存貨監管

A. 如果實施存貨監督的話,要防範哪些風險

1.內控制度不健全，崗位責權不明晰由於企業人員較少，管理部門相互兼職較多，供產銷關鍵環節缺乏市場的預測和有效的監控，往往都是一人說了算，負責完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續等全過程。
2.存貨儲量不合理，資金佔用過大根據分析提供的資料，一般情況下中小企業存貨資金平均佔用為流動資產總額的40%—50%，也可因行業的不同而有所不同。企業往往從最初忽略存貨的管理，不在乎庫存佔用資金的多少，發展到企業存貨積壓，流動資金嚴重緊缺，無形中積壓了大量資金，造成資金周轉速度明顯減緩，在一定程度上影響了正常的生產經營活動，控制存貨成本困難，這是普遍存在的問題，也是長期困擾企業發展的難點。
3.存貨管理不規范，造成賬實不符，信息失真部分企業只顧眼前利益，而忽略了企業長遠發展，賬務處理不規范，實現銷售不做銷售收入，不按實際結轉庫存產成品，對收回貨款不列賬，形成資金體外循環，造成存貨賬面數大於實際庫存數，賬實不符；部分相關聯企業之間的貨物轉移，雙方不簽定代銷合同，代銷或賒銷商品不如實計入庫存，形成實物數大於賬面數；部分企業不按規定設置保管員崗位，不按規定設置明細賬。

