表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

10、報告

適用於向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。

11、請示

適用於向上級機關請求指示、批准。

12、批復

適用於答復下級機關請示事項。

13、議案

適用於各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。

14、函

適用於不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批准和答復審批事項。

15、紀要

適用於記載會議主要情況和議定事項。

(7)黨政機關函擴展閱讀：

機關公文格式

通用格式

公文的格式，分版頭、主體、版記三部分，共由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等18項要素組成。

特定格式

公文的特定格式是相對於公文的通用格式而言的，是公文通用格式的補充。如信函格式、命令（令）格式以及紀要格式。

㈧ 黨政機關的文件和函件有什麼區別

樓上猜的有一定道理

文件是正式的東西，代表政府機關下發，需要有關方面執行的，具專有規章制度的效力

函件屬有兩種情況：一種如樓上所說，是平級之間或下級給上級發的，是商量、知會、報告的作用；另一種，樓上未說，是上級給下級提出的某個問題的答復，因為問題是個別問題，所以用文件答復不合適，就用函件的形式，這種，也具有文件的效力

㈨ 根據最新黨政機關公文條例，函或者復函用蓋公章嗎用寫發文字型大小嗎都哪些公文需要蓋公章啊

來公文處理須遵守《黨政源機關公文處理工作條例》的規范。

第八條公文種類主要有：
……
（十四）函。適用於不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批准和答復審批事項。
第九條公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。
……
（十三）印章。公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，並與署名機關相符。有特定發文機關標志的普發性公文和電報可以不加蓋印章。
第十一條公文使用的漢字、數字、外文字元、計量單位和標點符號等，按照有關國家標准和規定執行。民族自治地方的公文，可以並用漢字和當地通用的少數民族文字。
第十二條公文用紙幅面採用國際標准A4型。特殊形式的公文用紙幅面，根據實際需要確定。

㈩ 黨政公文格式中函的發文字型大小有哪幾部分構成

黨政機抄關發文字型大小由發文機關代襲字、年份、發文順序號組成。新的《黨政機關公文格式》規定了信函的特定格式，但對發文字型大小沒有特殊規定，也就是說，函的發文字型大小和其它上行文和下行文一樣，其發文字型大小由發文機關代字、年份、發文順序號組成。