物品領用監督
① 辦公用品領用表及明細該怎麼做
辦公用品領用登記表也是根據不同的公司，有自己比較專業的辦公用品領用登記表。一般的辦公用品領用登記表包括了序號、品名型號、數量、單價、領用部門、領用人簽名、領用時間、經辦人及備注。
辦公用品管理辦法應該包括：
1、規定相應的主題和適用范圍
2、明細辦公用品采購中的相關問題（采購原則、采購申請、審批、采購規定、驗貨等相關程序），辦公用品的保存原則和管理
3、辦公用品的管理和發放問題
4、辦公用品的報廢處理
5、辦公用品的庫存情況
6、對辦公物品使用的監督與調查
7、領取辦公用品的相關規定
8、發票的處理和報銷
財務科等行政部門領用的均應進入：管理費用--辦公費用；
供應科領用的應進入：
營業費用--銷售費用；
車間領用應計入-製造費用。
企業應通過「管理費用」科目，核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入「本年利潤」科目的管理費用，結轉後該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
(1)物品領用監督擴展閱讀
管理費用具體項目
公司經費、職工教育經費、業務招待費、稅金、技術轉讓費、無形資產攤銷、咨詢費、訴訟費、開辦費攤銷、上繳上級管理費、勞動保險費、待業保險費、董事會會費、財務報告審計費、籌建期間發生的開辦費以及其他管理費用。
公司經費
總部管理人員工資、職工福利費、差旅費、辦公費、董事會會費、折舊費、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷及其他公司經費；
勞動保險費
指離退休職工的退休金、價格補貼、醫葯費（包括離退休人員參加醫療保險基金）、異地安家費、職工退職金、職工死亡喪葬補助費、撫恤費、按規定支付給離休幹部的各項經費以及實行社會統籌基金；待業保險費指企業按照國家規定繳納的待業保險基金；
董事會會費
是指企業最高權力機構及其成員為執行職能而發生的各項費用，包括差旅費、會議費等。
其它費用
企業發生與生產、經營直接有關的業務招待費，納稅人能提供真實有效憑證或資料，在下列限度內准予作為費用列支，超過標準的部分，不得在稅前扣除。
② 紀檢監察如何對物資采購實行再監督
煙草在線專稿 煙草行業紀檢監察部門，在物資采購工作中發揮著再監督的重要作用。那麼，紀檢監察再監督的工作原則是什麼？再監督的內容與程序又是如何？筆者簡要介紹如下。 煙草行業紀檢監察，對物資采購再監督的工作原則 一是堅持過程監督與重點監督相結合的工作原則，既要對煙草行業各監督主體履行職責情況進行全方位、全過程監督，又要注重對重點環節、重點崗位的監控。二是紀檢監察部門組織協調與相關業務職能部門密切配合相結合的工作原則。三是再監督工作檢查與加強煙草行業管理監督、治本抓源頭相結合的工作原則。四是建立內部管理監督長效機制與建立和專賣制度相適應的懲治與預防腐敗體系相結合的工作原則 煙草行業紀檢監察，對物資采購再監督的內容與程序 煙草行業紀檢監察部門，主要是對各監督主體履行職責情況進行再監督。一是各監督主體是否認真履行職責情況；二是監督是否到位。 煙草行業紀檢監察部門，受理對物資采購的投訴與舉報。向社會公布舉報電話，凡接到群眾舉報、投訴的，如實記錄並及時向紀檢組長（紀委書記）報告，重大問題可直接向主要領導匯報。舉報、投訴內容涉及需上級部門處理的，及時報告上級部門並協助上級部門認真處理。 煙草行業紀檢監察部門，對違紀違規行為進行核實與查處。對物資采購項目中的違紀違規行為，紀檢監察部門應由兩人以上組成調查組，及時進行調查、核實，情況屬實的，及時提出處理意見或建議。按照幹部管理許可權，依據《煙草行業行政處分暫行規定》處理。經調查核實，涉嫌構成犯罪的，依法移交司法機關處理。對署名舉報投訴的，應將調查核實情況及處理意見，向舉報投訴人反饋。 對物資采購活動公開情況進行再監督。公開內容是否全面？公開方式是否符合規定？公開程序是否規范？ 專項檢查。紀檢監察部門要定期對物資招標采購活動進行專項檢查，上級紀檢監察部門要加強對下級單位招標采購活動的專項檢查。 實施專項檢查的具體程序是：對需要進行專項檢查的物資招標采購活動予以立項；向項目實施機構送達專項檢查通知書；派出檢查組實施專項檢查；寫出專項檢查情況報告；提出專項檢查結論和建議。 物資采購項目實施機構收到專項檢查通知書後，要按要求做好准備並提供相關材料。【字型大小：大中小 | 顏色：淺深紅| 列印】
