企業采購監督

1. 老闆不信任公司采購派人監督怎麼才好

讓他監督唄，能怎麼辦，采購這個職位本身就很敏感。

2. 如何有效監督采購，實現合理控制采購價格成本

1、確定采購渠道減少中間流通環節

實行采購前的供方評定製度，確定采購渠道，減少中間流通環節。供方評價是實施采購成本控制的准備階段，企業應廣泛收集市場信息，掌握主要物資信息變化，除有特殊要求的原材料采購外，對主要原材料的采購應當選擇兩個以上供貨單位，從質量、價格、信譽等方面加以比較，並審查其資格，最後確定最優供貨渠道，減少流通環節，降低采購成本。

2、控制質量降低采購損失成本

產品質量是企業的生命，質量的好壞直接關繫到企業市場佔有率，而原材料質量是決定企業產品質量的重要因素，因此原材料采購首先要保證好的質量。一般情況下質量好價格高，質量差價格低，如何做到質優價廉，只有做到貨比三家，建立采購成本優化模型：對於直接影響產品質量的主要原材料，實行質量檢驗和驗證，嚴把質量關；對於主要的材料物資，建立質量與成本跟蹤系統，適時調整供貨方，在比質比價的基礎上，尋求最優采購成本；對於日常耗用量比較大且對產品成本影響不大的材料物資則側重於其價格的比較。以低價采購。

原材料庫存的控制

原材料庫存的控制與物料采購密不可分，它作為企業生產經營中必須適時調整的一個動態變數，受諸多因素的影響。庫存物料的價值會隨著市場價格的漲跌而增減，預測價格走勢。掌握價格變化的規律，適時調整庫存，顯然能獲得生產加工效益之外的收益。但是，要保證生產的正常進行，必須在預測價格下跌時，也要保證一個最低庫存；在預測價格上漲時，也會有一個最高庫存，並且要考慮它受制於庫存容量的大小，資金調節用量的限制，漲價幅度與資金利息率的比較，以及在投入生產消耗完之前價格是否回落等因素。

3. 淺談如何加強企業招標采購監管

• （一）利用職權干預。利用職權直接插手干預招標采購業務雖比以往明顯減少，但還未完全杜絕，個別領導幹部利用職權或影響，在招標采購業務過程中穿針引線，為投標單位入圍或中標暗中幫忙。

• （二）規避公開招投標。隨著《招標投標法》、《招標投標法實施條例》的頒布，公開抵制招標的現象已很少發生，但以各種借口規避招標卻時有發生：一是以時間緊、任務急為由，向領導申請，免除公開招標程序，採用談判等形式進行采購；二是分解項目規避招標。將一個項目分解為若干項，使每項都達不到企業所規定的招標數額，從而走零星采購程序。

• （三）控制信息發布。一些招標人或招標代理機構採取控制信息發布平台、信息發布時間等手段排斥潛在投標人。如在影響很小的媒體上發布招標信息，使得一些投標人不能及時獲得招標信息而喪失投標機會，進而達到限制投標人數量的目的。

• （四）蓄意造假。一是投標人與招標人串通招標。一些心術不正的投標人挖空心思搞定招標人或評標專家已達到中標的目的；有的招標人在評標過程中，對意向投標單位採用帶有暗示性、誘導性的提問或替投標人做補充應答，對其他投標單位則百般刁難，甚至利用權力為意向投標單位量身製作評分標准和評分細則，或在評標中故意多打分，從而使意向投標單位高價中標。二是投標人之間的串通。一些投標單位相互串通，達成協議，抬高報價。或由一家投標、幾家陪標，事後利益均沾，大家輪流中標。三是有的投標單位分別代理幾家產品，以不同名義來參加同一采購項目的招投標，實則僅為一家投標單位。

