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售後服務管理體系

發布時間: 2021-02-19 16:46:33

『壹』 如何建立完善的售後服務管理體系

建立完善的售後服務管理體系包括以下幾個方面:
1、服務文化。包括服務版理念、服權務承諾、服務策略、服務目標。
2、服務制度。包括服務規范、服務流程、服務監督與獎懲、服務制度管理。
3、服務體系。包括組織管理、服務網點、人員配置、業務培訓、服務投入。
4、配送安裝。包括商品包裝、配送服務、安裝調試。
5、維修服務。包括維修保障、維修設施、技術支持。
6、客戶投訴。包括投訴渠道、投訴記錄、投訴處理。
7、客戶管理。包括溝通渠道、客戶關系。
8、服務改進。包括產品改進、服務改進、管理改進。

『貳』 >> 如何建立優質的售後服務體系

把服務提升到一個應有的高度,系統的規范為客戶服務的每一個環節,形成獨具特色的新型服務模式。在這關繫到企業生死存亡的商戰中,競爭已從單一的質量、價格、廣告諸方面,升華凝聚到一點上面——品牌競爭。品牌,它不僅僅是商品或企業的名稱代表,它包涵了一個商品的豐富的內涵,知名品牌更是向消費者傳達了一個清晰的信息——高品質的產品,更優秀的服務,可以說,正是這兩點,構成了一個品牌的最根本的基礎。這里,著重談一談優質木門售後服務對優秀品牌提升的重要作用。成品木門從它面市,已有十餘年的歷史,要想創立品牌的知名度及美譽度,必須把抓產品質量及搞好售後服務作為打造品牌的最根本的兩項工作,尤其在搞好木門售後服務工作方面更要做出巨大的不懈的努力,木門從客戶訂單開始,應建立完備的客戶檔案: 首先,由於裝修房屋的建築年代不同,執行的建築標准有變化,以及地區不同,房屋建築設計功用不同等等因素,決定了訂制木門產品的尺寸非標准化,無論門洞的高寬,牆體的厚薄,均不一致。其次由於建築年代不同,牆體材料亦發生變化,為我們售後的安裝工作帶來許多意想不到的困難。特別是高端品牌產品,多為個性化訂制,體現每位顧客審美和喜好的獨特風格,因此訂貨式樣、風格繁多,如現代前衛、現代簡約、中式古典、歐式古典、現代中式、美式鄉村、地中海風格等等,不勝枚舉,決定了產品樣式,材質等的多樣化。因此,木門的售後服務同質量管理體系一樣,售後服務工作的落實同樣需要一個完整的管理體系。我們通過多年的實踐,逐步完善了這一體系的建設,使售後服務工作在促進銷售、維護、提升品牌方面,取得了很大的成功。 木門產品絕大多數的訂單為定製商品,有其特殊的銷售流程,訂單只是銷售工作的第一步,從訂單到完成加工,完成安裝,這中間有大量的服務配套,每一步都需要做細致的工作。有時候,客戶的預定產品與現場客觀的安裝條件有沖突,我們就應該運用豐富的專業知識和實踐經驗,向客戶提出合理的解決方案,或修改圖紙,或修改定貨,使訂單得以延續執行。還有這樣的情況,訂單已進入工廠加工製作階段,客戶突然要作修改,為慎重起見,我們就應該按規定必須重新到現場測量尺寸。曾經有一位客戶,為了趕工期,一邊做基礎,一邊按工程進度陸續確定木門規格,結果,我們的服務人員硬是反復赴現場8次復核尺寸,達到了客戶的要求,完成了訂單的延續,客戶很感動。我們認為服務只要到位,把客戶的事當成自己的事去做,這樣的服務才叫質量。任何商品,在消費使用過程中,都會產生或多或少的問題,零部件的老化,使用中的不慎損傷,都將給使用者帶來不便,木門產品作為一種以天然材料製成的商品,更有其不可避免的缺陷,氣候變化,空氣濕度變化,使用過程中的保養不當等等,極易使木門產品產生諸如木料收縮膨漲等現象,如何對待消費者的維修訴求,及時解決消費者購買產品後的後顧之憂,將衡量出一個品牌的高低優劣。 售後服務的重要一點,是要建立起售後服務部門,銷售網點、生產工廠互動協調的快速反應機制,一旦有顧客的售後服務訴求反映,我們的售後服務人員必定在24小時內趕赴客戶現場,查詢問題產生原因,評估維修程度,同消費者協商定出解決方案,凡能夠現場維修解決的,即刻派出維修人員上門處理,不能現場處理的,馬上聯系返廠維修,決不拖延,決不推諉,讓消費者感到,產品出點小毛病我們能理解,最怕出問題後無人理睬,有了這樣的服務,我們放心。良好的售後服務,使我們的品牌在廣大消費者中口碑相傳,品牌效益日益凸現,在我們的客戶群中,兄弟姐妹相互推薦前來定購者有之,朋友間互為介紹而購買者有之,數年前購買了我們的產品,而今天換房後再度購買者有之,他們說產品質量好,服務好,我們信得過。綜上所述,木門產品要做好售後服務,必須為客戶提供全方位的設計、測量、製造、安裝、保養、維護全流程的技術支持和咨詢及實質性服務。

