專賣品監管
Ⅰ 煙草專賣市場監管
1、分析關鍵要素:對收集到的業態分類基礎信息進行進一步的整理分析。重點分析對零售業態劃分起著關鍵性作用的條件、依據、標准等信息。這些信息主要包括:
①經營商品的品種
分析其經營商品的品種是單一的、或是集中為某一類別的、還是門類齊全、種類多樣的等等。
②經營場所和規模
分析經營者是否具備具體的經營場所。如有具體經營場所,它具體的區位條件是怎麼樣的,是位於市區商業繁華地段、行政區域地段還是處於居民社區附近,或者是位於城市郊區;其經營場所的面積達到什麼樣的規模等等。
③經營方式
分析其採取的是開架自選、或是存售合一還是點多面廣、經營時間長等經營售賣方式。是否具備計算機統一收款系統。管理模式是進行集中管理、統一經營,還是信息聯網自動補貨,或者建立有低價位銷售、零庫存管理、信息化物流等管理制度。
④此外,還要進一步分析零售者確定的目標客戶情況、店堂設施的情況、主要的服務功能等關鍵要素。
2、張三所開的店不能屬於超市,應該屬於便利店,因為超市的標准為:以開架自選、消費者在出口付款為形式,滿足消費者一次性購全大眾化適用品需求的零售業態。其基本特點有:
①多位於市、區(縣)商業中心、居民區、交通要道、城郊結合部附近。
②營業面積一般在200-6000平方米之間,大型綜合超市一般在6000平方米以上。
③採取自選銷售方式(煙草製品採取櫃台銷售方式)。
④出入口分設,在收銀台統一結算。
⑤服務時間不低於12小時。
⑥管理信息化程度較高;採取單體或連鎖經營方式。
而便利店的標准為:以開架自選為主,銷售小容量應急性的食品、日用小百貨等,以滿足顧客便利性需求為主要目的的零售業態。其基本特點有:
①多位於商業中心區、居民區、交通要道以及車站、醫院等公共活動區附近。
②營業面積一般在100平方米左右。
③採取自選銷售方式,結算在收銀處統一進行。
④服務時間16小時以上。
綜上所述,該店應為便利店而不應該是超市。
3、書報亭的煙草零售業態應為其他類。
4、×××縣煙草專賣局專賣檢查日誌
今天我們按照檢查計劃,先後對陶然亭、 大柵欄、 安重街、 鞍山街、 師范路、東岳固、 西嶽固、 先農壇等8個街道的卷煙零售戶進行了日常檢查,預計檢查35戶,實際檢查31戶。通過檢查,沒有發現零售戶違法違規經營問題。由於近期低檔煙供不應求,零售戶都非常珍惜我們煙草公司的貨源,守法經營意識大有提高,市場情況基本良好。但在今天的市場檢查中,我們有一次忘記了出示專賣檢查證,這是一個原則性的問題,以後一定不能再出現。
市場監管員:*** ***
這些題均為中級煙草專賣崗位技能鑒定最基礎的知識了吧,以上我本人自己整理的答案,不是正確與否,僅與你做個參考。希望多交流。。。。
Ⅱ 如何做好現階段內部專賣管理監督工作
煙草在線專稿 內部監督體制是現代企業內部治理體制的重要組成部分,良好的內部監督機制是保障現代企業正常運轉的重要條件,也是建立現代企業制度的必要條件。在日常煙草商業企業經濟運行過程中,給予利益的誘惑、人情的干擾、業務水平的限制、認識上的偏差等因素,煙草商業企業工作人員在日常工作過程中難免會出現一些疏漏。基於此,在煙草行業內開展內部專賣管理監督工作,實行全過程的監督體制,就可以對行政執法、煙草專賣品經營的合法性、公正性和適當性進行有效的監督可以及時發現、查處和糾正工作人員的違法行為,堵塞專賣工作人員工作中的疏漏,糾正差錯,防止不當行為,減少行政爭議,提高工作人員依法行政水平,推進專賣執法隊伍的建設。進而達到更好的實現專賣監管職責,提高依法行政水平,保證國家利益,消費者利益,促進煙草行業的和諧發展。 一、存在的問題 一是內部專賣管理監督工作效率不高。主動監管意識有待提高,一些單位和一些人員還存在厭戰思想和「不願管、不敢管」的問題,導致一些異常信息調查處理不及時,監管信息系統存在監管空白,一些內管人員的業務素質還不能適應信息化監管的需要。 二是個別單位思想認識不到位,工作責任心不強,專注度不高,存在畏難思想和消極情緒。尚未真正形成機制健全、扎實有效、反應迅速的內部專賣管理監督信息共享網路,對內部專賣管理監督行為重視不夠,對監管工作的長期性和復雜性認識不足,內部監管工作機制不夠健全,措施不夠得力,效果不夠明顯。 三是市場監管質量仍需提升。卷煙經營、行政執法和行政許可等不規范的問題依然存在,監管方式、監管體系的適用性、科學性、實效性還不強。一些單位和部分工作人員發現問題、分析問題和解決問題的能力還不強。 四是階段化、應付檢查化較重。一些制約內部監管工作開展和深入的問題還亟待破解,一些影響行業健康發展的深層次問題仍沒有完全解決。個別領導和少數單位仍然存在重效益指標、輕規范管理的問題;對規范工作說起來重視、做起來應付;邊整邊犯、前整後犯、大事化小、小事化了時有發生,沒有引起真正的高度重視。 二、工作建議 一是以建設專賣內管長效機制為核心,明確內管目標。根據國家局關於加強內部專賣管理監督工作的部署和要求,進一步梳理工作思路,明確監管重點,完善制度建設,創新監管方法,拓寬監督層面,把監管的重點和主要精力放在事前預防、事中監督、事後考核上,從基礎做起,抓好專賣內管工作日常化、制度化、規范化建設,強化規范意識,提高內部自律能力。 二是以落實制度建設為基礎,強化監管程序。根據各層次、各崗位的監管職能、監管對象和監管方法,緊貼業務流程,建立起一整套權責平衡、各有側重、互為補充的內部專賣管理監督崗位職責和工作流程,確立制度監管的工作模式,進一步完善內部專賣管理監督制度體系。 三是以落實痕跡管理為手段,明確監管責任。按照確立的崗位工作制度,建立健全一套能夠明確責任的痕跡化載體,即抽查、檢查、考核記錄表,在經營管理的全過程貫穿痕跡化管理。上至局長、副局長,下至市場監管員、客戶經理、送貨員都要在確定的流程節點上留下工作痕跡,突出抓好痕跡確認、環節銜接、目標考核和責任追究,確保監管責任落實到位。 四是以落實精細操作為標准,提高監管水平。精細實是省局「管理年」活動的核心內容,也是實現專賣內管規范運作的內在要求。在流程化、痕跡化的基礎上,抓住重點崗位和關鍵環節,不斷細化、量化內部專賣管理監督的內容和方法,嚴明紀律、嚴格把關、嚴肅追究,全方位、全過程落實專賣內部管理監督,努力實現企業制度、崗位職責、目標任務、過程式控制制、績效考核的有效融合,充分體現精細實管理,提升監管水平。 五是以落實規范經營為目標,確保監管質量。規范經營是加強內部專賣管理監督的首要目的。根據實際不斷完善審核、備案、報告、檢查等內部專賣管理監督日常工作制度,建立健全到貨確認、促銷管理、客戶訂單抽查、督察考核等工作機制,在經營管理的全過程努力做到事事按流程、環環留痕跡、件件求精細、步步促規范,確保監管質量。 六是抓住監管重點。堅持日常監管與定期監管相結合,同級監管與加強自律相結合,專項檢查與全面檢查相結合,市局督查與縣局自查相結合,使經營管理、專賣管理的各項活動置於有效監督之下。尤其是對准運證到貨確認、卷煙打掃碼、零售戶供貨量商定、卷煙配送、零售許可證發放等監管重點環節,要進一步細化監管流程,明確監管節點,實施有效監管,杜絕各類違法違規問題的發生。 七是要落實監管責任。在繼續強化專賣內管「兩級三層」監管責任的同時,繼續強化專賣內管責任追究制度,實施專賣內管「一責雙追」,即:違規行為責任單位及人員進行處理的同時,對負有監管責任的同級專賣內管部門實施責任追究,確保內管各項工作落到實處。 加強內部專賣管理監督,切實解決自律問題是一項長期的、與時俱進的系統工程。
