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接待服務工作

發布時間: 2021-01-09 23:24:31

❶ 什麼是會務接待服務

1、負責公司內部客戶來京的指引、接待、食宿的安排。負責來訪的外部客戶的接待、引見、會場布置安排等,保持良好的禮節禮貌。

2、負責公司內部活動或培訓的組織安排,作為活動保障負責人。負責公司CEO日常行政相關的事務工作。

3、接受人事總監工作安排並協助人事行政專員作好人事行政相關工作。

4、只有在服從領導的基礎上,會務服務才會有條不紊的進行下去,會務服務的工作人員,要如實的向領導報告工作事情,要尊重領導,要對領導的威信進行維護。對於問題和建議,要選擇好時機。

(1)接待服務工作擴展閱讀:

會務接待服務人員的妝容禮儀:

會務接待服務員的服飾總的要求是:整潔、挺括、大方。服飾美在很大程度上取決於「協調」,即與自己的職業、身份、年齡、性別、體型相稱,與周圍環境相協調,講究和諧的整體效果。

會務接待服務員的發型:從事會務接待服務工作的女士發型基調應是活潑開朗、朝氣蓬勃、干凈利落、持重端莊。例如不留披肩發,發不遮臉,劉海不過低,也不可將頭發染成紅色或黃色,提出以齊耳的直發或微長稍曲的發型為宜,還要避免使用色澤鮮艷的發飾。

會務接待服務員的妝容:對會務接待服務工作者來說,化妝總的原則要少而精,強調和突出自身具有的自然美部分,減弱或掩蓋容貌上的缺陷,一般以淺妝、淡妝為宜,不能濃妝艷抹,並避免使用氣味濃烈的化妝品。

參考資料來源:網路-會務接待服務員

參考資料來源:網路-會務接待

❷ 淺談如何做好接待工作

接待是指個人或單位以主人的身份招待客人,以達到某種目的的社會交往方式。無論是單位或個人在接待來訪者時,都希望客人能乘興而來,滿意而歸,為達到這一目的,在接待過程中要遵守一定的工作原則,即平等、熱情、友善、禮貌。在社會交往過程中,朋友不計高低貧富、地位異同,單位不計大小、級別,都應一視同仁、以禮相待、熱情友善,只有這樣才能贏得來訪者的尊敬和愛戴,才能達到交流信息、交流感情、廣交朋友的目的。如若對上級笑臉相迎,對下級視而不見,對地位高的阿諛逢迎,對地位低的怒目相向,不但達不到公關目的,而且還會使過去的友誼毀於一旦,失去朋友,造成社交的失敗。

1、了解情況 :

接待的准備工作是為接待好客人而做的。要想使接待工作做好,須事先詳細了解客人的情況。這主要是要弄清客人來訪的目的、性別比例、職務級別、人數、是否有夫婦同行等。客人來訪都是有目的而來、有備而來的,要事先了解客人來訪的目的是什麼,以便於做好充分的准備工作。弄清客人的人數和性別比例,是否有夫婦同行,安排交通工具和食宿作好准備;了解客人的職務級別,也便於安排接待規格。

2、 掌握時間:

作為接待者,無論是因公接待,還是接待自己的朋友,事先一定要弄清、記住客人來訪的具體日期和時間。然後在客人來訪前做好各方面的准備工作。如果客人事先沒有通知而「不期而至」 ,作為主人,無論工作多麼繁忙也要停止手中的工作,熱情接待客人。如果室內衛生需要整理,可以請客人在門外稍候,陪對方說幾句話,並道歉,不要冷冷地下逐客令。

3、布置場所 :

接待場所就是通常所說的會客室。在客人到達前,要根據不同情況,把會客室精心布置一番。一般情況下,應先打掃衛生,整理擺放桌椅,適當准備一些水果、飲料、茶具、香煙等。如果是商業或其他公務會談,還要准備一些文具用品和可能用得上的相關資料,以及電話、傳真等,還要檢查衛生設施是否能正常使用,同時,還可以在會客室里擺上一些鮮花。主人的精心、周到,能給客人以賓至如歸的感覺。如果會客室物品亂放亂堆,不講衛生,給人的第一印象就是心不誠、辦事不認真。

4、交通、食宿:

在客人到來之前,要事先了解客人是乘什麼交通工具來的,如果是帶車來訪,只要在門口作好准備即可;如果是乘火車、輪船、飛機、汽車而來,要作好接站的准備。另外,還要安排好客人的吃住。其原則是:一方面要盡可能招待得好一些;另一方面也不可脫離實際一味追求高檔豪華,切忌給人以華而不實的感覺。

