應收款監督
① 如何監控應收賬款
企業應收賬款的管理包括建立應收賬款核算辦法、確定最佳應收賬款的機會成本、制定科學合理的信用政策、嚴格賒銷手續管理、採取靈活營銷策略和收賬政策、加強應收賬款的日常管理等幾方面內容。
重視信用調查
對客戶的信用調查是應收賬款日常管理的重要內容。企業可以通過查閱客戶的財務報表,或根據銀行提供的客戶的信用資料了解客戶改造償債義務的信譽,償債能力,資本保障程度,是否有充足的抵押品或擔保,以及生產經營等方面的情況,進而確定客戶的信用等級,作為決定是否向客戶提供信用的依據。
控制賒銷額度
控制賒銷額是加強應收賬款日常管理的重要手段,企業就根據客戶的信用等級確定賒銷額度,對不同等級的客戶給予不同的賒銷限額。必須將累計額嚴格控制在企業所能接受的風險范圍內。為了便於日常控制,企業要把已經確定的賒銷額度記錄在每個客戶應收賬款明細上,作為金額余額控制的警戒點。
合理的收款策略
應收賬款的收賬策略是確保應收賬款返回的有效措施,當客戶違反信用時,企業就應採取有力措施催收賬款,如這些措施都無效,則可訴諸法院,通過法律途徑來解決,但是,輕易不要採用法律手段,否則將失去該客戶。
除了以上幾個方面的管理以外,對於已經發生的應收賬款,還有一些措施,如應收賬款追蹤分析、應收賬款賬齡分析、應收賬款收現率分析和建立應收賬款壞賬准備制度,也屬企業應收賬款管理的重要環節。
賒銷企業在收賬之前,應對應收賬款的運行過程進行追蹤分析。經銷商能否嚴格履行賒銷企業的信用條件,取決於兩個因素:其一,經銷商的信用品質;其二,客戶現金的持有量與調劑度(如現金用途的約束性,其他短期債務償還對現金的要求等)。如果客戶的信用品質良好,持有一定的現金金額,且現金支出的約束性較少,可調劑程度較大,客戶大多是不願以損失市場信譽為代價而拖欠賒銷企業貨款的。如果客戶信用品質不佳或者現金貧乏,或者現金的調劑程度低下,那麼賒銷企業的賬款遭受拖欠也就在所難免。
在對應收賬款進行追蹤分析的基礎上,還要進行應收賬款賬齡分析。一般來講,逾期拖欠時間越長,賬款催收的難度越大,成為壞賬的可能性也就越高。應收賬款賬齡分析就是考察研究應收賬款的賬齡結構,所謂應收賬款的賬齡結構,是諸多應收賬款的余額占應收賬款總計余額的比重,賬款的使用時間越短,收回的可能性越大,亦即發生壞賬損失的程度相對越小。反之,收回的難度及發生壞賬損失的可能性也就越大。因此,對不同拖欠時間的賬款及不同信用品質的客戶,企業就採取不同的收賬方法,制定出經濟可行的不同收賬政策、收賬方案,對可能發生的壞賬損失,需提前有所准備,充分估計這一因素對企業損益的影響。對尚未過期的應收賬款,也不能放鬆管理與監督,以防發生新的拖欠。
由於企業當期現金支付需要量與當期應收賬款收現額之間存在著非對稱性矛盾,並呈現出預付性與滯後性的差異特徵(如企業必須用現金支付與賒銷收入有關的增值稅和所得稅,彌補應收賬款資金佔用等),這就決定了企業必須以應收賬款收現程度作為一個必要的控制標准,即應收賬款收現率。應收賬款收現保證率是為適應企業現金收支匹配關系的需要,所確定出的有效收現的賬款占應收賬款全部的百分比,是二者應當保持的最低比例。應收賬款收現保證率指標反應既定會計期間逾期現金支付數量扣除各種可靠、穩定性來源後的差額,必須通過應收賬款有效收現予以彌補的最低保證程度。其意義在於:應收賬款未來是否可能發生壞賬損失對企業並非最為重要,更為關鍵的是實際收現的賬項能否滿足同期必須的現金支付要求,特別是滿足具有約束性的納稅債務及償付不得延期或調整的到期債務。企業應定期計算應收賬款實際收現率,看其是否達到了既定的控制標准,如果發現實際收現率低於應收賬款收現保證率,應查明原因,採取相應措施,確保企業有足夠的現金滿足同期的現金支付要求。
無論企業採取怎樣嚴格的信用政策,只要存在著商業信用行為,壞賬損失的發生都是不可避免的。一般來說,確定壞賬損失的標准主要有兩條:
一是因債務人破產或死亡,以其破產財產或遺產清償後,仍不能收回的應收款項。