B. 存貨管理的基本內容

存貨是指企業在正常生產經營過程中持有以備出售的產成品或商品，或仍然處於生產過程中的產品，或在生產過程或提供勞務過程中將要消耗的材料、物料等。它是反映企業流動資金運作情況的晴雨表，往往成為少數人用來調節利潤、偷逃國家稅費基金的調節器。因為它不僅在企業營運資本中占很大比重，而且又是流動性較差的流動資產。
存貨管理就是對企業的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最後進行有效控制，達到存貨管理的最終目的提高經濟效益。 當前企業存貨管理存在問題及原因
1.存貨的收入、發出、結存缺乏真實記錄。
材料領用記錄生產成本及費用的歸集、結轉的記錄人為因素較多，尤其在工程項目核算上更顯現其弊端。比如，甲、乙兩個工號同時開工，月末核算記錄顯示的是乙工號的材料消耗極少甚至為零，而甲工號的材料消耗多出一大塊；原輔材料已經領用消耗，而實際上並未相應結轉成本；原輔材料並未領用消耗，而實際上已經結轉了成本；購入的材料已經領用消耗，購貨發票未到，期末又沒有按規定暫估入庫，造成資產負債表期末存貨記錄減少甚至出現紅字余額。
2.內部控制制度不健全。
在材料采購、產品銷售環節往往由同一個人完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程，使采購銷售工作無章可依，還會提供暗箱操作的溫床，增加了營私舞弊的可能性。
3.流動資金佔用額高。
因庫存量大，導致流動資金佔用額高，有的企業存貨儲備要佔到流動資金總額的60%以上，給企業流動資金周轉帶來很大的困難。
4.非正常存貨儲備量擠佔了正常的存貨儲備量。
為控制流動資金佔用額，在日常存貨管理中盡量降低庫存佔用量，減少進貨量，從而影響了正常生產經營所需要的合理存貨儲備量。
5.管理不到位。
毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備在每年一次的清產核資中都要作為重點問題進行上報，但每年都是只上報，沒有上級主管部門的批示，沒有處理結果，致使毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備量像滾雪球一樣越滾越大，沒有從根本上解決問題。 提高企業存貨管理水平的途徑分析
1.嚴格執行財務制度規定，使賬、物、卡三相符。(卡是指物料購買卡，領用卡、存貨卡）
存貨管理要嚴格執行財務制度規定，對貨到發票未到的存貨，月末應及時辦理暫估入庫手續，使賬、物、卡三相符。
2.採用ABC控製法，降低存貨庫存量，加速資金周轉。
對存貨的日常管理，根據存貨的重要程度，將其分為ABC三種類型。A類存貨品種佔全部存貨的10%~15%，資金占存貨總額的80%左右，實行重點管理，如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨，品種佔全部存貨的20%~30%，資金佔全部存貨總額的15%左右，適當控制，實行日常管理，如日常生產消耗用材料等。C類存貨品種佔全部存貨的60%~65%，資金占存貨總額的5%左右，進行一般管理，如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。通過ABC分類後，抓住重點存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計劃，從而有效地控制存貨庫存，減少儲備資金佔用，加速資金周轉。
3.加強存貨采購管理，合理運作采購資金，控制采購成本。
首先，計劃員要有較高的業務素質，對生產工藝流程及設備運行情況要有充分的了解，掌握設備維修、備件消耗情況及生產耗用材料情況，進而做出科學合理的存貨采購計劃。其次，要規范采購行為，增加采購的透明度。本著節約的原則，采購員要對供貨單位的品質、價格、財務信譽動態監控；收集各種信息，同類產品貨比多家，以求價格最低、質量最優；同時對大宗原燃材料、大型備品備件實行招標采購，杜絕暗箱操作，杜絕采購黑洞。這樣，既確保了生產的正常進行，又有效地控制了采購成本，加速了資金周轉、提高了資金的使用效率。4.充分利用ERP等先進的管理模式，實現存貨資金信息化管理。
要想使存貨管理達到現代化企業管理的要求，就要使企業盡快採用先進的管理模式，如ERP系統。利用ERP使人、財、物、產、供、銷全方位科學高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使存貨管理更上一個新台階。 存貨管理-三次變革：
1953年，日本豐田公司的副總裁大野耐一創造了一種高質量、低庫存的生產方式--即時生產(Just In Time，JIT)。JIT技術是存貨管理的第一次革命，其基本思想是「只在需要的時候，按需要的量，生產所需的產品」，也就是追求一種無庫存、或庫存量達到最小的生產系統。在日本JIT又稱為「看板」管理，在每一個運送零部件的集裝箱裡面都有一個標牌，生產企業打開集裝箱，就將標牌給供應商，供應商接到標牌之後，就開始准備下一批零部件。理想的情況是，下一批零部件送到時，生產企業正好用完上一批零部件。通過精確地協調生產和供應，日本的製造企業大大地降低了原材料的庫存，提高了企業的運作效率，也增加了企業的利潤。事實上JIT技術成為日本汽車工業競爭優勢的一個重要的來源，而豐田公司也成為全球在JIT技術上最為領先的公司之一。
存貨管理的第二次變革的動力來自於數控和感測技術、精密機床以及計算機等技術在工廠里的廣泛應用，這些技術使得工廠的整備時間從早先的數小時縮短到幾分鍾。在計算機的幫助下，機器很快從一種預設的工模具狀態切換到另一種工模具狀態而無須走到遙遠的工具室或經人工處理之後再進行試車和調整，整備工作的加快使怠機時間結構性發生了關鍵的變化，困繞著傳統工廠的在製品庫存和間接成本也隨之減少。仍然是豐田公司在70年代率先進行了這方面的開拓。作為豐田的引擎供應商，洋馬柴油機公司(Yanmar Diesel)效仿豐田進行了作業程序的改革，在不到五年時間里，差不多將機型增加了四倍，但在製品的存貨卻減少了一半之多，產品製造的總體勞動生產率也提高了100%以上。
存貨管理
九十年代信息技術和互聯網技術興起之後，存貨管理發生了第三次革命。通過信息技術在企業中的運用(如ERP、MRPⅡ等)，可以使企業的生產計劃與市場銷售的信息充分共享，計劃、采購、生產和銷售等各部門之間也可以更好地協同。而通過互聯網技術可以使生產預測較以前更准確可靠。戴爾公司是這次革命的成功實踐者，它充分運用信息技術和互聯網技術展開網上直銷，根據顧客的要求定製產品。一開始，在互聯網還局限於少數科研和軍事用途的時候，戴爾公司只能通過電話這樣的網路來進行直銷，但是互聯網逐漸普及之後，戴爾根據顧客在網上的訂單來組織生產，提供完全個性化的產品和服務。戴爾提出了「摒棄庫存、不斷聆聽顧客意見、絕不進行間接銷售」三項黃金律。戴爾公司完全消滅了成品庫存，其零件庫存量是以小時計算的，當它的銷售額達到123億美元時，庫存額僅2.33 億美元，現金周轉期則是負8天。