③ 如何可以讓財務部門有效的監督倉庫的材料物品的進出(製造業)
設計一套工作流程出來。這個問題很好解決。
公司出現這類問題只能說你們太過份依內賴ERP系統，而容且沒有完全吃透ERP，完善它對自己公司的作業程序。ERP只是工具，流程，制度還是得自己來定。
如果倉庫每筆賬只要和財務發生關系，都必須送備份材料給財務（這個得作業流程設計好後嚴格執行，不能打折扣），這樣一來，倉庫什麼樣的情況財務一清二楚。同時，財務制度及財務報表也得分門別類，才對各部門的財務支出使用情況了如指掌。
比方說：程序文件上註明各級經手人簽字，哪個環節出問題都可以找到經手人，經手人有責任了，他們也不敢亂來。長期下來，大家形成了一套程序習慣，事情就變得容易了。
④ 辦公用品的庫存控制和監督中要求
辦公用品的庫存控制和監督中，要求保持進貨卡、出貨卡和庫存卡的內三卡一致。容
要做好庫存控制，就要確定好庫存卡，既確定最大庫存量、最小庫存量和再訂貨量。加強對辦公設備和耗材的庫存管理和監督，要求保持進貨卡、出貨卡和庫存卡的三卡一致。檢查實際庫存，將庫存中實際存放的物品余額對照卡片上的余額相比較，看是否有出入，其目的是防止浪費和被盜。
(4)物品領用監督擴展閱讀：
要做好庫存控制，就要確定好庫存卡，既確定最大庫存量、最小庫存量和再訂貨量。加強對辦公設備和耗材的庫存管理和監督，要求保持進貨卡、出貨卡和庫存卡的三卡一致。
進貨卡即記錄所有接收信息；出貨卡即是申請領用單，記錄發放物品的數量；庫存卡是每一次計算物品的庫存余額，該余額代表庫存物品的實際數量。
檢查庫存物品申請表和庫存卡，從而了解各部門和某個人使用物品的情況。定期檢查庫存記錄卡，了解庫存物品的項目和最大、最小庫存量和再定購量。檢查實際庫存，將庫存中實際存放的物品余額對照卡片上的余額相比較，看是否有出入，其目的是防止浪費和被盜。
⑤ 請大家幫忙草擬公司辦公用品領用制度！！！！
辦公用品領用管理規定
辦公用品作為企業的必須開支，在公司的運營費用中佔用一定的比例。加強和規范對辦公用品的采購、發放、領用、回收等環節的管理規定，可以達到使公司壓縮開支，樹立形象，強化管理的目的。
辦公用品雖小，但積少成多，因此辦公用品的發放必須有嚴格的制度規定保障，一般情況下辦公用品的領用可按照以下流程進行。
辦公用品領用管理注意事項
辦公用品的領用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書面報告。
根據工作需要情況，確定各崗位辦公用品配備規格一覽表，作為辦公用品發放的依據。
員工離開本單位，應退回領用的辦公用品。
辦公用品申領使用管理方式
行政部門不但要負責辦公用品的收發，還要負責申請、采購，如此瑣碎、繁雜，要做好就得要理清各環節之運作，並作好計劃、預算工作。並且，此類工作的管理還要視企業規模大小而制定不同的管理方法。
對於小型企業來說：
行政人員應將一些使用頻率較高，如圓珠筆、紙巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一個櫃子就可以。
文具領用可採用以舊換新的方式，不過更改前，各部門(單位)還得 填寫申領單，經公司主管簽字後，加以統計，叫供應商送來後，便可發放。
對於可繳交的用品，如釘書機、打孔機等用品，人員離職後可收回，發給下一任同事使用。
