人事檔案服務

① 人事檔案的存放有什麼要求嗎

你好，國家對人事檔案管理要求是非常嚴格，對檔案保管機構也是有明文規定，其回中民企、私企、外資企答業等都是不具備檔案保管許可權，所以檔案是不能調到這樣的單位進行管理，這樣的單位調檔，人才中心是不給調了。
《流動人員人事檔案管理暫行規定》第二章第四條規定，流動人員人事檔案管理機構為縣級以上（含縣級）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案，嚴禁個人保管他人人事檔案。
《關於進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》人社部發【2014】90號文，第一條規定，流動人員人事檔案具體由縣級以上（含縣級）公共就業和人才服務機構以及人力資源和社會保障部門授權的單位管理，其他單位未經授權不得管理流動人員人事檔案。嚴禁個人保管本人或者他人人事檔案。
《幹部人事檔案工作條例》等條文對人事檔案管理也有明確規定。
不具備檔案保管許可權的單位，是不能保管流動人員的人事檔案。

② 個人檔案如何提交到人才交流中心

要看屬於哪類人員，存檔方式不一樣，根據河南人才交流中心檔案管理相關規定：

1、省人才交流中心可以接收以下六類檔案：

（1）調動人員檔案。原單位具有人事檔案管理許可權，經調動或流動手續轉往省人才交流中心的人事檔案。

（2）辭職辭退人員的檔案。從省直機關、事業單位辭職辭退、取消錄（聘）用或被開除的的工作人員人事檔案；與企事業單位解除或終止勞動（聘用）關系人員的檔案。

異地單位工作人員辭職辭退的，檔案須經當地人才服務機構轉接；垂直管理機構工作人員辭職的，參照「調動人員檔案」辦理。

（3）畢業生檔案。高校畢業生及中專畢業生的檔案，自費出國留學及其他因私出國（境）人員的檔案，可憑學生本人《就業報到證》或個人申請將檔案轉入我中心。

（4）非公單位就業人員檔案。在鄭州市范圍內的非公有制企業和社會組織聘用人員的檔案；自由職業和靈活就業人員的檔案；外國企業常駐代表機構的中方雇員的檔案；其他實行社會管理人員的檔案。

（5）單純學籍檔案。非普招類畢業生學籍檔案、超過擇業期仍未辦理就業報到證的普招類畢業生學籍檔案、歸國留學人員檔案，此類檔案存檔時，需審查其學歷認證報告書和此前的履歷證明、工作鑒定等，情況不明、材料不全的，不予存檔。

