文檔服務管理

㈠ 工作文檔如何管理

面對工作中大量雜亂難以管理的文檔文件，可以使用雲脈紙質文檔管理系統幫助智回能管理文檔答。該系統內含OCR雲識別、雲檢索和雲管理服務，不僅可自動快速實現紙質文檔電子化，在應對大量文檔時，獨有的文件夾列表還可以對文檔進行分門別類的有序管理，獨有的排序模式，可按照個人習慣進行排序，隨心所欲全面掌控文件資源，並且支持用戶根據需求定製，實現企業的智能化辦公......

㈡ 文檔管理系統是什麼

文檔資料承載企業的發展記憶、經驗以及成果，一般管理只停留在個人回或部門層面，這些重要答的文檔會因為員工離職而丟失，因為時間推移而失去記憶，也會因為使用不規范而出現遺失、損壞，更有被惡意擴散導致形成損失的可能。

會博通綜合文檔管理系統

集中統一管理企業內部不同層級、類型的文檔資料

文檔協同化管理，應用到具體業務中，不再成為「額外工作量」

不限單一地域、單一時間，全面實現移動化應用（多終端、協作、互助）

強大的適應性選件，讓文檔管理與應用更具效能

㈢ 文檔管理系統和文件伺服器有什麼區別

文件伺服器只是用來提供文檔的存儲功能的，比如通過FTP，或者共享目錄，都能實現文件服務版器的功能。權當然，文件伺服器也提供基本的許可權管理的能力，可以限制為只讀這些，但是只讀也是在伺服器上只讀，無法禁止用戶把文件復制到個人設備上外發的。
文檔管理系統，文檔存儲只是最基本的功能，其次提供了文檔管理的能力，包括文件的許可權控制、文件版本、文件搜索等等。
文檔管理更具備協同工作的能力，包括了文檔分享、文檔預覽、文檔批註、文檔在線編輯與協同編輯等。
應該說文檔管理是比文件伺服器具有更多功能的一個企業應用系統，而文件伺服器僅僅是一個簡單的工具。

㈣ 如何進行文檔管理

第1條 檔案管理機構及其職責
1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監督和指導，每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。
第2條 歸檔制度
1、凡是反映公司戰略發展、生產經營、企業管理及工程建設等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用於報批不能歸檔或相關部門保留的，綜合部保存復印件。
4、凡公司業務活動中收到的文件、函件承辦後均要及時歸檔；以公司名義發出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、業務活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務部保存原件；屬於人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬於工程建設方面的，由規劃建設部保存原件。以上部門應將涉外事務的復印件報綜合管理部備案。
6、由公司對外簽訂的經濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，財務部及合同執行（或簽訂）部門各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件。
7、在歸檔范圍內的其他資料，由經辦人整理後連同有關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。
第3條 檔案保管制度
1、公司綜合管理部設存放檔案的專門庫房，各部門應根據保存檔案數量，設置存放檔案的箱櫃，並具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學地編制分類法，根據分類法，編制分類目錄；根據需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便於查找。
4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。
5、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規律。
7、根據有關規定及公司實際情況，確定檔案保存期限，每年年終據此進行整理、剔除。
8、經確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經公司領導及有關人員會審批准後銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。
9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。
10、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續。
第4條 檔案借閱制度
1、檔案屬於公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批准不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經檔案保管部門負責人批准。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經檔案保管部門負責人批准。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。
4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管副總經理批准。
5、借出檔案時，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。
7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，並報告主管部門及時處理。
8、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經分管副總經理同意，必須外借的，由總經理審批。
第5條 二級檔案應根據資料的性質和部門需要，每三年移交一次，必須保留的盡量留復印件，其餘資料交綜合管理部統一保存。

㈤ 文檔管理流程服務是怎樣的有人了解嗎

在進行了文檔管理後，開始文件的傳遞與收集，並數字化加工、整理歸檔、寄存保管，最後就是文檔用品的銷售。深圳有家叫銀雁科技，就在做這個。

㈥ 文檔管理包括哪些內容

一般包括：創建、審批、發布、修改、分發、簽收、追繳、歸檔、廢止與恢復這樣幾個環版節。我們公權司用日事清做文檔管理，日事清作為一種電子文檔管理工具給我們提供了完整的文檔管理功能，它覆蓋了文檔管理全生命周期各環節的管理要求。通過手機客戶端/伺服器(C/S)架構收集整個項目組成員的各類文檔，通過管理員合理規劃管理，將電子文檔按目錄保存並同時提供給整個項目組的不同成員使用。對於文檔管理，重要的是如何規劃並制定出一套適合於自身項目的文檔管理規則才是最重要的。

㈦ 文檔管理辦法-匯總

企業知識管理，是一個企業在經營過程中經驗的沉澱與積累，是客戶服務質量的保證，是企業發展創新的源泉，是團隊進步的基礎，是一個品牌崛起的有力支持！一個優秀的企業，離不開一套完善的企業知識管理體系，一個企業若沒有完善的知識管理體系，只會原地打轉，在競爭激烈的環境中也得不到提升，早晚會被淘汰。一套完善的知識管理系統，能有效的助力企業進行知識管理，提高企業知識再利用率，提高協同辦公水平，為企業績效賦能！
紹林科技從1988年開發出第一套文檔一體化軟體產品，就是我國最早的知識與內容管理軟體開發與供應商。歷經30年，紹林科技旗下的會博通綜合知識管理系統產品品牌，一直以打造組織知識生態鏈為貢獻。會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。目前已經成為經國家認證雙軟企業，國家重點支持的高新技術企業。
隨著知識管理在企業經營過程起到越來越重要的作用，商業價值也越來越大。會博通作為一款綜合知識管理軟體，能夠應用於企業綜合知識管理、辦公與協作管理、文件與檔案管理等領域，為企業信息化管理提供高效、高靈活性的解決方案，助力企業實現知識驅動業務發展目標、保持和擴大自身競爭優勢，是企業構建知識管理系統的可靠選擇。

㈧ 文檔管理定義是什麼

文檔管理指文檔、電子表格、圖形和影象掃描文檔的存儲、分類和檢索。回每個文答本具有一個類似於索引卡的記錄，記錄了諸如作者、文檔描述、建立日期和使用的應用程序類型之類的信息。這些文檔一般歸檔在較便宜的磁帶上，必要時歸檔在可讀寫的光碟上。
一般最方便的方法就是使用系統管理，使用易度文檔管理系統，將文檔集中安全存儲在文檔伺服器上，建立一套以伺服器為中心的文檔組織、使用、協作、監管機制，主要是系統支持文檔的安全和流程管控。