Ⅲ 啤酒業務員針對我品專賣店,包量店如何監管,跟蹤服務
建立隨訪信息監控單,隨時跟進
Ⅳ 如何強化專賣人員執法能力 提升市場監管效率
煙草在線專稿 摘要:縣級局專賣執法人員素質的高低,直接決定了執法水平的高低。本文從「三突出」、「四強化」、「五夯實」三個部分,論證了素質教育對提升專賣執法人員的執法能力的重要性。 縣級局基層專賣執法人員的政治素質和執法能力始終面臨著市場法則、利益博弈的嚴峻考驗。因此,如何保護、激發和調動基層每一名專賣執法人員的積極性、主動性、創造性,全面提升基層專賣執法人員的政治素質和執法能力,有效推進縣級煙草專賣局專賣執法主體能力建設,是當前縣級局煙草專賣隊伍建設工作面臨的一項重要課題。 那麼,如何提升專賣人員的執法能力,打造一支素質高、業務精、作風硬的專賣執法隊伍,以此來提升市場監管效率呢?本文從「三突出」、「四強化」、「五夯實」三個方面來進行研討。 一、突出「三個重點」,提升綜合素質促規范 檢驗一支隊伍的能力和水平,員工的綜合素質顯得非常之重要。特別是專賣執法人員,面對市場和客戶及廣大社會民眾,要求更高。因此,不斷提升專賣人員的綜合素質,不僅可以提升市場監管效率,更能夠樹立好煙草行業的執法與服務形象。 (一)突出素質教育,增強基層專賣執法人員思想先進性。思想決定行為,正確的思想來自於實踐,來自於永不滿足的努力進取,加強理論教育是提高基層專賣執法人員政治素質和執法能力的基礎和前提。 一要狠抓基層專賣人員的思想教育。專賣管理崗位,其工作重心幾乎都在市場上,客觀上存在著監管難的「瓶頸」,一旦教育不力,很可能造成監管「空白」放任自流的現象。所以,在日常的管理工作中,企業的管理者要加強對專賣人員的思想、政治教育,崇尚愛崗敬業,摒棄敷衍了事;倡導文明執法,反對濫用權力。同時,專賣人員長期日復一日地在固定區域內與固定的零售戶接觸,機械性地做著重復工作,很容易產生厭倦情緒甚於失去工作的熱情。而在這種情況下,如果管理失控,教育不到位,人的「惰」性就會無意識地表現出來,那種消極、散漫的工作作風就會蔓延。這樣不僅會使市場管理、終端服務流於形式,而且會嚴重影響企業形象。 二要強化學習意識。牢記「業精於勤荒於嬉,形成於思毀於隨」的話,工作緊密結合實際,增強學習的針對性、實效性與計劃性。企業要營造一種積極向上,你追我趕的學習氛圍,以此來增強專賣人員的向心力和凝聚力。執法能力是專賣人員所要具備的基礎能力,企業在這方面要捨得出資金、花本錢,為員工提供良好的學習環境,營造濃厚的學習氛圍,樹立正確的學習觀念,才能讓專賣人員的身心從市場回到室內,踏踏實實地靜下心來,認認真真地捧起書本,促進員工整體素質的提高。 三要建立學習制度。行動是指南,制度是先趨。沒有良好的制度作為保障,任何一項工作都難以100%落實到位,素質決定能力,能力決定水平。市場瞬息萬變,只有不斷地強化自己、不斷地完善自己,不斷地充實自己,才能更好地駕馭市場、服務客戶。專賣人員要想提升素質,除了加強各種知識的涉獵外,企業還要經常性地舉辦一些技能大比武、崗位大練兵等勞動競賽活動,並形成一定的制度,通過制度的約束和引領,營造一種你追我趕的良好學習和競爭氛圍。同時,要以考促學,形成學習檔案,把學習情況作為考評專賣人員實績的一項重要工作,進一步形成專賣人員自覺學習的保證機制。 (二)進一步完善機制,增強基層專賣執法人員執法公正性。機制建設是規范基層專賣執法人員行為的有效手段,也是保證基層專賣執法人員素質的有效措施。 一要深化量化管理制度。把隊伍建設、能力建設、行政管理、效能建設等諸方面內容融入到量化管理措施中,加強檢查督促,落實評分、公布等制度,從而形成統一的運行機制。在制度建設和實施過程中,一定要形成一定的指標和數據,而不是用模稜兩可的語言,這樣,不僅不利於考核和管理,也不利於促進專賣人員爭先創優。量化後的指標,一定要考核、落實,並且和專賣人員的績效掛鉤,評出優劣高低,定期公布上牆,獎勤罰懶,鼓勵先進,鞭策後進。 二要定期開展執法責任制落實情況大檢查。為進一步推動專賣人員公正、文明、廉潔、高效執法,合理做好區域劃分工作,責任到人,考核到人,不吃「大鍋飯」,不搞「大乎攏」。專賣人員要認真履行法律監督職責,正確履行市場檢查、違規品登記保存職能,加大違法犯罪打擊力度、職務犯罪查辦力度,促進公正公平公開透明。不斷完善專賣管理機制,創新工作機制,加大宣傳力度,全力提升煙草專賣執法隊伍形象,為建設「責任煙草、和諧煙草、誠信煙草」提供了良好的法治環境。 三要組織開展執法大討論。規范辦案程序,促進公正執法。要圍繞行政執法、職業道德、執法風紀、隊伍建設、廉政建設等方面,主動查找工作中存在的執行不力、工作質量不高以及少數行政執法人員執法方式簡單、執法程序不規范、執法不作為、執法亂作為等問題,認真分析原因,排查工作差距,制定整改措施,通過大討論將文明執法的理念深入到每一專賣人員的心中。 四要強化業務教育培訓,著力在崗位練兵上下功夫,有針對性地採取靈活的教育方式,著重提高分析、解決實際問題的能力。教育培訓不僅是員工的福利,更是企業健康發展的需要。因此,要變被動為主動,不斷為員工提供學習的機會、讓他們不斷進步,不斷掌握新的知識和技能,才能適應不斷發展和變化的市場需求。與此同時,還必須在實踐中錘煉隊伍解決實際問題的能力,通過大力開展業務培訓、崗位練兵,把責任落實到行動中,使隊伍在實踐中提高整體能力。 五要著力抓好基層專賣執法人員職業道德教育。堅持德治與法治相結合,認真落實專賣文明執法規范的要求,廣泛深入開展社會主義榮辱觀教育,「兩個至上」行業共同價值觀教育,使專賣人員成為品德高尚的執法者。 (三)以加強監督為重點,增強基層專賣執法人員廉潔自律性。專賣人員要自覺防腐拒變,帶著廉潔自律,把廉潔自律當作一件「防彈衣」,時刻警惕各種「糠衣炮彈」的侵襲,在執法過程中自覺抵制各種誘惑,樹立煙草行業執法人員良好的社會形象。 一要實行基層專賣執法人員工作、生活全程監督制。廉潔自律,防微杜漸,要從我做起,從小事做起,不見眼生情,不貪圖小利,不僅要自律,而且還要做到他律,自覺接受社會監督,這樣做一方面能夠樹立良好的煙草執法形象,取得了零售客戶的信任和支持;另外一方面,也保護了自己,鍛煉了自己,正視了自己。要以合適的儀表、禮貌的態度、有效的溝通方式來實現對違法行為的督察,真正做到公開、公平、公正執法。 