這三類人員，如果此前有參加工作的手續，學籍檔案應放回原單位歸入本人檔案中，不得單獨將學籍檔案存入我中心。

（6）人才服務機構轉入的檔案。從具有檔案管理許可權的人才流動服務機構轉入的檔案。

2、所需材料：

（1）密封、完整的人事檔案或學籍檔案；

（2）人事檔案應真實、准確、完整、規范，如實反映存檔人員的出生日期、教育培訓、工作經歷、職務任免、職稱評審、獎勵處罰、政治面貌等基本情況；

（3）調動人員的檔案，存檔時須提供在鄭州單位工作的《勞動合同》；

（4）檔案轉遞通知單；

（5）以單位名義集中辦理的須提供經辦人身份證原件或社會保障卡原件和單位的《立戶單位員工通知單》，個人自行辦理的須提供本人身份證原件或社會保障卡原件；

（6）畢業生存放檔案要求提供就業協議書（經鄭州工作單位和我中心蓋章）原件或鄭州工作單位相關證明，如《勞動合同》、工作證明等。

3、辦理流程：

（1）錄入信息後，將檔案和相關材料一並交工作人員審核。

（2）符合接收條件的，辦理存檔手續；材料不全的，退回原單位補充材料。

（3）不符合接收條件的，退回並說明原因。

4、有關說明：

根據可接收檔案的不同情況，存檔人員可選擇以下不同轉檔方式辦理存檔手續：

（1）原單位具有檔案管理許可權；

（a）持身份證或社會保障卡和原單位出具的解聘證明到我中心申領《商調函》；

（b）回原單位辦理人事檔案調轉手續；

（c）憑身份證和原單位出具的《檔案轉遞通知單》辦理存檔手續；

（d）對於檔案主要材料不全存檔人員應補齊相關材料後存檔。

（2）省直機關、事業單位辭職辭退人員

（a）根據人調發[1991]14號和[1992)18號文件規定，辭職辭退人員經所在單位審核或批准後，由單位將審核或批准材料和人事檔案移交省人才中心；

（b）省人才中心驗收辭職辭退材料和人事檔案，合格後出具相關證明，並將檔案轉遞通知單回執退原單位；個人持身份證和辭職辭退文件辦理存檔手續。

（3）普通院校畢業生

（a）擇業期內普招畢業生持《就業報到證》（開往我中心或我中心的人事代理立戶單位）；如就業報到證不合要求，畢業生可選擇改簽後辦理或不改簽由學校出具《檔案轉遞單》、檔案材料清單辦理。

（b）超擇業期及未辦理就業手續的各類院校畢業生須提供畢業後工作經歷證明和工作鑒定、《就業報到證》或學歷認證報告辦理存檔手續。

（4）非公單位就業及其他社會管理人員，提供工作經歷證明和工作鑒定，持就業單位委託存檔介紹信或個人申請，辦理存檔手續。

（5）人才服務機構轉入

（a）持本人身份證或社會保障卡和鄭州單位勞動合同（工作證明）到省人才中心申領《商調函》；

（b）回當地辦理人事檔案調轉手續。

以上存檔，經過檔案的完整性、真實性、唯一性審核之後，辦理存檔手續；檔案材料有嚴重問題的，退回原單位；接近或達到退休年齡的人員經原單位辦理退休手續後，檔案隨養老保險關系轉移。

(2)人事檔案服務擴展閱讀：

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。

高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今後各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業單位，人事檔案相當重要。

提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規，畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。

檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。

參考資料：河南省人才交流中心檔案管理-檔案接收須知

③ 人事檔案怎麼轉

1、檔案轉入

(1) 檔案由原單位統一管理或由原單位統一委託其他人才交流機構管理的，提供與原單位解除勞動關系的證明到市人才交流中心開具調檔函，到原檔案保管機構調檔。

(2) 檔案由個人委託在其他人才交流中心管理的，提供檔案個人託管協議到市人才交流中心開具調檔函。其中有單位錄用備案記錄的，還需提供原單位的解除勞動關系證明。

(3) 檔案已由個人或原用人單位委託本中心管理的，若檔案由個人委託本中心管理轉為現用人單位委託本中心管理，則需提供個人《人事代理合同書》，其中有單位錄用備案記錄的，還需提供原單位的勞動合同及解除勞動合同證明。

若檔案由原用人單位委託本中心管理轉為個人委託或現用人單位委託本中心管理，則需提供原用人單位勞動合同及解除合同證明。人事檔案由本中心內部直接調轉。

(4) 普通高校畢業後，其人事檔案和戶口已退回生源地，且在當地沒有正式就業的畢業生，憑當地人才交流機構出具的未就業證明或者檔案個人託管協議到市人才交流中心開具調檔函。其中檔案已退回市人才中心管理的泰州市區生源未就業畢業生，不再需要市人才中心開具調檔函。

(5) 應屆普通高校畢業生、畢業後檔案和戶口仍然保留在學校的；往屆普通高校緩派畢業生以及辦理就業調整手續的應屆普通高校畢業生的人事檔案由市人才中心開具《接收函》調檔。

2、檔案轉出

人事檔案轉出，其中有黨組織關系掛靠的，必須把黨組織關系同時轉出。轉出人事檔案需提供下列材料：

（1） 人事檔案由用人單位託管的，需提供單位勞動合同和解除合同證明；人事檔案由個人託管的，需提供個人《人事代理合同書》，其中有單位錄用備案記錄的，還需提供原單位勞動合同及解除合同證明。

（2） 根據檔案轉出去向不同，還需提供以下其他材料：轉往本市其他工作單位就業的，若用人單位有人事檔案管理許可權，則需提供單位營業執照副本復印件和調檔函，若用人單位沒有人事檔案管理許可權，則需提供其他政府所屬人才交流機構出具的調檔函；跨地區轉移人事檔案的。