二是債務人逾期未履行償債義務,且有明顯特徵表明無法收回。企業的應收賬款只要符合上述任何一個條件,均可作為壞賬損失處理。需要注意的是,當企業的應收賬款按照第二個條件已經作為壞賬損失後,並非意味著企業放棄了對該項應收賬款的索取權。實際上,企業仍然擁有繼續收款的法定權利,企業與欠款人之間的債權債務關系不會因為企業已作壞賬處理而解除。既然應收賬款的壞賬損失無法避免,因此,遵循謹慎性原則,對壞賬損失的可能性預先進行估計,並建立彌補壞賬損失的准備制度,即提取壞賬准備金就顯得極為重要。對確實收不回的應收賬款,在取得有關方面的證明並按照規定的程序批准後,列作壞賬損失處理,因債務人逾期未履行償債義務超過3年仍不能收回的應收賬款也列作壞賬損失,沖減壞賬准備金。
應收賬款的跟蹤評價
應收賬款一旦形成,企業就必須考慮如何按時足額收回欠款而不是消極地等待對方付款,應該經常對所持有的應收賬款進行動態跟蹤分析。加強日常監督和管理,要及時了解賒銷者的經營情況、償付能力,以及客戶的現金持有量與調劑程度能否滿足兌現的需要,必要時企業可要求客戶提供擔保。
加強銷售人員的回款管理
銷售人員應具有以下習慣:貨款回收期限前一周,電話通知或拜訪客戶,預知其結款日期;回收期限前三天與客戶確定結款日期;結款日當天一定按時通知或前往拜訪。企業在制定營銷政策時,應將應收賬款的管理納入對銷售人員考核的項目之中,即個人利益不僅要和銷售掛鉤,也要和應收賬款的管理聯系在一起。
定期對賬, 加強應收賬款的催收力度
要形成定期的對賬制度,每隔三個月或半年就必須同客戶核對一次賬目,並對因產品品種、回款期限、退還貨等原因導致單據、金額等方面出現的誤差進行核實。對過期的應收賬款,應按其拖欠的賬齡及金額進行排隊分析,確定優先收賬的對象。同時應分清債務人拖延還款是否屬故意拖欠,對故意拖欠的應考慮通過法律途徑加以追討。
控制應收賬款發生,降低企業資金風險
在購銷活動中,要盡可能地減少賒銷業務。一般寧可採取降價銷售,也不要選擇大額的賒銷,企業可選擇:購貨方承兌匯票支付方案;貨款回收擔保方案及應收賬款風險比較選擇方案。總之要盡量壓縮應收賬款發生的頻率與額度,降低企業資金風險。一般情況下應要求客戶還清前欠款項後,才允許有新的賒欠,如果發現欠款過期未還或欠款額度加大,企業應果斷採取措施,通知有關部門停止供貨。
計提減值准備,控制企業風險成本
按照現行會計准則和會計制度的規定,企業根據謹慎性原則的要求,應當在期末或年終對應收賬款和存貨進行檢查,合理地預計可能發生的損失,對可能發生的各項資產損失計提減值准備和壞賬損失,以便減少企業風險成本。
建立健全公司機構內部監控制度
完善的內部控制制度是控制壞賬的基本前提,其內容應包括:建立銷售合同責任制,即對每項銷售都應簽訂銷售合同,並在合同中對有關付款條件作明確的說明;設立賒銷審批職能許可權,企業內部規定業務員、業務主管可批準的賒銷額度,限額以上須經領導人審批的職級管理制度;建立貨款和貨款回籠責任制,可採取誰銷售誰負責收款,並據以考核其工作績效。總之,企業應針對應收賬款在賒銷業務中的每一個環節,健全應收賬款的內部控制制度,努力形成一整套規范化的應收賬款的事前、事中、事後控製程序。
② 財會部門負責應收款項的催收,催收記錄(包括往來函電)應妥善保存;銷售 部門負責辦理資金結算並監督款項
肯定錯誤啊,一般來說應該是反過來,銷售部負責直接催收,財務部辦理資金結算和監督
③ 財務控制:企業怎樣監控應收賬款
企業對應收賬款的監控管理包括建立應收賬款核算辦法、確定最佳應收賬款的機會成本、制定科學合理的信用政策、嚴格賒銷手續管理、採取靈活營銷策略和收賬政策、加強應收賬款的日常管理等幾方面內容。主要包括以下幾方面:
一、重視信用調查
對客戶的信用調查是應收賬款日常管理的重要內容。企業可以通過查閱客戶的財務報表,或根據銀行提供的客戶的信用資料了解客戶改造償債義務的信譽,償債能力,資本保障程度,是否有充足的抵押品或擔保,以及生產經營等方面的情況,進而確定客戶的信用等級,作為決定是否向客戶提供信用的依據。
二、控制賒銷額度
控制賒銷額是加強應收賬款日常管理的重要手段,企業就根據客戶的信用等級確定賒銷額度,對不同等級的客戶給予不同的賒銷限額。必須將累計額嚴格控制在企業所能接受的風險范圍內。為了便於日常控制,企業要把已經確定的賒銷額度記錄在每個客戶應收賬款明細上,作為金額余額控制的警戒點。
三、合理的收款策略
應收賬款的收賬策略是確保應收賬款返回的有效措施,當客戶違反信用時,企業就應採取有力措施催收賬款,如這些措施都無效,則可訴諸法院,通過法律途徑來解決,但是,輕易不要採用法律手段,否則將失去該客戶。
