會議服務
Ⅰ 會議服務流程是怎樣的
會議服務流程是怎樣的? 會議服務是指會場有一些從事現場服務的工作人員,通常被稱為 「會議官員」(conference officers)。這些人員要通曉外語,熟 悉國際會議的程序,一般都經過培訓。他(她)們似乎做的都是一些 具體服務工作,但卻是保證會議順利進行不可缺少的環節。明陽天下 會議服務公司是行業內一流的服務公司,其嚴格按照以下會議流程為 客戶服務: 會前服務
1、與會議主辦方洽談會議初步方案。
2、我山莊為會議主辦方提供會議報價:
(1)前往召開會議城市所需要的飛機票價、火車車票的交通信 息。
(2)會議住宿酒店客房價格、會議場所信息。
(3)機場、火車站接站安排。
(4)酒店歡迎橫幅、指引牌、簽到台、水牌安排方案。
(5)會議流程方案。
(6)會後旅遊行程安排。
3、與主辦方確定方案,簽訂合同,預付定金。
4、會議代表、嘉賓胸牌、代表證的製作。
5、會議展板、展架、橫幅的製作。
6、會議各種用品的運輸、托運工作。
會中服務
1:會務組:會務組工作人員的工作安排和分工要求。
2:機場接站:專人負責機場,車站的接站服務。
3:酒店接待:會議室歡迎調幅、歡迎牌、簽到台、指示牌等的 擺放。
4:酒店簽到:客人簽到,發放房間鑰匙、會議材料、飯卡、胸 牌、禮品、登記返程機票、火車票、會後旅遊登記、收取會議費等。
5:會議住宿:客人入住房間後的確認,詢問是否有特殊要求。
6:會議場所:檢查會議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、 茶飲等。
7:會前准備:准備好會議所需要的會議資料,會議用品。
8:會議餐飲:用餐時間、用餐標准及特殊客人(回民)的確認
9:會議娛樂:娛樂消費形式、消費標准、娛樂地點的確認。
10:會議留影:會議代表合影留念及攝像服務。
會中旅遊 旅遊行程、住宿、用車、用餐、導游、保險的服務。
會後服務
1:結帳:提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明,專人與 客戶進行核對並結帳
2:資料:會議後的資料收集,根據客戶要求製作會議通訊錄、 花名冊和會議攝像資料的製作。
Ⅱ 看會議服務,有哪些注意哪些注意事項
1、選好場地,布置會場,擺坐簽。(特別要注意坐簽的擺放,會標的規范)。
2、寫好會議流程,下發會議邀請或會議通知(會議流程里包含會議時間、地點、參會人員、發言次序及會上安排的其他活動等。)
3、安排會務人員,如需寫材料或有電子文檔演示之類要先准備好材料。(註:會務人員包括簽到、接待、倒茶、發材料等人員)
既然是兩百多人的研討會,主辦單位要主要考慮會議時間和公平交流問題。200多人圓桌會議估計不行,不用圓桌一般就有主次,要注意不能顧此失彼。
會議主持人要控制好發言時間,為保證交流效果,每場演講發言的時間設定為30-45分種,但可依據實際情況縮減。
暫時想到這么多。
Ⅲ 什麼是會議服務會議服務是什麼會議服務干什麼
會議服務是指會場有一些從事現場服務的工作人員,通常被稱為「會議官員」(conference officers)。這些人員要通曉外語,熟悉國際會議的程序,一般都經過培訓。他(她)們似乎做的都是一些具體服務工作,但卻是保證會議順利進行不可缺少的環節。國際機構的常設秘書處還設有專門負責會議服務(conference service)的部門,對會議官員有一整套嚴格的要求。
一、會議開始前,負責與會人員的注冊登記,包括簽到和領取代表證件、會議文件及紀念品等;