4. 公司要成立一個業務監督部門，要對采購部、營銷部、生產部進行監管，那麼要如何進行監管呢

首先你的管理建議是否與公司高層意願相符合
不管是管理制度還是監管方法，執行的過程都需要人去執行

保障執行效果來自於高層的決心和配合 不然你的提議只是短時間頭腦發熱 幾天的個人熱情

5. 采購為什麼需要監督控制

采購如果監督不嚴，一方是容易造成職務犯罪，另一方面會因為采購物品不合格造成重大經濟損失

6. 公司采購由誰負責監督 在線等 詳細流程 非常感謝

老闆

7. 政府采購監督的主要問題

(一)宏觀管理問題
第一，對政府采購預算編制和采購計劃管理重視不夠。有的部門雖然編制了政府采購預算，但不完整，大量政府采購項目沒有在采購預算中體現。據審計資料統計，編制的2005年度政府采購預算僅為100億元左右，而實際采購金額超過200億元①。
第二，政府采購的集中程度不夠高。在 2005年審計部門抽查的幾個中央部門中有5個部門及其所屬單位未將政府集中采購目錄內的通用項目委託政府采購中心集中采購，規避政府集中采購金額 31.28億元，相當於當年政府集中采購總額的62%①。
第三，采購程序不規范。主要表現在：通過化整為零方式規避公開招標；與沒有中標的供應商簽訂采購合同；評標時未通過財政部管理的專家庫抽取專家；與不具備銷售代理資格的企業簽訂合同，人為增加采購環節和成本等。
第四，部分集中采購項目的價格高於同期市場平均價格，采購效益不高。對於部分市場價格變動頻繁的協議供貨產品，如果政府采購價格與市場價格聯動機制不健全、信息不對稱，最高限價逐漸失去實際控制意義，部分商品的政府采購價格就會高於市場價格。
第五，部分項目采購周期較長，采購效率有待提高。2006年經過對中央部門的問卷調查，政府集中采購目錄內的28類項目，有11類項目采購有70%以上的部門認為采購周期較短，另有11類項目采購有40%的部門認為采購周期較長。
(二)實際執行中的問題
第一，采購人有意無意地將不應該透露的采購信息提前透露給供應商；編制采購文件帶有明顯的傾向性；采購人對其內部需求、資產管理等情況不了解，任由用戶部門自行上報其需求數量和品目等，導致一些不必要的采購需求，也給供應商的推銷游說大開方便之門；不顧具體情況、實際用途，盲目攀比，追求名牌，造成「不求最好，但求最貴」現象屢見不鮮；未將應當進行政府集中采購的項目委託集中采購部門代理，而是擅自委託社會采購代理機構代理；拒簽或延遲簽訂政府采購合同等。
第二，集中采購機構或采購代理機構將不應透露的采購信息透露給供應商，如采購預算、評審專家名單、參與投標的供應商等內容；不按照規定充分公開信息；評審標准不夠全面、細化，或者直接把特定供應商的資質、信譽、技術等條件設定為評審標准，謀求個別供應商的不當優勢；按照采購人的意願有選擇抽取政府采購評審專家；干預或誘導其他評標專家意見等。
第三，政府采購評審專家不認真履行職責，以個人好惡或者成見發表具有傾向性的評審推薦意見；與供應商串通或迎合採購人，出具不適當意見；泄露評審過程中的有關細節等。
第四，政府采購監督管理部門對采購過程中發生的種種不正常或違法現象，限於專業知識、法律意識、經驗和人手等方面的原因不能夠及時發現，關注的焦點往往放在參與競標的企業身上，一旦產品到位之後，對於產品的具體使用情況，政府采購監管部門缺乏必要的監管職能；對投訴、質疑事項不及時做出處理或違法違規做出不當處理等。
第五，供應商不嚴格遵守采購制度的各項規定，不按《采購法》的有關規定辦事。各供應商之間相互串通，或者與采購人、采購機構進行不正當聯系等。
政府采購監督的國際規則和國外經驗[2](一)新國際規則的影響
2007年12月28日，我國政府簽署了加入WTO《政府采購協議》(GPA)申請書，標志著我國正式啟動加入WTO《政府采購協議》談判。這是繼加入WTO以後，我國在對外經貿領域開展的又一項重大談判，對我國經濟、社會發展將產生廣泛而深遠的影響。
顯然，對於我國這樣一個發展中大國來說，加入GPA有利有弊。「利」是：首先，我國各機關、團體、事業單位等采購人可以擁有更多的選擇餘地，不出國門，就可采購到質優價廉的貨物、工程和服務。其次，國內企業可以一躍進入國際市場，贏得更加廣闊的生存和發展空間。再次，有助於提高政策透明度，健全財經秩序，促進廉政建設。由於公開招標是國際政府采購活動的首選采購方式，必然要求有關的法律、法規、政策、程序、條件等都要公開、透明，本國企業將與外國企業在同等條件下展開競爭，有利於迅速形成包括財政、審計、監察、國有資產管理以及供應商、公眾等社會各界在內的全方位積極參與的監督機制。
另一方面，加入GPA之「弊」表現在：首先，國際競爭的加劇勢必使得某些國內企業受到沖擊。其次，我國在體制、法律等諸多方面短期內難以適應，需要進行大量的法律、規章的制定、修改、完善工作。再次，健全的法制運行體系需要建立一整套相應的監管機構等作為支撐，其運行成本將相當可觀。另外，透明度原則、最惠國待遇原則等國際規則將對我們的制度建設、行為規范等提出更高的要求，如果不能盡快彌補，迎頭趕上，將很難趨利避害，也很容易遭人詬病、授人以柄而枉交學費。
(二)值得借鑒的國外經驗
第一，形成相互制約的政府采購監督體系。從國外政府采購監督體系來看，基本形成了既相互配合又相互制約的政府采購監督體系。比如在美國，議會主要審查采購預算的監督權，審查政府預算安排的合法性與合理性；審計部門主要是對管理工作水平和采購資金的使用效率進行事後的監督檢查；財政部門對政府采購的監督主要在資金的管理活動中展開，事前控制、事中監督和事後檢查相結合，日常監督與專項監督相結合。此外，司法機關、供應商、新聞媒體和社會公眾對政府采購活動也進行相應的司法和社會監督。
第二，以嚴格的財政預算程序為前提。從國外政府采購監督的時間來看，加強采購預算編制的科學性是財政預算監督管理的一個關鍵性環節。如果預算編制不合理，采購資金的使用效率就有先天性不足，即使監督的措施科學合理，財政資金的使用效率也難以達到應有的要求。
第三，以完善的法制體系為基礎。美國政府在實施政府采購制度的同時，通過法律、法規來約束自己的行為。從200多年前的《聯邦采購法》開始，美國先後頒布了《購買美國產品法》、《聯邦采購政策辦公室法案》、《小額采購業務法案》等一系列規范聯邦政府采購行為的法律、法規。另外，各州還根據自己的實際情況，頒布相應的采購法規，對采購目標、采購程序、財政預算、采購監督和評估等都作了明確規定。政府采購制度完全建立在法制基礎上，從而使政府采購活動有法可依。
第四，保持政府采購的高透明度。為保證采購業務公開、公正地進行，美國政府採取多種方法，努力提高政府采購的透明度：一是頒布有關采購程序的法律和規章制度，使政府采購人員和供應商明確知道該怎樣進行和參與政府采購活動；二是向未簽約的商家及感興趣的公眾公布與政府簽約的商家名稱及簽約數量，使采購結果公開，並且向未能簽約的商家公布並解釋具體規章制度的執行辦法，使獨立的第三方及未能簽約的商家的律師可以隨時查閱政府的采購記錄；三是聘請監督人員(如政府總監)定期檢查政府采購行為，避免政府采購的暗箱操作和違規操作。
第五，建立完善的信息系統。美國聯邦政府和各州政府都高度重視采購信息系統的建設，不僅出版專門的雜志刊登各種采購信息，而且充分利用互聯網強大的信息功能，發布和搜集有關政府采購的信息。