C. 一個財務人員如何做好「存貨「的監督管理

管理：建議用管家婆軟體，把存貨帳整理出來錄入，然後制定出入庫的規定。
監督：當然是按會計的崗位分離原則進行監督，主要是崗位的明細劃分要合理。
監督與管理相分離，才能保證企業持續的發展。

D. 存貨管理制度

存貨主要包括原材料、在產品、產成品、半成品、商品及周轉材料等；企業代銷、代管、代修、受託加工的存貨，雖不歸企業所有，也應納入企業存貨管理范疇。不同類型的企業有不同的存貨業務特徵和管理模式；即使同一企業，不同類型存貨的業務流程和管控方式也可能不盡相同。企業建立和完善存貨內部控制制度，必須結合本企業的生產經營特點，針對業務流程中主要風險點和關鍵環節，制定有效的控制措施；同時，充分利用計算機信息管理系統，強化會計、出 入庫等相關記錄，確保存貨管理全過程的風險得到有效控制。下列圖1、圖2分別列示了生產企業和商品流通企業存貨流轉的程序。
一般生產企業的存貨業務流程可分為取得、驗收、倉儲保管、生產加工、盤點處置等四個階段，歷經取得存貨、驗收入庫、倉儲保管、領用發出、原料加工、裝配包裝、盤點清查、銷售處置等主要環節。具體到某個特定生產企業，存貨業務流程可能較為復雜，不僅涉及上述所有環節，甚至有更多、更細的流程，且存貨在企業內部要經歷多次循環。比如，原材料要經歷驗收入庫、領用加工，形成半成品後又入庫保存或現場保管、領用半成品繼續加工，加工完成為產成品後再入庫保存，直至發出銷售等過程。也有部分生產企業的生產經營活動較為簡單，其存貨業務流程可能只涉及上述階段中的某幾個環節。
作為商品流通企業的批發商的存貨，通常經過取得、驗收入庫、倉儲保管和銷售發出等主要環節；零售商從生產企業或批發商（經銷商）那裡取得商品，經驗收後入庫保管或者直接放置在經營場所對外銷售。比如，倉儲式超市貨架里擺放的商品就是超市的存貨，商品倉儲與銷售過程緊密聯系在一起。
概括地講，無論是生產企業，還是商品流通企業，存貨取得、驗收入庫、倉儲保管、領用發出、盤點清查、銷售處置等是其共有的環節。以下對這些環節可能存在的主要風險及管控措施加以闡述。
（一）取得存貨
存貨的取得有諸如外購、委託加工或自行生產等多種方式，企業應根據行業特點、生產經營計劃和市場因素等綜合考慮，本著成本效益原則，確定不同類型的存貨取得方式。該環節的主要風險是：存貨預算編制不科學、采購計劃不合理，可能導致存貨積壓或短缺。
主要管控措施：企業存貨管理實務中，應當根據各種存貨采購間隔期和當前庫存，綜合考慮企業生產經營計劃、市場供求等因素，充分利用信息系統，合理確定存貨采購日期和數量，確保存貨處於最佳庫存狀態。考慮到存貨取得的風險管控措施主要體現在預算編制和采購環節，將由相關的預算和采購內部控制應用指引加以規范。
（二）驗收入庫
不論是外購原材料或商品，還是本企業生產的產品，都必須經過驗收（質檢）環節，以保證存貨的數量和質量符合合同等有關規定或產品質量要求。該環節的主要風險是：驗收程序不規范、標准不明確，可能導致數量剋扣、以次充好、賬實不符。
主要管控措施：企業應當重視存貨驗收工作，規范存貨驗收程序和方法，著力做好以下工作。
1.外購存貨的驗收應當重點關注合同、發票等原始單據與存貨的數量、質量、規格等核對一致。涉及技術含量較高的貨物，必要時可委託具有檢驗資質的機構或聘請外部專家協助驗收。
2.自製存貨的驗收，應當重點關注產品質量，通過檢驗合格的半成品、產成品才能辦理入庫手續，不合格品應及時查明原因、落實責任、報告處理。
3.其他方式取得存貨的驗收，應當重點關注存貨來源、質量狀況、實際價值是否符合有關合同或協議的約定。
經驗收合格的存貨進入入庫或銷售環節。倉儲部門對於入庫的存貨，應根據入庫單的內容對存貨的數量、質量、品種等進行檢查，符合要求的予以入庫；不符合要求的，應當及時辦理退換貨等相關事宜。入庫記錄要真實、完整，定期與財會等相關部門核對，不得擅自修改。
