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客戶服務方式

發布時間: 2021-01-16 10:04:13

『壹』 客戶服務流程的設計方法有哪些

客戶服務流程的優劣,直接影響客戶服務水平和質量的高低。要做好客戶服務工作,贏得客戶滿意,就必須使用正確的方法設計客戶服務流程。

1.從客戶的角度思考

從客戶的角度思考,以客戶的身份親身體驗整個服務流程並記錄需要注意的事項,這些事項主要包括以下三個方面。

①服務內容,即在哪些方面需要服務;②服務方式,即通過什麼手段進行服務;③服務期限,即服務的時間長短和頻率。

2.搜集有關信息

設計服務流程之前,應全面搜集有關服務流程設計的信息。搜集信息的方法主要有以下兩種。

(1)對客服部展開詳細咨詢

客服部是客戶服務工作的開展者,其所擁有的客戶服務資料是比較豐富的。通過客服部搜集資料主要有以下五種方式。

①收集基礎性資料。主要包括客服部各崗位的工作說明書及職責,部門內的各種管理制度、管理程序、工作標准以及當前使用的信息載體。

②分析和研究案例。是指對當前社會上的個案問題進行收集、整理,作為典型案例進行分析。

③調查流程作業現場。是指實地考察客戶服務現場,如發現問題和弊端,及時作好記錄,並提出基本建議和相應的解決方案。

④問卷調查與訪談。在最短的時間內以科學的方法開展問卷調查和訪談客服人員,明確部門的現狀和存在的問題。

⑤跟蹤調查現行方案。及時跟蹤調查已經實施的流程問題的解決方案,並評估效果,作為流程設計的備查資料。

(2)深度訪問在一線工作的員工

一線的客服人員與大量客戶接觸,解決不同的客戶問題,他們更了解客戶的需求。通過深度訪問一線員工,能夠獲得較為准確、客觀的信息。

3.分析信息

對搜集到的有關資料進行客觀、科學的分析,確定客戶服務工作的具體要求。分析信息的方式有以下兩種:

①資料分析,即通過對現有資料的分析初步識別消費者的現實需求與潛在需求:

②系統分析,即利用流程佔用的時間、流程費用、流程服務的質量、流程對客服部整體績效的網個指標來評價服務流程的效率與可能的改進空間。

4.設立服務步驟

通過系統的分析確定客服流程步驟。針對每一項客戶服務內容,先設計簡單的服務流程圖,同時,設立具體詳細的服務步驟。並留下空間,便於隨時補充、調整或修改,使之更趨於完善。

5.修訂服務流程

由於客戶的需求在不斷變化,所以客服流程也必須保持運動的狀態。並不斷更新、修訂。在這個過程中,要求一線的客服人員做到以下三個方面:

①分析客服流程需要隨著客戶不斷變化的期望和需求而改變:

②了解每一項業務的進展程度;③對如何改進業務流程清楚、明晰。

6.繪制流程圖

通過繪制流程圖,使客服人員更加清楚最基本的服務步驟,在服務步驟的認識上趨於統一,共同發現存在的問題,進行服務質量的持續跟進。

『貳』 如何做好客戶服務工作

一、理解我們的企業、理解我們的工作、理解我們的客戶、理解我們自己
做客戶服務工作,對我們而言,最重要的是上面的四個理解。理解我們的企業,了解公司的發展方向、長期目標以及短期目標,配合公司的各種目標來開展我們的工作;理解我們的工作,我們的工作是為我們所有的客戶提供服務,我們的工作是一項長期的、系統的、有意義的工作;理解我們的客戶,我們將要面對的是各種各樣的客戶,這對我們每個人都是一個考驗;理解我們自己,做好自己的定位,向著自己的理想、目標前進。
二、態度和理念
無論是公司還是個人,在對待服務的態度和理念上,都應該有明確的觀點; 我們公司在這方面就有很強的意識,早在1999年就提出了"全面滿足、不斷超越客 戶期望"的服務理念;這同時表示我們公司在對待客戶服務這項工作上的態度是以客戶為導向的,是以客戶為中心的;我們作為員工,也應該將公司的服務理念落到實處,於細微處體現公司的理念,給客戶一種深刻的記憶。
三、溝通技巧
關於這一點,我們很多同事都談到過這一點;原因無非是"溝通"對於我們做客戶服務工作的人員來說,是相當重要的;在和客戶的溝通中,把握兩個原則:一個是多聽少說,多傾聽客戶訴說(也可以說用戶不滿的發泄),對於客戶的一些建議表示認同,對摸稜兩可的地方進行重復,以確定客戶的問題,然後對客戶的訴說的內容進行簡單歸納整理,理出客戶的問題所在以及需求;二是要學會拒絕,對客戶一些無理的要求要給予堅決拒絕,以免將皮球踢到上一級或者給公司的經營造成損失。對於客戶無理的要求,如果不在最開始階段給予拒絕,而是將問題留到上一級處理,無非是給客戶暗示,"在我這里不能得到解決,到了上一級則可以",而不論最後是否能給客戶處理好,客戶肯定都是不會滿意的。
四、平息客戶抱怨
客戶抱怨是難免的。我們如何在現有資源情況下,平息顧客抱怨是很重要的。有這樣一個客戶,在購買我們電腦一年內,相繼出現光碟機、硬碟、顯示器故障,我們維修代理都上門服務做了處理,過了一年後,電腦又出現顯示器問題,代理要求客戶送修,這時,客戶不滿意了。打電話到客戶服務中心來抱怨,一遍又一遍的說她多麼倒霉,6000多元的品牌機連續壞了這么多重要部件,要求我們給她換機(客戶說想加錢換一台新的)。我們都知道,客戶的換機要求我們根本滿 足不了。於是,我們和顧客一起,分析換機是不行的,現在她的問題實際是不滿意送修以及保修期過了後的維修問題。了解到這種情況後,我和客戶協商,保修期按照出廠日期再加三個月計算,並在保修手冊上註明。一方面我們並沒有完全違反公司保修政策,客戶仍然送修;另一方面客戶覺得得到了實惠,表示滿意。五、分清最重要的和最緊迫的

『叄』 客戶伺服器方式與對等通信方式的主要區別是什麼

主要區別:

客戶服務方式是客戶機/伺服器(client/server)的簡寫,客戶伺服器方式所描述的是進程之專間服務和被屬服務的關系,客戶是服務的請求方而伺服器是服務的提供方.對等通信方式是一種點對點的通信方式。

拓展資料

客戶伺服器方式:

客戶伺服器方式(簡稱C/S方式),為網路邊緣的系統中運行的程序之間的一種通信方式。描述的是進程之間服務和被服務的關系,客戶是服務請求方,伺服器是服務提供方。客戶伺服器模式是一種分布式系統體系結構。

共同點:

主機之間的通信方式實際上是主機A的某個進程和主機B的某個進程之間進行通信。

『肆』 客戶關系管理和客戶服務的區別是什麼

客戶管理,亦即客戶關系管理的簡稱,也可以稱作CRM。CRM的主要含義就是通過對客戶詳細資料的深入分析,來提高客戶滿意程度,從而提高企業的競爭力的一種手段。客戶關系是指圍繞客戶生命周期發生、發展的信息歸集。

客戶關系管理的核心是客戶價值管理,通過"一對一"營銷原則,滿足不同價值客戶的個性化需求,提高客戶忠誠度和保有率,實現客戶價值持續貢獻,從而全面提升企業盈利能力。

客戶服務是指一種以客戶為導向的價值觀,它整合及管理在預先設定的最優成本——服務組合中的客戶界面的所有要素。廣義而言,任何能提高客戶滿意度的內容都屬於客戶服務的范圍之內。(客戶滿意度是指:客戶體會到的他所實際「感知」的待遇和「期望」的待遇之間的差距。)

客戶服務是客戶管理的內容之一。

(4)客戶服務方式擴展閱讀:

客戶關系管理的主要內容:

企業為提高核心競爭力,利用相應的信息技術以及互聯網技術協調企業與顧客間在銷售、營銷和服務上的交互,從而提升其管理方式,向客戶提供創新式的個性化的客戶交互和服務的過程。其最終目標是吸引新客戶、保留老客戶以及將已有客戶轉為忠實客戶,增加市場。

對客戶關系管理應用的重視來源於企業對客戶長期管理的觀念,這種觀念認為客戶是企業最重要的資產並且企業的信息支持系統必須在給客戶以信息自主權的要求下發展。

『伍』 什麼是客戶服務的定義啊

客戶服務的定義大致是說:體現了一種以客戶為導向的價值觀,它整合及管理在預先設定的最優成本——服務組合中的客戶界面的所有要素。

籠統地說,網路營銷服務就是以互聯網為主要手段(包括Intranet企業內部網、EDI行業系統專線網及Internet國際互聯網)開展的營銷服務活動。

拓展資料:

  1. 客服基本可分為人工客服和電子客服,其中人工客服又可細分為文字客服、視頻客服和語音客服三類。

  2. 文字客服是指主要以打字聊天的形式進行的客戶服務;視頻客服是指主要以語音視頻的形式進行客戶服務;語音客服是指主要以行動電話的形式進行的客服服務。

  3. 客戶服務在商業實踐中一般會分為三類,即:售前服務、售中服務、售後服務。

  4. 售前服務一般是指企業在銷售產品之前為顧客提供的一系列活動,如市場調查、產品設計、提供使用說明書、提供咨詢服務等。

  5. 售中服務則是指在產品交易過程中銷售者向購買者提供的服務,如接待服務、商品包裝服務等。

  6. 售後服務是指凡與所銷售產品有連帶關系的服務,如產品的質量保修、產品的使用反饋等。

『陸』 客戶服務需求的分析有哪方面

客戶服務是指針對不同客戶的服務需求,提供不同的服務,使其感到自己受到企業的重內視,最終成為企業的忠容誠客戶。

1.客戶服務需求的內容

客戶服務需求有以下三個方面的內容。

①售前咨詢服務。是指向客戶提供產品說明、產品技術資料、產品演示資料等方面的信息和咨詢服務。

②售後維護。是指向產品使用的客戶提供售後維護,包括送貨上門、售後技術支持、維修、故障排除及出現問題的解決建議。

③客戶問題管理。即受理客戶的各種問題,組織並監控問題以及時解決客戶問題,收集客戶的各種反饋信息。

2.客戶服務需求的服務方式

客戶服務需求的服務方式有以下三種。

①電話咨詢服務。為便於客戶及時獲得滿意的服務,企業應向客戶提供熱線電話,以使客戶通過電話獲取企業提供的客戶服務。

②互聯網信息查詢。客戶通過瀏覽企業網站查詢相關信息,獲取企業提供的客戶服務的方式。為保證客戶服務信息的准確性和有效性,公司網站服務信息應及時更新。

③走訪客戶。為了解客戶的實際情況,客戶服務中心和客戶服務部門應對投訴的客戶走訪,收集並及時解決客戶的投訴問題。

『柒』 名詞解釋:客戶---伺服器方式

也叫C/S模式。抄所有程序和襲數據分為兩部分:客戶端和伺服器端。比如你玩網游,你就在客戶端玩,關鍵數據由伺服器控制。比如你看網頁,瀏覽器就是客戶端程序,而Web伺服器就是伺服器端程序,這種模式另外也叫B/S模式(瀏覽器/伺服器),是C/S模式的一種。