二要落實案件跟蹤監督制。要按時發布案件質量評查通報,對發現的問題予以公布並要求及時整改,嚴把案件歸檔關,對不符合歸檔要求或案件質量不高的案件要發回重新補充卷宗,藉此強化案件承辦人的責任意識。 三要推行廉潔從儉月報制。專賣人員整天在市場上和零售客戶打交道,和違法犯罪作斗爭,手中有著一定的權力,如果監管不到位,極易產生腐敗。為了守牢專賣人員的思想防線,就要不斷地「敲邊鼓」,推行廉潔從儉月報制度,推行行風監督員為專賣人員打分制度,推行零售客戶監管制度,可以有效防止腐敗苗頭的發生。 四要完善基層專賣執法人員考評制。只有努力建立和完善一套組織有力、決策科學、權責對等、分工合理、執行順暢、監督有力的專賣執法監督考評體系,才能更好推動煙草行業專賣管理依法行政的水平再上新台階。因此,在專賣人員的考評上,企業的管理層要敢做「鐵包公」、拒做「佬好人」,發現問題,及時處理,不要姑息。 五要落實領導責任制。做到一級抓一級,層層抓落實,以家庭、社會監督為防線,以健康活動為導向,幫助解決基層專賣執法人員的實際困難,形成單位、家庭、社會的防範網路,保證基層專賣執法人員廉潔、公正、依法行政。 二、強化「四種能力」,力促工作質量增亮點 作為煙草公司前哨陣地的一線專賣人員,對穩固執法權威,穩定卷煙銷售市場等方面起到了至關重要的作用。因此,強化專賣人員的工作能力益發顯得非常重要。 (一)創新應變能力。隨著形勢不斷發展,卷煙市場管理也日益復雜,非正常渠道經營卷煙亦呈現隱蔽性、復雜性和多變性。因此,在專賣執法活動中常會發生一些突發、緊急、棘手事件,暴力抗法行為在現實專賣管理活動中已屢見不鮮。因此,新形勢下的專賣人員要有高超的應變能力,要有敏銳的洞察力與反應力,頭腦要冷靜、經驗要豐富,對社會性事件要沉著冷靜,果斷處置,盡力化害為利,抓住機遇,推動專賣執法健康發展。 專賣執法中的應變能力非常重要,特別是在特殊環境下,需要有冷靜的思維來應對突發事件,從而達到化干戈為玉帛,讓形勢向利於己方的勢態發展。要做到既要能應變,又要能創新,就要專賣人員開創性的發散思維,針對現實中經常或不經常出現的問題制定防制預案,並且加強演練,增強完成急、難、險、重任務,妥善處置突發事件的能力,不斷提高專賣管理隊伍的戰鬥力和震懾力。 (二)戰略思維能力。專賣人員必須認清自己的職責,正確定位好自己,把握好坐標和方向,把「兩個至上」的行業共同價值觀作為考慮和解決問題的出發點和落腳點,既要善於研究和解決事關全局的具體問題,也要善於研究和解決事關全局的重大問題。 思維能力說起簡單,做起復雜,專賣人員整天在市場上動嘴、動腦的多,這就需要大家做到「三思而後講」,不要信口開河,戰略思維能力可以影響執法時的知覺與判斷,思維決定行為,正確的思維能力提高工作效率,提高專賣執法的質量,提升被執法人的滿意度,緩解和化解因執法過程中引起的不快情緒。因此,專賣人員要重視思維能力,遇事愛動腦、勤思考,內強素質,外樹形象,時刻以「兩個至上」的行業共同價值觀為准繩,避免粗暴執法、簡單執法,樹立良好的執法形象。 (三)組織宣傳能力。加強組織宣傳工作是樹立專賣形象、弘揚隊伍正氣的需要。要通過組織宣傳,讓社會各界了解專賣部門「該干什麼」、「正在干什麼」、「幹得怎麼樣」,讓廣大群眾看到或感知專賣人員服務的熱情、執法的辛勞、維權的真誠,從而在了解的基礎上理解、信賴和支持專賣工作。 專賣人員主要職能是宣傳、服務和執法,具有相輔相成、互為補充的作用。但專賣人員面對市場和零售客戶過多使用執法權,而忽視宣傳和服務。這種偏見,也帶來了執法難度大,零售客戶不配合的現象,但我們過多的抱怨零售客戶素質低、不懂法,卻難以從自身找原因。如果專賣人員對法規、政策和措施宣傳到位了,零售客戶知法、懂法,當然就能守法,執法難度亦相應減輕。 (四)交際協調能力。專賣人員要有通權達變的熟練的人際交往能力,善於與機關、部門、上級、同事、零售客戶和社會民眾交往,正確處理個與他人的關系,關心人、尊重人、理解人,自覺服從上級安排,主動與同級合作,認真維護批零關系。專賣人員還需要有協調能力、組織能力、溝通能力、社會交往能力、團隊協作能力,善於處理各種矛盾,協調各種關系。 三、夯實「五項基礎」,推動專賣管理上水平 俗話說「基礎不牢,地動山搖」。當前,隨著品牌整合、終端建設、改革重組等工作紛至沓來,市場管理任務艱巨,上面千條線,下面一根針,一線專賣管理工作更是壓力「山大」。但是,專賣管理依然要事無巨細,依法行政,各盡其責。要認真、合理安排好各項工作,做到管理有基礎,工作有主線,幹事有業績,心中有成就,社會有口碑。 (一)認識堅實。各級專賣管理部門的領導班子要在提高認識上下功夫,充分認識加強專賣人員的政治素質和執法能力建設在專賣管理工作中的「根基」和「基石」作用,牢固樹立「強基固本」意識,把提升專賣人員的政治素質和執法能力作為重要任務抓好落實。 在現實的工作中,專賣人員好比「變壓器」,專賣管理方面的政策、法規和措施要不折不扣地落到實處,對上面的要求,還需要細化解碼,考慮市場的實際承受能力,制定合理計劃,讓專賣管理這部機器能夠高速高效地順暢運轉。市場形勢復雜、情況差別很大,管理基礎也大不一樣。因此,在管理工作中要因地施策,因地制宜。這就要求對待市場和區域釋放「流量」時,要考慮市場的實際需要和承載能力。否則,工作不能扎實推進,「電壓」不穩定,市場沒管理好,上級交代不了,兩頭不落好。 (二)目標切實。各級專賣管理部門在制定提升基層專賣執法人員的政治素質和執法能力工作目標時,要結合本地區、本單位的實際,選定提升基層專賣執法人員的政治素質和執法能力的具體內容,並制定科學的目標。要圍繞「卷煙上水平」的基本方針,按照「嚴格規范、固本強基」的發展基調,全面貫徹落實「與客戶共創成功」的工作要求,制定確實可行的目標,突出抓好專賣管理各項工作,為零售客戶營造健康、規范、有序的市場發展環境。 (三)措施扎實。要按照「可行、有效」的原則制定實現提升專賣人員的政治素質和執法能力目標的措施。首先,要加大市場監管力度,營造一個充滿生機與活力的市場主體,提高市場控制力、把握力與運作力;其次,要做好團隊協作能力的培養。一滴水只有融入大海,才能成為浩瀚的波濤,一個人只有融入集體之中,才能形成有效的合力,眾人拾柴火焰高,眾人劃漿好行船,才能攻無不克,無堅不摧;另外,要加大市場規范力度,做到既「管外」,又「規內」,利用多種形式宣傳煙草法律法規及有關典型案例,利用多種渠道做好專賣內部管理監督,深化「請零售戶監督,讓零售戶放心」舉措。 (四)工作抓實。在日常工作中,目標明確、措施得當,但達不到預期目標的現象屢見不鮮。其根本原因就是執行不力、工作不實。因此,在執行過程中要本著腳踏實地的精神,干好每一件事,完成好每一項任務。要圍繞「真」字、「實」字、「干」字下工夫。「真」就是要敢講真話,實事求是;「實」就是要作風踏實,求真務實;「干」就是要真抓實干,埋頭苦幹,用心巧幹。 (五)責任落實。提升專賣人員的政治素質和執法能力工作涉及面寬、涵蓋面廣,因此必須落實責任,任務落實、檢查落實、獎懲落實。專賣管理,要求高、擔子重、責任大,抓好抓實責任落實是提高專賣人員執法能力的前提,也是行業發展的生命線。只有嚴格規范、狠抓落實,才能維護煙草專賣體制,促進行業持續健康發展。