對於大中型企業則不同，因為人多、部門多，上述作法應付不了需求，還會遭到不少同事埋怨，可行的方法是：
行政部根據各部門的工作需要，為公司各部門做好辦公用品領用預算，可以根據往年的用量及費用，作出年度計劃及預算，這種預算作業通常在年終進行。
員工領用辦公用品需經過部門經理及行政經理的核實審批，到行政部填寫辦公用品領用情況登記表。
設立辦公用品保管室，依公司大小，用品多少設保管員1名或2名，保管員既要做好收發工作，還要根據業務需要做好賬本登記，定期對文具進行盤點。行政部可以安排公司的前台人員或保潔員擔當辦公用品的保管員。
采購人員應選擇好供應商，並控制好價格及品質。
行政人員應擬訂好《辦公用品收發一覽表》，使辦公用品在收發過程中有條有序。
辦公用品管理辦法
一．目的
為規范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特製定本辦法。
二．適用范圍
公司內所有部門及分公司辦公用品的采購、領用及報廢等管理。
三．辦公用品請購
各部門應於每月25日至30日根據工作需要編制下月的辦公用品需求計劃，由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》交行政人力資源部。
行政人力資源部統一匯總、整理各部門的采購申請，並經核查庫存狀況後填寫《辦公用品采購計劃表》，呈報總經理審核同意後實施采購任務。
各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦公用品采購申請單》，並在備注欄內註明急需采購的原因，報總經理批准後由行政人力資源部負責實施采購任務。
四．辦公用品采購
為有效完成采購任務，原則上由行政人力資源部統一負責實施采購任務。
對專業性辦公用品的采購，由所需部門協助行政人力資源部共同進行采購。
臨時急需辦公用品可經行政人力資源部同意後由使用部門自行采購。
對單價大於500元以上辦公用品的采購，應先進行詢價、比價、議價，並將最終議定價格呈報總經理同意後，方可實施采購任務。
五．辦公用品入庫
辦公用品入庫前須進行驗收，對於符合規定要求的，由行政人力資源部辦公用品管理人員登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續。
辦公用品采購發票應由行政人力資源部辦公用品管理人員簽字確認入庫後，方可報銷。
六．辦公用品領用
員工領用辦公辦公用品應填寫《辦公用品領用登記表》。
員工領用單價在人民幣100元以上的辦公用品，須經部門主管核准同意。
七．辦公用品使用
嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
員工離職時應依《辦公用品領用登記表》所領辦公用品一並退回(消耗品除外)。
凡屬各部門或部門內員工共用的辦公用品應指定專人負責保管。
公司員工應本著節約的原則使用辦公用品。
辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。
八．辦公用品報廢
非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經部門主管審核，並報總經理同意後，到行政人力資源部辦理報廢注銷手續。
書寫工具
簽字筆
鋼筆/墨水
鉛筆/橡皮
圓珠筆
白板筆
電話筆
熒光/記號筆
油漆/膠片筆
文件存儲
文件夾/冊
文件袋/套
票據夾
報告夾
檔案盒
寫字板/板夾
名片冊/夾
文件盤/雜志架
風琴包
紙、本
復印紙
報事貼
分類索引
傳真紙
列印紙
硬皮/軟皮本
萬用手冊
螺旋/膠裝本
照片列印紙
桌上用品
塗改液
筆筒/量尺
膠帶/膠帶座
膠水/膠棒
圖釘/圖針
釘書器/機
計算器
夾子/切紙刀
起釘/打孔機
辦公耗材
佳能墨盒
惠普硒鼓
墨粉
惠普墨盒
佳能硒鼓
光碟/軟盤
愛普生墨盒