8. 如何監督采購

蔣國民：我是一家民營企業的老闆，現在我對公司的采購加工部門不太放心，公司的采購價格比其它企業要高，采購部門的理由是采購數量少，拿不到大折扣。但我擔心是他們與廠商串通好，拿走回扣，然後報高價過來。請問，我應該如何對他們進行監控？有什麼好的機制嗎？

周博士：首先採購人員的任用一定要慎重，采購主管必須是采購出身，考察其個人的品德和職業道德。

加強采購人員的管理。採用多個供應商，公開報價。確定供應商和實際下單的人員不同，輪流負責各個供應商（一到兩年輪流一次）。加強監督，定期請內部審計人員審計，對發現的問題嚴肅處理。發現收取回扣者，開除或扣獎金工資。

完善價格監控制度。價格要公開，和大的供應商有良好溝通，管理層要了解價格信息和價格渠道。倉庫建立每種產品歷次采購的單價表，采購單價公開，采購許可權放開，誰都可能提供供應商，只看價錢是不是往低走。如價格提高，采購人員要接受質問，這樣通常不會拿得過高，有些人還不敢拿。每個行業都有自己的價格、成本體系。你的銷售價格、成本水平是衡量你經營、采購、運作水平的標准。在這個行業，你的銷量、利潤率等會計指標可以綜合地反映出你的大體采購水準。相對整個行業，過高的采購成本或資金壓力說明采購業務有問題。

嚴格按ISO9000的要求控制采購流程，是既科學又有效控制相關業務的好辦法。

目前采購拿回扣已經是普遍社會現象，但不是所有的采購員都是拿回扣的，關鍵看公司的管理制度和采購人員的自身素質。對采購可以監督，但不要用有色眼光監督，信任是第一位。采購人員要有良好的職業道德和專業的職業水平。
http://wenku..com/view/23a13bd184254b35eefd34aa.html

9. 如何對采購人員進行監督與稽查管理

對采購抄人員進行監督與稽查管理襲可以使用高亞科技的采購管理系統， 可對采購每個環節進行嚴密的跟蹤與管理，從需求到交付，對企業采購執行過程進行科學管控，把采購中人為干預的程度降至最低。
可以從客戶需求的源頭控制企業的采購需求與計劃，每一個采購需求量都有據可依，最大限度地減少不合規的多采購或少採購的情況，從根本上減少人為干預而導致的不必要的損失。系統支持從客戶合同自動生成采購需求，根據不同的采購需求分派不同的采購負責人，企業也可以通過8Manage 的產品庫功能分析產品的細分需求，通過BOM（物料清單）功能進一步分析具體的物料需求並生成詳細的采購計劃，同時系統支持把采購計劃導出PDF報表以方便進行匯報或其它核對工作。