Ⅳ 天貓旗艦店被監管了,產品出現質量問題,聯系不到商家,應該怎麼辦
你可以試試打12315進行投訴處理。
Ⅵ 有關 奢侈品專賣店 管理制度
奢侈品專賣店管理手冊
第一部分 加盟店內部管理制度
工作規范
一、 上班(進店)
1. 不遲到,不早退,不擅離崗位,違者按規定處罰。
2. 考勤登記
1) 換好制服;
2) 在考勤本上登記時間;
3) 嚴禁代人登記,如有發現要嚴肅處罰代登記人和被登記者。
3. 關於私人物品帶入商店的規定
1) 私人物品、私人的包裹和其他物品應放在更衣箱內保管,嚴禁帶入店堂;
2) 大量現金和其它貴重品不得存放在櫃台和更衣箱,如有遺失商店概不負責;
3) 與櫃台商品相同的物品不得帶入店內;
4) 工作上所用的物品如果是私人物品,如照相機、電子計算機、打字機等,要經值班經理認可後才能帶入店堂。離開時要經值班經理同意。
二、 儀表儀容
1. 基本規定
1) 穿著制服,別好胸牌;
2) 服裝整潔,儀表端正;
3) 常帶微笑,禮貌待客;
4) 互相檢查,共同提高。
2. 具體規定
1、 男性營業員的頭發需經營修剪、清洗,以不遮蓋耳朵為標准,不留鬍子,不留長指甲,必須穿襯衫。
2、 女性營業員的頭發要梳理得體,可以塗無色指甲油,化妝要得體,做到整潔、精神。
3、 上班期間不得佩戴有色眼鏡。
4、 原則上不得染黑色以外的任何顏色頭發。
5、 工作時要按規定著工裝,胸卡端正的戴在左胸上。
6、 工裝必須保持干凈、整潔,熨燙平整,衣扣完整扣好,不能挽袖子。
7、 穿鞋要大方得體,要保持鞋面光潔,嚴禁穿拖鞋上班。
8、 舉止文明,自信大方,不卑不亢,顯示出一定的風度與文化素養。站要挺直,坐要端正,要簡潔,看要自然,聽要專注,行要穩健。
9、 在顧客面前避免挖耳朵、打呵欠、修指甲等不雅動作,待人要誠懇、熱情、和藹、耐心,要有一定的親善力。
10、 接待顧客、同事或者客戶,要面帶微笑,講普通話,口齒清晰,聲音甜美,態度親切。
11、 為顧客倒水時,水不宜過滿,雙手扶杯子2/1以下位交給顧客,也可輕輕的放在顧客手邊的櫃台上並提示顧客。嚴禁手持杯口遞水。
12、 同顧客交談時,應正視對方,認真傾聽。表情應親切、自然。談話間如有事情需要處理,應禮貌的示意對方稍侯,並表示歉意。
13、 要求當班營業員必須講普通話,要櫃台內與同事交談、交接貨物時,嚴禁叫外號、小名等。
三、 開門准備的規定
1. 營業前准備工作規范
1) 清潔衛生:做到地面干凈,商品整齊,櫃台清潔。;
2) 檢查商品:備齊、上足商品,櫃台內商品充盈,做好庫有櫃台有,兩相對正;
3) 檢查價簽:做到商品與價簽、證書相符;
4) 核實帳目:核實櫃內商品與帳目相符;
5) 將銷售票據、包裝品及銷售用具備齊;
6) 校正台秤、儀器的靈敏和准確度;
7) 整理儀容儀表,檢查著裝。
2. 確定今天的目標
1) 每天要思考今天的銷售目標是什麼,以及完成的方法和措施;
2) 今天要重點介紹的商品是什麼?是否已掌握該商品的性能、特點;
3) 昨天不知道的事,有疑問題的問題,盡早請教他人,尋找答案和解決辦法。
3. 工作時間內電話、BP機的使用
1) 禁止打私人電話;
2) 禁止使用私人手機和BP機;
3) 營業員因工作需要打外線電話,需經值班經理同意。
四、 在崗要求
1. 遵守上下班時間,上班前禁止喝酒,有事離開櫃台,要向同事講清。
2. 上班時間禁止串崗、聊天、做私事。
3. 店內禁止飲食吃零食、化妝、吸煙,禁止大聲喧嘩和奔跑,
4. 站立服務要姿態規范,舉止端莊,微笑服務;
5. 隨身攜帶筆記本,記錄顧客的要求、建議的意見。
五、 營業中服務程序規范
1、 迎接顧客:接顧客臨近時,主動打招呼,說好第一句話。做到「接一問二招呼三」,人不到話先到。
2、 介紹商品:主動、熱情、耐心地向顧客介紹商品品質、級別、價位和使用保養等,如顧客所要商品當時缺貨,可介紹與其要求相近的商品或新貨,或留下顧客的聯系方式、地址,貨到後及時和顧客取得聯系。
3、 展示商品:根據商品的品質,級別的不同來確定展示方式和方法,是佩戴、放大鏡觀看,燈光照射等,既要便於顧客挑選,又要把商品的內在美表現的淋漓盡致。
4、 包裝商品:商品包裝前,要當著顧客的面把商品及證書、贈品包裝在一起。
5、 遞交商品:當顧客交款後,營業員要雙手將商品遞給顧客,要禮貌,輕拿輕放,落落大方。
6、 送別顧客:當顧客攜帶所購商品離櫃時,要熱情、禮貌的按規范的服務用語送客。
7、 營業中不忙時的輔助工作:補充、整理商品,及時做帳,清潔櫃台衛生,提前做好接待下一位顧客的准備。
六、 關門准備的規定
1. 當營業結束時間時,還有顧客在挑選商品,所有商品必須按正常營業時陳列。
2. 當到營業結束時間時,如有顧客,應推遲營業時間,正常接待顧客,熱情接待,不催促顧客,不埋怨顧客。
3. 營業結束前15分鍾,當班所有營業員要清點商品,確定準確不誤,當班所有人簽字,陸續把商品收回保險櫃。
4. 當班櫃組長、值班經理做好當日銷售帳目,確定帳目與商品相符。
5. 打掃營業場所衛生,做到地面干凈,無污跡。
6. 晚班會:所有離店前的准備工作做好之後有當班櫃組長、值班經理組織當班營業員對當日的銷售工作做小結,確定明日的工作安排。
7. 離店:離店時,當班櫃組長、值班經理要及時切斷電源、值班經理要及時切斷電源、鎖好保險櫃,檢查其他有無不安全的地方。
8. 以上所有工作做好之後,當班的所有人員方可陸續離店。
七、 下班(離店)
1. 更衣要在更衣室內換上自己的衣服,制服放入更衣箱。
2. 作好離店考勤登記。
八、 待客規定
1. 服務語言要輕柔、自然、語言簡潔,准確、禮貌、靈活:
1、 常用禮貌用語:歡迎光臨、請、您、對不起、沒關系、謝謝、謝謝光臨。
2、 常用尊稱:小朋友、夫人、小姐、女士、先生
3、 常用問侯語:您好、早上好、再見、謝謝、請您多關照、歡迎您再次光臨。
2. 台服務語言標准
a) 迎接顧客時,主動打招呼,應說:「您好!您看看什麼?」「你需要點什麼?」當顧客較多時應說「對不起,請您稍等」。因未聽到顧客召喚而引起顧客不滿時,要主動道歉說「對不起,讓您久等了」。
b) 顧客詢問的商品暫時無貨進應回答:「對不起,現在暫時缺貨」。顧客詢問何時能來貨時,應回答:「請您時常來看看,或者打電話問一下」,並遞上名片。對於急需某種商品的顧客,應說:「請您留下電話以便來貨時及時通知您」。切忌簡單說:「沒有」。
c) 當顧客要看看某種商品時,營業員不許先報價後遞貨,除非顧客先問價格。營業員將商品遞給顧客後,要適當介紹該件商品的特色、產地等,並說:「請您隨意挑選」 。顧客挑選之後又不買時,應說:「不客氣,希望您下次再來」。