❸ 應該如何做好接待工作

  1. 認真細致地做好接待前准備,接待前做好充分的准備是保證接待工作質量的前提。

    一、要溝通情況,了解意圖。

    二、要周密考慮,制定方案。

  2. 熱情周到地做好接待中服務,在具體接待工作中,要安排好迎接、座談、食宿、參觀、送行等工作,並注意搞好協調配合,使各個環節銜接妥當。

    一、迎接引導,沿途介紹。

    二、座談交流,服務周到。

    三、食宿宴請,妥善安排。

    四、參觀考察,精心准備。

    五、注意送行,善始善終。

  3. 及時全面地做好接待後總結

整個接待活動結束後,接待人員要對本次活動進行認真全面的總結,看看哪些方面是客人最滿意的,哪些方面還存在一些問題或不足,好的方面要繼續發揚,不足之處注意彌補改進。要通過總結不斷提高接待質量和效率,使今後的接待工作責任分工明確,頭緒層次清楚,既讓客人滿意,又能降低接待成本。此外,接待中如安排有留影照像,要及時將照片寄給客人。

❹ 如何做好公務接待服務工作

有些公務禮儀是必須要知道的。你是接待的負責人呢,還是後勤保障呢,分工都是不同的哦

❺ 接待工作有什麼作用

服務接待工作的作用:

1、服務保障作用

2、交際結緣作用

3、形象展示作用

4、促進工作開展作版用

接待工作的意義:權

1、有利於增進上下級間和單位之間的了解,為領導和各部門同志們的工作開展提供方便。

2、有利於加強與外界的廣泛聯系,進一步推進我們工作的開展。

3、有利於我們開闊視野,學習其他單位的工作經驗,幫助自己成長。

(5)接待服務工作擴展閱讀:

工作方案:

1、據參加會議的人數不同、會議接待的准備工作的內容不同以及會議接待的方式不同,對會議的組織方法,禮儀要求也不同。

2、首先是會議的籌備工作,根據會議規模,確定接待規格,發放會議通知和會議日程。

3、會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱,會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯系方式等內容。通知後面要注意附回執,這樣可以確定受邀請的人是否參加會議,准備參加會議的是否有其他要求等。

4、會議日程是會議活動在會期以內每一天的具體安排,它是人們了解會議情況的重要依據。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發放。也會根據不同的情況而做出選擇。

❻ 如何做好機關接待工作,如何做好接待服務工作

一、注意圍繞核心,實現規范化運作
接待工作事事處處涉及制度建設及管理水平,必須以中央八項規定和六項禁令、《黨政機關厲行節約反對浪費條例》、《黨政機關國內公務接待管理規定》、貴州省「十項規定」為核心,堅持既熱情周到又務實節儉的原則,工作安排要從實際出發,不能大手大腳、鋪張浪費,接待服務要突出舒適方便、安全優質、高效快捷,並在此基礎上把握靈活性,只有這樣,這才能確保接待工作的效果,使公務接待工作步入制度化、程序化和專業化軌道。
二、注意貼近中心,服務於發展大局
當前,是大龍經濟開發區實現國家級開發區的關鍵時期,也是加快推進科學趕超發展的戰略機遇期,發展任務非常艱巨。接待服務工作必須緊緊圍繞發展大局,緊貼中心工作,自覺服從服務於全區發展、穩定大局,為經濟社會發展提供強有力的後勤保障。
一要發揮宣傳「窗口」作用,當好「宣傳員」。省委、省政府和市委、市政府對大龍經濟開發區的發展高度重視,每年來開發區視察的各級領導很多。同時,隨著經濟的加速發展,每年來開發區考察洽談的客商也日益增多。這既是展示大龍、推介大龍、爭取支持、加快發展的重要契機。所以要充分利用好這些機會,發揮接待服務的「窗口」作用,積極推介大龍文化特色,宣傳大龍建設成就,推薦大龍優勢項目,展示大龍美好前景,為大龍經濟社會發展贏得更多支持。
二要發揮交流「橋梁」作用,當好「聯絡員」。接待工作涉及面寬,服務對象豐富,與外界的接觸交流廣泛。一方面,要通過接待服務,讓各級領導進一步了解全區經濟、社會等方面的情況;另一方面,要在接待工作中,廣泛收集各方面的信息,了解先進地區的經驗、做法以及客商的投資意向,並把一些有價值的信息反饋給相關領導和部門。
三要發揮合作「平台」作用,當好「服務員」。實踐證明,接待工作從來不是簡單的迎來送往,接待工作不但能出政治效益、社會效益,更能出經濟效益。在發展競爭日益激烈的今天,可以說,接待工作的好與壞直接影響一個地方的發展軟環境。因此,接待工作應牢固樹立「接待出生產力」的理念,以更加優良的接待服務,贏得更多的朋友,為當地的發展積累更多的資源,帶來更加旺盛的人氣和實實在在的項目,為加快實現國家級開發區注入更強進的動力。
三、注意細節問題,開展人性化服務
針對接待對象的民族、地位、職業、習慣等特點,因人而異,從細微處入手,開展人性化服務,是做好接待服務工作的關鍵。
一要注重細節服務。細節決定成敗,細節見精神、細節出品碑。做好接待工作要有強烈的細節服務意識,有慎密的細節服務精神,從細節抓起,抓好細節。
二要注重情感服務。要樹立「貼近客人,把客人當親人」的理念,帶著感情做接待,主動了解客人的需求,想客人之所想,急客人之所急,以客人滿意為榮,以客人滿意為樂。盡力縮短自己與客人之間的心理距離,使客人賓至如歸、樂而忘返之感。
因此,新形勢下的公務接待工作不是全局卻事關全局,不是中心卻牽動中心。用七個字來概括它,就是「形象、環境、生產力」。說是「形象」,因為它可以充分展示一個地方的精神面貌;說是「環境」,因為它是一個地方投資環境的重要組成,而且是服務環境的展示窗口;說是「生產力」,因為它能聚集人氣,獲得政策,贏得支持。

