服務投訴
投訴服務,您可以先向你要投訴的服務的公司上級投訴,這樣能讓你更好的解決問題
② 如何有效降低服務投訴率
所謂三抓,就是抓制度完善、抓服務技巧、抓獎懲到位。其具體內容是:
一抓制度完善,提高客戶的服務滿意率。針對服務投訴的特點和內容,要有重點地規范化服務、客戶意見的及時反饋、業務熟知程度、服務設施的齊全和完善,列入每次月度服務檢查的必查項目。同時,暢通業務查詢綠色通道。針對客戶投訴絕大多數是業務辦理過程中遇到的問題,明確業務經理、業務主管在業務查詢中的責任,以第一時間答復在業務辦理過程中遇到的問題。
二抓服務技巧,提高服務糾紛的處置水平。堅持日常服務行為規范化,突出微笑服務和文明用語,通過高密度的錄像抽查,使之成為臨櫃服務的必需動作,營造愉快的服務環境;採取定期召開服務投訴分析會,對發生的服務投訴事件逐一進行細致分析,並形成最佳的服務應對方案,杜絕類似投訴事件的再次發生;利用晨會交流現場發生的服務投訴案例,及時提升業務經理服務技巧。
三抓獎懲到位,及時落實獎懲舉措。制定客戶投訴獎懲辦法,明確客戶投訴的第一責任人,開展零投訴評比活動,注重獎懲的及時性,提高業務經理對服務投訴的重視程度。
③ 服務投訴
我們的客服人員在服務工作中經常遇到顧客投訴,面對顧客投訴有人從容處理,而有的人束手無策,怎麼才能更好的處理顧客投訴呢? 首先,投訴分兩種,一種是善意投訴,也就是確實因為產品、服務、使用、價格等方面的實際原因而引起的顧客投訴;另一種是惡意投訴,也就是出於敲詐錢財、破壞聲譽、打擊銷售等為目的的所謂「投訴」。 對於惡意的投訴,我們要義正詞嚴,令其立即放棄惡意投訴。如果惡意投訴情節惡劣,或對本企業造成不良影響,或對本企業銷售造成損失,則直接拿起法律武器,通過法律渠道來解決。對於善意投訴,譚老師建議服務人員對待顧客投訴切忌躲、拖 、哄、 嚇,「躲」躲不住,「拖」拖不掉,「哄」哄不好,「嚇」嚇不跑,只有認真負責、及時處理,才能讓顧客滿意,真正解決顧客投訴問題。 譚老師表示,任何一家商場在顧客服務的過程當中,總是無法避免地要遇到一些顧客抱怨和投訴的事件,即使是最優秀的企業也不可能保證永遠不發生失誤或不引起顧客投訴。很多企業管理者對顧客投訴有一種天生的恐懼感,總是擔心顧客投訴會為公司和自己帶來一些負面的影響。其實,作為一個服務人員或是服務工作的管理者,我們必須對顧客投訴有一個清醒的認識,這樣才能更加有效地做好服務工作。 在知識經濟社會,知識的更新、技術的更新、產品的更新越來越快,一種新的產品上市後,過不了多長的時間就會被另一種新產品取代。我們從資料中了解到——在IBM公司,40%的技術發明與創造,都是來自客戶的意見和建議。從客戶投訴中挖掘出「商機」,尋找市場新的「買點」。譚老師認為,投訴能否變成商機,關鍵在於投訴的處理。如何處理客人投訴?譚小芳老師提出一個「3W、4R、8F」原則。 「3W」是指在任何一次客人投訴中,處理人員需要盡快知道的三件事: * 我們知道了什麼?――What did we know ? * 我們什麼時候知道的?――When did we know about it ? * 我們對此做了什麼?――What did we do about it ? 「4R」是指對待客人投訴的態度: * 遺憾(Regret); * 改錯(Reform); * 賠償(Restitntion); * 糾正(恢復)(Recovery)。 「8F」是指應該遵循的八大原則: * 事實(Factual)――承認事實真相; * 第一(First)――率先對問題作出反應; * 迅速(Fast)――處理時要果斷迅速; * 坦率(Frank)――不要躲閃要坦誠; * 感覺(Feeling)――與客人分享你的感受; * 論壇(Forum)――與客人建立信息傳遞; * 靈活性(Flexibility)――對外溝通的內容也應關注事態的變化; * 反饋(Feedback)――對外界變化及時作出反饋。 譚小芳老師還認為,在處理顧客投訴時應遵循以下的步驟: 1.