『捌』 如何開展客戶服務工作

1、加強客戶服務是企業發展自身的需要。 加強溝通協作,完善評價和培訓體系等一系列措施來加強內部管理工作,目的是更好地為業主服務和提升企業競爭力。實踐證明,均收到了明顯的效果,也為企業未來的發展打下了堅實的基礎。 我們以前關注較多的往往是基礎性的工作和服務,由於受資源和成本等因素的限制,服務水平可再提升的空間有限。在激烈的行業競爭中,企業如果總停留在這一層面,將難以脫穎而出,凸顯品牌。所以,我們必須在做好基礎服務的前提下,向更高的層次發展。建立以客戶滿意為導向的服務體系,無疑是值得我們研究的課題。 2、加強客戶服務工作是順應業主的需求。 在市場競爭日益激烈的今天,顧客是每個企業生存和發展的基礎。企業必須把顧客需求放在首位。物業管理經過十幾年的發展,業主關注的已不僅僅是安全、舒適、優美環境等基礎服務,而是更多地提出了精神感受、服務感知等方面的要求。因此,我們必須認真分析研究,了解業主的需求,關注業主的感受,通過熱情周到的服務,讓業主的服務期望得到合理的滿足,進而與業主建立一種融洽、和諧、互動的客戶關系,使我們的工作獲得廣泛的理解和支持,從而樹立企業良好的服務品牌,提高企業的市場競爭力。 二、物業管理客戶服務的含義 物業管理的客戶服務,簡單地說,就是指服務中所有與業主直接接觸的環節。我們要以客戶為導向,時刻站在客戶的角度,為客戶提供更加主動熱情、周到細致的服務,最終使客戶滿意,從而建立良好的客戶關系。其中以客戶為導向、提供客戶所需要的服務、使客戶滿意是三個關鍵的要素。 物業管理本身就是服務行業,客戶服務並不是我們日常工作之外的領域,但需要我們比以往投入更多的熱情和努力。我們所說建立客戶服務體系,也是希望通過宣傳發動來進一步提高客戶服務意識;通過梳理流程來優化程序;通過試運行來檢驗效果;通過分析評估來改進提升。以前,行業內許多管理處更名為客戶服務中心或客戶服務部,但從實施效果上看,大多是以被動的形式在運作,即被動地接受信息、被動地等待客戶上門,而我們強調的是要主動與客戶溝通、主動提供服務、使客戶滿意。 三、開展客戶服務需考慮的因素 開展客戶服務必須全員參與,部門協作才能收到良好的整體效果,客戶服務是一項長期的工作,就現階段而言,可以從以下五個方面入手逐漸展開: 1、強化客戶服務意識 思想是行動的指南,要想做好客戶服務工作,就必須提高全員的客戶服務意識。我們可以在公司服務理念的指導下,連續不斷地開展一些活動,如:看光碟聽講座、組織特色服務座談會、印製服務小冊子、張貼學習心得體會、案例分析講解等方式,營造客戶服務的氛圍,讓員工自覺地以客戶為導向思考問題,並通過反復的培訓固化在每一個員工的思想和行動中,整體提高客戶服務意識。在公司部門之間、上下工序間也要樹立良好的客戶服務意識。 2、梳理優化服務流程 我們應以客戶滿意為導向,梳理、優化現有的操作和管理流程。梳理流程應以高效、方便為原則,即從客戶視角出發,考慮方便客戶、方便操作層員工。梳理優化的內容可以包括:一是優化崗位設置、崗位職責、協同工作方式等;二是從客戶接觸點入手,梳理服務作業流程;三是整合客戶接觸渠道,協同信息傳遞方式;四是完善客戶咨詢、投訴建議、客戶回訪、滿意度測評等方面的服務標准。 3、完善基礎資料、認知客戶 在實施服務前,首先要盡可能地掌握服務對象的情況。掌握了物業的情況,才能做好系統的維護;熟悉了客戶信息,才能提供有針對性的服務。所以,我們應繼續完善物業基礎資料和客戶檔案,將物業和客戶信息當作一種資源運用好。比如將客戶信息按籍貫、年齡、職業、愛好等進行細分,通過細分可了解客戶的結構及變化情況,確定工作的主導方向。通過分析小區家庭人員結構,了解不同層次人群的服務取向,通過客戶需求變化趨勢分析,深入地識別客戶,進而更好地提供服務。還可以利用特定客戶資源協調公共關系,解決一些疑難問題等。 4、建立溝通渠道、主動溝通 良好的溝通是與客戶建立信任和關系的關鍵。物業服務過程中,往往是業主投訴了,才安排人員與業主進行溝通,在日常工作中,卻很少主動與業主接觸,了解服務過程上中存在的問題,探詢業主需求。實際上,溝通應該貫穿在服務的每一個環節。可以通過上門拜訪、工作簡報、意見征詢、座談會、通知公告、電話、網張、社區活動等多種方式,與業主進行良好的溝通,了解深層次的需求,通過服務給其合理的滿足,與其建立一種長期的信任和互動關系。而服務是互動的過程,多一分認識就是多一份信任,多一份信任就多一份理解和配合。 5、密切協作強化執行 客戶服務工作質量很大程度上取決於服務的及時性能否得到保障,及時性反映在執行力上,所以,確保各項工作得到強有力的執行是提高客戶服務質量的根本保證。當業主的需求能夠快速得到解決時,就能給業主帶來心理上的滿足。這就要求我們的工作人員不僅需要具備強烈的服務意識而且還要具備強烈的敬業精神、合作意識,全方位地主動服務,總體上提高客戶服務水平。

『玖』 客戶服務整個過程包括哪些環節有什麼方法與技巧

客戶服務主要包括三個環節:

售前服務

售中服務

售後服務

售前服務是回企業在銷售產答品之前為顧客提供的一系列活動,如市場調查、產品設計、提供使用說明書、提供咨詢服務等。

售中服務則是在產品交易過程中銷售者向購買者提供的服務,如接待服務、商品包裝服務等。

售後服務是指凡與所銷售產品有連帶關系,如維修、護理等。

認識客戶服務:

以客戶為導向的價值觀,它整合及管理在預先設定的最優成本--服務組合中的客戶界面的所有要素。

廣義而言,任何能提高客戶滿意度的內容都屬於客戶服務的范圍之內。

客戶滿意度是客戶體會到的他所實際「感知」的待遇和「期望」的待遇之間的差距。

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