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考勤監督方案

發布時間: 2021-02-23 13:29:23

1. 公司最近想要更合理的考勤方式,怎麼制定方案呢

對於一個企業來說考勤管理制度怎麼制定,是盲目照抄,還是閉門造車呢。這里要從多個方面去分析:
如果企業想抓績效,那麼需要建立的是一套規范的考勤考核指標,讓員工從源頭有個很明確的目標;若是從抓紀律來看,需要一套完整可靠的考勤制度,其中包括上下班時間、休請假制度、有了考勤結果後的獎懲制度,都要完善落到實處。
具體來說,企業在制定考勤制度時,應該注意以下方面
1. 適應企業所在行業特點和企業性質。

目前,大部分企業考勤管理採用專人監督簽到、上下班打卡或按指紋等形式,但是效果並不好,原因就在於沒有根據企業所在行業特點和企業性質進行考勤管理。實際上,企業考勤管理與其所處行業特點和企業性質是分不開的。
2. 適應企業員工構成及特點。
考勤管理的目的不是處罰,而是促進員工積極向上、努力奮斗、創造價值,其對象是鮮活的、有著年齡、學歷等差異的員工,他們個性、需要、情感、慾望、追求等呈現多元化。
3. 適應企業不同發展階段。
每個企業都有自己不同的發展階段、發展歷史等實際情況,考勤管理必須與時俱進,隨著企業的發展不斷完善與匹配。
4. 適應企業自身文化。
企業管理最佳實踐證明:管理需要剛柔相濟、雙管齊下,剛性管理制度無法達到的地方,需要柔性管理即文化去彌補。
綜上所述,每個企業都會設有考勤制度,作為一項紀錄和評定員工工作情況的考核標准,一方面為了規范公司的管理制度,另一方面,保障公司員工合理合法的工作時間。
所以,企業要根據自身情況去制定考勤制度,這不僅關繫到公司的有效運作,保障公司的利益,同時也要了解到公司員工的實際想法,及操作的良益。如果是一味的追求企業形象、制度管理、形式上地要求執行制度,不能看到操作中存在的問題,不能平衡行為中的利與弊,則會引起事與願違的效果。

2. 怎樣的考勤方案才更適合中大型企業呢,考勤制度怎麼設置更合理

對於一個企業來說考勤管理制度怎麼制定,是盲目照抄,還是閉門造車呢。這里要從多個方面去分析:

如果企業想抓績效,那麼需要建立的是一套規范的考勤考核指標,讓員工從源頭有個很明確的目標;若是從抓紀律來看,需要一套完整可靠的考勤制度,其中包括上下班時間、休請假制度、有了考勤結果後的獎懲制度,都要完善落到實處。

具體來說,企業在制定考勤制度時,應該注意以下方面:

  1. 適應企業所在行業特點和企業性質。目前,大部分企業考勤管理採用專人監督簽到、上下班打卡或按指紋等形式,但是效果並不好,原因就在於沒有根據企業所在行業特點和企業性質進行考勤管理。實際上,企業考勤管理與其所處行業特點和企業性質是分不開的。

  2. 適應企業員工構成及特點。考勤管理的目的不是處罰,而是促進員工積極向上、努力奮斗、創造價值,其對象是鮮活的、有著年齡、學歷等差異的員工,他們個性、需要、情感、慾望、追求等呈現多元化。

  3. 適應企業不同發展階段。每個企業都有自己不同的發展階段、發展歷史等實際情況,考勤管理必須與時俱進,隨著企業的發展不斷完善與匹配。

  4. 適應企業自身文化。企業管理最佳實踐證明:管理需要剛柔相濟、雙管齊下,剛性管理制度無法達到的地方,需要柔性管理即文化去彌補。

綜上所述,每個企業都會設有考勤制度,作為一項紀錄和評定員工工作情況的考核標准,一方面為了規范公司的管理制度,另一方面,保障公司員工合理合法的工作時間。

所以,企業要根據自身情況去制定考勤制度,這不僅關繫到公司的有效運作,保障公司的利益,同時也要了解到公司員工的實際想法,及操作的良益。如果是一味的追求企業形象、制度管理、形式上地要求執行制度,不能看到操作中存在的問題,不能平衡行為中的利與弊,則會引起事與願違的效果。