❼ 接待員崗位職責

不知道你所謂的接待員是什麼工作性質的
是房地產公司還是餐飲專業的 還是酒店業的 酒店業里屬面 也分很多
還是政府部門的

就以酒店業來說
1、 嚴格執行公司的各項規章制度;
2、 服從主管的工作安排及認真完成每項工作;
3、 負責公司對客人的迎接、帶位、送客工作;
4、 掌握公司的基本情況:服務項目、消費標准、人事構架、公司簡介等;
5、 熟悉每間房台的特點、位置、容納人數及裝飾風格;
6、 負責做好公司房台的預定,清楚公司每日房台態,按時合理確定房台及做好壞房台、空房台的登記,確保良好的訂房台次序;
7、 牢記客姓並准確、熱情的稱呼客人;
8、 帶客時要主動與客人溝通並介紹公司的服務項目,確保不漏帶客人;
9、 接聽電話時要向對方報清房號、台號及消費標准,做事要公平、公正、一視同仁,充分體現高標准、高水平的工作效率;
10、認真做好訂房台登記。

❽ 怎樣做好接待服務工作

要做來好接待工作,首先要熟悉自酒店接待的流程,熟悉就帶來的環境,對客人的態度決定了就帶你服務的質量,
1,了解入住酒店客人的信息。
2,做好接待前得准備工作。
3,熟練快捷的工作速度。
4,微笑服務很重要。
我在這大體總結這幾點,還有是需要在工作中的不斷努力可以知道的,從事酒店工作的就是服務,還需要的是在不斷地工作總結。

❾ 如何做好接待工作

接待是指個人或單位以主人的身份招待客人,以達到某種目的的社會交往方式。無論是單位或個人在接待來訪者時,都希望客人能乘興而來,滿意而歸,為達到這一目的,在接待過程中要遵守一定的工作原則,即平等、熱情、友善、禮貌。在社會交往過程中,朋友不計高低貧富、地位異同,單位不計大小、級別,都應一視同仁、以禮相待、熱情友善,只有這樣才能贏得來訪者的尊敬和愛戴,才能達到交流信息、交流感情、廣交朋友的目的。如若對上級笑臉相迎,對下級視而不見,對地位高的阿諛逢迎,對地位低的怒目相向,不但達不到公關目的,而且還會使過去的友誼毀於一旦,失去朋友,造成社交的失敗。
1、了解情況 :
接待的准備工作是為接待好客人而做的。要想使接待工作做好,須事先詳細了解客人的情況。這主要是要弄清客人來訪的目的、性別比例、職務級別、人數、是否有夫婦同行等。客人來訪都是有目的而來、有備而來的,要事先了解客人來訪的目的是什麼,以便於做好充分的准備工作。弄清客人的人數和性別比例,是否有夫婦同行,安排交通工具和食宿作好准備;了解客人的職務級別,也便於安排接待規格。
2、 掌握時間:
作為接待者,無論是因公接待,還是接待自己的朋友,事先一定要弄清、記住客人來訪的具體日期和時間。然後在客人來訪前做好各方面的准備工作。如果客人事先沒有通知而「不期而至」 ,作為主人,無論工作多麼繁忙也要停止手中的工作,熱情接待客人。如果室內衛生需要整理,可以請客人在門外稍候,陪對方說幾句話,並道歉,不要冷冷地下逐客令。
3、布置場所 :
接待場所就是通常所說的會客室。在客人到達前,要根據不同情況,把會客室精心布置一番。一般情況下,應先打掃衛生,整理擺放桌椅,適當准備一些水果、飲料、茶具、香煙等。如果是商業或其他公務會談,還要准備一些文具用品和可能用得上的相關資料,以及電話、傳真等,還要檢查衛生設施是否能正常使用,同時,還可以在會客室里擺上一些鮮花。主人的精心、周到,能給客人以賓至如歸的感覺。如果會客室物品亂放亂堆,不講衛生,給人的第一印象就是心不誠、辦事不認真。
4、交通、食宿:
在客人到來之前,要事先了解客人是乘什麼交通工具來的,如果是帶車來訪,只要在門口作好准備即可;如果是乘火車、輪船、飛機、汽車而來,要作好接站的准備。另外,還要安排好客人的吃住。其原則是:一方面要盡可能招待得好一些;另一方面也不可脫離實際一味追求高檔豪華,切忌給人以華而不實的感覺。

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