（三）倉儲保管
一般而言，生產企業為保證生產過程的連續性，需要對存貨進行倉儲保管；商品流通企業的存貨從購入到銷往客戶之間也存在倉儲保管環節。該環節的主要風險是：存貨倉儲保管方法不適當、監管不嚴密，可能導致損壞變質、價值貶損、資源浪費。
主要管控措施：
1.存貨在不同倉庫之間流動時，應當辦理出入庫手續。
2.存貨倉儲期間要按照倉儲物資所要求的儲存條件妥善貯存，做好防火、防洪、防盜、防潮、防病蟲害、防變質等保管工作，不同批次、型號和用途的產品要分類存放。生產現場的在加工原料、周轉材料、半成品等要按照有助於提高生產效率的方式擺放，同時防止浪費、被盜和流失。
3.對代管、代銷、暫存、受託加工的存貨，應單獨存放和記錄，避免與本單位存貨混淆。
4.結合企業實際情況，加強存貨的保險投保，保證存貨安全，合理降低存貨意外損失風險。
5.倉儲部門應對庫存物料和產品進行每日巡查和定期抽檢，詳細記錄庫存情況；發現毀損、存在跌價跡象的，應及時與生產、采購、財務等相關部門溝通。對於進入倉庫的人員應辦理進出登記手續，未經授權人員不得接觸存貨。
（四）領用發出
生產企業、生產部門領用原材料、輔料、燃料和零部件等用於生產加工；倉儲部門根據銷售部門開出的發貨單向經銷商或用戶發出產成品；商品流通領域的批發商根據合同或訂貨單等向下游經銷商或零售商發出商品；消費者憑交款憑證等從零售商處取走商品等，都涉及存貨領用發出問題。該環節的主要風險是：存貨領用發出審核不嚴格、手續不完備，可能導致貨物流失。
主要管控措施：企業應當根據自身的業務特點，確定適用的存貨發出管理模式，制定嚴格的存貨准出制度，明確存貨發出和領用的審批許可權，健全存貨出庫手續，加強存貨領用記錄。通常情況下，對於一般的生產企業，倉儲部門應核對經過審核的領料單或發貨通知單的內容，做到單據齊全，名稱、規格、計量單位準確；符合條件的准予領用或發出，並與領用人當面核對、點清交付。在商場超市等商品流通企業，在存貨銷售發出環節應側重於防止商品失竊、隨時整理棄置商品、每日核對銷售記錄和庫存記錄等。無論是何種企業，對於大批存貨、貴重商品或危險品的發出，均應當實行特別授權；倉儲部門應當根據經審批的銷售（出庫）通知單發出貨物。
（五）盤點清查
存貨盤點清查一方面要核對實物的數量，看其是否與相關記錄相符、是否賬實相符；另一方面也要關注實物的質量，看其是否有明顯的損壞。該環節的主要風險是：存貨盤點清查制度不完善、計劃不可行，可能導致工作流於形式、無法查清存貨真實狀況。
主要管控措施：企業應當建立存貨盤點清查工作規程，結合本企業實際情況確定盤點周期、盤點流程、盤點方法等相關內容，定期盤點和不定期抽查相結合。盤點清查時，應擬定詳細的盤點計劃，合理安排相關人員，使用科學的盤點方法，保持盤點記錄的完整，以保證盤點的真實性、有效性。盤點清查結果要及時編制盤點表，形成書面報告，包括盤點人員、時間、地點、實際所盤點存貨名稱、品種、數量、存放情況以及盤點過程中發現的賬實不符情況等內容。對盤點清查中發現的問題，應及時查明原因，落實責任，按照規定許可權報經批准後處理。多部門人員共同盤點，應當充分體現相互制衡，嚴格按照盤點計劃，認真記錄盤點情況。此外，企業至少應當於每年年度終了開展全面的存貨盤點清查，及時發現存貨減值跡象，將盤點清查結果形成書面報告。
（六）存貨處置
存貨銷售處置是存貨退出企業生產經營活動的環節，包括商品和產成品的正常對外銷售以及存貨因變質、毀損等進行的處置。該環節的主要風險是：存貨報廢處置責任不明確、審批不到位，可能導致企業利益受損。
主要管控措施：企業應定期對存貨進行檢查，及時、充分了解存貨的存儲狀態，對於存貨變質、毀損、報廢或流失的處理要分清責任、分析原因、及時合理。