有效地傾聽顧客的各種抱怨 為了能讓顧客心平氣和,在傾聽時應該注意: (1)讓顧客先發泄情緒 如果顧客還沒有將事情全部述說完畢,就中途打斷顧客,做一些辯解,只會更大地刺激顧客的不滿情緒。應該讓顧客把要說的話以及要表達的情緒都充分地發泄出來,這樣可以讓顧客盡情地發泄了不滿情緒後有一種較為放鬆的感覺,心情上也能逐漸地平靜下來。 (2)善用肢體語言 在傾聽時,以專注的眼神及間歇的點頭來表示自己正在仔細的傾聽,讓顧客覺得自己受到了重視。同時要注意觀察顧客在述說事情時的各種情緒和態度,以決定以後的應對方式。 (3)確認問題所在 傾聽不僅是一種動作,還必須認真了解事情的每一個細節,確認問題的症結所在,並利用紙筆將問題記錄下來。 如果對於抱怨的內容不是十分了解,可以在顧客將事情說完之後再請問對方。不過不能讓顧客產生被質問的感覺,而應以婉轉的方式請對方提供情況,例如:「很抱歉,有一個地方我還不是很了解,是不是可以再向您請問有關……的問題」。在對方說明時,隨時以「我懂了」之類的回應來表示對問題的了解狀況。 2.誠心誠意地道歉 譚小芳老師認為,不論責任是否在於商店,都應該誠心誠意地向顧客道歉,並對顧客提出的問題表示感謝,這樣可以讓顧客感覺受到重視。 3.解決問題 解決問題是最關鍵的一步,只有有效地妥善解決了顧客的問題,才算完成了對這次投訴的處理。
④ 怎麼投訴的服務行業 投訴後果
投訴是服務行業中常見的問題,一般來說服務行業都比較重視被服務者的反饋,一回般都會建立固定的答反饋渠道,比如電話方式或者電子郵件方式,一般的投訴問題都能通過這兩個渠道解決。如果是非常嚴重的投訴,可以藉助第三方,如媒體力量來解決。
⑤ 怎樣投訴服務人員
上海簽證中心漢中路(上海市出入境服務中心有限公司),工作人員版(所謂管理人員)素質極低權,昨天去辦理簽證,在旁邊空位坐了下,隨後來了個穿藍色上衣卡其色褲子的男的,很厭惡的眼神,很不耐煩咄咄逼人的語氣和我說,「這不是你坐的地方」,然後我說我這邊馬上就好,他馬上就去叫保安趕我,然後把他自己的朋友叫過來坐了,旁邊還有很多空位。然後我向保安經理說明了事情,他過去看了看回來和我說「這個是做管理的,他也不敢拿他怎麼樣」。我問那人名字,他一直不敢說!就說不能告訴我,然後就讓四個保安跟著我,怕我問出是誰,不讓我拍照。後來問了樓下的工作人員,才知道這里經常遭人投訴,就是因為有的人的態度,有次還有警察來了。我覺得如果這是政府合作的公司,也該提高公司人員素質了,或者有的工作人員(所謂管理人員),這種素質也該換人了,給孕婦和殘疾人讓座,是應該的。一個四肢健全的人,強行逼人讓座是什麼事,而且旁邊很多座位。對一個二十齣頭的女生,出動四個保安,怕被問到是誰,從沒見過那麼可笑的事情。
⑥ 請問: 投訴服務行業到哪裡投訴
你打向消費者協會投訴。
法律依據:
中華人民共和國消費者權益保護法
http://www.szaic.gov.cn/gfxfgjgfxwj/xfbh/gjj/200709/t20070920_244716.htm
第三十二條 消費者協會履行下列職能:
(一)向消費者提供消費信息和咨詢服務;
(二)參與有關行政部門對商品和服務的監督、檢查;
(三)就有關消費者合法權益的問題,向有關行政部門反映、查詢,提出建議;
(四)受理消費者的投訴,並對投訴事項進行調查、調解;
(五)投訴事項涉及商品和服務質量問題的,可以提請鑒定部門鑒定,鑒定部門應當告知鑒定結論;
(六)就損害消費者合法權益的行為,支持受損害的消費者提起訴訟;
(七)對損害消費者合法權益的行為,通過大眾傳播媒介予以揭露、批評。
第三十四條 消費者和經營者發生消費者權益爭議的,可以通過下列途徑解決:
(一)與經營者協商和解;
(二)請求消費者協會調解;
(三)向有關行政部門申訴;
(四)根據與經營者達成的仲裁協議提請仲裁機構仲裁;
(五)向人民法院提起訴訟。
⑦ 工作人員服務態度差怎麼投訴
工作人員服務態度下,可以找他們的經理,餐廳經理什麼的進行投訴,或者他們的負責人進行投訴