需提供轉入地市（縣）級以上政府所屬人才交流機構的調檔函或政府人事行政部門開具的調令。

（3） 其他認為需要的材料。

人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。

高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今後各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業單位，人事檔案相當重要。

提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規，畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。

檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。

(3)人事檔案服務擴展閱讀：

檔案的防護

一、基本要求

1、檔案防護內容應包括外圍護結構的保溫、隔熱，溫濕度要求，防潮、防水、防日光及紫外線照射，防塵、防污染、防有害生物（霉、蟲、鼠等）和安全防範等。

2、 溫濕度要求應根據檔案的重要性和載體等因素區別對待。

3、音像、縮微、電子文件等非紙質檔案貯存庫設計，除應符合本規范有關規定外，尚應根據使用保管的特殊要求進行設計。

二、溫濕度要求

1、紙質檔案庫房的溫濕度要求應符合的規定。

2、紙質檔案庫房的溫濕度要求。

網路-檔案

④ 個人人事檔案裡面都有什麼東西

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。
提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規，畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。
人事檔案包含以下材料：
第一類:履歷材料；
第二類:自傳材料;報告個人有關事項的材料；
第三類:考察、考核、鑒定材料;審計材料；
第四類:學歷學位材料;職業(任職)資格材料;評(聘)專業技術職務(職稱)材料;反映科研學術水平的材料;培訓材料;轉正定級表;
第五類:政審材料;更改或認定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料；
第六類:黨、團組織建設工作中形成的材料；
第七類:表彰獎勵材料；
第八類:涉法違紀材料；
第九類:招錄、聘用材料;任免、調動、授銜、軍人專業(復原)安置、退(離)休材料;辭職、辭退，罷免材料;工資、待遇材料;出國(境)材料;黨代會、人代會、政協會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料；
第十類:健康檢查和處理工傷事故處理材料;治喪材料;幹部人事檔案報送、審核工作材料。

⑤ 怎麼把檔案託管到人才交流中心

根據可接收檔案的不同情況，存檔人員可選擇以下不同轉檔方式辦理存檔手續：

1、原單位具有檔案管理許可權

（1）持身份證或社會保障卡和原單位出具的解聘證明到我中心申領《商調函》；

（2）回原單位辦理人事檔案調轉手續；

（3）憑身份證和原單位出具的《檔案轉遞通知單》辦理存檔手續。

（4）對於檔案主要材料不全存檔人員應補齊相關材料後存檔。

2、省直機關、事業單位辭職辭退人員

（1）根據人調發[1991]14號和[1992)18號文件規定，辭職辭退人員經所在單位審核或批准後，由單位將審核或批准材料和人事檔案移交省人才中心；

（2）省人才中心驗收辭職辭退材料和人事檔案，合格後出具相關證明，並將檔案轉遞通知單回執退原單位；個人持身份證和辭職辭退文件辦理存檔手續。

3、普通院校畢業生

（1）擇業期內普招畢業生持《就業報到證》（開往我中心或我中心的人事代理立戶單位）；如就業報到證不合要求，畢業生可選擇改簽後辦理或不改簽由學校出具《檔案轉遞單》、檔案材料清單辦理。

（2）超擇業期及未辦理就業手續的各類院校畢業生須提供畢業後工作經歷證明和工作鑒定、《就業報到證》或學歷認證報告辦理存檔手續。

4、非公單位就業及其他社會管理人員，提供工作經歷證明和工作鑒定，持就業單位委託存檔介紹信或個人申請，辦理存檔手續。

5、人才服務機構轉入

（1）持本人身份證或社會保障卡和鄭州單位勞動合同（工作證明）到省人才中心申領《商調函》；

（2）回當地辦理人事檔案調轉手續；

以上存檔，經過檔案的完整性、真實性、唯一性審核之後，辦理存檔手續；檔案材料有嚴重問題的，退回原單位；接近或達到退休年齡的人員經原單位辦理退休手續後，檔案隨養老保險關系轉移。

此外，根據中組部、人社部、國家發改委、財政部、國家檔案局《關於進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》（人社部發【2014】90號）規定，