d) 當成交後遞交商品給顧客時,應說:「請您拿好」,並認真為顧客清點附贈物品。
e) 送別顧客時,應說:「您還需要別的嗎?」或者說:「您走好,再見」。當顧客表示謝意時,應說:「不客氣,歡迎您再來」。
f) 顧客要求退換商品時,要熱情接待,不推諉,不刁難,處理不符合退換原則的商品時,要耐心的多做解釋,應說:「對不起,您的飾品已經過了退貨期限」。或者說:「對不起,您的飾品發生的損壞不屬我們包賠范圍,請諒解」 。如果顧客堅持要退換貨時,應說:「請允許我請示領導,您稍等」。如顧客對答復不滿意,應禮貌的請顧客到有關部門洽談。對於符合退換原則的商品應立即予以退換,並說:「對不起,讓您多跑了一趟」。
g) 勸阻顧客時,要態度和藹、耐心。例如勸說顧客不要吸煙時應說:「對不起,店內不能吸煙」。
3. 銷售過程中,不得使用否定、質問、嘲諷等不文明,不禮貌的語言,做到「五不講」
1) 不講有傷顧客自尊和人格的話。
2) 不講埋怨、責怪顧客的話。
3) 不講諷刺挖苦顧客的話。
4) 不講粗話臟話無理的話。
5) 不講諷刺顧客、激化矛盾的話。
4. 接待顧客時做到六不計較
1) 顧客購買商品時,稱呼不當不計較。
2) 顧客購買商品時,舉止不雅不計較。
3) 營業員主動打招呼時,顧客不理不計較。
4) 遇到顧客性情暴躁,語言不妥時不講較。
5) 顧客提意見不客氣時不計較。
5. 服務禁忌語
「不買就別問」、「不知道」、「我不懂(會)」、「自己不會看?」、「買的起嗎?」、等會,「急什麼?」、「明天再來吧」、「小樣」、「愛買不買」、「想去哪去哪」、「願上哪上哪」。
6. 其他櫃台規定
1. 有必要和正在接待顧客的其他營業員講話時,應在該營業員接待顧客完畢後進行。如有緊要情況,應利用接待空隙,先和顧客打招呼,然後簡短地敘述事由。
2. 在接待中與其他營業員打招呼時,應等接待顧客以後回答。如有緊要情況時,在近處有其他營業員,並和顧客打招呼。如近處沒有營業員的情況下,一定要等接待完成以後。
3. 在店內禁止談私事,如有緊要情況向值班經理說明事由,徵得同意後,可在櫃台外知時間會面。
7. 接聽電話時
1) 打電話時應先理清電話要點,對方應答時,先報出營業網點電話和自己的姓名,應說;「您好,新新人雅福珠寶某某店」。
2) 當電話鈴響起時,應在三聲之內迅速拿起電話應答,先報出營業網點名稱及自己的姓名,重點內容記錄並重復核對,並詢問對方是否留言。
3) 養成准備紙和筆,隨時記錄電話的習慣。
4) 等對方先掛斷電話。
交接班規定
營業員交接班的規定是:
一、 工作交接
定時召開班前會,統一安排布置工作。進行工作交接和工作布置時,營業員一定要專心致志,一絲不苟。要做到
「一準」是要求營業員准時地進行交接班。
「二明」是要求營業員必須做到崗位明確,責任明確。
「三清」是要求營業員在進行工作交接時,錢款清楚,任務清楚。
註:上述請方面,稍有閃失,都會遺患無窮。
具體措施
1) 實施兩班輪換制度。
2) 實施櫃組長負責制度,每班櫃組長帶頭參加,錢款當面點清。做到帳實相符,如有誤差,由雙方櫃組長寫出書面報告,通知公司解決。但不影響到正常銷售工作。
3) 交接時責任明確,營業人員需接職責劃分一一交接。
4) 交接內容:櫃台帳、實物帳、現金帳、櫃台鑰匙等。
二、 更換工裝
在正式上崗之前,營業員必須按照規定更換服裝,而不得自行身著不合規定的服裝在崗位上工作。
更換工裝,必須要在班前進行,不能在工作崗位上當眾更換衣服。另外還要注意,更換工裝必須完全到位。
三、 驗貨補貨
1. 檢查自己負責銷售的商品是否在具體數量上有所缺失。
2. 檢查自己負責銷售的商品是否在質量上有存在問題。
3. 進行驗貨時,發現商品出現缺短,應及時向值班經理報告,並立刻查明原因。
4. 進行驗貨時,發現商品出現質理問題,應及時向值班經理報告,並立刻查明原因。
5. 對於暫時沒有查明原因的錯誤,應對現場情況和負責人進行登記。
四、 檢查價簽
1. 檢查貨品價簽是否一一對應,有無掛錯價簽情況,有缺少價簽的貨品,防止「錯位」情況的出現。
2. 檢查貨品的證書、資料等是否齊全。
3. 檢查時,發現有錯誤、缺少的情況應向值班經理報告,並立刻查明原因。
4. 對於暫時沒有查明原因的錯誤,應對現場情況和負責人進行登記。
五、 備好必需品
營業員在班前還須備好一些工作之中不可缺少的工作用品,並且將其置於固定之處。在班前還須進行檢查或補充。
1. 准備好計價器
指收銀機、電子計算器、圓珠筆、復寫紙、發貨票等。
2. 准備好測試用具
珠寶測試儀
3. 准備宣傳材料
宣傳手冊、櫃台提示物、POP、海報等
4. 准備銷售用具
首飾盒、手提袋、銷售卡
5. 准備找零錢款
6. 整理檯面
營業員對自己負責的櫃台進行必要的清潔和整理,保證檯面的符合銷售要求。對自己使用的辦公用具放置到位,不得影響櫃台整體的美觀。
衛生規定
保持店面清潔,是店員的職現之一,負責衛生的店員工作步驟如下:
工作步驟一:准備工作
具體操作:
1) 垃圾桶
2) 水桶、抹布、雞毛撣、卷紙、玻璃清潔劑。
要求:事先准備的工要干凈。
工作步驟二:倒垃圾
具體操作:
1) 將店內垃圾集中一垃圾桶內由一人去倒垃圾;
2) 倒垃圾在晚班下班前15分鍾。
要求:將垃圾倒到指定地點,垃圾紙片不要撒落在店內。
工作步驟三:抹櫃台、貨架、門窗
具體操作:
1) 打半桶清水;
2) 將抹布浸濕,擰干後擦貨架、櫃台、門窗,第一遍初擦,第二遍清洗抹布再擦一次。
要求:勤洗抹布,以保持抹布清潔。
工作步驟四:抹玻璃、鏡
1) 將玻璃清潔劑倒在抹布上,來回抹玻璃鏡;
2) 在無玻璃清潔劑的情況下,可先用濕抹布擦,後用於抹布或紙擦。
要求:玻璃、鏡用玻璃清潔劑抹至光亮為准。
工作步驟五:清掃商品
定期清潔櫃內灰塵。
要求:
a) 貨品要輕拿輕放
b) 打掃完衛生後及時擺放商品
櫃台紀律
為保持店內良好的銷售秩序,現要求營業員遵守下列櫃台規則:
1. 營業員入櫃台工作前,要穿好工作服和佩戴工牌。
2. 上班時不遲好,不早退、不無故請假,沒有特殊情況不能隨便調班。需要調班、工休時經請示主管以上批准後才能生效,不擅離工作崗位,需要離開時,做好離崗登記方能離開崗位。
3. 要熱情待客,禮貌服務,主動介紹商品,做好精神飽滿,時常微笑,有問必答。無顧客時要整理商品,使其整潔美觀。
4. 對顧客提出的批評或建議,要虛心接受,不與顧客頂撞、爭吵。
5. 站立姿勢要端正,不準在櫃台聊天、嬉笑、打鬧。
6. 不準在櫃台內會客、辦私事。當班時間不準購買自己經營的商品。
7. 不準在櫃台或倉庫內吸煙、吃東西、看書、看報、睡覺、閑坐。
8. 自覺搞好店內、店外的環境衛生和商品衛生。
9. 不準把私人的書包、掛包、錢包帶進櫃台和倉庫。
10. 對公物、商品。不亂拿、亂用,不準試戴店內首飾。