愛普生硒鼓
滑鼠/U盤
辦公用品相關
辦公用品管理辦法
辦公用品管理制度
辦公用品領用表
辦公用品領用規定
辦公用品采購辦法
辦公用品批發
辦公用品報價
辦公用品管理制度
一．辦公用品管理總則
1. 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特製定本規定。
2. 本規定中的辦公用品包括：
公司給員工個人配置的通訊工具（手機、BP機）、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。
公司給部門配置的文件櫃、傳真機、列印機、掃描儀等。
公司公用的辦公設備，如公共區域的傳真機、列印機、復印機等。
公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。
二．個人辦公用品的管理
公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
公司員工領用辦公用品須至行政部填寫「辦公用品領用登記」。
公司員工應當自覺愛護公司財產；節約使用辦公用品。
三．部門辦公用品的管理
1. 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。
2. 部門申請購買辦公用品的程序：
部門經理填寫《辦公用品申請表》；
交於公司行政部（分公司則交於分公司行政，由其統一傳真至上海行政部）；
上海行政部查對庫存或根據業務發展需要統一核准，上報董事長；
董事長簽核；
上海行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理（分公司則反饋給分公司行政）。
部門辦公用品領用之後，由部門經理分發辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經理須至行政部變更記錄。
四．公共辦公用品的管理
公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。
公司所有員工應當愛護公共辦公用品，列印、復印避免浪費。對於公司內部文件資料，提倡使用二手紙。
員工在使用公共辦公用品時，如發現機器故障應及時向行政部或公司網管報修。
辦公用品采購辦法
為進一步加強辦公用品采購管理，規范辦公經費的支出行為，保證辦公經費有效使用和節約，特製定本辦法。
一、適用范圍
全單位日常辦公所需的、《辦公用品目錄》規定范圍內的各種文具、物品等低值易耗材料及器具，均納入定點采供范圍。
二、職責分配
采供部負責組織招標、評標確定我單位辦公用品定點采購供應商(以下簡稱供應商)；督促供應商在我單位辦公用品供應中履行合同；提供《辦公用品目錄》；受理各部門《辦公用品領用單》備案；定期向供應商統一結算辦公用品費用；組織大批量辦公用品采購。
財務部負責向供應商統一支付辦公用品費用，並分戶扣減各部門相應的辦公經費。
各部門填寫並由部門領導核批本部門《辦公用品領用單》相應欄目；向指定供應商提取並驗收所需辦公用品。
供應商按合同要求保證辦公用品供應，按《辦公用品領用單》供應辦公用品，並填寫相應欄目。
紀檢部負責參與、監督確定供應商的招標、評標工作；監督辦公用品供應工作。
三、運作規程
每月需用的列印紙、復印用紙、墨盒、墨粉、墨水等通用物資的型號規格、數量，由各需用部門於前一月第4周前報采供部匯總，由采供部按《辦公用品采購規程》組織采購，並分發相關部門。其餘辦公用品采購按(2-8)施行。
采供部牽頭組建有相關單位領導和采供部、財務部、紀檢部等部門派員參加的供應商招標評標小組。
招標評標小組於當年6月底前組織招標，並根據投標商的資質、服務承諾、讓利多少從中評選確定2—3家中標商。中標商與我單位簽訂辦公用品供應合同後成為我單位辦公用品定點供應商。