E. 存貨管理包括哪些內容

F. 存貨管理的問題

在高速發展的現代市場環境下，企業留存存貨的原因是確保生產和銷售業務方面的需要。其次，是存貨的采購價格，大多數的供貨商銷售商品時會對大批量購買商品的采購單位會給予一部分的價格折扣，相反購買數量不多的單位則不能享受價格折扣支付的價款相對較高，所以企業一般採取大批量的購貨，但是大批量購入的存貨往往會超出產品生產過程中所需要的數量，就會造成超量的這部分存貨佔用過多的可以隨時使用的資金，並且對於這些存貨一時半會兒也不能處理，還要為其提供倉庫保管、人員看管、購置保險等相關的維護管理支出。存貨管理的作用就是盡力將各種成本和運營效率兩者之間進行權衡，達到兩者之間的最佳組合。並且企業在生產經營中所能用到的材料除了接收捐贈品以外，大部分的還是需要自己購買材料，在管理者發出購買材料之前的時間內，還需要一段時間來籌集資金，集資期間，企業將會面臨各種生產經營風險，如果管理不當將導致企業的經濟衰退、下滑等情況的出現，如果企業對存貨管理等工作進行相關的改進，就可以通過存貨管理來避免一部分生產經營風險。
一、存貨管理中存在的問題
存貨在正常的生產經營狀況下可能會發生很多問題，管理者往往忽略對存貨管理這部分的認知，存貨管理系統不完善和不合理的存貨存儲，會使各項資產的佔用比例以及日常的運營遭到影響，使其發展岌岌可危。
1.存貨過多佔用企業的流動資金
企業流動資產中很大一部分份額是存貨，管理者若不重視存貨的管理，例如不科學的存貨采購計劃，並且計劃和實際采購數量相差很大，會造成存貨過多積壓在倉庫，使資金不能夠快速的利用上，不僅會影響企業正常的資金流轉，而且對企業存貨的管理成本造成了巨大的壓力，從而減少了資產的使用效率，存貨如果長期積壓在倉庫很容易出現貶值和損壞等現象，給企業造成很多不必要的損失。
2.存貨核算統計結果不準確
存貨核算是存貨價值即成本的計量，用於企業日常的存貨出入庫核算、出入庫憑證處理、核算報表查詢、期末期初處理及相關資料的維護。現在的很多企業依然是採用過時的存貨核算統計方法，不僅不能快速有效的對存貨進行統計核算，工作起來也十分的費時、費力。同時也不能夠准確核算出庫存的增減變動，造成了存貨的賬面數據與存貨的實際庫存數據不匹配，使核算結果不準確，導致統計的報表不能如實的反應財務狀況。其次，很多企業還沒有完全實施現代化的管理水平就是用電算化的方式對存貨進行管理。隨著企業的規模日漸擴大，僅僅依靠手工操作往往不能滿足存貨管理的要求，同時也就不能夠確保存貨核算的准確性、工作的有效性和存貨質量等一系列問題。
3.存貨丟失損壞
存貨能否高效的保管對企業發展起著很大的用處。有很多企業在倉庫的設計上不科學，對存貨的監管不夠全面，造成物資流失嚴重，管理人員沒有嚴格遵守存貨出入庫的各項業務流程，購進存貨數量和實際入庫數量不符也沒查明原因，造成一部分的存貨丟失，還有一些物品會出現受潮霉變、遭到破壞、過期、存貨被偷以及存貨放在倉庫的時間過長，後期的修理、清理費用也隨之增加了。
4.內部物流和第三方物流利用不合理
企業從原材料的采購、產品的生產到出售商品過程中涉及到物料管理的業務就是物流管理的主要內容。通常可以使用的物流資源包括自設的內部物流和專門從事物流服務的第三方物流。在對物流的使用上直接影響著存貨的采購效率、數量、倉庫存儲費用等方面，現在很多企業在物流的使用上普遍存在以下幾個問題：首先，對自己的內部物流使用不合理，物流信息不全面，不能准時准量的采購所需要的貨物，如果企業不能有效的、合理的整合內部物流資源，就不能使其成為這個行業有效的物流資源，其次，有些企業對第三方物流不能夠充分合理的利用， 有時會出現貨物不能夠按時送達目的地，造成存貨不能夠滿足生產的需要，使產品生產受到阻礙，在很大一方面造成企業持續發展的問題。