11. 交接班時做到:交接清楚,貨款相符,簽名負責。
12. 不準提前更衣下班及提早關門停止售貨。
13. 下班前,切斷一切電源,鎖好保險櫃和門窗,做好防火防盜工作。
貨品保和規定
1. 貨品接大類分放。
2. 存倉商品要貫徹執行「先進先出」的規定。
3. 要節約倉容,合理使有倉庫,不得混亂放置貨品。
4. 倉庫貨品必須設定固定貨位,並進行編號,每個貨位上設立「進、出、存卡」凡出入倉庫的貨品和物資,就於當時在貨卡上登記,並結出存貨數,以便與商品帳對口。
5. 倉庫貨品必須做到「三對口」即庫存商品與貨卡數量相符,貨卡存量與商品帳余額相符,每月終結時,倉管員應根據貨品賬記錄數字做出進、銷、調、存月報表。
6. 倉管員對所保管商品和物資應經常檢驗,對滯存時間長的商品,要主動催請售貨場出倉擺賣或向總部反映調換。
資料管理規定
為便於管理和及時與總部溝通,為結合本地區情況製作營銷計劃做准備,還需對以下資料進行存檔:
一、 內部資料
1. 有關店內的資料
1) 最近關年內月銷售資料
2) 主要產品1-2年本地市場變動狀況。
3) 主要產品銷售數量,銷售收入、銷售費用資料。
2. 銷售計劃的資料
1) 本年度銷售計劃和部署資料
2) 月銷售計劃和部署資料
3) 其主題活動的銷售計劃資料
3. 產品資料
1) 新產品介紹資料
2) 本店產品目錄資料
4. 重點客戶資料
1) 已經購買過本店商品的客戶
2) 有潛力購買本店貨品的客戶
內容包括:姓名、年齡、職業、喜好、聯系電話等
5. 其他有關資料
1) 產品售後故障發生資料
2) 店員培訓、教育資料
3) 店內管理資料
二、 外部資料
1. 市場調查資料
1) 年度本區域銷售總量調查
2) 年度本區域銷售主要產品調查
3) 本產品主要消費層調查
2. 主要競爭對手資料
1) 競爭對手銷售的方式和方法
2) 競爭對手的定價情況
3) 競爭對手銷售的主要產品
4) 競爭對手的總體銷售額
第二部分 人事管理
組織結構
職責說明:
經理:全面負責門店的銷售、人事及財務管理。
店長(櫃組長):對員工進行現場指導、對員工問題進行診斷與處理、商品管理、組織班會、處理顧客投訴、管理報務分析、信息資料管理等。
店員: 負責顧客接待、商品銷售、櫃台帳登記、整理擺放櫃台商品、打掃門店衛生等。
收銀員:負責收取保管現金,登記帳務,票據管理等。
倉務:負責倉庫貨品的管理,包括領貨、補貨、登記記帳、清潔等。
保安人員:負責門店日常的現場保安工作及定期對門店設施進行安全檢查。
店員招聘
1、 基本素質要求
1) 年齡要求:35歲以下;
2) 學歷要求:初中畢業。
3) 經驗要求:有一定的零售銷售經驗。
4) 其他要求:氣質良好、相貌端正、,為人誠實可靠,無不良記錄,會講標准普通話。具有較強的語言表達能力、一定的人際交往能力、一定的形體知覺能力及較敏銳的觀察能力。
2、 職業素質要求
職業功能 工作內容 技能要求 相關知識
一、接待 (一)接待准備 1. 能夠做好營業環境准備 2. 能夠做好營業用具准備3. 能夠做好個人儀容儀表儀准備 1. 環境美常識 2. 營業用具准備的注意事項 3. 儀容、儀表、儀態常識 4. 語言應用基本常識 5. 櫃台服務常識
(二)接待禮儀 1. 能夠正確使用商業服務用語 2. 能夠主動、熱情地接待顧客
二銷售 (一)商品介紹與咨詢 1. 能夠正確應用珠寶玉石品種名稱2. 能夠正確介紹常見珠寶玉石的主要物理化學性質3. 能夠正確介紹首飾品種款式4. 能夠正確解釋寶石鑒定證書鑲嵌鑽石分級證書 1. 珠寶玉石定義、分類、品種、名稱知識2. 珠寶玉石的物理化學性質及鑒定知識3. 首飾定義、分類、品種知識4. 鑒定證書知識
(二)商品展示 1. 能夠用常規儀器展示珠寶首飾2. 能夠正確展示不同款式的珠寶首飾 3. 能夠用道具、自身佩戴、顧客佩戴方式展示珠寶首飾 1. 常規鑒定儀器應用知識 2. 不同款式首飾展示要求及注意事項 3. 道具展示及人員佩戴展示的注意事項
(三)商品推薦 能夠根據顧客性別、年齡、臉型、手型等身體特徵推薦相應的珠寶首飾 珠寶首飾佩戴的基本知識
(四)溝通與成交 1. 能夠適時介紹珠寶首飾文化、內涵、激發顧客購買慾望 2. 能夠揣摩顧客心理,適時抓住成交機會 1. 珠寶首飾人文知識 2. 適時成交的技巧
(五)商品交付 1. 能夠熟練完成禮品包裝2. 能夠准確填寫並辨別銷售憑據、發票 3. 能夠正確辨認傾貨幣、信用卡 4. 能夠正確辨認支票等票據 1. 包裝知識 2. 票據知識 3. 貨幣、信用卡知識4. 支票知識及使用注意事項
三售後 服 務 (一)保護客房關系 1. 能夠按照要求建立顧客檔案,並根據顧客要求進行相應服務 2. 能夠主動了解商品使用信息,並反饋到有關部門 1. 首飾保養與清潔知識2. 企業質量保修規定和理賠程序
(二)維護與質量保修 1. 能夠指導顧客清洗與保養珠寶首飾 2. 能根據有關規定受理顧客的商品保修要求 1. 商品編號知識 2. 珠寶首飾櫃台防火、防盜等知識
四保 管 與 交 割 (一)保管 1. 能夠識別並正確進行珠寶首飾商品編號 2. 能夠正確進行櫃台樣品的保管工作 1. 商品編號知識 2. 珠寶首飾櫃台防火、防盜等知識
(二)交割 1. 能夠准確無誤地照單進行數量和質量驗收 2. 能夠正確記錄櫃台台帳 3. 能夠照章完成交接班的手續 1. 櫃台驗收知識 2. 櫃台台帳 3. 櫃台交接班規范
五商 務 活 動 商品陳列 能夠按照要求合理擺放珠寶首飾,布置櫃台 珠寶首飾的櫃台陳列知識
雇前健康檢查
面試合格後,要求受僱人到指定醫院進行健康檢查,根據醫院出具檢查結果,確定是否進行人員聘用。
個人資料存檔
存檔內容包括:身份證(復印件)、學歷證明(復印件)、職業等級證書(復印件),家庭詳細住址、主要聯系方式(電話)。
薪金與獎金(建議)
基本工資+提成獎金+福利
考核內容
1) 出勤情況
2) 工作態度
3) 工作技能
4) 銷售額
5) 顧客滿意度
工作時間(建議)
1) 實行兩班輪換制,交接時間定在每日中午。
2) 時間安排
工作時間 工作內容
7:40----8:00 打掃衛生
8:00----9:00 櫃台貨物擺放
9:00 開始營業
9:00----2:00 A班當班時間
2:00 B班到崗
2:00----2:30 A、B班交接班時間
2:30----8:30 A班當班時間
8:30----9:00 收貨盤帳
註:次日B班值早班,A班值晚班。
用餐時間
1) 午餐時段11:00—12:30
晚餐時段19:00—20:30
2) 用餐時長30分鍾以內,每次用餐人數1—2人,店內需留下足夠營業人員,可維持正常營業。
假期規定
1) 上班輪班人員每周可按營業情況休息一天,應避開周六周日和節假日。
2) 春節:3天、國慶3天、五一3天,節日內調休一天,剩餘天數在節後調休補齊。