3. 考勤管理制度

我給你一個考勤制度 你看一下 怎麼樣。
所有員工必須按排班表准時上班,不得無故缺勤、曠工、遲到、早退,嚴禁代人打卡。每個月推薦全勤員工,進行公布表揚和獎勵100元,所謂全勤是全月沒有遲到,早退,請假。延遲半小時之內上班,為遲到行為,提前半小時下班的,為早退行為。
上班時間:
上午:8:00-12:00 下午:2:00-6:00 加班:7:00-10:00
一. 遲到、早退、曠工。
具體規定:
1. 員工每月予許有2次遲到,而累計遲到時間不得超過30分鍾。遲到3次以上(包含3次)超過30分鍾,當曠工1小時處理。超過1小時按曠工半天論。(因偶發事故遲到超過30分鍾以上經主管或人事人員查明屬實者可准予補辦請假。)
2. 員工未到規定時間提前30分鍾下班的為早退,超過30分鍾提前下班的按曠工處理。
3. 員工每月予許有2次漏打卡,漏打卡應找主管簽卡處理,發生3次以上(含3次)漏打卡情況雖有經過部門主管核準的上班證明,但仍應處罰,超出此數員工按10元/次處理。
4. 員工漏打卡需填寫《員工漏打卡情況說明》,部門主管確認工時後,由行政部作相應處理。
5. 辦公室負責本規定在全公司貫徹,各部門主管應督導員工按規定時間出勤。主管違規核准缺勤,隱瞞員工缺勤情況等,按違規員工應扣金額雙倍處罰。
6. 保安人員認真執行並監督公司規定的打卡制度,不允許代打、不允許手寫、塗改,打完卡應按編號放在相應位置。對代打卡的員工一經發現,給予30元/人次經濟處罰(罰款對象:代打卡人、被打卡人);若保安人員帶打卡,則給予50元罰款並停崗處理。
7. 上班時間內因有事外出的,要按規定憑放行條交到保安室才能離廠(各部門員工向部門主管請示批准,部門主管和辦公室向總經理請示批准,)。放行條應有部門主管的簽名同意,和行政簽名確認方可生效。否則當曠工半天處理。
8. 若部門主管和辦公室外出無法報告,應向行政人員請假備案

二. 請假
1. 任何類別的假期都需部門主管事前批准,並到行政部登記
2. 如有緊急情況,不能事先請假,應在兩小時以內電話通知本部門主管和行政部並在上班當日補辦手續,否則以曠工計。
3. 當月請假1天(或1次)扣除3/5全勤
4. 當月請假2天以上沒有全勤。
5. 員工身體不適請病假,須告知主管,填寫[請假條]交給主管簽名同意,遇緊急情況先電話通知主管同意批准,病後上班應補回[請假條]。否則當曠工處理。
6. 病假的請假條應附帶醫生證明,醫院病歷表正本,醫院發票。(經審核無誤後退還)

三. 曠工
1. 連續三個工作日無故缺勤,或未經批准休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯絡本人查明原因,並於滿三天後的二天內交出"辭退處分報告"。
2. 在30天內未經批准缺勤總計3天(24小時)者被視為曠工,按曠工處罰。

4. 公司考勤方案

好用的考勤工時休假管理系統推薦京頂EDP勞動工時數字化平台。

可實現員工在標准工時制,綜合工時制,不定時工時制(彈性工時制和核心工時制)下的考勤打卡,排班,休假/年休假,加班,出差,外出進行實時在線流程化管理。每月統計出可用於計算工資的工時統計數據。包括出勤天數,缺勤工時,會議工時,加班工時,請假工時,出差天數等自定義考勤類型報表。並可以統計與出勤相關的補助,出勤就餐天數,外出誤餐補助,出差地域補助,特殊班次補助,員工學歷補助,加班時段補助等福利津貼統計。具體功能如下:

1、考勤打卡:人臉考勤機,通道閘機,門禁,手機APP等任意一種打卡數據採集

2、智能排班模塊:制定標准工時制,綜合工時制,彈性工時制班次時間,並設置將具有相同上班時間的員工分為一個考勤組,制定考勤組排班計劃!

3、職工休假模塊:休假管理很多OA系統也包含,但OA請假以審批流程為主,多以半天或一天為單位而且不檢查班次。所以在考勤工時計算中不是特別精準。考勤休假模塊是包含員工休假資格發放,休假申請審批,休假計劃,工時優化,休假工時統計,自動銷假等功能

4、年假管理賬戶:年假管理是員工休假的一個特殊情況,採用單獨年休假賬戶實現年假兩年並管,自動清零。很多人不太明白為什麼需要兩年並管,因為按自然年度計算,年假在12月底就到期了,而很多企業為保證員工年假能延續到春節期間申請休假,將上一年年假轉結到第二年。並設置清零有效期

5、時間管理賬戶:這個時間賬戶主要實現對員工加班的管理,員工日常的多於標准工時的時間都記入時間賬戶,方便員工申請調休假或發放加班費。同時建立員工時間信用管理體系
6、出差考勤:員工出差正常考勤,並統計出差地域補助
7、外出管理:外出單管理,統計外出工時並計算外出餐補
8、考勤工時統計:員工每月的工資計算需要考勤報表,補助項統計,工時統計報表上報完成才算考勤的全業務管理。員工的實出勤工時,缺勤工時,休假工時,加班工時,出差工時,外出工時,會議工時,和考勤相關的福利補助全部計算匯總,方便HR部門計算薪酬
9、工效分析:大數據挖掘。員工的項目工時,工效,休假率,出勤率多種維多的分析數據有助於准確核算工時,優化用工結構,為企業降本增效,提供決策支持
10、定製開發:微服務架構可以在不影響現有業務基礎上擴展新應用。實現真正的企業一體化數字管理。避免多套系統對接,多頭維護,降低維護成本

5. 考勤管理方案及實施

基本上考勤管理都是由前台的行政文員處理的,一般公司都有打卡記錄,你可以根據打靠記錄,專門製作一份表格,詳細歸納記錄他們每周或每月的出勤記錄,然後列印出來,進行歸檔

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