二、存貨管理問題產生的原因
1.存貨管理協調能力不合理
存貨的流動性是很快的，特別是在原材料這一方面。存貨太多會對企業產品的生產和資金周轉造成一定損耗。企業內部生產過程中的協調能力不佳，采購存貨時，規定是使用部門先提交申請計劃，等到實際操作時，使用部門並沒有根據計劃購買，而是憑自己的感覺、經驗進行申購，有時存貨不夠時才進行申購。由於時間限制，往往無法科學計算出庫存量，導致采購的存貨會出現過多的情況，有時也會採取不斷的采購儲備存貨使其在生產過程不會出現中斷，最後造成存貨積壓過剩，產品生產階段的成本也就增加了，手頭上真正能夠及時使用的資金減少了，造成產品的生產不平衡。
2.員工缺乏存貨管理知識
管理人員欠缺科學的存貨管理方法，同時也對存貨管理這部分的知識有所缺乏，例如各種存貨的形態、類別難以區分。並且在對存貨進行管理時，往往按照主觀的經驗來給存貨進行分類，造成各種存貨模糊不清等現象。管理者對存貨價值的認識在一定程度上有所欠缺或管理者對存貨的價值視而不見，這使存貨管理起到的作用不能夠充分的發揮。
3.缺乏現代的存貨管理手段
公司穩定發展的基礎是建立在不斷更新存貨管理技術手段和與時俱進管理方法基礎之上的，如果技術手段和管理方法跟不上公司的發展，這將造成部門與部門之間信息的有效傳遞受到了阻礙，企業裡面只設置以核算統計為目的小型資料庫，會造成生產效率、購貨出錯，導致存貨短缺和積壓、核算統計結果不準確，阻礙了企業的發展。並且在傳統的存貨儲存上，會計用手工操作的情況下會造成工作量大就需要佔用很多的人力、物力、資金等方面，職員的工作效率就降低了，這種不僅耗時、耗力的手工操作已經不符合現代社會的發展需要，應該由電腦操作來替代，並且手工操作的准確性和及時性不如電腦操作來的快速准確。
4.對存貨的監管不全面
存貨儲存是否完善是存貨保管最基本的要求，通過記錄存貨的收到、發出、存入倉庫是企業加強管理確保存貨完整性一種方式。造成存貨不完整的原因有：首先，存貨存入倉庫時，倉庫管理部門工作不及時清點存貨數量、質量，不給存貨編號、記賬或者做出虛假的出庫現象，對存貨的監管不全面會造成一部分存貨丟失或損壞。注就會發生質變，都可能造成一定損失。
5.內部物流不能滿足生產經營的需要
企業的經營管理模式和組織的形式都有了巨大的變化，有些企業依然採用自己的物流為主要物流，並沒有藉助外部物流資源，有時對自己物流管理不到位，會出現廠房和運輸設施長期擺放、不合理利用物流人員等現象，造成企業的購貨效率低，不能准時准量的采購所需要的貨物。縱覽存貨管理的全部流程，從采購、存儲、使用、出庫所有的環節都應該積極有效的配合，從真正意義上整改好內部資源，才能完全利用好物流資源。企業往往覺得只使用內部物流可以節省成本，但這種觀念往往比較傳統，因為長時間使用內部物流，造成成本提高了，表面上是節約了花費外部物流的費用，然而內部物流的各方面維護費用也增加了，這樣不僅不能節約成本還會減少產品生產的運營效率，從而對企業利潤最大化的目標產生影響，所以內部和外部的物流資源合理結合才是企業節約成本、提高效益的關鍵點。
三、存貨管理問題的解決對策
1.制定合理的采購方法