『叄』 如何建立完善的售後服務管理體系

一:信息渠道暢通的保障。
從客戶反饋到客戶服務人員接受這一處理,然後向相關人員解決問題,最後將客戶服務人員將結果反饋給客戶。在整個業務系統中,信息傳輸的主要線路必須保證。所以這需要:

  1. 客服人員在最短時間內能夠幫助客戶解決問題;

  2. 分到專業的客服人員,為客戶提供一對一的支持;

  3. 根據客戶類型的問題,找到相應部門的解決方案,沒有任何借口,不要傳球,不要踢球;

  4. 部門相關人員可以隨時查看問題處理狀態,反饋給客戶服務人員,以及時通知客戶,提高客戶服務體驗。

二:增加客戶對問題的接受度。

信息技術的飛速發展,客戶服務熱線已經不能滿足互聯網時代發展的需要。無論是官方網站、微信公眾號,郵件等方式可以接受客戶,這樣不僅方便了用戶,提高客戶體驗,同時也擴大了企業的宣傳方式。

三:確保客戶對每一個問題負責。

一是做好培訓工作的人員服務,這樣客戶可以隨時反饋問題;其次,一個明確的部門負責人,以確保責任的人,直到完成處理;最後,每個客戶反饋必須形成獨立的文件,便於未來客戶訪問。

四:收集整理歸檔和客戶問題分析工作

企業可以根據一定的標准,將客戶分為不同的類,收集表格獨立文件。做的是方便客戶拜訪,客戶關心和進行重新銷售的工作,這樣不僅提高了客戶服務的經驗,擴大忠誠的用戶群體,而且還可以提高企業的品牌建設;在今天的市場競爭如此激烈,如何對企業自己的產品或服務加以改進?這不僅是企業自身的工作,收集客戶的問題和分析,在大數據,可以幫助企業更好更快地優化他們的產品和服務,更適應市場,滿足市場的實際需求,使企業處於不敗之地。

『肆』 ISO9001管理體系認證與售後服務體系認證為什麼不一樣

眾所周知,售後服務體系認證證書是分等級的,基本達標級至最高級五星級。不同星級象徵著企業在售後服務方面所做的規范達標要求程度,當然也體現出企業的綜合實力及對待售前售中售後的服務水準。據武漢迭世信息科技負責人了解而企業擁有星級售後服務認證證書,則可以幫助企業實現招投標加分,日常工作日臻完善,贏得客戶的忠實信賴,成就企業大長宏圖。
售後服務星級認證是依據《商品售後服務評價體系》國家標准實施,是國家批準的權威認證。適用於中華人民共和國境內生產型企業和銷售服務型企業的售後服務水平的評價。據了解,自2006年發布以來,先後有海爾集團、廈門航空、美的日用家電等企業通過了國標售後服務認證。
通過認證,九腦匯企業能夠做到持續改進服務,完善服務體系,不斷強化服務管理水平及服務能力,增強服務利潤鏈持續收益。同時,證明了企業在全行業的服務領先性,獲得消費者和市場認可,企業在產品及包裝上使用服務認證星級標志,具有說服力和證實性,以供消費者放心選購,也為大型項目招標、政府采購招標等方面提供資質證明。

