會務服務
❶ 會務工作一般都有什麼
會務工作是為會議服務的各種具體事務工作。它包括如下幾個方面。第一,會議預案制定。會議預案即會議籌備方案,預案制定的好壞直接影響會議的質量。會議從籌備到善後,有一系列會議秘書工作(也叫會務工作),會務工作做得好壞,是影響會議質量和會議效果的重要因素。會務工作包括秘書工作和行政事務工作兩部分,重要會議還包括安全保衛工作。
1.如果是前期的工作,可能會涉及到招商的工作,即會務邀請。
2.會務地點的確定,可根據實際預算確定。
3.會場的安排與服務,秩序的管理等。
❷ 會務費和服務費的區別
會議費的范圍小,會務費的范圍大.
會議費僅僅是指開會的費用,而會務費含會議費、資料費、餐費,甚至旅遊支出等
❸ 會務服務屬於什麼專業
會務服務屬於商務服務裡面的公關行業。
各種大中型會議、展覽或團隊活動在辦理過程中,需要一個團隊提供全程策劃執行,這種綜合性的服務稱為會務服務。會務旅遊,會務設備租賃,會場搭建布置,演出服務,會務禮品,出國考察,拓展活動,公共關系,會務策劃,禮儀服務都屬於會務服務。
公關狀態對組織的發展具有十分重要的意義,它可以形成某種積極的或消極的公眾環境,從而對組織的存在與發展起到推動或阻礙的作用。公關活動的目的,就是要通過組織有效的公關活動創造和諧發展的公關狀態和公眾環境。
❹ 會議服務員主要從事什麼工作
會議服務員主要作會議的全程服務工作,具體有以下內容:
1. 打掃會議室衛生(包括門,窗,地面,地角線,櫃子,衣架,檯面,綠植,衣帽間,備餐間等)使門,窗,地面,櫃子,檯面無雜物;地角線干凈,綠植無雜物。保持良好的衛生環境。
2. 若有客人看會場要盡量陪同,記錄好客人要求及標准並向領導反應情況。
3. 有會時按照會議通知單擺好台形,檢查設施設備是否完好,檢查檯面衛生,會場衛生;檢查貴賓室,衛生間衛生,為會議做充分准備。
4. 會中按照會議服務流程做好接待工作。
5. 會後先要檢查是否有客人遺留物品並上交。
6. 關閉設施設備,將會場收拾到無會標准。
❺ 會議會務工作人員是做什麼的
工作內容:
1.安排嘉賓簽到、住宿和餐飲;
2.內勤保衛,保障會議安全及參觀、考察途經地的交通安全;
3.製作會議通訊錄、准備會議所需要的會議資料,會議用品、會議演講稿等相關物品;
4.辦理與會人員證件、參會期間的人身意外傷害保險等;
5.安排和檢查會場及其音響設備、燈光系統、多媒體等項目,保障設備正常運行;
6.協調解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題。
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職業要求
1.教育培訓:會務營銷、管理學、文秘、廣告學等專業大專以上學歷。
2.工作經驗:工作經驗一般不限,但要求能承受較大的工作壓力。
會務專員要做好會務資源安排、物資采購等工作;協調各部門之間的事務,全程協助完成各項活動的事務工作;物資保管、會議接待、後勤保障等工作;做好及其它臨時性事務工作等,其工作往往比較細碎。
❻ 會務公司主要是做什麼
會務公司,即會議公司,專門為市場提供全面的會議和活動策劃、組織、統籌等執行工作,會議服務公司是包括各類會議策劃、參會人員邀請組織、會務統籌安排、供應商整合和會議前後期公關實施等一系列工作的整體實施方案。
會議規模的不同就需要具有相應規模和人員的會議服務公司的參與,當一個項目涉及到多地區同時開展時,如果會議服務公司在所有地區沒有能夠給予配合的分支機構或者合作方,就不可能對這種類型的會議提供可靠的服務。
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公司層次:
1、會議策劃公司