在對存貨的控制主要體現在采購計劃上，一個周密的計劃是不可缺少的，這樣才能提高人們的辦事效率，降低無用功的勞作，企業應該結合內部的發展情況，把握企業長遠發展計劃和戰略，運用科學合理的手段，對存貨的采購計劃進行有效的管理，例如可以採用經濟訂貨批量法，這種方法對於整批間隔進貨較為適合，要求不能出現庫存短缺的問題，訂貨批量形式是在經濟訂貨批量規劃之中有所體現，可以一次准確的核算出采購部門所需的采購數目，要實現存儲成本和訂貨成本的最小化，就必須嚴格按照經濟訂貨批量方法制定采購計劃。企業也可以使用定量訂貨法，具體訂貨點和訂貨數量要預先明確，時刻盤查存貨的庫存數量，當存貨的庫存不夠預先的制定的訂貨點時，就要馬上傳達訂貨的指令，定量訂購法的訂貨批量和經濟訂貨的批量是相同的。其次，就是定期訂貨法，顧名思義就是每隔一段時間按照事先商量好的時間來安排訂貨，以達到及時添加存貨的掌控方法，每間隔一個固定時間周期，盤查倉庫的存儲量是這個方法的主要原理，結合預定的目標存儲量與盤查結果的差額來確定下一次的訂貨數量。最後，企業要認真分析自身的發展情況，選擇一個適合本企業的采購方法，並且要讓使用部門嚴格遵守，不能讓職員一意孤行的按照經驗來采購，不遵守規定的做出一定的處罰措施，這樣才能使企業節約成本、節省空間、減少庫存的積壓。
2.加強存貨的科學化保管
企業首先要讓有關的工作人員嚴格填寫存貨出入庫憑證，存貨的整理和清點要及時有效，嚴格的制定存貨領用審批的許可權，超過采購計劃的存貨還要經審批部門和上級領導同時審批，發生存貨退回時，要對退回的存貨數量、質量等方面進行查實，填寫退料單以及退回的原因，分析退回存貨的原因採取適當的措施，然後再登賬。要想降低壞賬的發生，管理人員對那些容易變質擺放時間不能太長的存貨，進行管理時要先發出。倉庫也要由專人看管並且要定期的維護，避免存貨遭受環境影響而受到損壞。還要加大對倉庫庫存檢查，可以採用定期檢查和不定期抽查的方式。限定存貨的消耗領用數額，除了審查存貨的出入庫單據外，還要查實存貨的剩餘和收發記錄，並且按照會計核算的要求，將生產經營過程中的耗費的存貨一一反映，不能將領取的材料無論是否用完均視為完全消耗，存貨的盤點不能只注重過程而不注重結果。
3.改善物流管理，提升存貨周轉率
提高物流管理水平，是企業增加競爭力的重要手段，存貨管理在物流管理中起著至關重要的作用，企業內部物流資源是否充分利用，直接影響著存貨的經濟采購量、倉儲量和存貨的成本。
第一，整合內部物流。企業為了降低成本滿足以最少的投入獲得最大收益的宗旨，一般會自設內部物流部門，就是採用交通運輸、倉儲、配送等方式，達到把企業的材料、商品及相關物品由商品的產地到商品的消費地進行的策劃、治理和實施的全過程。在對物流資源的使用上，應該先整合內部物流，並且內部物流要具備完善的物流信息，例如貨源的單據、供貨方、銷售方、貨源種類等信息要能及時反映給企業，同時企業閑置的廠房可以將其改為倉庫合理利用資源，同時引進能夠熟練掌握現代物流管理系統的人才對企業存貨管理和物流管理具有很大的幫助。
第二，利用第三方物流。企業若想全神貫注發展主要產業，就需要通過第三方物流來減少企業內部的運輸精力。就是採取將原來的內部物流系統操作的業務，以簽訂協議的方式委託給專門從事物流服務的企業，若想了解貨物的運輸情況就可通過物流公司設立的網路程序登錄查詢單號與物流公司時刻交流，實現對整個存貨運輸過程的完全掌握和把控。企業只是依託內部物流是很難提高他們在同行業的競爭力和降低存貨的成本，並且內部物流的擴大也需要大量的資金，對於一些企業而言風險很大，所以要合理的利用第三方物流。加強存貨管理過程中，不能僅限於反映存儲量、貨物的運輸費用，這樣是遠遠不夠的，還要完善對外部分公司管理和經營程序以及經營網點的策劃，這些都是企業管理中的關鍵點。
四、結語
在現代市場環境日益競爭激烈的狀況下，企業經濟效益的發展和存貨的管理息息相關，只有減少存貨的成本，才能提升企業在同行業的競爭力，取得更大的市場份額，加強存貨的管理是很有必要的，採取有效的管理方法優化、配置存貨管理，使企業可以使用的資金一直保持在比較寬裕的狀態，以少量投資獲得最大效益。在持續發展的過程中不斷的改善增強本企業的獲利能力，創造和積累更多的財富，從而使經濟效益的提高給企業帶來更大的利益。