為何能得到市場經濟的認可,蓋因商品售後服務認證擁有如下特性:
1、以九腦匯《商品售後服務評價體系》國家標准,對不同行業的服務要點和評價指標進行了要求。「評價體系」,指該標準是一個對售後服務進行評價的「體系模型」。
2、認證評價涵蓋了企業的服務管理、服務資源配置、人員要求,以及具體執行的環節,除了對企業總部的評審,還包括對服務網點的評審。
3、包括對服務的暗訪和顧客體驗評價。
4、審核方式採用評分制,是服務要素評價的體系集合,能夠客觀有效地對企業服務水平進行衡量。獲得達標(70分)並不困難,但高星級有難度,在拉開行業服務水平的同時,也促進受審方持續遞進和提升,不斷改進服務。
5、結合了售後服務專業人員(售後服務管理師)的培訓配置要求,讓認證企業從資源到人員上做到標准化和專業化。

同時,售後服務體系與大多數企業所熟知的ISO9001管理體系認證相比還有所區別:
1、「管理體系」是一個專有名詞,也可稱為「管理方法的集合」,指企業在質量控制上採取的管理措施。管理體系認證的關鍵詞是在「管理體系」四個字上,意思就是對「管理體系」進行認證。比如質量管理體系ISO9001,認證的結果是證明企業按照ISO9001標準的要求進行了管理。而商品售後服務認證不僅有對服務的管理,還有對服務執行效果的評價。
2、管理體系認證范圍指「管理的方法」,而商品售後服務認證細化到了更詳盡的層面,比如對服務評價的具體指標,如資質、時間、效果、承諾、人員著裝等方面的關鍵要素,並根據行業不同,還有一些專業化的指標。包括了(九腦匯在服務方面)更細化的管理方法,及對具體執行的評價要求。
3、管理體系認證要求受審方達到標准全部條款合格,而商品售後服務認證則是採用評分制,將服務能力劃為四個等級,達到70分及為合格,高水平的服務當然獲得更高星級。
《商品售後服務評價體系》是國家標準的認證,是對企業售後服務水平提升的一種方式,有較高的約束性和實證性,同時將認證標志在市場上明示給消費者,也是一種督促,能起到優勝劣汰的效果,幫助企業走得更遠、更穩。

『伍』 售後服務體系該如何做,如承諾,管理等等

建築裝修工程中售後服務體系、售後服務措施、售後服務承諾是什麼?
樓主,不理解你的意思!
你所提的所有售後,你們雙方合同中有寫明!你看合同不就知道了嗎?
每個公司都不一樣的合同!

『陸』 售後服務管理制度主要是電器的

項目背景

『柒』 「售後服務認證」與「管理體系認證(ISO9001)」「3C強制認證的區別及重要性

3c是強制性的 必須要做的 在國內銷售不做3c是不可以出售屬於法制性的
9001 是自願性的
還有就3c是針對產品的 9001是偏管理的

『捌』 售後服務屬於質量管理體系哪一條款

7.5.1生產和服務提供的控制
組織應策劃並在受控條件下進行生產和服務提供。專適用時,受控條屬件應包括:
f) 實施產品放行、交付和交付後活動。
7.5.2 生產和服務提供過程的確認
當生產和服務提供過程的輸出不能由後續的監視或測量加以驗證,使問題在產品使用後或服務交付後才顯現時,組織應對任何這樣的過程實施確認。
確認應證實這些過程實現所策劃的結果的能力。
組織應對這些過程作出安排,適用時包括:
a) 為過程的評審和批准所規定的准則;
b) 設備的認可和人員資格的鑒定;
c) 特定的方法和程序的使用;
d) 記錄的要求(見4.2.4);
e) 再確認。

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