主要業務是設計、報批和開發會議,會議是他們的產品,他們通過會議獲得經濟利益。
2、公關服務公司
主要業務是推廣和傳播,在更高的策略上為會議策劃公司和其他直接客戶提供服務,會議策劃公司實際上是他們的客戶,他們為會議策劃公司推廣「會議」。公關公司的經營范圍一般涉及咨詢診斷、上層公關、收集信息、新聞發布代理、人員培訓服務等。
3、會議服務公司
主要業務是對會議本身的服務,更多地體現對會議本身的理解、對會議主旨的把握上,並在此基礎上全面提供整合性的會務支持和整合服務。
4、會務服務公司
主要業務是在涉及到專業項目上的支持,如:場地搭建、燈光音響設備、視頻設備、節目演出和鮮花禮品等的各種單項服務上。
❼ 會展會務服務屬於商務服務哪個行業
會展會務服務屬於商務服務裡面的公關行業。
各種大中型會議,展覽或團隊活動在辦理的過程中,需要一個團隊提供全程策劃執行,這種綜合性的服務稱為會務服務。會務旅遊,會務設備租賃,會場搭建布置,演出服務,會務禮品,出國考察,拓展活動,公共關系,會務策劃,禮儀服務都屬於會務服務。
(7)會務服務擴展閱讀:
公關狀態對組織的發展具有十分重要的意義,它可以形成某種積極的或消極的公眾環境,從而對組織的存在與發展起到推動或阻礙的作用。公關活動的目的,就是要通過組織有效的公關活動創造和諧發展的公關狀態和公眾環境。
❽ 會議服務流程是怎樣的
會議服務流程是怎樣的? 會議服務是指會場有一些從事現場服務的工作人員,通常被稱為 「會議官員」(conference officers)。這些人員要通曉外語,熟 悉國際會議的程序,一般都經過培訓。他(她)們似乎做的都是一些 具體服務工作,但卻是保證會議順利進行不可缺少的環節。明陽天下 會議服務公司是行業內一流的服務公司,其嚴格按照以下會議流程為 客戶服務: 會前服務
1、與會議主辦方洽談會議初步方案。
2、我山莊為會議主辦方提供會議報價:
(1)前往召開會議城市所需要的飛機票價、火車車票的交通信 息。
(2)會議住宿酒店客房價格、會議場所信息。
(3)機場、火車站接站安排。
(4)酒店歡迎橫幅、指引牌、簽到台、水牌安排方案。
(5)會議流程方案。
(6)會後旅遊行程安排。
3、與主辦方確定方案,簽訂合同,預付定金。
4、會議代表、嘉賓胸牌、代表證的製作。
5、會議展板、展架、橫幅的製作。
6、會議各種用品的運輸、托運工作。
會中服務
1:會務組:會務組工作人員的工作安排和分工要求。
2:機場接站:專人負責機場,車站的接站服務。
3:酒店接待:會議室歡迎調幅、歡迎牌、簽到台、指示牌等的 擺放。
4:酒店簽到:客人簽到,發放房間鑰匙、會議材料、飯卡、胸 牌、禮品、登記返程機票、火車票、會後旅遊登記、收取會議費等。
5:會議住宿:客人入住房間後的確認,詢問是否有特殊要求。
6:會議場所:檢查會議室條幅、燈光、音響、投影儀、展板、 茶飲等。
7:會前准備:准備好會議所需要的會議資料,會議用品。
8:會議餐飲:用餐時間、用餐標准及特殊客人(回民)的確認
9:會議娛樂:娛樂消費形式、消費標准、娛樂地點的確認。
10:會議留影:會議代表合影留念及攝像服務。
會中旅遊 旅遊行程、住宿、用車、用餐、導游、保險的服務。
會後服務
1:結帳:提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明,專人與 客戶進行核對並結帳
2:資料:會議後的資料收集,根據客戶要求製作會議通訊錄、 花名冊和會議攝像資料的製作。
❾ 會務服務公司是干什麼的
會務服務公司就是承接各種大、中型會議,團隊活動的一個綜合性服務行業,一般包括:會務旅遊,會務設備租賃,會場搭建布置,演出服務,會務禮品,出國考察,拓展活動,公共關系,會務策劃,禮儀服務等眾多服務項目。