G. 存貨管理的定義和目標

存貨管理是指為了保證企業生產經營的正常運行、降低存貨成本、增加獲利能力、對存貨進行決策、規劃、控制等工作的總稱。企業持有存貨的原但一方面是為了保證生產或銷售的經營需要，另一方面是出自價格的考慮，零購物資的價格往往較高，而整購買在價格上有優惠。但是，過多地存貨要佔用較多資金，並且會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內的各項開支，因此，存貨管理的目標，就是在保證生產或銷售經營需要的前提下，最大限度地降低存貨成本。具體包括以下幾個方面：
（一）保證生產正常進行
生產過程中需要的原材料和在產品，是生產的物質保證，為保障生產的正常進行，必須儲備一定量的原材料；否則可能會造成生產中斷、停工待料的現象。盡管當前部分企業的存貨管理已經實現計算機自動化管理，但要實現存貨為零的目標實屬不易。
（二）有利於銷售
一定數量的存貨儲備能夠增加企業在生產和銷售方面的機動性和適應市場變化的能力。當企業市場需求量增加時，若產品儲備不足就有可能失去銷售良機，所以保持一定量的存貨是有利於市場銷售的。
（三）便於維持均衡生產，降低產品成本
有些企業產品屬於季節性產品或者需求波動較大的產品，此時若根據需求狀況組織生產，則可能有時生產能力得不到充分利用，有時又超負荷生產，這會造成產品成本的上升。為了降低生產成本，實現均衡生產，就要儲備一定的產成品存貨，並應相應地保持一定的廩材料存貨。
（四）降低存貨取得成本
一般情況下，當企業進行采購時，進貨總成本與采購物資的單價和采購次數有密切關系。而許多供應商為鼓勵客戶多購買其產品，往往在客戶采購量達到一定數量時，給予價格折扣，所以企業通過大批量集中進貨，既可以享受價格折扣，降低購置成本，也因減少訂貨次數，降低了訂貨成本，使總的進貨成本降低。
（五）防止意外事件的發生
企業在采購、運輸、生產和銷售過程中，都可能發生意料之外的事故，保持必要的存貨保險儲備，可以避免和減少意外事件的損失。

H. 企業如何對存貨進行管理

選擇一套庫存管理軟體，然後制定解決方案來實現高度集成的立體化倉內庫作業體系。將企業容內部供應鏈完整整合，以先進的管理理念和前瞻性思想為企業的庫存流通、運行監控、成本控制等方面提供戰略性參考價值，幫助企業建立無冗沉、並行作業、可視化的立體操作流程。