各部門需用辦公用品時，填寫統一制定的《辦公用品領用單》相關欄目一式二份，經由本部門領導核批，加蓋本部門公章後，由經辦人憑該單去定點供應商處提取。
供應商按需用部門核批的《辦公用品領用單》提供的品名、型號、規格、數量提供辦公用品，並在《辦公用品領用單》相關欄目如實填寫物品市價、實際結算價、合計實際結算價，經部門經辦人簽字認可後一份存供應商處，一份由經辦人交部門驗收人驗收簽字後存采供部，連同供貨發票作為結算對帳和辦理出、入庫單的憑據。
財務部根據入庫單和發票向相關供應商付款；憑出庫單扣減相關部門辦公經費。
一年之後，原招標評標小組在收集各方意見的基礎上，對各供應商履行合同情況進行評審，確定是否續約。
供應商不能履行合同或嚴重違約時，依約終止合同。招標評標小組重新招、評標確定新的供應商。供應商履行合同期滿，且無違約現象發生時，可以續約。供應商不願續約時，招標評標小組重新招、評標確定新的供應商。
紀檢部對辦公用品定點采購全過程進行監督，並查處違規行為。
四、本辦法由單位采購部負責解釋。
⑥ 如何在物資供應上發揮監督作用
政府采購是反腐倡廉的重要舉措，政府采購工作因其透明，公開，公正，越來越受到各級黨委政府的重視，政府采購工作也正因為需要透明，公開，公正，所以要紀檢監察部門的監督，筆者認為紀檢監察部門要從以下幾個方面監督到位：一、紀檢監察部門要高度認識政府采購工作的重要性。
政府采購是從源頭上治理腐敗的重要舉措。
各級紀檢監察部門要從講政治，講大局的高度來認識對政府采購的監督工作。克服那種紀檢監察部門自身工作任務重，對政府采購的監督工作無所謂的態度。
二，紀檢監察部門要「走出」現場監督的誤區，以防監督的觸角帶有片面性，人為形成監察「盲區」，從而使監察工作喪失了質量和效果。
政府采購活動涉及到采購當事人的方方面面，只有以事前預防、事中監督、事後檢查相結合方式，從多個角度、不同的方位，對包括采購當事人在內的所有參加對象都實施全過程的監督，才能有效地規范好采購行為，而在實際工作中，有不少的紀檢監察部門卻把對政府采購活動的監督工作僅僅理解成或操作成是「現場」監督，而實際上，大量的腐敗行為或違法亂紀問題都是暗箱操作的，都發生在「現場」之外，如果一味地實施「現場」監督，就會形成監督的「盲區」，使監察工作失去了全面性，從而直接影響到了采購監督的質量和效果。
三、紀檢監察部門要「認准」自己的監督對象，以防工作中越俎代庖，不得要點，造成重復、交叉式監督，降低了監察工作效率。
財政、審計、監察等部門雖然都有權對政府采購活動實施監督，執法的目的也基本上都相同一致，但他們的監督職責卻各有「側重」，並不「雷同」或重復，應當各司其職，在《政府采購法》的第六十九條也明確地規定：「監察機關應當加強對參與政府采購活動的國家機關、國家公務員和國家行政機關任命的其他人員實施監察。」，由此可見，監察部門實施采購監督的對象應該是「國家機關」、「公務員」，以及「國家機關任命的其他工作人員」，因此，其具體的監督措施就必須圍繞這些監督對象去開展，而在實際工作中，就存在著不少的監察工作人員，不做自己的「正事」，卻插手介入了應由財政部門實施的或應由審計機關行政的職能之中等等，如參與了對供應商的資格審查、對采購操作環節及資料的核實、對采購制度的建立健全情況實施了檢查等等，從而使監督工作「越俎代庖」，該自己行使的監督職責沒有做到位，不該自己實施的監督職能卻「越位」行使，從而造成了交叉、重復式的監督，嚴重地擾亂了政府采購活動的正常行使，降低了監督工作效率。
四、紀檢監察部門要從自己的職能出發認真「選擇」監督角度，以規范執法，有效提高監察工作效率。
各執法部門的職責不同，其執法依據、執法角度就應該各不相同，財政、審計等部門的監督應該是從正面直接對采購活動實施管理和監督，監督的角度主要應從管理制度和操作程序等等方面入手，而紀檢監察部門則應該是從側面間接地實施監督，主要應從工作紀律的執行情況等方面去開展工作，通過對工作人員遵守黨紀條規情況的監督，剖析其行為是否已影響到了政府采購工作，從而達到規范政府采購行為的目的，這些角度包括查訪有關工作人員是否參與有可能影響公正執行公務的宴請、娛樂等活動；工作人員是否接受了供應商等的禮品、禮金，或接受了有關方面的不正當權益；工作人員是否有濫用職權、玩忽職守、徇私舞弊行為等等。