除了以上幾個方面的管理以外,對於已經發生的應收賬款,還有一些措施,如應收賬款追蹤分析、應收賬款賬齡分析、應收賬款收現率分析和建立應收賬款壞賬准備制度,也屬企業應收賬款管理的重要環節。
④ 私人合夥怎樣監管應收賬款
四人合夥監督應收賬款直接按照木收款就可以了。
⑤ 如何對應收賬款回收情況進行監督
一,加強企業內部對應收賬款的管理
1,對賒銷制度進行嚴格限定與內審批容,加強對賒銷審批的監控。
2,完善企業銷售人員的激勵措施,將應收賬款余額、回收及壞賬損失等情況與銷售人員的薪資掛鉤,促使員工考慮應收賬款帶來的風險。
3,明確銷售和財務部門對應收賬款工作的職責,銷售部門需要保障應收賬款的安全以及回收,財務部門則需定期進行賬齡分析,配合銷售部門進行應收賬款管理維護工作。
二,建立明確的催款制度
企業在應收賬款賬的時效期內,應通過寄送對賬單等相關工作催促客戶償還對企業的債務。在有必要的情況下,可以採取法律措施應對惡意拖欠款、拒付款項的行為。
1,企業應該認真審查雙方合同,在確認對方違約情況下,先傳遞催款單,若得不到回款回應,可通過傳遞律師函等更有效的法律手段來催要款項。
2,必須保存對方加蓋公章的對賬單。
⑥ 如何解決應收賬款管理存在的問題
二、加強應收賬款管理的對策
1.建立專門的信用管理機構
企業要想減少壞賬損失的發生,就要從源頭上找到一條合適的解決途徑。企業應該建立專門的信用管理機構,在對客戶進行賒銷錢,要有專門人員對客戶的信用情況進行調查,對賒銷的管理需要大量的專業人員進行調、分析以及進行專業化的管理和控制,這對於企業的生存發展是十分必要的。企業在信用管理系統中要對客戶情況進行詳細的記錄,建立客戶資源管理系統,這樣更加便於對客戶的風險信用情況進行評價,而且信用管理部門要及時了解客戶的情況,及時更新目前的客戶狀況,對客戶的信用以及當前的風險做出合理的評價,這樣企業才能收集更多的資料,如果客戶出現延遲交款的情況,企業有足夠的資料可以保護自身的利益。
2.完善企業內部控制,加強監督
減少企業壞賬的發生額或者客戶拖延付款的情況,企業就要嚴格控制應收賬款,加強企業內部控制,財務部門和信用管理部門要加強對應收賬款的管理,並不僅僅局限於銷售部門銷售的情況,這樣才能嚴格控制應收賬款的發生。其次,企業要加強銷售部門的管理,銷售部門在同客戶簽訂合同時,要保持嚴謹的態度,盡可能在合同中設置保護性條款。這樣企業可以根據合同的規定享有自身的權利,以防信用欺詐現象的發生。第三,財務部門應該派專人對應收賬款項目進行管理,定時分析應收賬款的結構、賬齡等情況,及時同往來單位進行應收賬款的對賬,以方便及時了解應收賬款的發生情況。第四,要加強對應收賬款管理的監督。要發揮內部審計監督的作用,當然首先要完善企業的內部審計管理,內部審計可以檢查企業的內部控制是否有效執行,能夠隨時檢查應收賬款有無異常現象,相關交易人員是否同客戶相互勾結,破壞企業自身的利益,這都是完善應收賬款管理的有效對策。另外,也要發揮注冊會計師審計的作用,通過他們的監督以及審計中發現的問題,及時給予企業積極的對策,保證企業經濟利益。
3.對於逾期應收賬款應該加大追款力度或者債務重組
對於逾期應收賬款,企業可以派專門管理應收賬款的人員加大追款力度,或者同客戶進行溝通,在成本效益原則的基礎上催收應收賬款,不能加大催收費用,當然也不能不積極對賬款進行催收,保證企業損失降到最低。另外,企業可以將逾期應收賬款讓售給金融機構,當然是逾期時間不長的情況下,因為逾期過長,金融機構不會收購應收賬款。第三,在客戶無力歸還貨款時,可以採取債務轉股權的方式,採取債務重組的方式對客戶進行入股,這樣可以降低企業的損失,保證企業穩定發展。
三、結論
綜上所述,應收賬款是企業資產的重要組成部分,它的管理是否完善直接影響著企業的發展。因此,企業要努力預防和控制應收賬款的攀升,採用積極態度對應收賬款進行管理,減少應收賬款的資金佔用,對於逾期應收賬款要加大催收力度,最大限度地降低企業的應收賬款損失,這是增強企業競爭力的有效手段,也是企業財務管理的重要組成部分。
[1]吳玉蓉.加強企業應收賬款管理的思考[J].當代經濟,2008,(05).