3) 病假當日需提出申請,經主管批准後方可生效。
4) 事假需提前3天提出申請,經批准後方可休息。
第三部分 財務管理制度
1. 建立健全內部財務管理制度,做好財務管理工作,如實反映財務狀況,依法繳納計算公家稅收,並接受總部的監督檢查,財務部門應履行財務指責,做好各項財務收支預測、計劃、控制、核算和考核工作,努力提高經濟效益。
2. 在經營期間,必須按加盟合同中約定的合作期限進行投入和經營,除依法轉讓外,不得以任何方式結束經營。
3. 財務人員(會計、出納)需取得國家承認的相關資質證書,並遵守《中華人民共和國會計法》及相關法律的有關規定,不得弄虛作假,違法亂紀。
4. 會計部門應設立總帳。庫存帳、銷售帳、銷售明細帳和日常收支明細帳。每發生一筆業務都應如實填寫,並妥善保管。
5. 財務人員應在規定的時間內根據實際財務情況編寫企業財務報表(日報表、月報表、季報表、年報表),並接受總部的監察監督。
6. 出納人員應設立資金帳目、現金帳和銷售明細帳,作到日清日結,如實登記發生的每一筆業務,作到帳實相符,收支平衡。
第四部分 保安措施
店內安全設施
1. 監控系統:店鋪內應安裝24小時閉路電視監控系統,探頭設在店堂各處,庫房財務等顧客和工作人員經常出沒之處。在工作人員可觸及處安裝報警按鈕,以備不測。
2. 保安器材配備:配備適當的保安器材以備應急之用,比如電警棍、催淚瓦斯等安全防範器材。
3. 保安人員:每一個店鋪至少冉要配置四名安全保衛人員,用於24小時不間斷的巡視安全工作。
4. 報警:每一個店堂營業員既是商品銷售員又是義務安全人員,除看管好自己分內的商品外,對來店的每位顧客都應該綜合分析。若有突發事件即刻按動報警系統並做即時應對處理。
5. 消防:奢侈品專賣店照明光線要求極高,消防工作至關重要。店鋪商品十分貴重,如遇火災,做工細膩的珠寶首飾極易受損,經濟損失將極為慘重。因此,消防工作必須做到有備無患。每個店內需配置一名電工兼消防員(保安可兼做),配備必要的消防器材,比如乾粉滅火器、應急水、水管、等應急消防物品。
6. 防毒面具的配置:防毒面具是以備在遭受大火及其他不安全因素時給每一個員工配備的防護用具。
7. 安全出口:安全出口的警示牌放置以及出現緊急險情時的疏散。
財務及珠寶保管箱
1. 配備攜帶型應急保管箱:是當店鋪遇緊急情況時貴重財物需轉移時使用的,要求結實,便於攜帶、搬運,箱包色彩以暗色為好。
2. 配備采購時使用的小型箱包:是店鋪經理或財務人員辦理財務交接時使用的實用箱包,要求暗色、抗擠壓、防盜。
3. 配備店內大型保險櫃:即店內金庫,店內金店是每天存放店內店存商品的地方,要求隱蔽安全,一般採用隱蔽式裝潢,內可設可容商品及托盤大小尺寸的保險櫃,一般在當地按尺寸定做為宜。
金庫及店鋪櫃台人門鑰匙的處理
1. 金庫鑰匙由專人保管,可由二人交接,責任到人。
2. 櫃台鑰匙由營業員交接管理,責任到人。
3. 店鋪大門鑰匙一般交由當班保安管理,責任到人。但店內經理要在安全妥當的地方備的備崗位的鑰匙以備緊急時使用。
奢侈品專賣店店也可與銀行簽定商品安全保管合同,則之前安全保衛工作關於庫房安全方面便可省去。
Ⅶ 如何加強煙草內部專賣管理監督工作
煙草在線專稿 目前,我國的煙草行業實行政企合一,既行使著專賣管理的行政職能,又享有煙草經營的特權。國家局反復強調要把規范作為保持行業持續健康發展的關鍵措施,堅持不懈努力抓好,任何違反規定的經營行為都是對行業保增長的嚴重損害。國家局要求各級專賣管理部門要對行業內所有煙草專賣品的生產、經營行為,實行「事前、事中、事後」全過程的煙草內部專賣管理監督,確保全過程監控。說到底就是要提高行業自律能力,要維護好國家利益與消費者利益,要維護好煙草專賣制度,徹底規范行業經營管理行為,實現行業經營管理法制化、規范化、制度化。為此,如何加強行業內部專賣管理監督的有效性是擺在面前的一個嚴峻問題,如何加強行業內部管理監督工作更是我們需要仔細深入探討的一個重大課題。因此,筆者針對當前內部專賣管理監督的現狀,就提出自己的膚淺認識,僅供大家參考。 一、當前內部專賣管理監督工作的主要現狀和存在問題 自從國家局《行業內部專賣管理監督工作規范》運行以來,各級煙草專賣按照國家局的要求在機構設置、隊伍建設、制度建設、內部專賣管理監督檢查等方面取得了明顯成效。但是,市級以下的煙草內部專賣監督工作仍存在著諸多矛盾與問題。 (一)思想認識不足,與國家局的要求存在差距。 其原因:一是行業內部仍有部分人員受傳統思想的影響,主動監管和主動接受監管的觀念淡薄;二是因近年的專賣內管檢查以整頓規范、專項治理、專項檢查等帶有整頓性質的形式為主,這種形式雖解決突出問題,但它僅限於事後監管,僅僅將行業內部監管當作一個專項行動或短期行為,沒有充分認識到該項工作的長期性和實效性,導致許多制度、規定以應付考核和檢查為主,流於形式、走過場,沒有真正理解國家局落實行業內部管理監督工作的宏觀意義,沒有提升到「兩個維護」上來,缺乏思想上的正確認識,使得煙草內部專賣管理監督缺乏思想基礎和精神動力。 (二)專職內管人員綜合業務水平參差不齊,工作不實,走形式的多,做實際的少,工作積極性不高。 其原因:一是專職內管人員的專業知識水平和實踐經驗比一般崗位要求要高,必須熟練掌握計算機操作技能,從目前基層煙草專賣內管人員的配置上看,根本達不到專職內管工作人員應有的專業水平;二是煙草內管專賣管理監督工作項目千頭萬緒,工作任務重、勞動強度較大;三是少部分專賣人員「重市場監管、輕內部監管」的思想在行業內部還時有存在,沒有真正樹立起煙草內部專賣管理監督意識。因此,造成基層煙草內部專賣管理監督工作難免存在走形式現象,工作積極性不高。 (三)同級監管壓力大、任務重,對「兩煙」生產經營的監管難與到位。 其原因:在主產煙葉區的煙草專賣同級監管難度較大,專賣管理工作投入精力不足。煙草專賣專職內管人員不僅要做好繁重本職工作,在煙葉生產收購的關鍵時期,還得直接參與或被抽出一定數量的人員服務於煙葉生產收購中心工作,使得專賣管理部分崗位缺崗或專賣管理人員力量分散,造成「兩煙」生產經營失去有效監管。 二、加強煙草內部專賣管理監督的對策 (一)提高思想認識,增強執行力。 一是主要領導一定端正思想,要把行業內部專賣管理監督工作擺在重要位置,作為規范「兩煙」經營行為的首要任務,切實把行業內部專賣管理監督工作抓牢抓實;二要不斷加強全員對煙草內管專賣管理監督工作重要性的認識,採取一把手負總責,分管領導具體負責的領導方式,將宣傳、教育、學習工作落到實處。有計劃地開展員工教育和培訓工作,加強法律法規教育,切實增強全員的自律意識和責任意識,營造良好的輿論氛圍;三是建立權責明確的崗位責任制,目標考核制,實現過程式控制制,加大責任追究力度,敢於碰硬,敢於問責,狠抓監督,嚴格監管。只有這樣,才能從思想上的高度認識內部管理監督工作的重要性,才能把思想真正統一到「兩個維護」上來,才能提高煙草內部專賣管理監督工作的執行力。 (二)加強隊伍培訓,培養適用型人才和提高隊伍綜合素質。 針對行業內管工作環節多、任務重、壓力大和內管隊伍人員綜合素質差的實際,必須組建並培養一批業務精、經驗豐富、涉及領域廣、技術強的高素質適用型復合型人才。在內管人員的配置上,可以選用知識水平較高,基層工作經驗較豐富,自學能力較強的人員作為培養對象;在培養方式上,應當結合現場學習和專題學習,以從干中學、從問中學為主,不斷增強內管人員的實踐工作經驗,提高解決實際問題的能力;市級以上局要有計劃地定期組織或不定期適時組織下級局的專賣內管人員進行專業知識和內管業務培訓,確保專賣內管人員能熟練應用行業內管工作流程規范和內管子系統。從而,真正打造出一支素質高、業務精、嚴於律已、執法嚴明的專賣內管隊伍。 (三)加強制度建設,實現制度面前人人平等和用制度管人管事,確保「兩煙」生產經營規范進行、過程監管到位。 一是要建立並完善日常監管機制、工作規則、決策程序和違規行為處理機制,結合教育制度,形成事前、事中、事後的有效監督;二要堅持制度面前人人平等,任何管理者和領導幹部要正確行使自己手中的權力,敢於得罪人、不怕得罪人,要正確處理公與私、情與法的關系;三要突出重點,要以「兩煙」生產經營的各個重點環節制定管理監督制度和考核獎懲辦法,並按行業內部專賣管理監督流程規范要求嚴密實施全過程監管,密切監控異常情況,對出現的異常情況,認真做好調查分析和整改工作。只有這樣,才能保障「兩煙」生產經營的規范運行,才能真正維護煙草專賣制度,才能真正實現兩個維護。 (四)明確責任,建立長效機制與監督機制,有效落實日常監管和責任追究。 一是要針對煙葉生產的主產區,要真正落實好行業同級煙草內部專賣管理監管工作,必須充分明確各級煙草管理的職責與權利,正確把握個人與集體、局部與整體、行業與國家的關系,端正思想,提高認識,才能確保專賣管理崗位人員的穩定,將主要精力放在本職工作上,避免專賣管理流於形化,有效發揮煙草內部專賣監管的效能;二是要努力研究並完善更為簡捷實用的信息化系統,增強工作業務的操作性和實用性。通過信息化系統,快捷實現對違規行為的預警、處理、反饋,使整個監管過程痕跡化、過程化、簡捷化,並能迅速找到最佳解決辦法和及時落實責任追究;三是要強化效能監察,建立健全內部管理長效機制監督機制,要時刻監督專賣執法人員依法辦事,按法定程序辦案,按流程規范規定對「兩煙」生產經營的進行嚴格監管,嚴格遵守「六條」紀律,並主動接受社會的監督。同時,要把上述內容的考核與當前行業開展的「明示承諾」以及專賣人員的工作責任制考核和其待遇考核相結合,以行政、經濟等手段加以規范和控制,形成互相制約的監控體系,這樣才能保證煙草內部專賣管理監督工作的有效落實。
Ⅷ 如何提高內部專賣管理監督水平
鄒海莉加強煙草行業內部專賣管理監督,是新形勢下煙草行業一項長期性任務,也是當前煙草行業工作的重點。解決好這一重大課題,關繫到煙草專賣制度的鞏固和完善;關繫到行業的持續平穩健康發展;也關繫到行業能否在社會上樹立良好形象。那麼作為煙草商業企業,呢?筆者淺談幾點意見和建議。
煙草商業企業內部專賣管理監督就是對煙草行業內所有煙草專賣品的經營行為,實行「事前、事中、事後」全過程的專賣管理和監督。煙草商業企業實施內部專賣管理監督是貫徹專賣法的具體體現,也是切實提高行業自律能力的有效途徑,更是促進行業自我完善的重大舉措。加強內部專賣管理監督工作有利於鞏固和完善煙草專賣制度,是踐行「兩個至上」行業共同價值觀的需要,也是依法經營、依法管理、依法行政的需要,其意義深遠,責任重大。
內部專賣管理監督工作
存在的問題
思想認識與行業要求存在差距。部分員工受傳統思想的影響,主動監管和主動接受監管的觀念淡薄,思想認識不到位,自律意識不強,內部監管往往僅限於事後監管,沒有充分認識到該項工作的長期性和艱巨性,導致有些監管工作流於形式、走過場。還有些員工沒有真正理解國家局落實行業內部管理監督工作的目的,思想上缺乏正確認識,存在「重市場監管、輕內部監管」的思想,使得內部專賣管理監督工作缺乏思想基礎和精神動力。
綜合業務水平參差不齊。內部專賣管理監督工作是一項要求極為嚴格的工作,要求從業人員綜合素質高,腦力與體力相配合,動手與動腦相協調。然而,從目前基層煙草專賣內管人員的配置上看,有些從事專賣內部監督管理工作的人員文化素質不高。這部分人員綜合素質、工作責任心、積極性和主動性如何,直接影響並制約著專賣執法水平和依法行政管理職能的發揮。
責任意識不強,缺乏大局觀念。有些人片面追求小集體利益,不能很好把「兩個維護」行業價值觀統一到全行業穩定協調發展上來。在思想深處還存在「內」和「外」之分,在工作作風上,還有些人思想上存在自滿、畏難、厭戰、不思進取等情緒,責任意識不強。
制度不完善,落實不到位。有些單位或者部門雖然建立了一系列的內部規章制度,但具體操作時偏離了正常軌道,制度不完善,執行不到位。往往導致說的多,做的少,要求的多,行動的少,形式搞的多,具體工作幹得少的現象存在。
內部專賣管理監督的對策
提高認識,端正思想。把行業內部專賣管理監督工作作為規范「兩煙」經營行為的首要任務擺在重要位置,不斷強化全員對深入開展內部專賣管理監督工作重要性的認識,轉變思想,切實增強全員的自律意識和責任意識,營造良好的輿論氛圍。
加強培訓,提高素質。教育培訓作為提升行業工作人員素質和業務技能的手段,是行業發展的基石,是各項工作有效開展的基礎。在新形勢下,要做好內部專賣管理監督工作就必須建立一支穩定的高素質的專賣內管隊伍,加強培訓力度,把專賣內部監管教育培訓制度擺在突出的位置加以貫徹執行,使之規范化、日常化,要通過教育培訓機制提升行業全員的規范經營意識,並逐漸形成自覺行為。努力打造一支素質高、業務精、嚴於律己、執法嚴明的內部專賣管理監督隊伍。
健全制度,完善機制。按照科學管理、民主決策、依法管理的要求,建立並完善日常監管機制、工作規則、決策程序和違規行為處理機制,結合教育制度,形成事前、事中、事後的有效監督和用制度管事、管人、管權的良性機制。
抓住監管重點,確保監管質量。堅持日常監管與定期監管相結合,同級監管與加強自律相結合,專項檢查與全面檢查相結合,使經營管理、專賣管理各項活動置於有效監管之下。在經營管理的全過程做到事事按流程、環環留痕跡、件件求精細、步步促規范,確保監管質量。
明確責任,嚴格考核。進一步完善內管人員崗位責任,強化內管責任追究制度,加大對規章制度執行情況的監督考核力度,對規章制度及流程的貫徹執行情況進行嚴格檢查和考核,做到監督與考核並重,加大監督力度,切實落實考核方案,從根本上杜絕有章不循,違章不糾的現象。加強內部專賣管理監督是一項長期的、與時俱進的系統工程,只有統一思想、深化管理、積極創新,堅持全面深入地開展內部專賣管理監督工作,才能確保行業持續健康發展。作為煙草商業企業應該不斷建立健全內部專賣管理監督長效機制,努力開創內部專賣管理監督工作新局面。