五、紀檢監察部門本身要「帶頭」執行黨紀條規，嚴格履行監察職責，防止各種「走過場」行為。
在眾多人的心目中，檢監察部門參與對政府采購活動的監督，很容易給人一種公開、公平的感覺，因此，監察部門必須要「站」在客觀公正的立場上，嚴格實施執法監察，以防有人利用監察部門參與現場監督來作「檔箭牌」，暗地裡卻大搞舞弊行為，這就要求紀檢監察人員本身要有一身「過硬」的素質和本領，目光敏銳，鐵面無私，忠於職守。而在實際工作中，一些監察人員參與采購監督時，卻既吃又喝，還拿取「專家費」等等，這就造成了不良的影響，俗話說，吃人的嘴軟，拿人的手軟，聽人的心軟等等，從而導致他們難以嚴格地履行監督職能，使相關的監察活動只能流於形式，失去了應有的監督效果。
六、紀檢監察部門要與其他執法部門「協調配合」，以形成打擊腐敗和違法亂紀行為的合力，共同推進政府采購行為的規范化。
大家都很清楚，紀檢部門主要是從「人」的角度去實施監察的，因為「人」是采購操作的實施「主體」；財政或審計部門則主要是對采購活動實施管理和監督的，因為操作環節是容易滋生違法亂紀行為的「土壤」，他們的監督職責是不同的，而腐敗行為總是同違法操作聯系在一起的，可以想像，如果采購當事人存在或發生了某些腐敗行為，就有可能會導致某些暗箱操作或舞弊行為的產生，因此，紀檢監察部門就必須要與財政、審計等執法部門相互協調與配合，及時交流與溝通監督信息，只有這樣既各司其職，又相互協調配合，才能從不同角度，在更大的范圍內對政府采購活動形成一種「立體式」的監督合力，才能更加有效地打擊各種違法亂紀和腐敗行為，從而達到最大限度地遏制違法行為的滋生與蔓延的目的。
⑦ 是否建立了捐贈款物管理使用的監督機制是什麼意思
我國地域廣大，災害發生頻繁，救災款物管理應制度化、規范化。
（一）建立和完善備災救災體系
地震救災的基本生活物資如礦泉水、方便麵等，相當部分通過空運等方式運送，成本太高（有的一瓶礦泉水達到5元/瓶，一般的也要1多元/瓶），存在資源的浪費情況。因此，在應急狀態下，如何快速、有效、低成本地組織救災物資，是一個非常重要的問題。筆者建議遵循救災基本生活物資就近提供的原則，備災部門應建立救災物資供應名冊，應直接從備災生產中就近生產和提供，減少基本生活物資的長途運送，最大限度地降低成本。
（二）建立應急狀態下的資金物資管理制度
地震事發突然，在救災款物的管理上，有時不太可能嚴格執行正常狀態下的管理制度。因此，有必要建立應急狀態下的救災款物管理制度。要充分考慮到在災害發生後，大量物資的收發工作主要是志願者參與的具體情況，建立起既保證資金物資的安全，又能保證救災工作正常進行的符合實際的應急制度。
（三）補辦物資收發手續
在緊急情況下，對於救災物資的收發採取特事特辦的做法，這是可以理解的。但一旦救災工作逐漸進入正常程序，則需要全面清理前期物資收發情況，補辦物資收發手續。
對於確實不能完善手續的，建議單獨造冊、專門公布，接受社會各界的監督。對於後期物資管理，則手續必須完善，否則要依法嚴肅處理。
（四）建立定向捐贈款物管理使用層級反饋制度和捐贈款物使用結果反饋制度
對於定向捐贈款物，目前採取「層層下撥、逐層分配、分級管理」的方式，致使捐贈款物使用結果的信息難以准確歸集和公布，捐贈人和社會各界對定向捐贈的最終使用結果以難以知曉。這就可能影響到境內外廣大捐贈人的積極性。
筆者建議採取定向捐贈款物的層級反饋制度，建立「定向捐贈款物分配與發放跟蹤卡」和填報「捐贈款物管理使用情況反饋報表」，以此為基礎向社會公布一一對應的定向捐贈款物使用信息。同時，向每個捐贈人書面反饋「捐贈款物使用結果」（若數量太多也可以只對大額捐贈書面反饋，而小額捐贈採用公示方式反饋），接受捐贈人和社會各界的監督。