[2]管池森.談應收賬款的管理[J].山東紡織經濟,2008,(03).
⑦ 紀檢如何監管應收賬款背後的瀆職問題
很簡單的,就是對賬。每一筆賬的收入和支出都可以對應。支出都有相應的支出依據,在合理合法的范圍之內。如果出現問題的話,那可能就會涉及到經濟問題。
⑧ 會計的監督職能在應收賬款中怎樣體現
確認應收賬款的真實、完整、正確性、合法。加強對應收賬款催收的管理。以及應收賬款信用政策的制定與執行的管理。
⑨ 下列目標不屬於應收款管理系統的是() A及時核算應收賬款業務 B反映和監督應收賬款的回收情況
全選。
⑩ 財務控制:企業怎樣監控應收賬款
隨著我國經濟的快速發展,企業的生產規模不斷擴大,向社會提供的產品數量不斷增多,市場競爭越來越激烈。在買方市場的條件下,企業不得不採取各種手段擴大銷售,除了依靠產品質量、價格、售後服務、廣告等外,賒銷是企業擴大銷售的重要手段,因此,應收賬款的管理成為企業財務管理中的重要問題。企業應如何加強對應收賬款的管理呢? 制訂合理的信用政策 所謂信用政策,是指企業對應收賬款管理所採取的原則性規定,包括信用標准、信用條件和信用額度三方面。 首先,確定合理的信用標准。信用標準是企業決定授予客戶信用所要求的最低標准,也是企業對於可接受風險提供的一個基本判別標准。信用標准較高,能使企業遭受壞賬損失的可能性減小,但會不利於擴大銷售。反之,如果信用標准較寬,雖然有利於刺激銷售增長,但有可能使壞賬損失增加,得不償失。 第二,採用合理的信用條件。信用條件是指導企業賒銷商品時給予客戶延期付款的若干條件,主要包括信用期限和現金折扣等。信用期限是企業為客戶規定的付款期限。適當地延長信用期限可以擴大銷售量,但信用期限過長也會造成應收賬款佔用的機會成本增加,同時加大壞賬損失的風險。為了促使客戶早日付款,企業在規定信用期限的同時,往往附有現金折扣條件,即客戶如能在規定的折扣期限內付款,則能享受相應的折扣優惠。 第三,建立恰當的信用額度。信用額度是企業根據客戶的償付能力給予客戶的最大賒銷限額,但它實際上也是企業願意對某一客戶承擔的最大風險額,確定恰當的信用額度能有效地防止由於過度賒銷超過客戶的實際支付能力而使企業蒙受損失。 總之,企業在制定信用政策時,要在增加的成本與收益之間作出權衡,不能為了增加銷售而置應收賬款風險於不顧,也不能為了減少應收賬款的風險而影響了企業的正常銷售。 嚴控應收賬款 在銷售階段主要是要做好賒銷客戶的資信調查和確定賒銷的總體規模,加強對賒銷工作的控制。首先,做好賒銷客戶的資信調查是對擬賒銷的客戶的資產狀況、財務狀況、經營能力、以往業務記錄、企業信譽等進行深入的實地調查,根據調查的結果來評定其信用等級,並建立賒銷客戶信用等級檔案。然後,按賒銷客戶的還款能力和信用等級,結合企業自身的現金流狀況,確定賒銷金額的大小和期限長短。最後,建立賒銷審批制度,強化管理。所有的賒銷業務,均需經過有審批資格的經辦人員審批後,方可進行。 在會計核算和監控階段主要是准確核算應收賬款余額,加強應收賬款的監控,加強催收力度,盡快回籠資金。企業的財務部門首先要准確核算應收賬款的余額,定期與客戶對賬,保證金額的正確是一切監督、管理工作的基礎。企業財會部門還應加強對應收賬款的賬齡分析,對逾期未結清欠款的賒銷客戶,企業應組織力量督促經銷人員加緊催收,特別是對一些信譽較差,欠款時間較長,金額較大的賒銷客戶,需有專人負責,以兌現對賒銷人員的獎懲。 (英飛) (子琦/編制)