二、每次會議開始前,在進門處檢查與會人員證件;會議開始後,將攝影、文字及攝像記者請出會議廳室,將會議廳室的大門關上;
三、迎接嘉賓,引導代表等至指定席位;
四、記錄會議的進行過程及代表的發言內容;
五、對要求發言的代表進行登記,及時將名單按報名先後順序送交會議主持人或會議秘書。注意記錄下代表的姓名,所代表的國家或機構及發言順序的先後要求。有的代表要求靠前安排發言時間,有的要求靠後,有的要求居中,有的不提要求。
六、在場內分發代表發言稿、聲明、提案草案、修正案稿等。發言稿通常在該代表發言期間分發,如稿件未到,可在主持人發言小結時分發,或在下次會議開始前分發。為保證記錄的准確性,如代表系臨時發言且有手稿,可在其發言後向其暫借,復制後隨即退還;
七、隨時准備提供必要的會議文件及有關資料,供討論時參閱;
八、每次會議開始前檢查燈光、室溫、衛生、名牌、桌椅、紙筆、飲水杯、(主持人用)木槌、投影設備等是否均已符合要求;
九、接聽緊急電話並通知所要求的通話人。會議廳室內的電話機通常只閃光而無鈴聲。秘書接話應輕聲。其他人員應在會議廳室外的分機接話,以免干擾會場。
十、會議服務負責人要檢查各類工作人員如同聲傳譯譯員、警衛、電工等是否均已到位;各種設施如電力、空調、音響、通風、同聲傳譯等是否均已通暢待用。
Ⅳ 會議服務發票要怎麼開會議服務費發票是什麼分類
試點納稅人提供會議服務,且同時提供住宿、餐飲、娛樂、旅遊等服務的,在開具增值稅內專用發票時不容得將上述服務項目統一開具為「會議費」,應按照《商品和服務稅收分類與編碼(試行)》規定的商品和服務編碼,在同一張發票上據實分項開具或根據實際情況分別開具,並在備注欄中註明會議名稱和參會人數。
會議服務費怎麼開發票
一、只要你營業執照上有會議服務項目,就可以開具會議費的發票,屬於營業稅,服務業項目,適用稅率為5%
二、會務費發票是因召開會議所發生的一切合理費用產生的發票,包括租用會議場所費用、會議資料費、交通費、茶水費、餐費、住宿費等等發票,包含的內容比較多。屬於服務業項目,到地稅領用服務業發票開具。開會務費、會議費、會議服務費都行。
Ⅳ 會議服務員是做什麼工作的
按客人要求布置會場,詢問客人要布置的細節,保證會議期間,音響,話筒,LED,等設備工作正常,期間可能客人會要求倒茶,或著布置茶歇,會場的清潔衛生,都是這個工作要做的
Ⅵ 會議策劃和會議服務有什麼不同,區別點在哪裡
會議策劃主要以會議主題策劃、內容策劃、流程策劃、亮點環節策劃、舞美設計策回劃等;而會議服答務則主要是根據策劃方案提供相對應的服務,例如場地選擇、交通安排、簽到引領、接待、住宿、餐飲、禮品、會場布置、設備租賃、搭建、等主要工作,兩者從工作范圍上講,同屬會議承辦中的兩大部分,各有側重但緊密相連。辦一場會議最重要的是要找一家靠譜的會務策劃公司,你可以考慮找口碑比較好的會務公司,比方說廣州回形針會議公司,具體的你可以上網了解下。
Ⅶ 就如何做好會議服務展開論述
會議服務就是要分會前,會中會後這個三個階段來做准備。每個階段都要有自己的服葯點,到時候也能通知到每位服務的人員。另外就是要針對會議內容,會議參加人員做特定的分析,做到每個人都想到面面俱到。
Ⅷ 會議公司提供會議服務需要做好哪些准備
別忘記了開具發票就行了
Ⅸ 會議服務員好么
好啊!沒什麼太累的活!端茶倒水也不累,而且還干凈!接觸的都是有文化有修養的人!官越大他的福報越大,為他們服務是你的榮興!古話說的好:天地萬物人為貴,眾人之中王為本!有權有錢有勢力,這些都是福報!這是命運,命中有財不用求!多做善良的事!會有好報的!