檔案管理服務

Ⅰ 檔案數字化加工服務，需要哪些資格證書

需要考取檔案管理師。

申報條件

（具備下列條件之一）

一、助理檔案管理師專：

1、本科以上或同等學屬歷學生；

2、大專以上或同等學歷應屆畢業生並有相關實踐經驗者；

二、檔案管理師：

1、已通過助理檔案管理師資格認證者；

2、研究生以上或同等學力應屆畢業生；

3、本科以上或同等學力並從事相關工作一年以上者；

4、大專以上或同等學力並從事相關工作兩年以上者。

三、高級檔案管理師：

1、已通過檔案管理師資格認證者；

2、研究生以上或同等學力並從事相關工作一年以上者；

3、本科以上或同等學力並從事相關工作兩年以上者；

4、大專以上或同等學力並從事相關工作三年以上者。

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檔案管理員的崗位要求

1、具有高中以上的文化程度；

2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗；

3、工作心細，品行端正，原則性強；

4 、熟悉最新的檔案管理相關法規，流程，認真負責，細致耐心，

5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟體文字表達以及邏輯能力優秀。

Ⅱ 檔案管理設施主要有哪些

檔案信息化的基礎設施建設主要包括網路環境建設、硬體環境建設、系統軟體建設等。
（1）網路環境建設。根據三種不同的服務對象和范圍，網路環境建設分為三個層次：內網、與政府連接的政務網、與互聯網連接的公眾網，並實行三網物理隔離，形成三個相互獨立的網路。
①支持內部服務的館內網（簡稱內網）。內網服務中心主要負責以下工作：將採集和預處理系統產生的數據進行加工組織和存儲；向內部用戶發布信息，並提供檢索、演示等服務；支持內部日常辦公；向政府網和公共網提供需要的數據；進行網路、數據和用戶的管理與維護；
②支持政府部門服務的政府專網（簡稱政務網），是以政府部門為服務對象的專用服務網。政務網服務中心負責以下工作：採集信息並送到採集與預處理系統；向政府專網用戶提供信息服務；進行網路、數據和用戶的管理維護；
③為大眾服務的公眾網（簡稱外網），以社會大眾為服務對象提供通用服務。通過該網路向大眾媒體提供多種形式的檔案資料查詢、瀏覽服務，如文字資料、語音資料、視頻資料等，還可以提供如虛擬現實場景等特殊服務。
外網服務中心負責以下工作：採集信息並送到採集與預處理系統；向Internet用戶提供信息服務；進行網路、數據和用戶的管理維護；
（2）硬體基礎設施建設。檔案信息化管理主要體現在電子文件管理系統和數字檔案館的建設和運行。根據功能需要，必須建設大容量的信息資源資料庫、大規模開發用戶的訪問服務管理系統，配置大型高速交換機、路由器、光端設備、並行處理的高性能伺服器、便於擴充的規模型集群系統、智能城域網系統、操作系統、高可靠性的信息安全系統和存儲系統、資料庫管理系統和其他相關系統等。
基礎硬體設施主要包括網路設備、伺服器、存儲設備、安全設備、檔案數字化加工設備以及其他支撐設備等。
（3）系統軟體建設。計算機運行所需的各種程序及有關文字資料統稱為軟體。計算機軟體分為系統軟體和應用軟體兩大類。
系統軟體是由計算機設計者提供的一類程序，這類程序的著眼點是利用計算機本身的邏輯功能，達到管理計算機系統的各種資源，充分發揮計算機效率，便於用戶使用和管理的目的。系統軟體包括：計算機的監控管理程序、調試程序、語言翻譯程序、資料庫管理系統、存儲和安全管理系統、以及操作系統。計算機操作系統是系統軟體的核心，它獨立於計算機，是控制和組織計算機活動的一組程序，是用戶管理機器的介面，是整個系統運行的基礎。目前世界上流行的操作系統有：DOS、Windows、UNIX、LINUX等。
應用軟體是用戶利用計算機及其所提供的各種軟體編制的、用來解決某些具體應用問題的程序。如：人事管理軟體、財會管理軟體、檔案信息管理軟體、電子文件管理系統軟體等。

Ⅲ 武漢市人才服務中心檔案管理

武漢市檔案管理方法：

1、本市各級各類檔案館的設置應符合全國檔案館的設置原則和布局方案。

2、設置市、區綜合檔案館，由同級檔案行政管理部門報同級人民政府批准。

3、設置專門檔案館、部門檔案館經市檔案行政管理部門審核同意後報市人民政府批准。

4、國家級開發區設置綜合檔案館，由市檔案行政管理部門報市人民政府批准。

5、企業、事業單位設置檔案館，由其自行決定。

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武漢市檔案管理措施：

（一）建立科學的管理制度，逐步實現保管的規范化、標准化；

（二）配置適宜安全保存檔案的專門庫房，配備防盜、防火、防漬、防有害生物的必要設施；

（三）根據檔案的不同等級，採取有效措施，加以保護和管理；

（四）根據需要和可能，配備適應檔案現代化管理需要的技術設備。

機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案保管，根據需要，參照前款規定辦理。

Ⅳ 檔案管理是做什麼的啊

檔案管理從事檔案方面的工作，檔案管理人員的主要工作如下：

1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。

2、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，准確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。