流動人員人事檔案具體由縣級以上（含縣級）公共就業和人才服務機構以及經人力資源社會保障部門授權的單位管理，其他單位未經授權不得管理流動人員人事檔案。嚴禁個人保管本人或他人檔案。跨地區流動人員的人事檔案，可由其戶籍所在地或現工作單位所在地的公共就業和人才服務機構管理。

(5)人事檔案服務擴展閱讀：

所需材料：

1.密封、完整的人事檔案或學籍檔案；

2.人事檔案應真實、准確、完整、規范，如實反映存檔人員的出生日期、教育培訓、工作經歷、職務任免、職稱評審、獎勵處罰、政治面貌等基本情況；

3.調動人員的檔案，存檔時須提供在鄭州單位工作的《勞動合同》；

4.檔案轉遞通知單；

5.以單位名義集中辦理的須提供經辦人身份證原件或社會保障卡原件和單位的《立戶單位員工通知單》，個人自行辦理的須提供本人身份證原件或社會保障卡原件。

6.畢業生存放檔案要求提供就業協議書（經鄭州工作單位和我中心蓋章）原件或鄭州工作單位相關證明，如《勞動合同》、工作證明等。

⑥ 人事檔案如何脫密處理

人力資源和社會保障部規定，某些級別及以上領導幹部的人事檔案屬於國家秘密。這些檔案需要脫密的話，恐怕需要界定什麼涉密，如果說領導幹部的個人整體情況涉密，那麼脫密就需要讓檔案不體現整體情況，以此類推。

⑦ 如何辦理人事檔案轉移

關於人事檔案轉移的具體流程：

1、到接收地人才服務中心開具《人事關系及檔案接受函》，並加蓋公章；

2、到調出地人才服務中心綜合事務辦公室，憑《接受函》填寫一式兩份《商調人員情況登記表》；

3、到調出地人才服務中心人事檔案辦公室，憑《接受函》查閱人事關系計算機資料，確認在案後繳納所欠的人事代理費用，以20元/月累計；交清後在兩份《登記表》主管部門意見欄加蓋公章；

4、人事檔案辦公室隨即將你的檔案袋調送到綜合事務辦公室；

5、到原就職單位，在兩份《登記表》調出單位意見欄加蓋公章；（該步可能可以免除）;

6、憑《接受函》和兩份《登記表》到綜合事務辦公室開具介紹信；此時工作人員會問你自帶還是郵寄，如果自帶，則會將檔案袋連同介紹信用封條封好，並在封條處加蓋十幾個公章，辦公室同時保留一份《登記表》，另一份由你帶走；

7、到現就職單位在《登記表》上加蓋調入部門意見欄公章；（該步可能可以免除）

8、將密封好的檔案袋妥善地移送到接受地人才服務中心，並在《登記表》上加蓋調入地主管部門意見欄公章；

9、完成。

(7)人事檔案服務擴展閱讀：

人事檔案的特性

1、全面性。人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定（考評）、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料，因此，它能記錄員工個人成長、思想發展的歷史，能展現員工家庭情況、專業情況、個人自然情況等各個方面的內容，總之，人事檔案是員工個人信息的儲存庫，它概括地反映員工個人全貌。

2、現實性。由於員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動）部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據。直接為現實工作服務是人事檔案區別於其他檔案的重要標志。

3、真實性。這是人事檔案現實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全，個體材料客觀真實，才能為用人部門提供優質服務。

4、動態性。人事檔案立卷後，其內容不是一成不變的，隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補充，力求縮短檔案與員工實際情況的「時間差」，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時補充新材料。

5、流動性。人事檔案的管理與員工的人事管理相統一，才便於發揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節，保管人事檔案而不知當事人已調往何處，即「有檔無人」，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅持「檔隨人走」，在員工調走後的一周以內，必須將其人事檔案轉往新的管理部門。

6、機密性。人事檔案的內容涉及個人功過等諸多方面情況，有的從側面反映了一些重大歷史事件，有的是個人向組織匯報而不能向他人（包括家庭成員）言及的內心隱秘等等，因此，人事檔案屬於黨和國家的機密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會無條件地提供服務。即使是處於檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。