（五）完善捐贈款物管理使用信息公開制度
筆者建議採用以下形式：
實行捐贈賬冊公開制度。社會要求對捐贈物資信息實行公開的呼聲越來越高，接受捐贈的部門或單位應順應民心，公開捐贈款物的專門賬冊，供社會各界查詢。
2.分類公開捐贈款物信息。對於捐贈款物，均應公布其來源、數額、分配去向、用途、數量及使用結果（數額）等信息。對於定向捐贈款物，應努力做到一一對應，說明捐贈款物的來龍去脈；對於非定向捐贈款物，也應按規定公布信息，接受社會各界的監督。
3.建立捐贈款物信息數據查詢庫。將全部捐贈款物信息輸入資料庫，查詢人可通過輸入捐贈者姓名或名稱查詢捐贈款物的信息，也可通過輸入捐贈金額等其他參數進行查詢，這樣將極大地方便群眾。
4.建立有關部門管理費用提取使用的公開制度。有關部門在管理救災物資和資金時，要發生相應的成本費用。是否提取管理費，這是社會比較關注的問題。有關部門應及時公布管理費提取及使用情況，並應將此制度化。
（六）定向捐贈款物應按規定調劑分配
定向捐贈的款物，在捐贈款物過於集中同一地方同一項目的情況下，接受捐贈部門和單位要主動徵求捐贈人的意見，經捐贈人書面同意後，按有關規定調劑使用。如都江堰市聚源中學，通過紅十字會的定向捐贈資金就超過一億元，對於這種捐贈款項過於集中的情況，可按《辦公廳關於加強汶川地震抗震救災捐贈款物管理使用的通知》等規定進行調劑分配。
（七）統籌規劃災後重建資金的合理使用
災後重建工作量巨大，涉及的資金物資數量也很大。如何有效合理地使用重建資金，是一個需要慎重考慮的問題。筆者建議：要對各種災後重建資金的來源加以統計，如定向和非定向資金，、紅十字會、慈善總會等投入的資金等。對重建資金的分配要統籌考慮，比如，要合理安排定向捐贈資金的使用方向和領域，如果捐贈資金過於集中，在徵求捐贈人的意見的基礎上，按有關規定進行調劑；對於公益性社團組織的資金，要尊重這些組織的自主性，由這些組織按規定程序對資金自主使用；對於沒有得到定向捐贈和社團資金支持的災區，則由統籌安排，確保災後重建資金分配的公平、公開和透明。
（八）規范救災款物賬冊登記和實物管理工作
物資接受單位應派專人負責補辦物資收發手續，補充完善款物的賬冊登記，切實做到手續完備、專賬管理、專人負責、專戶存儲、賬目清楚。同時，要嚴格按照國家的有關規定公布信息，接受社會各界的監督。
（九）建立捐贈物資價值和品質鑒定製度
捐贈物資接受單位不具備對物資品質和價值進行鑒定的能力，可能會導致公益性捐贈物資出現假冒偽劣和價值虛高的情況，個別捐贈單位甚至可能利用公益性捐贈可以按年度利潤總額12%扣除應納稅所得額（而國發〔28〕21號文則規定汶川地震捐贈可全額扣除）的稅收政策，進行不正當的稅務調整，從而給國家造成損失。筆者建議國家有關部門出台規定，建立捐贈物資價值和品質鑒定製度，配備價值評估人員和質量鑒定人員參與捐贈物資接受工作。
⑧ 辦公用品的庫存管理和監督中,要求
辦公用品的庫存控制和監督中，要求保持進貨卡，出貨卡和庫存卡的三卡一回致。
辦公用答品由綜合管理部統一保管、發放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領取，綜合管理部保管員原則上按照辦公用品消耗標准予以發放。
圓珠筆，中性筆，塗改液、筆記本等常用品的領用，除需部門經理簽字同意外，還須注意領用周期，原則上領用周期為三個月(對於已領過圓珠筆或中性筆的，原則上以後只能領用筆芯)。
(8)物品領用監督擴展閱讀：
注意事項：
資產管理專員根據《入庫單》所列物品與所需采購物品核對，並清點入庫，填寫《辦公用品庫存台帳》。
資產管理專員應每月對庫存辦公用品進行盤點，做到帳物相符。
資產管理專員在入庫完成後，聯系各部門辦公用品領用人領取。
屬於需臨時支領的辦公用品，行政部按定額標准核定後領取，辦理出庫手續，填寫出庫單。