3、庫房內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。

4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報採取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。

6、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

7、負責檔案、資料調借工作。做到提供准確、及時主動。用後及時清退，按時入庫歸位。

8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及復印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救。

9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

10、完成領導交辦的臨時性工作任務。

11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。

拓展資料：

檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理並提供利用服務的各項業務工作的總稱，也是國家檔案事業最基本的組成部分。

檔案管理的對象是檔案,服務對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統、優質、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決於檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應不斷增長的社會需求。

二者處在從不適應到適應的不斷矛盾過程中，從而推動檔案管理工作向前發展。從幾千年檔案管理的歷史來看，檔案管理是由非獨立系統到獨立系統、由簡單管理到復雜管理、由經驗管理到科學管理、由手工管理到計算機管理、由封閉系統到開放系統而發展的。

Ⅳ 請問如何注冊檔案管理公司

1、名稱核驗：到工商行政管理局領取《企業（店名）預先核准申請表》，填寫您填寫的公司名稱。工商行政管理局將上網（工商行政管理局內聯網）查詢是否有重復名稱。如果沒有重復名稱，您可以使用該名稱，並將發出「企業（店鋪名稱）預先核准通知書」。

2、出租：在一個特殊的辦公樓里租一間辦公室。如果你有工廠或辦公室，你可以做。有些地方不允許在居民樓工作。租房後，我們需要簽訂租房合同，並要求房東提供房產證復印件。

3、編制《公司章程》：可在工商行政管理局網站下載《公司章程》樣本，並進行修改。公司章程最終由全體股東簽署。

4、刻制私章：到街上刻制私章，告訴他們刻製法人私章（方）。費用通常是幾十元。

5、向會計師事務所領取「銀行詢證函」：聯系會計師事務所領取「銀行詢證函」（必須原件，會計師事務所蓋章）。如果你不知道，你可以看報紙上的分類廣告。有許多會計師事務所的廣告。

6、辦理驗資報告：持銀行出具的股東繳款書、銀行蓋章的詢證函、公司章程、驗資通知書、租賃合同、房產證復印件，到會計師事務所辦理驗資報告。一般費用約人民幣元（注冊資本10000元以下）。

7、在工商行政管理機關申請設立公司：向工商行政管理機關領取各種形式的公司設立登記表，包括設立登記申請表、股東（發起人）名單等，董事、經理的監督，法定代表人登記表，指定代表人或者委託代理人登記表。

竣工後，連同驗名通知書、公司章程、租賃合同、房地產證復印件、驗資報告一並報送工商局。許可證將在大約一個工作日內提供。

8、刻印公章：持營業執照向公安局申請刻印備案，持刻印卡到指定的刻印店刻印公章和財務印章。以下步驟需加蓋公章或財務章。每一章的費用差不多，而且價格隨材料的不同而不同。

9、到銀行開立基本賬戶：憑營業執照到銀行開立基本賬戶。最好去原辦理驗資的銀行同一家分行。

稅務登記：公司已辦妥手續。以後，記得每月按時報稅，否則會被罰款的。

Ⅵ 人才交流中心的檔案管理費如何收取

按照國家規定，自2015年1月1日起全國取消收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用，各級公共就業和人才服務機構要提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務。

按照規定，免除的只是檔案管理費，而人事代理的其他服務屬於額外外包服務，沒有減免，但這項服務可以自由選擇
檔案管理費是支付檔案管理所付出的勞動力的費用。主要包括用於檔案封裝保存的裝訂、檔案盒等文具費；人員經費、場地費、日常運營這三大支出。2016年起全國將取消檔案管理費，人事檔案屬於公共服務部門提供的公益服務，產生的管理費用理應由國家財政承擔。
2014年8月11日，新華社播發評論，指出專家估算全國每年收取數十億元檔案保管費，收費依據和去向存疑。
2014年8月13日，國家發改委價格司有關負責人表示，最遲到2016年，各地都不得再收取檔案費。[
2014年12月27日，河南省已有多地暫停了對檔案費暫停收取。
自2015年1月1日起，五部門表示取消起流動人員檔案管理費

Ⅶ 檔案管理的內容是什麼

檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。

這 8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為 6個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為復雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發兩個子系統，各子系統又下分若干層次小系統。

檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環節；檔案信息開發又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調、外藉以及出版、展覽等多項服務活動構成。

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檔案管理要素

1、檔案與工齡：

很多大學畢業生找到工作後，沒有及時辦理參加工作手續，工作幾年後仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級，也影響到工齡和退休金的計算。

2、檔案與福利：

畢業生在個人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時，都要用到檔案。

3、檔案與因公出國政審：

因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構就會拒絕審查。

4、補辦檔案與原始材料：

雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在，勢必造成一定損失。