⑧ 我的人事檔案丟了人事檔案存放在哪檔之友檔案服務中心的怎麼樣

檔之友是專業的來檔案辦理機構，源可以辦理。人事檔案一般情況下應該是存放在單位的，但是我國有很多私企和外企沒有檔案管理許可權，不能保管員工的檔案，所以還是有很多人的人事檔案是託管到人才市場的。當然，如果你的單位有人事權，最好還是盡量存到單位。如果沒有的話，將檔案託管人才市場也是很不多選擇，檔案存放在人才市場不僅可以計算工齡、調檔是是非常方便。檔案問題找檔之友檔案服務中心，先辦理後付款。

⑨ 人事檔案歸哪個部門管理

人才服務中心。

一般企業行政部的檔案管理職能不包括人事檔案的，主要是文件檔案;由於人事工作的特殊性，人力資源部專門保管人事檔案，特別是員工的人事檔案保管，國家是實行資格管理的，不是任何公司都可以保管的，沒有保管資格的公司只能委託人才服務中心託管，人力資源部需要使用時，到人才服務中心開證明。

(9)人事檔案服務擴展閱讀

提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規，畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。

檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。

⑩ 人事檔案一直在自己手裡，現在要用，怎麼辦~

到以前工作過的單位去投檔，貼封條，蓋個印，再去投檔。學校這樣的做法是不對的，只要檔案沒有拆開封條，就應該接收。

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。

記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關證明時，都需要使用檔案。

但是如果檔案袋拆開過，就麻煩了。不但學校不接收是對的，就連工作過的單位也可以不給蓋證明章、貼封條，加蓋騎縫印。只有再到以前的學校重新補辦一套檔案，要掛失或開具丟失證明，然後再從頭來過

(10)人事檔案服務擴展閱讀：

檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今後各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業單位，人事檔案相當重要。

提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規，畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。

個人檔案有六大功能：其一、保留個人原有幹部身份；其二、辦理工作調動時需要個人檔案；其三、參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份；其四、辦理個人退休手續時，要查看檔案記錄；其五、專業職稱晉升的參考依據；其六、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。

畢業生中有一種比較普遍的現象是對檔案不了解，也不關心，甚至已經畢業幾年，但檔案還放在學校，還有的將檔案放在家裡，更甚者檔案早已丟失。其實不然，在國家公務員的選拔,國有企事業單位的招聘，成熟的民企在招聘時都要審查相關人員的檔案，並以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要本人的人事檔案。總之，現實生活中，人事檔案具有不可替代的作用，應給予足夠的重視。

在參加工作以後，真正發揮作用的恰恰就是人事檔案，如轉正定級、職稱評定等相關事宜。所以在高校畢業生在畢業的當年一定要在規定的時間內到各地人力資源和社會保障局人事檔案管理科去存放檔案（或者有人事檔案管理權的單位落下檔案，這種情況集中在國有企業，國有事業單位，公務員單位，學校基本是把學生檔案直接寄送到這些部門），存放之後學籍檔案就轉化成了人事檔案！人事檔案在當年沒有落下的話會在以後的工作中存在很大的問題，例如有的評定是需要把人事檔案落在工作單位所在地幾年才可以！

真正能證明學生學習經歷的就是該學生的學籍檔案，而工作經歷的證明就是該檔案袋裡面的工作檔案！

學籍檔案裡面有本人在各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有本人的黨團材料，全部屬於原始材料，不可復制。（學籍檔案一般是從高中算起，也就是從你的高考檔案開始計算，黨團關系的一般是由有黨組織部門來接收，有的學校是把學籍檔案和黨員關系檔案一起轉檔，有的學校是分開轉檔，即學籍檔案一個袋交由自己遞交於各地的人事檔案管理科或者由關部門遞交於各地的人事檔案管理科，黨員關系則是由自己轉交在戶籍所在地或者工作所在地的黨委組織。

工作檔案就是工作之後的評級、獲獎、晉升等這些材料！）所以，保存好自己的檔案是一項重中之重的工作。根據有關規定，是要把檔案轉遞給各地人力資源和社會保障局人事檔案管理科和有人事檔案管理權的單位！